建筑工程材料采購成本控制分析

劉東月

(濟寧學院，山東 曲阜 273100)

建筑工程材料采購成本控制對工程項目施工進度、工程建設質(zhì)量具有直接的影響，其控制要素包括材料的實際采購數(shù)量、采購途徑及與采購成本市場化分析相關(guān)的監(jiān)督監(jiān)管制度等。此類成本控制內(nèi)容之間并非獨立運行，而是具有較為明顯的內(nèi)部聯(lián)系。同一類型的材料在不同區(qū)域、不同應用時期會有不同的市場價格，此價格可能不會對材料的實際應用質(zhì)量產(chǎn)生影響，但是會在一定程度上影響建筑工程材料采購的積極性。建筑工程管理部門要從材料應用需求出發(fā)，將市場化元素融入采購成本控制分析中，針對材料采購技術(shù)、工程施工需求、質(zhì)量控制要求及成本控制制度進行分析，做好技術(shù)管理，落實項目施工建設監(jiān)督監(jiān)管機制，獲得較好的成本控制效果。

1 建筑工程材料采購成本控制中存在的問題

1.1 采購計劃不嚴謹，規(guī)范性差

建筑工程材料采購工作要以實際的采購計劃為基礎(chǔ)，在滿足工程建設進度要求的基礎(chǔ)上體現(xiàn)出材料采購的規(guī)范性。現(xiàn)代化建筑工程材料采購過程中，采購計劃往往與施工設計內(nèi)容相聯(lián)系。在確定工程設計方案之后，項目承建單位可要求設計方使用BIM技術(shù)，對施工過程中的建筑材料應用狀態(tài)及與建筑結(jié)構(gòu)的相關(guān)內(nèi)容進行模擬，從而得到初期的與建筑材料選購相關(guān)的參考數(shù)據(jù)。這個過程要以實際工程建設信息為基礎(chǔ)，包括建設區(qū)域的實際面積、建筑結(jié)構(gòu)的個性化建造需求等。在綜合分析此類信息之后，要提交與材料采購相關(guān)的計劃材料，包括材料數(shù)量、材料品類及材料質(zhì)量標準等，但是往往無法得到規(guī)范化處理，一些數(shù)據(jù)本身的參考性存在不足，雖然在數(shù)值上差距不大，但是在建筑材料品類增加之后，其最終產(chǎn)生的無效成本依然較大。

1.2 管理制度不完善，制約性不突出

材料采購管理制度的不完善會直接導致工程建設中出現(xiàn)貪污腐敗問題，一些工作人員在選購建筑材料時，會抓住監(jiān)督管理制度的漏洞謀取不正當?shù)睦?。由于建筑工程項目款項?shù)額巨大，在出現(xiàn)了一些細節(jié)性的數(shù)據(jù)問題時，如果缺乏有效的制度監(jiān)管，則可能出現(xiàn)材料資金管理問題，影響工程建設成本控制效果，對工程建設質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。從制度本身的制約性角度分析，制度制約是對相關(guān)人員最為基礎(chǔ)的約束和要求，若想促使此類采購管理制度起到較好的指導效果，需要管理部門強化材料采購制度的制約性，提高規(guī)范化管理制度的震懾力，同時也要獎懲分明，這樣才能獲得較好的監(jiān)督監(jiān)管效果。

1.3 市場化運作條件不成熟，對市場了解不深入

材料采購工作需要同時兼顧工程建設設計要求和市場化運作的變化規(guī)律，且后者對材料采購成本的影響更大。在不同時期、不同的市場環(huán)境中，建筑工程材料采購成本會呈現(xiàn)出明顯的差異，這種差異并不單純地與材料品類的實際價格相關(guān)，也與具體的采購渠道、采購時間相關(guān)。若想平衡市場與材料價格之間的關(guān)系，除了要正確把握市場材料價格變化規(guī)律之外，還應從合作關(guān)系的角度分析不同進購渠道對材料價格的影響，包括材料運輸距離、材料生產(chǎn)周期及相關(guān)生產(chǎn)資質(zhì)證明等。要在工作實踐中積極分析市場化需求，將此需求與建筑工程材料采購成本聯(lián)系起來，選擇更加合適的材料選購時期和材料價格。要對價格波動趨勢進行詳細地記錄，以此作為參考，把握材料市場價格變化規(guī)律。

2 建筑工程材料采購成本控制辦法

2.1 細化材料采購計劃，分析成本影響因素

細化材料采購計劃是基本要求，要落實到實際的材料采購過程中，主要表現(xiàn)為不同的成本控制原則，并與材料選購渠道、材料運輸方式、材料質(zhì)檢標準、材料應用形式及材料應用反饋等內(nèi)容相關(guān)。管理部門要在細化材料采購計劃的過程中，將此類因素與實際的成本控制手段聯(lián)系起來，強化建筑工程材料采購成本控制過程的規(guī)范性。要從建筑設計角度出發(fā)，聯(lián)系施工進度，制定良好有效的材料采購標準，相關(guān)管理部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成材料選購，并對材料選購結(jié)果進行檢驗。在獲得材料采購計劃之后，要與以往的材料采購計劃進行對比分析，考察其中是否遺漏了關(guān)鍵信息，確保材料采購計劃的合理性，在此基礎(chǔ)上，細化分析材料的運輸、儲存成本，包括施工面積、施工設備應用成本控制要求等，其中，與材料運輸相關(guān)的設備是成本控制的關(guān)鍵。

2.2 建立信息化管理體系，及時分析材料進購信息

材料選購信息應在材料準備階段及時更新，應明確把握信息變動趨勢和變動內(nèi)容，避免在后續(xù)的材料采購工作中出現(xiàn)重復采購、超額采購等情況。材料管理部門要建立信息化的管理體系，以信息化管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，為材料進購提供有效的信息展示平臺。要選擇合適的信息呈現(xiàn)形式，將材料采購信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化信息，可以展示為具體的圖形，包括常見的數(shù)據(jù)表格、柱狀圖及餅狀圖等。這樣不僅可使數(shù)據(jù)化管理形式更簡潔，還可以提升工作人員應用數(shù)據(jù)的能力水平。在實際的材料數(shù)據(jù)分析過程中，要及時關(guān)注數(shù)據(jù)應用反饋效果，尤其是涉及材料數(shù)量、材料種類及一些特殊材料價格時，應確保數(shù)據(jù)正確、明確地顯示在數(shù)據(jù)圖表中。需要注意的是，信息化管理體系應具備一定的數(shù)據(jù)糾錯功能，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對材料采購方案的合理性進行評估。

2.3 調(diào)節(jié)市場化合作關(guān)系，固定產(chǎn)品供應進購廠商

固定材料進購廠商可為建筑工程材料成本控制創(chuàng)造便利條件，促使材料價格控制環(huán)節(jié)和市場化合作關(guān)系更加明確，相應的風險控制效果也會更好。管理部門要在歷史合作廠商中選擇表現(xiàn)良好的生產(chǎn)單位，評價標準包括材料持續(xù)性質(zhì)量評價結(jié)果、材料應用有效率及材料折損率等。在分析相關(guān)數(shù)據(jù)之后，選擇數(shù)據(jù)表現(xiàn)較好的廠商，深化合作，實現(xiàn)專門化生產(chǎn)。尤其是一些特殊建筑工程材料，如新型環(huán)保建設材料，這類材料的單價較高，與廠商深度合作可形成價格優(yōu)勢，價格調(diào)控效果也會更好。無論是價格磋商，還是控制材料的運輸、交易成本，這種固定類型的交易模式均可表現(xiàn)出較好的適應性。這種適應性類似于材料生產(chǎn)線，具有生產(chǎn)閉環(huán)的特點，可使材料選購的壓力更小，實際價格調(diào)控效果更好。

3 結(jié)語

建筑工程材料采購成本控制并非簡單的數(shù)量或類型替代品控制，而是需要結(jié)合市場元素，綜合分析市場控制效果，細化材料成本控制流程，建立可操作性較強的質(zhì)量監(jiān)管體系。管理部門可以使用信息化數(shù)據(jù)管理模式，提高材料采購成本控制信息的共享效能。