◎鐘少方
當(dāng)前在大數(shù)據(jù)的背景下對財務(wù)管理有更高的要求,尤其是互聯(lián)網(wǎng)+分趨勢下,對財務(wù)管理注入了新的活力,在當(dāng)前財務(wù)會計行業(yè)發(fā)展中,需要注意的是進行智能化管理,只有實現(xiàn)智能化創(chuàng)新,才能帶動區(qū)域發(fā)展。在本次研究中以財務(wù)管理智能化管理的重要性為基礎(chǔ),對如何在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)財務(wù)管理智能化進行分析。
近些年來現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)等取得了創(chuàng)新,在財務(wù)管理中將授權(quán)審批以及崗位分離和預(yù)算控制等結(jié)合在一起,要進行各個環(huán)節(jié)的合理化管理。由于實際管理階段,受到其他方面因素的影響,在內(nèi)部建設(shè)中出現(xiàn)資金防范風(fēng)險,針對實際情況,積極開展智能化管理有重要的作用。
在新的發(fā)展形勢下,對財務(wù)管理有更高的要求。依據(jù)智能化管理的要求,針對其中存在的各種問題,在智能化管理背景下需要將管理對策逐一落實。其具體的管理優(yōu)勢如下:
1.實現(xiàn)財務(wù)資源的整合。在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,對財務(wù)管理的要求逐漸提升。在實踐中,通過云端建設(shè)和大數(shù)據(jù)平臺等,將資金的審批管理形成一個循環(huán)的模式。其中對預(yù)算、審批、支付以及使用信息等資料進行精細化的管理。此外國庫管理系統(tǒng)生成的精確資金撥付信息、固定資產(chǎn)資料信息以及職工的工資信息等都和大數(shù)據(jù)平臺是相互銜接的,在實施中,通過技術(shù)化的應(yīng)用之后,建立了相對完善的數(shù)據(jù)傳輸通道,完善了數(shù)據(jù)信息的交換渠道,增強數(shù)據(jù)的分析能力,實現(xiàn)了財務(wù)信息的共享。
2.實現(xiàn)內(nèi)部合理化控制。在內(nèi)部控制和建設(shè)的過程中,要以嚴格的管理機制作為基礎(chǔ)。在財務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)置合理的審批點,在內(nèi)崗設(shè)定階段,建立內(nèi)控監(jiān)督模式,規(guī)范內(nèi)控操作流程,對系統(tǒng)風(fēng)險進行防范。此外不相容的金融業(yè)務(wù)內(nèi)容比較多,在審核和撥付的階段,要確保財務(wù)管理系統(tǒng)和單位業(yè)務(wù)管理工作等相互兼容,在信息處理的時候,一環(huán)扣一環(huán),實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的順利銜接。注意的是不要留出盲區(qū),要大幅度的提升單位管理效率,實現(xiàn)內(nèi)部合理管控,確保資金安全和完整規(guī)范使用。
3.發(fā)揮信息平臺的作用。在進行資金交易的時候,可以通過術(shù)收集APP客戶端、掃描槍以及原始發(fā)票等實現(xiàn)對資金信息的采集,此外在整個階段可以實現(xiàn)自動識別。單位的財務(wù)人員在發(fā)票審核的過程中,對具體的信息進行檢查,確定合格之后,自動生成報銷單和會計記賬憑證,經(jīng)過流程化的處理之后,能精簡整個過程,對原始憑證稽核的工作,大幅度解脫會計人員繁雜的事務(wù)性工作,減輕會計人員工作量,能有效提高財務(wù)人員的賬務(wù)處理能力。
財務(wù)管理本身涉及到的影響因素比較多,在大數(shù)據(jù)背景下,以數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ),借助各種客戶端,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的電子化處理。具體的財務(wù)管理智能化舉措如下:
1.建立信息化管理平臺。在大數(shù)據(jù)背景下,要想提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,在實施中注意的是加大人力和物力的投入,建立相對完善的財務(wù)信息化平臺,在硬件支持方面,企業(yè)需要不斷的完善內(nèi)部管理信息系統(tǒng),做好相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的升級工作,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集。此外企業(yè)需要利用信息系統(tǒng)獲得市場上的基本動態(tài),擴展融資渠道。在人才支持的階段,要想提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),要重視其自身素質(zhì)的培養(yǎng),在大數(shù)據(jù)平臺下,進行財務(wù)信息的智能化管理,具備財務(wù)管理和信息管理的綜合能力。
2.建立完善的內(nèi)部控制機制。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)發(fā)展中完善內(nèi)部管控方式,只有合理的進行管控,才能提供發(fā)展契機。通過對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用之后,實現(xiàn)了財務(wù)資金流向和資金配置的監(jiān)督和管理。在操作中發(fā)現(xiàn)財物管理的漏洞,從而提升企業(yè)的管理水平。另外在大數(shù)據(jù)平臺的支持下,賦予了企業(yè)內(nèi)部控制部門更大權(quán)利,使其可以分析財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),解決了原有的信息不對稱的現(xiàn)象,進而提高了企業(yè)財務(wù)的整體效率。在數(shù)據(jù)創(chuàng)新中要實現(xiàn)智能化管理,如下:
圖一:智能化背景下內(nèi)部控制流程
在實際管控階段,大數(shù)據(jù)指的是海量數(shù)據(jù)的處理,企業(yè)需要在新的發(fā)展背景下,致力于財務(wù)的額管理中,在財政內(nèi)容處理的階段,以先進的技術(shù)手段作為基礎(chǔ),融合創(chuàng)新思維形式,進而有效的促進財務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展的相互協(xié)調(diào)。
3.實現(xiàn)賬務(wù)核算軟件接口處理。在財務(wù)支付管理的階段,實現(xiàn)賬務(wù)核算軟件接口處理、導(dǎo)入電子記賬憑證及賬務(wù)數(shù)據(jù)資料等。實施采取數(shù)據(jù)庫技術(shù),建立起智能賬務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的交流,保證數(shù)據(jù)的通暢。此外可以將原始的數(shù)據(jù)單據(jù)納入到支付系統(tǒng)中,對具體的平整審核,保證生成的記賬憑證數(shù)據(jù)合理和準確。對導(dǎo)入的來源類型、支付類型和具體用途等進行審核,確保信息的準確。在支付摘要的階段,完善支付摘要的信息,對于有輔助核算的部門,將對應(yīng)的信息填寫到支付摘要欄目中。借貸方要如實的填寫部門經(jīng)濟科目,標(biāo)注款項的用途。
電子記賬憑證是自動生成的,結(jié)合經(jīng)濟活動的發(fā)生順序,將智能賬務(wù)系統(tǒng)形成的單據(jù)制作成電子平整,導(dǎo)入后確保資料的完整性,保證財務(wù)軟件可識別,同時在處理的階段,降低出錯記錄,最大程度的減少人工作業(yè)壓力。在智能化審核的過程中,在自動記賬憑證導(dǎo)入完成后,對智能賬務(wù)系統(tǒng)增加賬務(wù)數(shù)據(jù)分析模塊,強化對本戴維賬務(wù)數(shù)據(jù)的分析和了解,通過基礎(chǔ)資料分析后,了解單位的經(jīng)營情況,通過財務(wù)盈虧情況分析之后,進一步了解本單位的可持續(xù)發(fā)展情況,通過競爭性財務(wù)數(shù)據(jù)分析之后,預(yù)測未來發(fā)展趨勢。
財務(wù)管理階段,將大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求融入到財政組織部門中去,采取更加先進的廉,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、整合和分析,選擇專業(yè)的工作人員進行智能化平臺的檢修,維持平臺的不斷運行。
結(jié)語:在大數(shù)據(jù)時代背景下,對企業(yè)的財務(wù)創(chuàng)新管理提出了新的要求。在實踐中信息化平臺發(fā)揮了重要的作用,可提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。在本次研究中通過建立信息化管理平臺、建立完善的內(nèi)部控制機制以及實現(xiàn)賬務(wù)核算軟件接口處理等方式進行財務(wù)信息管理,確保其符合智能化的要求,進而促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。