王瑭昊
【摘 要】 隨著社會發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息技術(shù)和信息手段不斷進(jìn)行充實和完善,信息交流、信息共享、信息資源越來越被人們所重視;目前我國信息技術(shù)也開始步入信息化時代的大數(shù)據(jù)階段,大數(shù)據(jù)技術(shù)在生產(chǎn)和生活中得到了日益深入的應(yīng)用,在企業(yè)生產(chǎn)運行中、在企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)事項中應(yīng)用較為廣泛。財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心,能夠有效加強(qiáng)企業(yè)管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)更好發(fā)展、可持續(xù)性經(jīng)營;因此需要注重財務(wù)管理,當(dāng)前在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作面臨新的挑戰(zhàn),新的問題出現(xiàn)必須要進(jìn)行工作創(chuàng)新,積極適應(yīng)、這樣才能提高財務(wù)管理的效能、這樣才能發(fā)揮財務(wù)管理的作用,這樣才能夠促使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展。本文先分析了大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響和挑戰(zhàn),然后,提出了企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的有效策略,最后形成結(jié)論,以供參考,以此來促使企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理,同時在大數(shù)據(jù)背景下積極有效進(jìn)行創(chuàng)新,采取多方面策略,這樣才能更好促使企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 財務(wù)管理 創(chuàng)新 穩(wěn)定發(fā)展
大數(shù)據(jù)是具有革命意義的最新科學(xué)技術(shù),它是在信息技術(shù)發(fā)展基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,對社會各領(lǐng)域都具有極大的影響;同時大數(shù)據(jù)具有容量大、信息不斷看可以挖掘重復(fù)使用、可以共享匹配等特點,通過海量數(shù)據(jù)的挖掘和運用,一方面有助于提高工作效率和質(zhì)量、能促使企業(yè)更好運行;另一方面促使企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新改革,從而促使大數(shù)據(jù)更好運用。從未來發(fā)展趨勢看,大數(shù)據(jù)時代的影響力越來越多。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,很多企業(yè)要想提升管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),都要注重財務(wù)管控,而在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的財務(wù)管理技術(shù)逐漸顯露出弊端,影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此企業(yè)要向想提升管理水平,增強(qiáng)核心競爭力,需要加快實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新,融合大數(shù)據(jù)信息,不斷挖掘和利用大數(shù)據(jù),積極為企業(yè)和單位提供可行性建議,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭和發(fā)展能力。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理帶來的積極作用
財務(wù)管理是企業(yè)最重要的經(jīng)濟(jì)活動和事項,大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理有非常積極的促進(jìn)作用:
(一)提高了財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率與準(zhǔn)確性。財務(wù)人員能利用信息技術(shù)來收集和處理財務(wù)數(shù)據(jù),在提取數(shù)據(jù)方面能夠有效的篩選有效信息,這樣信息比人篩選精確很多,效率上明顯得到提升,同時也降低了因人為因素導(dǎo)致的差錯。企業(yè)利用財務(wù)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行分析行業(yè)特點、企業(yè)現(xiàn)存問題、固有的優(yōu)勢和劣勢,需要創(chuàng)新的點;從而能否促使企業(yè)更好經(jīng)營發(fā)展
(二)能夠有效降低企業(yè)管理的成本。大數(shù)據(jù)技術(shù)能方便快捷地通過不同途徑獲取數(shù)據(jù),并能對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效、高質(zhì)的處理和提煉,縮短了數(shù)據(jù)處理的時間,減少了人力、物力等資源的投入,實現(xiàn)了降本增效的作用;在人財物方面能夠降低成本,降低溝通成本、降低傳統(tǒng)的運行成本,從而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)能夠有效分析數(shù)據(jù)、為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。大數(shù)據(jù)能幫助財務(wù)人員準(zhǔn)確快速獲取與財務(wù)相關(guān)的內(nèi)外部信息,挖掘出數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)價值,最關(guān)鍵是經(jīng)過篩選數(shù)據(jù),能夠轉(zhuǎn)換為有效信息,形成報告分析,在報告基礎(chǔ)上結(jié)合行業(yè)特點、企業(yè)實際情況、國家宏觀政策方面,提出可行性建議,加以利用,從而能為科學(xué)合理的決策提供良好的支持。
二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理帶來新的要求
(一)引導(dǎo)財務(wù)管理的思維變化
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)信息化水平越來越高,所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量越來越多。之前主要是重在財務(wù)核算,輕監(jiān)督。主要是對數(shù)據(jù)時候進(jìn)行查看和形成報告,大數(shù)據(jù)時代可以促成財務(wù)人員重在監(jiān)督,通過監(jiān)督來提取數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)、需求不同數(shù)據(jù),然后利用數(shù)據(jù)去監(jiān)督引導(dǎo)。這就需要財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變邏輯思維和理念,對全量數(shù)據(jù)進(jìn)行理性分析和判斷,在企業(yè)財務(wù)采購、生產(chǎn)、運行、銷售、內(nèi)控、投資、籌資等方面獲得具有更有價值的數(shù)據(jù)信息,最終為企業(yè)管理、決策提供有效地信息支撐。這樣能夠引導(dǎo)財務(wù)管理的思維轉(zhuǎn)變,更好去適用現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)時代。
(二)財務(wù)管理模式亟待創(chuàng)新
在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)會計的工作職能、職責(zé)及工作內(nèi)容等,都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的財務(wù)管理重在核算的模式,已經(jīng)明顯不能適用。企業(yè)要想提高財務(wù)管理的有效性,增強(qiáng)核心競爭力,提升經(jīng)濟(jì)效益,利用大數(shù)據(jù)節(jié)奏步伐創(chuàng)新財務(wù)管理模式;分工上結(jié)合國家政策進(jìn)行合理分配、經(jīng)濟(jì)事項上依據(jù)大數(shù)據(jù)提供的資料轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式、在財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)上也可以適度調(diào)整、在財務(wù)管理經(jīng)濟(jì)事項涉及活動中穿插大數(shù)據(jù),從而形成完善的財務(wù)管理新體系?,F(xiàn)在很多企業(yè)財務(wù)管理模式還不能適用新的大數(shù)據(jù)時代、需要創(chuàng)新、從而有利于加強(qiáng)財務(wù)管理。
(三)對數(shù)據(jù)安全性提出更高標(biāo)準(zhǔn)
大數(shù)據(jù)依托的是網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)是無界的,開放的,信息的共享性比較強(qiáng),但是這一特性卻又增加了數(shù)據(jù)信息傳遞的的不安全性。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)需要重復(fù)不斷利用,在數(shù)據(jù)輸出、傳輸和共享過程中,就需要強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)。特別是在數(shù)據(jù)輸出中,設(shè)定數(shù)據(jù)庫、利用數(shù)據(jù)庫顯得格外重要,在設(shè)定數(shù)據(jù)輸出階段需要強(qiáng)化管理??梢砸胱钚碌陌踩夹g(shù)手段,構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)的安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)。配置相關(guān)的安全人員和技術(shù)人員,從而有效保障數(shù)據(jù)的利用。
(四)對企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)提出了更高要求
企業(yè)的財務(wù)管理人員固有思維還較為傳統(tǒng)和謹(jǐn)慎,受傳統(tǒng)財務(wù)教育模式的影響,思維和水準(zhǔn)能夠使用核算管理水平,對于利用數(shù)據(jù)分析、利用大數(shù)據(jù)體系構(gòu)建管理體系還缺乏認(rèn)知。隨著大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用越來越普遍和深入,他們原有的知識結(jié)構(gòu)與體系,越來越顯得滯后,需要既精通財務(wù)又懂信息利用的復(fù)合人才,這就對人才提出了高的要求。一方面需要轉(zhuǎn)變觀念、形成觀念創(chuàng)新;另一方面需要強(qiáng)化專業(yè)水準(zhǔn),提升業(yè)務(wù)能力,更好結(jié)合雙方面來共同促使財務(wù)管理能夠更好提升,從而能提高整體管理水準(zhǔn)。
三、基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新策略
(一)基于大數(shù)據(jù)時代、創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理理念
在新的時代背景下,企業(yè)管理者和財務(wù)人員要積極解放思想,充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要價值,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維與模式,充分引進(jìn)和利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。在企業(yè)內(nèi)部也要采取多種途徑宣傳大數(shù)據(jù)和推廣應(yīng)用大數(shù)據(jù),使全員都能對大數(shù)據(jù)有清晰的認(rèn)識,并切實掌握具體的應(yīng)用方法。領(lǐng)導(dǎo)思想意識需要強(qiáng)化和提升、這樣能夠更好傳遞思想、更多的人員能夠接收和適用;在企業(yè)財務(wù)管理模式上,要建立新型財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),財務(wù)管理模式需要創(chuàng)新、優(yōu)化財務(wù)管理機(jī)制,健全財務(wù)預(yù)算體制,制度保障、體系健全、內(nèi)控相關(guān)牽制、信息化手段提升、內(nèi)審和外審利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行依托,實施全過程、全員、全經(jīng)濟(jì)事項的財務(wù)管理。構(gòu)建大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng),增加財務(wù)信息化管理的軟硬件投入,夯實大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的基礎(chǔ)。只有這樣才能利用大數(shù)據(jù)來促使企業(yè)提升財務(wù)管理水平、進(jìn)而提升企業(yè)綜合管理能力,促使企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。
(二)適用大數(shù)據(jù)時代、改革企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)組織結(jié)構(gòu)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,不僅提高了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率與質(zhì)量,也會帶來一定的安全風(fēng)險。企業(yè)管理層必須要重視可能面臨的風(fēng)險,并且識別這些風(fēng)險已經(jīng)預(yù)判所造成的影響,應(yīng)用新型財務(wù)管理模式來規(guī)避和降低風(fēng)險。企業(yè)需要要建立完善的數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,確保數(shù)據(jù)信息安全可靠,同時之前主要重在核算,目前需要利用更多大數(shù)據(jù)來運用分析,相應(yīng)的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)可以適時實行扁平化管理,改革現(xiàn)有財務(wù)組織結(jié)構(gòu),這樣不僅能夠有效促進(jìn)內(nèi)部控制體系的推進(jìn),同時還能利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行及時信息溝通,降低溝通成本,有效的提高了工作效率,加強(qiáng)財務(wù)管理的共享化、信息化、及時化等。
(三)推動財務(wù)信息化,提升大數(shù)據(jù)信息化水平。
單位的財務(wù)部門應(yīng)該積極推進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)有系統(tǒng)功能,不斷提升財務(wù)系統(tǒng)覆蓋率。可以著力推進(jìn)財務(wù)共享中心建設(shè),? 啟動實施財務(wù)共享中心的建設(shè)規(guī)劃,通過ERP、SAP系統(tǒng)、借助軟件來統(tǒng)籌財務(wù)管理。統(tǒng)籌搭建共享運營平臺,對大額資金動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng),推進(jìn)業(yè)財銀一體化建設(shè),進(jìn)一步擴(kuò)大銀企直連范圍,更好明確目標(biāo)成本、預(yù)算數(shù)據(jù)、實際數(shù)據(jù)、差異化分析、研究報告等;利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來分析數(shù)據(jù);為采購、銷售、運行、賬務(wù)體系等提供良好平臺信息;這樣加快了各部門之間的有效溝通、同時流程歸于制度化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,進(jìn)一步促使財務(wù)管理水平更上一個臺階。
(四)進(jìn)一步提升財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)
大數(shù)據(jù)時代的到來,對企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。企業(yè)財務(wù)管理人員必須樹立風(fēng)險控制意識,恪守職業(yè)道德規(guī)范,保護(hù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。財務(wù)管理人員自身要加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),及時更新財務(wù)知識結(jié)構(gòu),同時還要積極學(xué)習(xí)信息技術(shù),掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用策略,利用大數(shù)據(jù)不僅可以制作正常資料、同時可以提取相關(guān)數(shù)據(jù),分析相關(guān)數(shù)據(jù)、利用好相關(guān)數(shù)據(jù)。要以常態(tài)化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)為抓手,積極落實“提升能力”的要求。在財務(wù)系統(tǒng)建立定期培訓(xùn)機(jī)制,內(nèi)容涉及財務(wù)管理、創(chuàng)新思維、大數(shù)據(jù)等多個方面。同時建立發(fā)布《財務(wù)工作動態(tài)》工作機(jī)制和財務(wù)信息共享交流平臺,為財務(wù)人員提升專業(yè)能力提供了專業(yè)的信息共享和互動交流平臺;積極對接軟件平臺公司,做好技術(shù)服務(wù),提供技術(shù)需求,要求軟件平臺公司按照要求制作系統(tǒng)或做好系統(tǒng)需求的及時調(diào)整。
四、結(jié)語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)現(xiàn)代背景情況下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)不能快速適用現(xiàn)代需求,目前面臨新的挑戰(zhàn),一方面是意識接收風(fēng)險、另一方面是大數(shù)據(jù)運用、分析、總結(jié)、傳遞、共享等風(fēng)險,但是也對現(xiàn)代化企業(yè)起到了積極的推進(jìn)作用和引領(lǐng)作用,不僅能夠增加效率、降低工作量,同時能夠規(guī)范流程運作,若積極有效利用好數(shù)據(jù)分析運用,能夠更好地推進(jìn)企業(yè)良性運轉(zhuǎn)、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營任務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo);企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新是必然之勢,在具體實踐中,企業(yè)要立足財務(wù)管理實際情況,結(jié)合行業(yè)特點、現(xiàn)有財務(wù)管理團(tuán)隊水平,目前組織架構(gòu)等,堅持創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,積極利用大數(shù)據(jù)的要求和新的思路對財務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,從而進(jìn)一步提高財務(wù)管理能力與水平,從而能夠有效利用大數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行分析數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:王瑭昊;男;本科;出生1986年5月;研究方向:財務(wù)管理;工作單位:徐州市文化旅游集團(tuán)有限公司。