物資采購與倉儲管理成本問題的探究

王博(遼河石油勘探局有限公司物資分公司，遼寧 盤錦 124012)

0 引言

基于物資倉儲單位的成本控制，對物資采購、倉儲管理等方面綜合控制有推動作用。在信息化技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，則需要從物資采購、倉儲管理等角度，對成本問題進(jìn)行控制，在加強物資采購價格規(guī)范管理、強化物資質(zhì)量控制的基礎(chǔ)上，通過物資使用過程管理與控制，實現(xiàn)物資采購、倉儲管理成本的控制水平提升。分角度進(jìn)行管理與控制，則需要在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上，針對物資采購、倉儲管理成本等方面進(jìn)行優(yōu)化，在按照物資需求計劃方案下，從物資采購與倉儲管理等角度進(jìn)行優(yōu)化，建立完善的管理體系，從而實現(xiàn)物資倉儲單位的綜合管理水平提升[1]。

1 物資采購與倉儲管理成本問題分析

1.1 物資需求計劃管理問題

成本控制過程中，物資編碼管理混亂，物資統(tǒng)計以及計劃設(shè)定等成本也會相對提升。物資需求計劃在制定與落實的過程中，編碼混亂，極容易出現(xiàn)物資編碼重復(fù)、規(guī)格型號錯誤等情況，這對物資成本控制方面會產(chǎn)生直接的影響。從物資需求計劃管理的角度進(jìn)行分析，采購管理流程問題，對物資整體的成本控制也會產(chǎn)生直接的影響。需求計劃延時上報，工作量會出現(xiàn)超負(fù)荷的情況，導(dǎo)致物資采購的時間成本增加。同時，在物資需求計劃管理與控制的過程中，資金使用不規(guī)范，物資計劃管理的成本增加，在對物資需求以及需求計劃等方面進(jìn)行控制中，其金額相對比較高。采用簡化審批快速采購的方式對物資需求計劃的成本進(jìn)行統(tǒng)計，企業(yè)的采購效率會相對下降，進(jìn)一步增加采購成本以及管理風(fēng)險[2]。

1.2 物資采購管理問題

在對物資采購成本進(jìn)行控制中，價格管理缺少規(guī)范性，招標(biāo)采購的效率比較低。而且對供應(yīng)商的管理無法形成系統(tǒng)機制，這對物資采購成本、采購管理等會產(chǎn)生直接的影響[3]。首先，物資不同，供應(yīng)商關(guān)系不同，物資價格缺少統(tǒng)一的制定標(biāo)準(zhǔn)。且隨著市場價格變動比較明顯，直接影響物資采購的價格管理、成本控制水平。其次，從招標(biāo)采購的角度進(jìn)行分析，招標(biāo)采購缺少限定標(biāo)準(zhǔn)，惡性競爭或者暗箱操作等，對采購成本控制以及采購的價格空間控制等會產(chǎn)生負(fù)面影響。最后，在采購管理中，供應(yīng)商管理模式比較粗放，在缺少供應(yīng)鏈管理體系下，企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作穩(wěn)定性比較低，直接影響企業(yè)的物資管理與成本控制水平。

1.3 物資倉儲管理問題

從物資倉儲管理的角度分析，在建立信息系統(tǒng)后，物資的入庫是以抽檢或者直接簽字等為主，這對物資的質(zhì)量無法得到有效監(jiān)管，物資成本會因為入庫質(zhì)量審核不到位而增加。此外，對于投入生產(chǎn)使用中的相關(guān)物資，物資的信息無法有效獲取，這對物資信息化、成本化控制等會產(chǎn)生直接的影響。從倉儲安全以及倉儲空間等角度進(jìn)行分析，在對物資損耗、人工成本等方面進(jìn)行控制中，物資儲備以及倉儲控制等缺少合理的依據(jù)，這會增加企業(yè)的倉儲成本。此外，在對物資倉儲成本進(jìn)行控制中，則其物資信息管理不到位，極容易出現(xiàn)倉儲容量信息不準(zhǔn)確的情況。例如大批物資，極容易出現(xiàn)物資不能及時入庫的情況。當(dāng)物資會出現(xiàn)損耗的情況時，這對物資倉儲成本控制會產(chǎn)生負(fù)面影響。物資倉儲的成本控制，缺少庫存管理機制，影響倉儲成本控制水平。

2 優(yōu)化物資采購與倉儲管理成本控制的策略

2.1 完善物資需求計劃

完善物資需求計劃的管理體系，對成本控制效果提升方面有積極作用。首先，加強物資編碼管理，可以利用18位數(shù)字對編碼進(jìn)行完善，并通過編碼管理與控制，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平提升。物資編碼的高效化管理與控制，則需要以物資管理為基礎(chǔ)條件，在加強物資編碼管理與控制的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)物資成本的有效控制。在對過程監(jiān)督管理體系進(jìn)行完善中，則需要采用逐層審批的方式，對物資編碼、物資需求計劃等方面進(jìn)行綜合地控制。在編碼信息化管理下，對物資管理制度、物料屬性、材質(zhì)、規(guī)格、型號等方面進(jìn)行綜合控制，在完善編碼計劃設(shè)定與控制下，實現(xiàn)編碼控制效果的綜合提升。此外，在對物資需求計劃管理體系進(jìn)行研究中，則需要從財務(wù)預(yù)算、物資需求、庫存需求計劃等角度進(jìn)行綜合控制，這對成本控制效果提升方面有積極作用。物資需求計劃管理與控制，則需要針對生產(chǎn)、供應(yīng)等方面進(jìn)行綜合控制，這對需求計劃中的成本控制效果提升方面有積極作用。在對物資計劃進(jìn)行信息化、合同化管理的過程中，需要在物資需求計劃的角度進(jìn)行管理與控制，縮短物資采購的時間成本，對提高物資需求計劃的執(zhí)行效率提升方面有積極作用。最后，在對物資需求計劃進(jìn)行管理與控制中，則需要從生產(chǎn)過程、物資管理等角度進(jìn)行綜合分析，在完善物資需求計劃管理體系的基礎(chǔ)上，提高物資管理效率，降低企業(yè)的交易成本有積極作用。在對周期性、規(guī)律性等物資資金進(jìn)行管理與控制的過程中，則需要對物資采購體系進(jìn)行籌劃，并提高物資需求計劃管理水平，從而滿足物資管理與控制的實際需求[4]。

2.2 完善物資采購管理工作

物資采購階段的成本控制，則需要從采購價格、采購考核以及采購管理等角度進(jìn)行完善，在優(yōu)化價格管理體系的基礎(chǔ)上，通過物資采購體系控制，對投資成本、價格管理職能等方面進(jìn)行綜合控制，這對實現(xiàn)物資管理與控制效果提升等方面有積極作用[5]。首先，確定不同物資的價格管理，在完善物資價格管理相關(guān)組織機構(gòu)下，并對物資價格、性價比、全過程等方面進(jìn)行綜合控制，這對物資采購管理、采購成本控制等會產(chǎn)生直接的影響。在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，對物資采購價格進(jìn)行統(tǒng)一化、信息化管理，并對物資申報、物資價格變化等方面進(jìn)行優(yōu)化，為提高審核效率，可通過日常價格管理，降低物資采購成本。此外，分別針對供應(yīng)商、采購物資等方面的價格進(jìn)行管理與控制，以物資的招標(biāo)價格為標(biāo)準(zhǔn)，并在遵循市場價格的基礎(chǔ)上，可通過價格管理與控制，提高企業(yè)物資價格的控制效果提升。以成本分析為手段，在實現(xiàn)物資采購價格、采購成本等綜合管理與控制的基礎(chǔ)上，可以對物資價格進(jìn)行控制。在對物資價格進(jìn)行管理與控制中，還需要結(jié)合物資需求計劃，針對物資的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、資質(zhì)要求等方面進(jìn)行綜合管理。從公平競爭視角，對物資招標(biāo)階段進(jìn)行管理與控制，在對招標(biāo)機制進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)上，對降低物資的管理成本方面有積極作用。為提高招標(biāo)工作的實際應(yīng)用效果，在對物資價格、成本、招標(biāo)等方面進(jìn)行控制中，則可以通過招標(biāo)文件，提高采購管理與控制水平。同時結(jié)合物資的采購管理，對物資需求計劃進(jìn)行落實，在實現(xiàn)過程管理、審批程序控制下，對物資管理機制進(jìn)行完善，從而滿足物資管理、成本控制的實際需求。最后，在完善供應(yīng)商管理體系中，則需要以精細(xì)化、動態(tài)化、分類化、系統(tǒng)化的管理體系為基礎(chǔ)，在不斷提高供應(yīng)商資質(zhì)的基礎(chǔ)上，對物資供應(yīng)、產(chǎn)品質(zhì)量、庫存周轉(zhuǎn)率等方面進(jìn)行綜合控制，這對降低采購成本以及實現(xiàn)物資供應(yīng)體系完善等方面有積極作用。

完善供應(yīng)商管理模塊，則需要從信息維護(hù)、服務(wù)管理的角度進(jìn)行控制，在對供貨及時率、產(chǎn)品合格率、價格降低率等方面進(jìn)行綜合控制下，通過資質(zhì)信息管理以及價格控制，實現(xiàn)供應(yīng)端的物資成本控制效果提升。在收集市場資料的基礎(chǔ)上，對供應(yīng)商資質(zhì)、物資需求計劃等方面進(jìn)行綜合控制，在以需求計劃為基礎(chǔ)，從而完成執(zhí)行目標(biāo)。在總結(jié)物資采購管理體系中，則需要從價格、合作、供應(yīng)商穩(wěn)定性等角度進(jìn)行控制，結(jié)合供應(yīng)鏈體系的搭建，對物資質(zhì)量、供貨及時性等方面進(jìn)行綜合控制，這對實現(xiàn)物資采購環(huán)節(jié)的控制好效果提升方面有積極作用[6]。

2.3 完善物資倉儲管理體系

在對物資倉儲階段進(jìn)行成本管理與控制的過程中，可以利用RFID標(biāo)簽、傳感器技術(shù)等，對物資狀態(tài)、倉儲、出庫、運輸、質(zhì)量變化等方面進(jìn)行追蹤管理，這對物資成本控制效果提升方面有積極作用。在對物資倉儲管理、精細(xì)化管理體系等方面進(jìn)行研究中，則需要強化物資質(zhì)量控制體系，在利用RFID標(biāo)簽的基礎(chǔ)上，可實現(xiàn)“一物一碼”的信息化管理體系，在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)下，可以對物資的倉儲狀態(tài)、質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合控制。例如利用ERP系統(tǒng)，對物資計劃管理、合同管理、倉儲管理、挑撥管理、采購結(jié)算管理、物資統(tǒng)計管理等方面進(jìn)行優(yōu)化，在實現(xiàn)信息化管理與控制的基礎(chǔ)上，可以通過跟蹤管理以及信息化控制，實現(xiàn)物資倉儲成本的控制效果提升。在建立ERP系統(tǒng)后，可以為完善物資檢驗流程，而且，可以降低物資倉儲階段的人工成本。在集成管理、數(shù)據(jù)化管理的基礎(chǔ)上，可通過物資采購結(jié)算、物資采購成本、物資倉儲成本等進(jìn)行綜合統(tǒng)計，這對實現(xiàn)物資倉儲成本控制效果提升。

3 結(jié)語

綜上所述，在對物資采購、倉儲管理進(jìn)行研究與分析中，需要在分散采購的基礎(chǔ)上，對物資采購、倉儲管理等方面進(jìn)行綜合控制，在成本管理以及物資采購、倉儲管理的基礎(chǔ)上，以多方合作的方式，推進(jìn)信息化、數(shù)據(jù)化的供應(yīng)鏈整合。在物資信息管理與控制方面，需要對物資質(zhì)量、倉儲安全風(fēng)險等進(jìn)行控制，對物資采購進(jìn)行有效監(jiān)管與控制，實現(xiàn)全周期成本控制，這對進(jìn)一步提高物資倉儲單位的成本控制水平方面有積極作用。