安徽淮南礦業(yè)集團(tuán)物資采供中心 安徽 淮南 232001

引言

為保障煤礦安全生產(chǎn)，保護(hù)職工生命及財產(chǎn)安全，淮南礦業(yè)集團(tuán)堅持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先的原則，以《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》及《煤礦安全規(guī)程》等法規(guī)為準(zhǔn)則，從完善質(zhì)量管控機(jī)制、落實質(zhì)量管控責(zé)任、執(zhí)行質(zhì)量管控規(guī)定等方面，充分利用信息化手段全方位強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量管控，全面增強(qiáng)物資采購質(zhì)量管控能力，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

1 實施采購質(zhì)量信息化管控的意義

近年來，信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，國家發(fā)展也已進(jìn)入信息化時代。進(jìn)入新世紀(jì)，隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展，能源需求也隨之劇增，煤炭行業(yè)進(jìn)入高速發(fā)展階段。很多煤企意識到傳統(tǒng)管理思維已不再符合新時代新發(fā)展的需求，互聯(lián)網(wǎng)日益成為創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的先導(dǎo)力量，并且越來越影響著企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展 。

盡管淮南礦業(yè)集團(tuán)在過去幾年已構(gòu)建了一套完整的物資采購質(zhì)量管理系統(tǒng)，但隨著信息技術(shù)廣泛應(yīng)用和不斷更新?lián)Q代，老的管理系統(tǒng)和模式存在的諸多弊端日益顯現(xiàn)，如很多資料還是紙質(zhì)的，資料存檔仍沿用傳統(tǒng)管理模式，產(chǎn)品資料保存時間較長，查詢起來費時費力且難以追溯；產(chǎn)品投入使用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，很難追溯原始質(zhì)量狀況，給采購質(zhì)量管理帶來一定的弊端；缺乏數(shù)據(jù)分析查詢系統(tǒng)，數(shù)據(jù)利用率較低，難以有效指導(dǎo)新的業(yè)務(wù)開展，缺乏信息預(yù)警、管控及監(jiān)管功能等。傳統(tǒng)管理模式存在的諸多問題要求推行信息化管控模式勢在必行。

況且煤礦企業(yè)不同于其他生產(chǎn)企業(yè)，采購量大，采購品種繁多，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯都容易產(chǎn)生廉潔風(fēng)險，給企業(yè)利益帶來損失。降本增效和安全生產(chǎn)是企業(yè)永恒的主題，只有通過信息化管控，強(qiáng)化對采購、驗收、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管控，做到以信息化促進(jìn)規(guī)范化，最大限度壓縮“人為裁量權(quán)”，切實防止人為干擾，確保業(yè)務(wù)規(guī)范、陽光、透明操作，才能有效提升工作質(zhì)量和效率[1]。

2 物資采購質(zhì)量全面信息化管控的內(nèi)容

淮南礦業(yè)集團(tuán)以采購到最適合企業(yè)需要的產(chǎn)品為導(dǎo)向，借助信息化手段，從業(yè)務(wù)操作層面和質(zhì)量監(jiān)管層面，雙向打造了一套全方位、立體化的產(chǎn)品質(zhì)量全面信息化管控體系，進(jìn)一步強(qiáng)化制度、流程建設(shè)。堅持問題導(dǎo)向，先后制定了《供應(yīng)商管理實施細(xì)則》、《入庫前檢驗管理辦法》、《質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法》等，從源頭上設(shè)卡堵漏，提升產(chǎn)品質(zhì)量管控能力。在此基礎(chǔ)上大力推進(jìn)信息化建設(shè)，借助信息化手段，將制度、流程等管理訴求納入信息系統(tǒng)，從而促進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量管理實現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化，全面強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量管控。從采購環(huán)節(jié)、重要產(chǎn)品入庫前檢驗、質(zhì)量監(jiān)督抽查、驗收環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管，構(gòu)建全方位、立體化、信息化的管控體系，做到無縫對接和閉環(huán)式管理。

3 物資采購質(zhì)量全面信息化實施途徑

（1）供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理是質(zhì)量管控的首要環(huán)節(jié)，供應(yīng)商資源優(yōu)劣，直接影響產(chǎn)品質(zhì)量好壞。為全面提升供應(yīng)商日常管理水平，集團(tuán)開發(fā)了供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。一是開發(fā)供應(yīng)商電子檔案系統(tǒng)，將供應(yīng)商資質(zhì)、授權(quán)委托書、日?？荚u結(jié)果等信息納入電子檔案，并實現(xiàn)在線更新。二是開發(fā)供應(yīng)商日常動態(tài)考評系統(tǒng)，對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、價格、履約、服務(wù)等方面的表現(xiàn)情況進(jìn)行在線考評扣分。三是對供應(yīng)商失信行為實行負(fù)面清單制管理，對存在失信行為的供應(yīng)商納入負(fù)面清單，系統(tǒng)會自動限制其參加投標(biāo)及開展業(yè)務(wù)的資格。

（2）驗收環(huán)節(jié)。驗收環(huán)節(jié)是產(chǎn)品流入使用現(xiàn)場的最后一道關(guān)，也是質(zhì)量管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為確保產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確，集團(tuán)開發(fā)了驗收管控功能系統(tǒng)。通過該功能，對未經(jīng)驗收的物資，系統(tǒng)控制無法入庫及發(fā)放。同時考核驗收時限，未按規(guī)定時間驗收的，系統(tǒng)自動預(yù)警。并可實現(xiàn)驗收在線監(jiān)督，對驗收過程實行全程拍照、攝像，并及時將驗收結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)人員，規(guī)范了驗收行為，便于管理人員在線監(jiān)督。對強(qiáng)制檢驗物資開發(fā)了入庫前檢驗系統(tǒng)，對需入庫前檢驗的物資品種及頻次，自動提醒業(yè)務(wù)人員，防止少檢、漏檢。對檢驗合格的產(chǎn)品，系統(tǒng)自動提醒辦理驗收入庫手續(xù)；對檢驗不合格的產(chǎn)品，系統(tǒng)自動限制辦理。并生成電子檢驗報告，確保檢驗報告與相應(yīng)批次對應(yīng)。

（3）儲備環(huán)節(jié)。為防止物資保管保養(yǎng)不當(dāng)和儲存期過長影響產(chǎn)品質(zhì)量，一是開發(fā)了庫存物資二維碼系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，可以用手機(jī)掃描二維碼自動顯示物資名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、檢驗報告、資證等質(zhì)量信息，確保質(zhì)量信息能夠?qū)崟r掌握。二是開發(fā)了先進(jìn)先出管控功能。對先進(jìn)庫的物資，系統(tǒng)自動提醒先行發(fā)放。三是開發(fā)了產(chǎn)品儲存期管控功能。通過該功能，設(shè)定產(chǎn)品儲存期，系統(tǒng)對即將過期的產(chǎn)品自動進(jìn)行提醒，對超過儲存期的產(chǎn)品限制領(lǐng)用。

（4）產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管環(huán)節(jié)。開發(fā)產(chǎn)品溯源管理功能，確保在用產(chǎn)品采購、驗收及檢驗等信息能夠準(zhǔn)確追溯。如：對礦用塑料編織袋實施編號管理，每一條礦用編織袋產(chǎn)品均打印永久唯一編號，在驗收、發(fā)放時均要求在系統(tǒng)中填寫對應(yīng)編號，保證能夠?qū)崟r查詢產(chǎn)品生產(chǎn)批次、檢驗報告、領(lǐng)用時間及使用地點等信息。為強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管，確保全方位立體化質(zhì)量管控體系落實到位，我們又開發(fā)了質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)。對影響煤礦安全生產(chǎn)較大及價格降幅較大的物資，建立跟蹤目錄清單，并由系統(tǒng)自動提醒相關(guān)人員強(qiáng)化動態(tài)跟蹤，并在線反饋跟蹤結(jié)果，防止物資因降價發(fā)生降質(zhì)現(xiàn)象。對物資入庫過程開發(fā)接貨驗收評價系統(tǒng)，強(qiáng)化對接貨驗收的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督，供應(yīng)商能夠在線監(jiān)督反饋，確保驗收、卸貨及時規(guī)范，這樣就能將外部反饋與內(nèi)部管理有效結(jié)合。

4 結(jié)束語

近年來，淮南礦業(yè)集團(tuán)為實現(xiàn)扭虧脫困、轉(zhuǎn)型升級，在積極探索發(fā)展新模式、尋找利潤新增長點的同時，堅持以市場為導(dǎo)向、以效益為中心的管理思想，全面從嚴(yán)從緊，堅持推進(jìn)信息化創(chuàng)新，持續(xù)提升物資管理規(guī)范化、科學(xué)化水平；通過開發(fā)物資采購質(zhì)量全面信息化管控系統(tǒng)，提升了產(chǎn)品質(zhì)量管控能力，規(guī)避了產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險，很好地解決了傳統(tǒng)質(zhì)量管控存在的弊端，能夠推動物資質(zhì)量管理規(guī)范、簡潔、高效運行。