王洪偉

(吉林建筑科技學(xué)院，長春 130114)

1 信息化發(fā)展對高校學(xué)生管理的主要影響

1.1 積極影響

1.1.1 推動了高校工作載體的更新

以往，高校工作載體一般為書信、報(bào)紙、廣播、電視等，但隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，這些傳統(tǒng)載體已無法滿足信息化背景下的高校工作需求。信息化背景下，互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為高校最主要的工作載體，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性與虛擬性使學(xué)生可在網(wǎng)上構(gòu)建一個(gè)虛擬社區(qū)。微博、QQ、微信等逐漸成為師生普遍接受和歡迎的交流形式，把微博、微信等社交工具納入高校工作載體范疇是信息技術(shù)發(fā)展的要求，實(shí)現(xiàn)高校教育載體的多元化。高校可開設(shè)自己的微博賬號，借助微博這一全新平臺進(jìn)行相關(guān)政策文件的傳達(dá)，同時(shí)也可傳播一些學(xué)生感興趣的新聞。高校的官方微博不僅要突出形式的新穎性，還要積極發(fā)掘新聞信息背后所蘊(yùn)藏的教育價(jià)值。

1.1.2 加快了數(shù)字化校園的建設(shè)步伐

數(shù)字化校園指的是在校園中構(gòu)建一個(gè)將校園網(wǎng)作為主要媒介，將信息化管理作為中心，將信息化服務(wù)作為依托的高效便捷的校園管理體系，能夠覆蓋學(xué)校的各個(gè)部分，包括教學(xué)樓、圖書館、食堂等，可實(shí)現(xiàn)教師教學(xué)、學(xué)生事務(wù)管理、高?？蒲械确矫娴男畔⒁惑w化，為校內(nèi)師生提供全面、及時(shí)的信息服務(wù)。要想實(shí)現(xiàn)學(xué)生事務(wù)的信息化管理，就必須依托智能化的電腦系統(tǒng)，與學(xué)生事務(wù)服務(wù)、學(xué)校行政管理等不同系統(tǒng)進(jìn)行有效對接，使這些部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享，解決以往不同部門、不同院系之間存在的信息孤島問題。信息化工作模式相較于以往上傳下達(dá)的工作模式而言，在信息傳播速度上要快得多，信息的覆蓋面也會更加廣泛，大大提升了工作效率，推動了數(shù)字化校園建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.2 消極影響

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息正朝著虛擬化、數(shù)字化的方向發(fā)展，為人們的生活帶來了極大便利，但同時(shí)也對信息傳播的安全性造成了一定威脅，如常見的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒問題、黑客攻擊問題等。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒在校園網(wǎng)用戶未安裝防火墻的前提下傳播速度非?？欤瑯O易導(dǎo)致用戶個(gè)人信息安全受到危害，同時(shí)還會造成學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資源的大量消耗，直接影響高校網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。

2 信息化背景下高校學(xué)生管理存在的主要問題

2.1 信息化管理理念落后

從當(dāng)前實(shí)際情況來看，部分高校在開展學(xué)生管理工作時(shí)都是將管理者作為中心，沒有認(rèn)識到學(xué)生在教育和管理中的主體地位，大部分管理者會采用強(qiáng)制性、單向灌輸?shù)男问綄W(xué)生進(jìn)行管理，這會阻礙學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展。

2.2 缺乏完善的信息化管理體制

高校學(xué)生管理體制涵蓋學(xué)校、學(xué)院、學(xué)生和社會等方方面面，不僅涉及平行管理的關(guān)系，也包括垂直管理的關(guān)系。很多高校的學(xué)生管理工作機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠靈活，彼此間的聯(lián)系十分固化，配合不夠默契，對整個(gè)工作系統(tǒng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生了負(fù)面影響，加大了管理難度。

2.3 管理人員綜合素質(zhì)偏低

高校學(xué)生管理工作的開展需要由高素質(zhì)的管理人員負(fù)責(zé)，但大多數(shù)管理人員在學(xué)習(xí)新知識、新技能上都比較被動，對信息化管理技術(shù)的學(xué)習(xí)不夠重視，在管理方式上的創(chuàng)新意識也較為匱乏。一些高校雖然進(jìn)行了不同形式的信息化活動，但這些活動大都采用的是比較基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)互動形式，創(chuàng)新性不足，和信息化時(shí)代學(xué)生管理創(chuàng)新的要求還存在較大差距，很多管理者操作信息化管理系統(tǒng)的技能也還不夠熟練。

3 信息化背景下高校學(xué)生管理的創(chuàng)新對策

3.1 更新學(xué)生管理觀念，樹立科學(xué)的信息化管理理念

高校大學(xué)生已經(jīng)成為我國信息化發(fā)展的受益主體和促進(jìn)者，是QQ、微博、微信的忠實(shí)用戶，這些全新的信息交流形式已經(jīng)成為其社交的主要方式。微信、支付寶也成為了高校學(xué)生優(yōu)先選擇的消費(fèi)支付形式，大部分學(xué)生的消費(fèi)都走向了去紙幣化，網(wǎng)上點(diǎn)餐、淘寶購物、滴滴打車幾乎成為了高校學(xué)生的日常，網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)代的到來對高校學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活產(chǎn)生了極大影響。高校必須及時(shí)更新思想觀念，樹立科學(xué)的信息化管理理念，不斷創(chuàng)新管理模式，借助信息化平臺為學(xué)生提供更加方便快捷的校園服務(wù)。

3.2 建立健全高校學(xué)生信息化管理機(jī)制

以往的組織機(jī)構(gòu)經(jīng)常出現(xiàn)職責(zé)范圍相互重疊，責(zé)任分工不明確，人員安排不合理等問題，導(dǎo)致工作效率無法得到有效提升。而扁平化的組織機(jī)構(gòu)則能有效防止這些問題的出現(xiàn)。高校必須加強(qiáng)對學(xué)生管理組織機(jī)構(gòu)的改革，將傳統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交慕M織機(jī)構(gòu)，節(jié)省高校在學(xué)生管理工作上的資金投入，給予信息化管理人才更多發(fā)揮自身才能的機(jī)會。需打造四位一體的協(xié)同服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)學(xué)校、學(xué)院、學(xué)生和社會這四大主體的協(xié)同配合，形成多元主體共同參與的大信息服務(wù)平臺，將互聯(lián)網(wǎng)有效融入其中，使各類信息應(yīng)用服務(wù)與不同部門的協(xié)同管理有機(jī)結(jié)合，有效改善服務(wù)效率偏低的局面。高校應(yīng)加強(qiáng)國際合作，積極學(xué)習(xí)和借鑒國外高校在學(xué)生管理信息化體制建設(shè)上的有益經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身實(shí)際情況不斷改進(jìn)和創(chuàng)新學(xué)生事務(wù)管理機(jī)制。

3.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)

應(yīng)培養(yǎng)能熟練操作各種信息技術(shù)的管理人員?，F(xiàn)代化信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用為高校管理體制的變革提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障，同時(shí)也對管理人員提出了一系列新的要求。高校可開展多樣化的培訓(xùn)活動，如信息化管理知識講座、交流論壇等，使管理人員的思想與信息化接軌。高校還應(yīng)在信息化建設(shè)上給予更多政策支持，使信息化建設(shè)有足夠的硬件與軟件作為支撐，為打造高素質(zhì)的學(xué)生管理專業(yè)隊(duì)伍提供堅(jiān)實(shí)保障。高校應(yīng)通過加強(qiáng)校企合作來培養(yǎng)創(chuàng)新型信息化人才，將課堂信息化教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)有效結(jié)合，形成產(chǎn)學(xué)研一體化模式，積極開拓研究型學(xué)習(xí)基地，全方位提高大學(xué)生的實(shí)踐能力及信息化創(chuàng)新能力。