機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中的細(xì)節(jié)問(wèn)題

高彥英

摘 要：養(yǎng)老保險(xiǎn)是人民群眾最為關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題，也是現(xiàn)階段社會(huì)保障制度重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的一部分，是影響廣大群眾對(duì)政府整體印象的重要方向，機(jī)關(guān)事業(yè)單位與其他企業(yè)之間相比也存在著一定的獨(dú)特性，養(yǎng)老保險(xiǎn)作為非常重要的工作內(nèi)容，在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，需要對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化的管理以及完善調(diào)整，在實(shí)際養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理方面存在著一定的特殊性，針對(duì)此類(lèi)問(wèn)題需要由相關(guān)管理者認(rèn)識(shí)到養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的重要性，并就其現(xiàn)存的問(wèn)題以及難點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整和改善。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān);事業(yè)單位;養(yǎng)老保險(xiǎn);檔案管理

2015年就機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)的相關(guān)制度進(jìn)行過(guò)相應(yīng)條例的下達(dá)，隨著此項(xiàng)制度的頒布，人們對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)的重視程度也在不斷提升，就當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展情況來(lái)看，在對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行管理時(shí)，仍然由傳統(tǒng)的方法進(jìn)行操作，并不具備相應(yīng)的針對(duì)性以及規(guī)范性，要想能夠促進(jìn)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理水平的提升，需要對(duì)傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行調(diào)整，提升相關(guān)管理人員的管理意識(shí)以及管理能力，優(yōu)化管理模式，增強(qiáng)管理效果。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)現(xiàn)狀

首先，隨著社會(huì)環(huán)境的不斷變化以及人口結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，人口老齡化程度在不斷加重，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要進(jìn)行養(yǎng)老服務(wù)的人員數(shù)量也越來(lái)越多，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的任務(wù)也越來(lái)越重，養(yǎng)老事業(yè)的相關(guān)重視程度也在不斷提升。因此，保險(xiǎn)制度會(huì)隨著政策的改變而不斷調(diào)整，導(dǎo)致養(yǎng)老保險(xiǎn)需要進(jìn)行檔案管理的數(shù)量越來(lái)越多，但管理工作速度跟不上，管理難度也在不斷增強(qiáng)。其次，機(jī)關(guān)事業(yè)單位自身工作存在一定的特點(diǎn)，部分員工在實(shí)際工作過(guò)程中很容易出現(xiàn)職能以及部門(mén)甚至單位之間的調(diào)整，人員流動(dòng)性比較大，相應(yīng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案內(nèi)容也需要根據(jù)人員的調(diào)動(dòng)及時(shí)進(jìn)行更新以及調(diào)動(dòng)，相關(guān)事業(yè)單位的調(diào)流動(dòng)性特點(diǎn)，也是影響?zhàn)B老保險(xiǎn)檔案管理工作質(zhì)量的重要因素[1]。另外，隨著社會(huì)的不斷變化以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快，越來(lái)越多的機(jī)關(guān)事業(yè)單位為了能夠滿(mǎn)足國(guó)家以及社會(huì)的發(fā)展需求，進(jìn)行了相應(yīng)的改制以及變動(dòng)，相關(guān)單位的職員在實(shí)際退休時(shí)已經(jīng)不在其原本的工作單位。因此，機(jī)關(guān)檔案事業(yè)單位在進(jìn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中，也存面臨著一定的問(wèn)題，但量的不斷增加不利于機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)管理制度的實(shí)際進(jìn)行，導(dǎo)致工作效率較低，甚至?xí)?dǎo)致部分退休人員無(wú)法及時(shí)享受相應(yīng)的保險(xiǎn)服務(wù)待遇。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

1. 管理制度沿用傳統(tǒng)方式存在巨大隱患

由于現(xiàn)階段的機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理模式仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式，并沒(méi)有根據(jù)檔案管理工作的調(diào)整進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，導(dǎo)致實(shí)際工作過(guò)程中存在各種各樣的問(wèn)題，不符合現(xiàn)在的內(nèi)容要求劣勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)，首先是事業(yè)單位原有的檔案管理方式并不具備具體細(xì)化的檔案管理要求，檔案管理工作的受重視程度也比較低，規(guī)范性較差，穩(wěn)定性也達(dá)不到相應(yīng)的管理水平。其次是各個(gè)事業(yè)單位的機(jī)關(guān)工作在實(shí)際開(kāi)展中，會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理辦法的明確制定，再進(jìn)行整體養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理，工作開(kāi)展時(shí)并不具備一定的標(biāo)準(zhǔn)性以及整體性，部分單位存在管理標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低等情況，導(dǎo)致當(dāng)有員工進(jìn)行調(diào)職流動(dòng)時(shí)，不同規(guī)范類(lèi)型的管理方式可能會(huì)導(dǎo)致存在信息不全、損壞或者丟失等情況，是非常影響檔案管理工作質(zhì)量的，且會(huì)干擾到員工養(yǎng)老工作的順利進(jìn)行[2]。另外，有關(guān)部門(mén)對(duì)于檔案管理工作的內(nèi)容重視程度也不夠高，管理者在檔案管理工作時(shí)，并沒(méi)有明確認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，導(dǎo)致工作存在敷衍了事的情況，最后機(jī)關(guān)事業(yè)單位中對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展也未配備專(zhuān)業(yè)的管理人員，大多通過(guò)其他部門(mén)職工進(jìn)行兼職管理，到且該崗位的職工流動(dòng)性比較大，導(dǎo)致在交接以及實(shí)際工作開(kāi)展中存在工作不到位或者工作內(nèi)容混亂等情況，不利于檔案的完整性以及真實(shí)性的保證。

2. 機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理缺少工作標(biāo)準(zhǔn)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理過(guò)程中，會(huì)根據(jù)其自身單位的工作情況來(lái)對(duì)相關(guān)表格參保人員收集信息以及各類(lèi)內(nèi)容進(jìn)行制定，并不具備統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致存在信息不完整等情況，如果參保人員在不同單位之間出現(xiàn)調(diào)動(dòng)，則會(huì)導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行有效信息的獲取，不利于后期檔案管理工作的有效開(kāi)展。另外，隨著信息技術(shù)的不斷推廣，有部分機(jī)關(guān)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子檔案管理，但是仍有部分單位沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，導(dǎo)致在實(shí)際檔案規(guī)整以及統(tǒng)一時(shí)，難以得到打到高效的管理效果，檔案管理工作內(nèi)容非?；靵y[3]。

三、機(jī)關(guān)事業(yè)單位如何完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作措施

1. 完善檔案管理制度、提高檔案管理水平

檔案管理工作在實(shí)際開(kāi)展中，首先需要明確相關(guān)檔案管理制度來(lái)進(jìn)行更為科學(xué)有效管理方案的開(kāi)展，尤其是機(jī)關(guān)事業(yè)、單位養(yǎng)老保險(xiǎn)在實(shí)際工作檔案管理工作時(shí)，要明確檔案管理的規(guī)范性，確保其行之有效程序的推進(jìn)，需要將各類(lèi)信息及時(shí)進(jìn)行歸檔，存檔保障整體信息檔案的完整性。同時(shí)需要將不同單位不同部門(mén)的答案內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)存放，保障檔案的保密性以及完整性，并需要對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行管理制度以及管理規(guī)定的制約保障，機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)開(kāi)展，做到工作有章可循，有法可依[4]。

2. 創(chuàng)新檔案管理方式，運(yùn)用科技手段管理檔案

傳統(tǒng)檔案管理工作方式的工作效率比較低，工作效果比較差，且檔案管理風(fēng)險(xiǎn)比較高，很容易出現(xiàn)檔案丟失以及損壞等情況。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升信息化檔案管理方式的應(yīng)用，也在不斷推廣機(jī)關(guān)事業(yè)單位，需要緊跟時(shí)代發(fā)展，積極引入推行信息化檔案管理措，可以通過(guò)數(shù)字檔案的建立來(lái)熟練使用信息化計(jì)算機(jī)技術(shù)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為信息資料，并進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)以及管理，使用專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的收集分析以及操作，有效提升檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量。

3. 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人才

加強(qiáng)對(duì)于機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人才的培育也是非常重要的，需要明確相關(guān)工作人員并對(duì)其進(jìn)行基礎(chǔ)的培訓(xùn)指導(dǎo)，確保其具備相應(yīng)的管理檔案要求，滿(mǎn)足機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)繁瑣復(fù)雜的管理工作要求。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上可知，加強(qiáng)對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的重視，是保障每一名機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老質(zhì)量的關(guān)鍵，也是未來(lái)養(yǎng)老事業(yè)發(fā)展的重要需求，是國(guó)際民生的大問(wèn)題，需要完善相關(guān)管理措施，明確管理制度，細(xì)化管理內(nèi)容，更好的提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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