物資管理工作中存在的問題及其對策探討

王東

中鐵四局集團(tuán)第三建設(shè)有限公司 天津 300000

引言

施工類企業(yè)在發(fā)展過程中，會涉及較多種類的生產(chǎn)物資，需要利用多種有效方法保證企業(yè)每一項管理工作順利開展，從而科學(xué)合理地使用物資，降低損耗、預(yù)防物資流失情況重復(fù)出現(xiàn)。在實際運(yùn)營中，企業(yè)管理最重要的一項工作就是物資供應(yīng)，這對于企業(yè)的經(jīng)營和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有極為重要的意義。所以，企業(yè)想要有效提升經(jīng)濟(jì)效益，就必須提升物資供應(yīng)管理水平，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。

1 工程項目物資管理現(xiàn)狀

1.1 物資計劃管理工作薄弱

在各種檢查、通報中，物資采購管理問題多、不規(guī)范，究其根源是物資計劃管理薄弱所致。項目技術(shù)部門提交物資部門的物資需用計劃不及時、不準(zhǔn)確、不規(guī)范，物資計劃少則十幾份，多則上百份，物資采購任務(wù)重時間緊，嚴(yán)重制約物資采購工作的有序開展。如某項目提報的物資計劃中，電線電纜僅標(biāo)注國標(biāo)，不寫具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，寫明的規(guī)格型號與常用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)自相矛盾；球墨鑄鐵給水管未說明接口形式，計劃中出現(xiàn)了國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中沒有的DN65口徑管材，且提報球墨鑄鐵給水管管件名稱不標(biāo)準(zhǔn)，漏項較多；塑料檢查井未標(biāo)注質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，漏項較多等現(xiàn)象。特征描述不準(zhǔn)確，直接增加了材料采購的困難和進(jìn)場速度，而物資計劃的管理不規(guī)范，無疑加劇了項目成本控制的難度。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)化工作任重道遠(yuǎn)

施工企業(yè)的子公司層面沒有制定出一套較為規(guī)范化的物資管理制度，導(dǎo)致具體的工程項目層面缺乏從簡到難、種類深入的以線帶面、逐步推進(jìn)的物資管理方法，造成粗放式物資管理越來越嚴(yán)重，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營水平。缺乏獎勵制度也是導(dǎo)致項目管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展難度較大的一個重要因素，僅僅依靠上下級指令進(jìn)行管理，而沒有嚴(yán)格的獎懲制度往往達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。除此之外，項目層面管理人員思想滯后、目光短淺，看不到項目物資管理標(biāo)準(zhǔn)化帶來的切實好處，比如：安全文明形象提升、施工效率顯著提高、業(yè)主滿意度增加等，物資管理標(biāo)準(zhǔn)化顯得任重而道遠(yuǎn)。

1.3 沒有完善的管理系統(tǒng)

很多負(fù)責(zé)物資采購的人員在進(jìn)行工作之前并沒有對物資市場進(jìn)行全面了解，采購之前的準(zhǔn)備未能有效落實。經(jīng)常出現(xiàn)制定的采購計劃不合理，物資標(biāo)準(zhǔn)不明確，采購數(shù)量不準(zhǔn)確等情況，嚴(yán)重影響現(xiàn)場材料供應(yīng)的品質(zhì)和時效，造成與施工進(jìn)度的脫節(jié)，制約了整個項目的推進(jìn)?？偝邪鼏挝蝗绮荒軐?yīng)商供貨周期和價格進(jìn)行有效控制肯定會對生產(chǎn)工作產(chǎn)生較多的影響。除此之外，在儲備物資的時候還經(jīng)常出現(xiàn)沒有數(shù)據(jù)信息記錄的情況，在不明確儲存數(shù)量和時間的情況下，如果再次進(jìn)行物資采購肯定會出現(xiàn)產(chǎn)品過多或不足的現(xiàn)象[1]。

2 提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的有效策略

2.1 有效增強(qiáng)物資管理人員的綜合素質(zhì)

首先，施工單位應(yīng)針對物資管理人員展開專業(yè)的培訓(xùn)，有效增強(qiáng)物資管理人員的綜合素質(zhì)，提升工作者的管理能力，在培訓(xùn)的過程中，可利用試卷與考察模式有效測試這類員工的專業(yè)管理水平。其次，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該注重對物資管理人員管理條例的完善性，有效提高工作者的道德素養(yǎng)與責(zé)任心，培養(yǎng)員工公正的辦事習(xí)慣，保證物資管理滿足公道、公平、公正原則。在每次培訓(xùn)之后對工作人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行驗收，將最終得出來的考核成績計入每一位工作人員的績效中，對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行實質(zhì)性的獎勵，例如發(fā)放獎金，福利、優(yōu)先得到晉升機(jī)會等。嚴(yán)格的考核制度，獎罰分明可以激勵員工更加努力地工作，不斷激勵自己，增加專業(yè)知識儲備和操作能力，提升工作效率，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步健康的發(fā)展。不僅如此，企業(yè)高層還應(yīng)該養(yǎng)成關(guān)愛員工的習(xí)慣，和員工之間拉近距離，這樣可以確保員工對公司更為忠誠，降低人員流通率。

2.2 在標(biāo)準(zhǔn)化上出樣本

加強(qiáng)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對工程項目的物資管理水平來說，有著實質(zhì)性的促進(jìn)作用。工程項目所歸屬的子公司，要設(shè)置物資管理標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組，在子公司層面進(jìn)行頂層設(shè)計、分類管理和全面考慮，嚴(yán)格落實設(shè)計計劃的責(zé)任人和實施的具體方法。要強(qiáng)化將設(shè)計工作放到首位，將物資管理標(biāo)準(zhǔn)化的思想體現(xiàn)到施工設(shè)計圖紙上，通過標(biāo)準(zhǔn)化工藝的實施，逐步深入推動項目物資管理標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程，從源頭上解決項目物資管理標(biāo)準(zhǔn)化難以推進(jìn)的問題。從重點的工程項目物資標(biāo)準(zhǔn)化管理入手，從簡到難、立標(biāo)桿，逐步推廣到各個工程項目。

2.3 制定和完善物資供應(yīng)管理制度

面對市場上琳瑯滿目的物資材料，以及五花八門的供應(yīng)商，要想從源頭控制好物資供應(yīng)的質(zhì)量，把控項目成本，必須要將供應(yīng)商的管理機(jī)制進(jìn)行完善。公司層面需要對供應(yīng)商進(jìn)行分層，通過生產(chǎn)和技術(shù)部門對其所提供的材料進(jìn)行質(zhì)量性能檢測，按照檢測的結(jié)果和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)評定材料的優(yōu)劣，同時按照對方的履約能力，信用等級，供貨及時性等諸多因素對這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選，在日積月累中選出最適合進(jìn)行長期合作的供應(yīng)商。制定和完善考核制度，在實際工作中對于優(yōu)秀供應(yīng)商，可以提高物資材料的采購數(shù)量和金額，形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，享受優(yōu)先付款的待遇，促成雙方良好的合作關(guān)系，保障物資供應(yīng)的質(zhì)量和時效。另一方面，從企業(yè)內(nèi)部管理著手，完善材料進(jìn)入現(xiàn)場之后的管理工作，從材料入庫到現(xiàn)場領(lǐng)發(fā)料，損耗核算等一系列工作需要強(qiáng)有力的管理制度來約束從業(yè)人員。現(xiàn)場的物資管理人員需要更加注重材料管理的制度的執(zhí)行，在應(yīng)用的眾多管理手段過程中尤其注重信息技術(shù)方面的應(yīng)用考核內(nèi)容，使信息化管理手段充分利用到項目日常的物資管理工作中去，提高物資管理的效率[2]。

3 結(jié)束語

總而言之，在建筑工程施工管理過程中，物資管理至關(guān)重要，而物資的管理工作量也十分大，勢必要提高物資管理與成本控制力度，為工程施工規(guī)范化管理工作的明確落實提供保障，讓企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化，才能推動建筑行業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。