胡旭東

(長江水利委員會 網(wǎng)絡與信息中心 《人民長江》編輯部， 湖北 武漢 430010)

審稿是指對稿件進行審讀、評價、決定取舍，以及對可接受出版但需要修改的稿件提出修改要求和建議的編輯活動?！秷D書期刊質(zhì)量保障體系》規(guī)定“堅持稿件三審制制度”。在“三審制”中，對于編輯如何進行論文初審，同行們已經(jīng)做過很多探討，積累了較為豐富的經(jīng)驗。如駱瑾等[1]指出，要從科技論文的寫作范式入手并以科學論證為基礎(chǔ)，從驗證手段、方法對比、結(jié)果分析、結(jié)論的意義幾個方面對來稿進行初審；鄭淑芳等[2]提出采用科技論文初審的內(nèi)容評價法和技術(shù)規(guī)范評價法對科技論文投稿進行系統(tǒng)分析和審讀；趙瑞[3]提出可以采用融入閱讀技巧和內(nèi)容對照的方法進行論文審讀；王秀玲等[4]提出要設計一套相對客觀且具有可操作性的初審量化指標體系,促進編輯初審工作?？梢钥闯?，諸多編輯學者對初審，大多是從選題、研究方法、結(jié)論等大的方面進行把握，而從細節(jié)處理上談的不多。筆者結(jié)合自身編輯部來稿情況和實際反饋效果，從參考文獻考證、圖表公式核實、文字邏輯推敲等幾個細節(jié)方面討論編輯在論文初審上需要把握的內(nèi)容，以供同行探討交流。

1 參考文獻考證

參考文獻是指在學術(shù)研究過程中論文作者對某項著作或論文的整體進行借鑒或參考。它們不僅反映了論文的學術(shù)接受度和作者的科學態(tài)度，也反映了論文本身的內(nèi)涵和價值。它們還可以指導讀者的進一步研究，避免重復工作，有重要的信息價值和學術(shù)價值。筆者結(jié)合自身多年在科技論文初審階段的經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)很多作者在論文寫作的文獻調(diào)研上存在多個細節(jié)方面的不足。

(1)文獻格式不規(guī)范。目前參考文獻大概有20種類型，大部分作者在寫作論文時可能只用到期刊、專著、學位論文等少數(shù)幾種。但筆者發(fā)現(xiàn)，哪怕僅僅是幾種非常常見的文獻類型，很多文獻著錄的格式都千奇百怪，錯誤百出。關(guān)于此項內(nèi)容，作者只需要在論文寫作前，稍微閱讀一下GB/T7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》即可掌握，并不需要花費多少時間。但簡單的問題反映的是治學態(tài)度的嚴謹性，科技論文撰寫實際上也是科研工作的一部分，甚至是非常重要的總結(jié)部分。作為科技期刊的編輯，在初審階段碰到文獻著錄錯誤百出的論文，很難不對作者的科研態(tài)度，甚至是論文的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)疑。

(2)文獻沒有合理標注。在科技論文初審中，筆者經(jīng)常發(fā)現(xiàn)作者在正文的標注上存在兩個極端：①文后參考文獻有若干篇，而正文中完全沒有標注或者部分漏掉標注；②文獻標注是齊全的，但標注非常隨意，有的標注位置明顯和文獻研究內(nèi)容關(guān)聯(lián)性不強，而有的位置連續(xù)標注多篇文獻，例如文獻[3-10]等。在這里體現(xiàn)的一個深層次問題是：作者在文獻調(diào)研時沒有仔細研讀，正因為對文獻研究內(nèi)容理解的不透徹，才不知在論文何處引用最為恰當。進而，我們有理由懷疑作者在論文寫作前，根本沒有進行充分的文獻調(diào)研，而是論文寫作完畢后，隨意在數(shù)據(jù)庫中搜索類似文獻標注在文后，這并不是夸大其詞，而是筆者工作中實實在在遇到且為作者所承認的。

(3)文獻缺乏簡析。作者在引用文獻時，需要對文獻的研究方法、結(jié)論作簡要分析，這不僅體現(xiàn)作者的嚴謹素養(yǎng)，也是為了給讀者提供足夠有效的信息。而筆者在論文初審時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多作者對于文獻都是一筆帶過，缺乏必要信息的解讀。這樣容易造成的一個明顯問題是：所謂的文獻調(diào)研和本文的研究目的及先進性之間缺乏邏輯關(guān)聯(lián)，甚至是完全割裂開的。筆者查閱各大數(shù)據(jù)庫中的論文發(fā)現(xiàn)，很多論文都存在這一共性問題：文章前言調(diào)閱了大量文獻，然后筆鋒一轉(zhuǎn)進入正題，準備做何種研究。但仔細推敲發(fā)現(xiàn)他們之間的邏輯是不嚴密的，前面的文獻調(diào)研并不足以引出后期要研究的內(nèi)容，究其原因就是文獻缺乏簡析。

總的來說，編輯在初審文章時，一定要緊緊圍繞論文的兩個特性：開展研究的必要性和論文成果的創(chuàng)新性。任何論文缺其一都很難有較高的傳播價值和科學價值。而對于參考文獻的初審，可以很明顯地幫助編輯判斷論文在這兩個特性上的高度。同時，也從側(cè)面可判斷學者的治學是否嚴謹，這在一定程度上也會影響文章的質(zhì)量。

2 圖表公式核實

科技期刊中的圖表及公式是科技論文不可缺少的表達手段，圖表具有形象、直觀、簡潔、集中和邏輯性強等特點，它們能使量、事物間的關(guān)系更加明朗、清晰；公式在科技論文中主要用于建立模型、命題的證明、推導、計算數(shù)據(jù)等。但筆者在多年的論文初審過程中發(fā)現(xiàn)，作者在這些細節(jié)上都存在一些可以避免的問題，主要體現(xiàn)在圖件信息失真、表格表達紊亂、公式邏輯不明等。

(1)圖件信息失真。圖表信息失真主要指的是圖表所要表達的內(nèi)容不準確、不對應，一般有下面幾種形式：①圖名序號標注錯誤，比如正文中某處內(nèi)容解釋見表1或者圖1，而實際上對應的卻是表2或者圖3，出現(xiàn)這種情況的原因有可能是作者寫作態(tài)度不認真，也有可能最開始確實對應的是相應的圖號，而后期在論文撰寫過程中發(fā)現(xiàn)需要增加或者刪減一些圖表，而忘記修改對應圖名序號。②文字表述的數(shù)據(jù)、分析結(jié)果的趨勢和圖表要表達的結(jié)果不一致，出現(xiàn)此種情況的原因很大可能是作者在作圖或者制表時，輸入正文中的相關(guān)數(shù)據(jù)錯誤或者缺失，因為一切圖表的數(shù)據(jù)均來源于正文，所以在輸入數(shù)據(jù)過程中一定要小心謹慎，繪圖制表結(jié)束后也應該回過頭來和原文進行復核，防止圖表信息失真。③坐標圖的刻度不準確、間距不等分，坐標圖在科技論文中應用較為普遍，主要是想體現(xiàn)橫縱坐標軸兩個物理量之間的變化規(guī)律，而如果刻度間距不準確，造成的結(jié)果是曲線所體現(xiàn)的規(guī)律實際上失真的，斜率可能變抖或者變緩。④由于圖件的分辨率、清晰度導致的信息失真，這一點尤其容易體現(xiàn)在工程現(xiàn)場技術(shù)人員的論文之中，他們習慣于直接借用網(wǎng)絡圖件或者相關(guān)報告的圖件，而不作任何處理，導致的結(jié)果一方面是清晰度不夠，無法體現(xiàn)有效信息；另一方面是借用的圖件由于不是針對該論文而特意繪制的，所以作者在借用時也經(jīng)常出現(xiàn)裁剪的情況。因此科技論文作者在論文寫作前，還是要學習相關(guān)專業(yè)繪圖軟件(Visio,Orgion等)的使用。

(2)表格表達紊亂?？萍颊撐膶懽鲿r使用表格有兩個目的：節(jié)約版面和提高自明性。而當前很多作者在撰寫論文時對表格的正確使用理解不透徹，反而表達紊亂，影響論文內(nèi)容的理解，主要體現(xiàn)在：①三線表名不副實，在這里要說的是三線表中的內(nèi)容一定是從上往下豎著看，而不是從左往右橫著看；另外由于表頭設置不當、欄目和表身內(nèi)容不對應、同向欄內(nèi)的信息沒有共同的特征或?qū)傩缘?，就會致使結(jié)構(gòu)零散、隸屬關(guān)系混亂、內(nèi)容交叉重疊。②量和單位不嚴謹，表格的優(yōu)點就是可以將很多不同類的物理量在不同條件下的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來，而不同物理量的單位經(jīng)常是不一致的，甚至有些是無量綱單位，所以一定要逐項核實，力求準確。③表格數(shù)據(jù)不閉合，主要體現(xiàn)在代表條件或者工況的數(shù)據(jù)有重合(如同時有1

(3)公式邏輯不明。數(shù)學公式作為科技期刊文章中復雜的符號語言，它能否被科學、規(guī)范地表達，會直接影響文章的科學性、嚴謹性和期刊的整體質(zhì)量及其引用率。而在自然科學類期刊中，公式所用到的頻率是非常高的，但筆者在編校審過程中發(fā)現(xiàn)容易存在以下細節(jié)問題，進而影響公式的邏輯表達：①正文與公式中物理量的相關(guān)符號不一致，例如正文中質(zhì)量用的是m，而在公式中卻用M,此處是大小寫還容易分辨，而有的地方甚至是兩個完全不同的符號。②解釋不清晰，公式列出后，對于其中所用到的物理量，除非在前文正文中已經(jīng)明確指出，或者是相關(guān)領(lǐng)域非?；A(chǔ)或者經(jīng)典的公式，否則都要在公式后面對公式中的所有符號的物理意義進行解釋，最好還注明單位，這不僅有利于讀者了解各個物理量之間的邏輯關(guān)系，還可以通過量綱分析來反推公式是否正確。③正斜體與素黑體問題，科技論文中物理量以變量居多，所以一般使用斜體，但很多作者在寫作時喜歡使用格式刷而后期也不仔細校對，造成微分符號、矩陣轉(zhuǎn)置、圓周率π、三角函數(shù)符號cos等也誤寫成斜體；一般情況下大多物理量和文字一樣均是素體書寫，但數(shù)學中常見的矩陣、向量等要使用黑體，這已經(jīng)是約定俗成的固定用法，使用素體反而顯得另類。④簡單的推導錯誤，對于科技論文的公式，除非是太過復雜，涉及較為繁瑣的運算過程，一般情況下建議編輯在初審時可以隨機地選擇幾個較為簡單的公式進行上下文推導，這里給出一個小技巧是可以將文末的結(jié)論性公式代入前面公式中反推。⑤公式轉(zhuǎn)行不當，很多作者和期刊社出于節(jié)約版面的考慮，在撰寫或者印刷論文時喜歡使用雙欄排版方式，而公式不像文字那樣可以隨便轉(zhuǎn)行，此時就要同時考慮版式的美觀與公式邏輯關(guān)系的表達，不建議為了版式的整齊，而將緊密的物理量之間刻意打斷，還是盡量要以利于讀者閱讀為要，在此基礎(chǔ)上再考慮版式的美觀。

3 文字邏輯推敲

科技論文的第一要務是傳播科技知識，而要想增強傳播的廣泛性，勢必要求論文的基本文字和語言邏輯符合大眾的閱讀習慣，我們不要求作者的語言如何優(yōu)美，但邏輯必須是非常通暢且易于理解的。但筆者在多年初審論文中發(fā)現(xiàn)，對于此項細節(jié)，依舊存在很多共性問題。

(1)錯別字。隨著計算機的普及應用，現(xiàn)在論文寫作已經(jīng)基本在電腦上完成，相比于原來的紙質(zhì)書寫，更容易出現(xiàn)文字的輸入錯誤，尤其是同音詞，以本人所工作的水利類期刊為例，經(jīng)常會出現(xiàn)“拌和”誤用為“拌合”、“黏土”誤用為“粘土”、“局限于”誤用為“局限與”、“水蒸氣”誤用為“水蒸汽”等。對于此類問題，編輯在初審或者編校階段，可借助一些小工具，例如WPS、寫作貓等，但更重要的是編輯要通過平時積累形成自己的語言敏感度和語料庫。

(2)成分殘缺。關(guān)于語句的基本成分組成，本應該是學者在義務教育階段必須掌握的基本技能。但筆者發(fā)現(xiàn)，雖然筆者所在期刊的投稿作者學歷基本上都是研究生及以上，但文章語句不通、成分殘缺的情況還是時有發(fā)生。

(3)隨意縮寫。目前在科技論文中發(fā)現(xiàn)很多不合時宜的縮寫，尤其多見于現(xiàn)場工程技術(shù)人員撰寫的論文中。例如“以上海市橫沙島為例，橫沙島東側(cè)的橫沙淺灘處于-2 m以深自然狀態(tài)”，此處“以深”的意義是“以及更深”，很明顯此處縮寫是非常不合適的。

(4)“的地得”混用。在筆者處理論文的過程中，“的地得”混用的情況非常普遍，后查閱相關(guān)數(shù)據(jù)庫，發(fā)現(xiàn)無論是普通期刊，還是核心期刊，甚至EI期刊，這種現(xiàn)象還是較為普遍的，很多作者，尤其是年輕一代作者，對“的地得”的使用規(guī)范很不以為然。但我們作為科技期刊編輯，就要對這三個字的用法一究到底、嚴格要求。