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      大型軍工研究院的科研項目生產(chǎn)計劃管理研究

      2021-01-03 10:19:21
      科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2021年5期
      關(guān)鍵詞:軍工科研項目研究院

      謝 旭

      (北京遙測技術(shù)研究所,北京 100076)

      當(dāng)前我國軍工行業(yè)的科研項目生產(chǎn)發(fā)展趨勢,隨著國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)投資的逐漸追加,軍工研究院的科研項目也不斷增加。隨著這樣的發(fā)展背景,我國大型軍工研究院中的科研項目數(shù)量也隨著趨向復(fù)雜化。但是人們必須要注意到,大多數(shù)科研項目都具有周期短、管理難度大等特點,因此在科研項目實際的實施過程中,則會出現(xiàn)諸多的未知因素,影響科研項目的最終結(jié)果。這也使得大型軍工研究院中的傳統(tǒng)科研項目生產(chǎn)計劃管理模式,難以適應(yīng)我國對于當(dāng)前的科研項目的要求。由此可見,站在重點思路及影響因素的角度上,來提出相應(yīng)的大型軍工研究院科研項目生產(chǎn)計劃管理的強(qiáng)化措施,則具有十分重要的意義。

      1 科研項目生產(chǎn)計劃管理概述

      1.1 理論及其意義簡述

      Anna Brzozowska,Arnold Pabian,Barbara Pabian 等人在 《Sustainability in Project Management:A Functional Approach》一文中,對生產(chǎn)計劃管理的最新理論定義為:“根據(jù)項目的總體需求,制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃,并在此計劃的基礎(chǔ)上,以預(yù)期目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行跟蹤及控制。并且在各人員崗位、責(zé)任部門中,通過科學(xué)性的環(huán)節(jié)進(jìn)度計劃管理,最終實現(xiàn)整體的高效率產(chǎn)出[1]。”

      對科研項目的生產(chǎn)計劃進(jìn)行管理,能夠杜絕隨意生產(chǎn)、盲目生產(chǎn)等不良現(xiàn)象發(fā)生,最大限度地避免在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不必要浪費情況,保證運用質(zhì)量最優(yōu)的生產(chǎn)計劃,進(jìn)行科學(xué)合理的生產(chǎn)流程,其結(jié)果不僅僅能夠為客戶提供了滿意的產(chǎn)品,讓接手科研項目的大型軍工研究院獲得經(jīng)濟(jì)收益、獲得可持續(xù)發(fā)展的契機(jī),更能夠從側(cè)面推動我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,為我國的軍工領(lǐng)域、乃至軍事實力增強(qiáng)貢獻(xiàn)出一份力量。

      1.2 主要階段

      在科研項目生產(chǎn)計劃管理中,主要階段可以大致分為四個重要的組成部分:其一,是科研項目生產(chǎn)計劃的構(gòu)想與初始階段,這一階段主要是制定科研項目的總體目標(biāo),以及可行性研究任務(wù);其二,是科研項目的設(shè)計與開展階段,通過對上一階段的可行性展開分析活動,制定出整個項目在生產(chǎn)計劃管理中的精細(xì)化時間,以及分層次的步驟;其三,是科研項目的執(zhí)行及建設(shè)階段,在這一階段對計劃與項目進(jìn)行執(zhí)行與檢驗;其四,是科研項目的試運行與交付運行階段,這一階段的主要方向,則是根據(jù)相關(guān)設(shè)計要求,對科研項目進(jìn)行結(jié)項。

      2 大型軍工研究院科研項目生產(chǎn)計劃管理重點思路

      2.1 多項目考核管理

      基于PMBOK 項目管理中的基本原則及流程,大型軍工研究院在進(jìn)行科研項目生產(chǎn)計劃管理的過程中,首先,應(yīng)強(qiáng)調(diào)該生產(chǎn)計劃的實施監(jiān)控活動,以及相關(guān)的風(fēng)險預(yù)警工作,同時在資源分配、項目級別、人員調(diào)配、項目評估與考核等階段,進(jìn)行多項目考核管理;其次,在進(jìn)行重大科研項目的管理時,則應(yīng)嚴(yán)格遵循工程管理辦法及其科研組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行后續(xù)的工作;最后,則應(yīng)針對科研工作的實際情況,制定《軍工研究院科研項目剛性計劃考核管理辦法》及《軍工研究院專項項目管理辦法》,對科研項目中的文件資料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢驗,制定目標(biāo)負(fù)責(zé)人制度,從而保證多項目考核管理能夠?qū)崿F(xiàn)更好的管理成效。

      2.2 研發(fā)精細(xì)化管理

      大型軍工研究院在進(jìn)行科研項目生產(chǎn)計劃管理的過程中,還需要在專業(yè)化的科研軟件進(jìn)行科學(xué)合理的細(xì)分后,通過PLM 軟件研發(fā)計劃管理工具,對軟件配置管理工作進(jìn)行任務(wù)與考核標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)分,以此實現(xiàn)軟件研發(fā)任務(wù)的監(jiān)控考核精細(xì)化與可量化?;谲浖|(zhì)量研發(fā)工作中的實際問題,其質(zhì)量要求也在不斷提升之中,因此則需要軟件研發(fā)部門在軟件質(zhì)量方面予以高度重視,不斷進(jìn)行管理辦法的創(chuàng)新,以此不斷強(qiáng)化管理要求及聯(lián)動管理。

      2.3 技術(shù)狀態(tài)管理

      首先,由大型軍工研究院的科研項目技術(shù)主管制定年度、季度、月度、周度的技術(shù)狀態(tài)管理計劃;隨后,再由科研項目技術(shù)主管計劃人員根據(jù)不同的管理計劃,對正在進(jìn)行的科研項目生產(chǎn)計劃管理工作,進(jìn)行實時監(jiān)控、資源調(diào)配以及部門聯(lián)動等實際工作;最后,則是根據(jù)最終科研項目的技術(shù)考評及目標(biāo)控制結(jié)果,制定具體的項目生產(chǎn)計劃管理評定,利用技術(shù)狀態(tài)方面的考核與評價機(jī)制,得出后續(xù)科研項目生產(chǎn)計劃的優(yōu)化改進(jìn)方向,從而不斷提升大型軍工研究院的計劃管理能力,以及切實提高科研項目相關(guān)工作的效率。

      3 大型軍工研究院科研項目生產(chǎn)計劃管理的影響因素

      3.1 組織機(jī)構(gòu)影響因素

      結(jié)合當(dāng)前大型軍工研究院的體制結(jié)構(gòu)特征,其組織結(jié)構(gòu)的變革方向更加側(cè)重于客戶滿意的程度,或者是直線式職能構(gòu)架的轉(zhuǎn)變。因此,也就會導(dǎo)致研究院內(nèi)部的溝通及決策成本居高不下,由于大型軍工研究院內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)決策成本較高的情況,導(dǎo)致溝通方面的效率要求被“無限放寬”,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在決策方面的工作“焦頭爛額”,無暇顧及與客戶溝通的效率,最終由高成本、低效率的溝通,造成科研項目生產(chǎn)計劃管理過程中的不必要影響。

      3.2 管理理念影響因素

      從以往的中國企業(yè)發(fā)展變革情勢來看,我國國有企業(yè)對于西方先進(jìn)管理思想及成果經(jīng)驗的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化速度,往往要比合資企業(yè)或民營企業(yè)慢很多。例如:在物資管理方面,很多的國有企業(yè)在生產(chǎn)研發(fā)部門領(lǐng)取科研用具的過程中,往往都會受到國有企業(yè)集體責(zé)任承擔(dān)模式的干擾。然而,不得不注意到,國有企業(yè)中的這種集體責(zé)任承擔(dān)模式,并不能夠起到責(zé)任承擔(dān)主體的管理作用。因為集體內(nèi)的所有人都在承擔(dān)著責(zé)任,在另一層面上就等于沒有人在承擔(dān)責(zé)任,如果問題發(fā)生,企業(yè)無法找到最關(guān)鍵的責(zé)任人,對于科研項目的生產(chǎn)計劃管理也就失去了關(guān)鍵責(zé)任人的執(zhí)行作用。

      3.3 用人機(jī)制影響因素

      雖然我國大多數(shù)的國有企業(yè)在內(nèi)部的管理過程中,都建立了由上至下的人員管理機(jī)制與人員培養(yǎng)及競爭體系原則。但是從實際的角度來看,其機(jī)制的規(guī)定與制約作用,由于多種因素的制約,例如企業(yè)內(nèi)部“雷打不動”的體制,往往無法起到對于員工的激勵效應(yīng),因此也就使得國有企業(yè)在長期的發(fā)展過程中,使得內(nèi)部的科研人員無法發(fā)揮出長時間的生產(chǎn)活力,工作積極性從最開始的飽滿高漲,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤暗眠^且過”“做一天和尚撞一天鐘”,這樣也就導(dǎo)致研究院中的科研項目始終無法實現(xiàn)更進(jìn)一步的技術(shù)性突破。

      此外,部分管理人員的能力沒有做到與時俱進(jìn),在長期發(fā)展過程中呈現(xiàn)出專業(yè)能力不足的情況,在進(jìn)行生產(chǎn)計劃管理的過程中,因無法以更專業(yè)的角度對科研項目進(jìn)行合理的結(jié)構(gòu)分析,進(jìn)而也就使得科研項目的計劃管理與執(zhí)行力度,始終無法形成系統(tǒng)性的職責(zé)矩陣。

      3.4 薪酬待遇影響因素

      在我國的大型軍工研究院之中,薪資待遇往往和其他的國企一樣,其體制呈現(xiàn)出較為模糊的狀態(tài),透明度不高,并且難以讓所有的工作人員信服。在進(jìn)行薪酬分配的過程中,領(lǐng)導(dǎo)的決策往往“壓倒一切”,成為直接決定薪酬分配策略的“風(fēng)向標(biāo)”,導(dǎo)致工作人員原有的工作積極性受到打擊,如果不及時解決上述問題,長此以往,大型軍工研究院內(nèi)部的消極怠工、甚至是人才流失現(xiàn)象,將不可避免地發(fā)生。

      4 大型軍工研究院科研項目生產(chǎn)計劃管理的強(qiáng)化措施

      4.1 加強(qiáng)責(zé)任體系

      構(gòu)建并強(qiáng)化責(zé)任體系,是科研項目生產(chǎn)管理中的核心保障基礎(chǔ),如果每一名工作人員的身上,沒有落實明確的責(zé)任,那么問題一旦出現(xiàn),必然會導(dǎo)致工作人員之間出現(xiàn)互相推諉、推卸責(zé)任的不良現(xiàn)象,導(dǎo)致大型軍工研究院的科研工作遭遇嚴(yán)重阻礙。因此,大型軍工研究院在進(jìn)行科研項目生產(chǎn)計劃管理強(qiáng)化的過程中,首先應(yīng)考慮到責(zé)任體系的完善性,其中主要的側(cè)重點則在于權(quán)責(zé)分明、全方面落實、客觀平等等具體環(huán)節(jié)。在具體的強(qiáng)化措施中,首先需要以全過程、全要求、全責(zé)任的實際角度,對體系內(nèi)容進(jìn)行界定與分析。在科研項目的日常生產(chǎn)中,則需要對問題進(jìn)行客觀性的分析,同時以全過程、全要求、全責(zé)任重點對責(zé)任體系的執(zhí)行情況進(jìn)行檢驗,以此促進(jìn)日??蒲猩a(chǎn)與責(zé)任體系之間的相互結(jié)合;其次,在加強(qiáng)責(zé)任體系的過程中,大型軍工研究院還需要在必要時,強(qiáng)化個人追責(zé)制度,構(gòu)建并貫徹個人責(zé)任評價機(jī)制,從而以強(qiáng)化科研項目在生產(chǎn)計劃管理過程中的賞罰分明與硬性管理。

      4.2 強(qiáng)化計劃設(shè)計及管控

      突出科研項目生產(chǎn)計劃管理的硬性標(biāo)準(zhǔn),是整個計劃設(shè)計及管控中的工作重點之一。因此,構(gòu)建一個完整且合理的計劃設(shè)計及管理,則需要在整個過程中明確責(zé)任個體與責(zé)任整體之間不同的基本內(nèi)容,以科研項目生產(chǎn)計劃管理為導(dǎo)向,開展相關(guān)的設(shè)計及管控工作。例如:對科研項目的生產(chǎn)計劃管理,進(jìn)行定期或臨時性的進(jìn)度檢驗工作匯報,以此更便于對不同的工作科研項目階段進(jìn)行計劃設(shè)計與管控。通過不斷進(jìn)行的新工作檢驗匯報,逐漸改變大型軍工研究院中科研人員的工作方式及科研思想,從而逐漸在原有的工作模式中,實現(xiàn)新的工作格局。

      4.3 優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)及用人機(jī)制

      在當(dāng)前的完全競爭市場環(huán)境中,專業(yè)的人才已經(jīng)逐漸成為了國有企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中的重要核心驅(qū)動力。專業(yè)的人才不僅能夠決定國有企業(yè)在未來發(fā)展中的核心競爭力與發(fā)展速度,同時還能夠決定國有企業(yè)在發(fā)展上的現(xiàn)代化、專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)。因此大型軍工研究院在優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)及用人機(jī)制的過程中,重視到專業(yè)人才的“內(nèi)應(yīng)外求”,從而為國有企業(yè)的人資信息化建設(shè)賦能。

      首先,通過“內(nèi)應(yīng)”方面的強(qiáng)化,督促大型軍工研究院內(nèi)部的相關(guān)人資管理人員,不斷提升自身的工作專業(yè)化程度。眾所周知,我國的科學(xué)技術(shù)是不斷向前發(fā)展的,如果大型軍工研究院的工作人員固步自封、停止學(xué)習(xí),必然會落后于時代的步伐,只能迎接被淘汰的命運。在注重人員專業(yè)培訓(xùn)的過程中,不僅要重視到大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全、其他類型的專業(yè)知識的定期培訓(xùn),同時也要注意到對于實踐管理方面的隨時培訓(xùn),真正讓“管理”的理念深入人心,以便于在將來遇到問題的時候妥善、迅速地解決。以此讓大型軍工研究院的內(nèi)部科研人員,能夠在不斷提升自身專業(yè)知識的同時,及時解決實踐中遇到的問題。

      其次,通過“外求”方面的強(qiáng)化,使得大型軍工研究院在未來的發(fā)展過程中不斷提升在完全競爭市場中的發(fā)展優(yōu)勢。在企業(yè)發(fā)展的過程中,通過自身的不斷完善及優(yōu)化,從而吸引更多的高水準(zhǔn)、高素質(zhì)人才,然后利用提高工資水平、福利待遇等多種方式,留住已經(jīng)聘用的人才,避免出現(xiàn)人才流失的情況,從而能夠打造出一支綜合素質(zhì)過硬的人才隊伍,使人才對待科研工作的時候,保持積極向上的心態(tài),逐漸加入到自身的科研生產(chǎn)計劃管理建設(shè)過程中,以此促進(jìn)大型軍工研究院的長效性、可持續(xù)性發(fā)展。

      4.4 完善項目計劃保障體系

      規(guī)模較大的大型軍工科研項目的生產(chǎn)過程,無疑是十分復(fù)雜的,需要運用到種類繁多的物資,來構(gòu)建精細(xì)且繁雜的多樣化結(jié)構(gòu),工程量巨大,需要投入大量的人員、物資、時間和資金等,因此在管理軍工研究院的生產(chǎn)計劃的時候,必須做好各項保障工作。在此之中,完整性和準(zhǔn)確性,就是保障體系的核心。完整性的內(nèi)涵就是,必須考慮到在實際的生產(chǎn)過程中,可能出現(xiàn)的各種損耗現(xiàn)象,在進(jìn)行全面匯總以后,再制定出完整的采購與生產(chǎn)的需求清單。準(zhǔn)確性的內(nèi)涵就是,將生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的、明確的物質(zhì)需求,以及生產(chǎn)結(jié)構(gòu)作為相關(guān)依據(jù),在項目推進(jìn)的各個環(huán)節(jié)中,按照實際情況做出科學(xué)合理的調(diào)整,保證生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)環(huán)節(jié)二者之間能夠真正匹配。

      對于大型軍工科研院所提出的、科研項目的生產(chǎn)計劃而言,生產(chǎn)過程中會多次出現(xiàn)購置新的物料的情況,而物料的定制過程必然會涉及到多種類型的技術(shù),所以在進(jìn)行采購以及交付活動的時候,必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)計劃對于進(jìn)度的要求。在上述工作的進(jìn)行過程中,會出現(xiàn)一個時間跨度,甚至?xí)霈F(xiàn)制約因素,因此在該過程中必須重點管理被定制的物料。

      5 結(jié)束語

      綜上所述,基于我國“科技強(qiáng)國”的重要思想,大型軍工研究院在強(qiáng)化科研項目生產(chǎn)計劃管理的過程中,必須要保證加強(qiáng)責(zé)任體系、強(qiáng)化計劃設(shè)計及管控、優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)及用人機(jī)制過程中的精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),以此實現(xiàn)更為科學(xué)、系統(tǒng)化的科研項目生產(chǎn)計劃管理,從而不斷提升自身的科技產(chǎn)能增效,不斷發(fā)揮自身的時代性價值。

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