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      建筑企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及應(yīng)對策略分析

      2021-01-15 18:09:43劉潔中衛(wèi)市卓誠財務(wù)咨詢服務(wù)有限公司
      環(huán)球市場 2021年25期
      關(guān)鍵詞:資金財務(wù)管理建筑

      劉潔 中衛(wèi)市卓誠財務(wù)咨詢服務(wù)有限公司

      社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的進程中,建筑行業(yè)也行進到一個全新的發(fā)展階段,只是因為部分企業(yè)運營過程中始終將技術(shù)視作重要的部分,關(guān)注項目管理等頗為現(xiàn)實的工作,沒有重視財務(wù)管理的作用和價值,以至于財務(wù)管理在企業(yè)當(dāng)中呈現(xiàn)明顯的滯后性,很大程度上阻礙了建筑企業(yè)的發(fā)展進程。從目前建筑企業(yè)發(fā)展的實際情況來看,其財務(wù)管理面臨的主要問題在于體系建設(shè)、制度生成、風(fēng)險管理和控制手段以及團隊組建方面,需要提出合理化的建議,減少問題所帶來的影響。

      一、建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的特點

      建筑企業(yè)的財務(wù)管理有其特殊性所在,較之其它行業(yè),建筑企業(yè)的財務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)部的其它部門之間的銜接性更為緊密。這是因為建筑企業(yè)在開啟相關(guān)項目的過程中,具體涉及的資金運作、經(jīng)濟往來關(guān)系比較復(fù)雜,尤其是與財務(wù)部門直接發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工程部門、成本控制部門以及研發(fā)部門等。[1]

      另一方面,建筑施工過程中,招投標(biāo)也是非常關(guān)鍵的一環(huán),與財務(wù)管理也息息相關(guān),這意味著企業(yè)的財務(wù)管理部門需要對招投標(biāo)的每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行核實。

      二、建筑企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

      (一)財務(wù)管理體系不夠健全

      根據(jù)建筑企業(yè)當(dāng)下財務(wù)管理的現(xiàn)狀,其有必要和經(jīng)濟環(huán)境以及建筑市場進行充分融合,不斷完善財務(wù)管理的各個組成模塊。在選拔財務(wù)管理人員的過程中,必須保證其具備足夠的經(jīng)驗以及較高的專業(yè)性,但因為如今很多建筑企業(yè)相對而言更加關(guān)注工程建設(shè)以及利潤空間開發(fā)的問題,很大程度上無視了財務(wù)管理價值的存在,甚至于讓很多管理人員認(rèn)為所謂的財務(wù)管理不過是事后“算賬”,故也不會下功夫、花精力進行財務(wù)管理體系的建設(shè)。

      由此可知,建筑企業(yè)內(nèi)部存在著財務(wù)管理意識不強、缺少正確認(rèn)知的情況。從很多企業(yè)建筑管理的實際情況來看,其很多局限于工程階段領(lǐng)域,缺乏全局貫穿性。

      (二)風(fēng)險管控體系不夠完善

      財務(wù)管理需要貫穿建筑企業(yè)的整個運營管理過程,這意味著建筑施工的過程中也必然會存在始料未及的財務(wù)風(fēng)險。對于建筑企業(yè)而言,進行財務(wù)管理過程中所會遇到的風(fēng)險主要包括這樣兩種:

      第一,籌資難度高;

      第二,資金回收難度高。

      倘若企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的情況,大多是向金融機構(gòu)發(fā)起求助,但是如果承受的壓力過大,那么企業(yè)很有可能陷入后續(xù)的財務(wù)危機當(dāng)中。[2]

      (三)管理手段相對單一且基礎(chǔ)薄弱

      建筑企業(yè)具有資金調(diào)度分散、流動頻繁的特征,這在很大程度上影響企業(yè)的資金調(diào)度和使用。具體可以從三個角度來進行分析:

      首先,部分建筑企業(yè)因為采用了多個開戶資金管理模式,導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)中存在大量的閑置資金,直接影響到對其的利用率;

      其次,一些建筑企業(yè)因為工程變更被迫要在很短的時間內(nèi)籌集資金,所以面臨巨大的壓力和難度;

      最后,一些部門在自身的經(jīng)營狀況比較穩(wěn)定和理想時,都會希望自己能夠擺脫財政部門的監(jiān)督和審視,但是在遇到困難時又會希望獲取財政的支持——這樣矛盾的心理往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理缺少矛盾性,很容易面臨財務(wù)資金方面的問題。

      (四)人為因素的問題

      這是會影響到建筑企業(yè)財務(wù)管理效果的根本性因素,倘若財務(wù)工作存在著不標(biāo)準(zhǔn)、不嚴(yán)謹(jǐn)、不合格的情況,這些人為因素導(dǎo)致的財務(wù)管理漏洞,也間接說明內(nèi)部財務(wù)管理人員本質(zhì)上缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和重視程度。

      另外,如果財務(wù)管理人員本身缺乏創(chuàng)造意識,那么其在日常進行財務(wù)管理的過程中,很難向其它優(yōu)秀的單位進行學(xué)習(xí),工作過程中缺少積極性和主動性,無法推進日常經(jīng)營管理活動和財務(wù)管理之間的高度銜接和有效融合。而從建設(shè)企業(yè)自身發(fā)展和建設(shè)的角度來說,其因為缺乏對財務(wù)管理人員的重視,也很少從會計視角出發(fā)選拔和引進優(yōu)秀的人才。

      (五)工程款拖欠相對嚴(yán)重

      建筑企業(yè)在施工過程中一旦遇到開發(fā)商拖欠工程款,自身需要被迫墊資的親概況,自身的財務(wù)管理難度也會自然而然地增加,那么在此過程中也會很容易出現(xiàn)此前未曾預(yù)料的費息支出問題,最終導(dǎo)致企業(yè)的實際效益降低,款項收支多有不匹配的情況。這種拖欠不僅會導(dǎo)致企業(yè)本身面臨著巨大的損失,而且會出現(xiàn)后續(xù)資金周轉(zhuǎn)的困境,嚴(yán)重時甚至?xí)l(fā)生因為拖欠工資、欠繳稅費等情況,讓企業(yè)出現(xiàn)不良效應(yīng)。

      三、加強和不斷完善建筑企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化舉措

      對于建筑企業(yè)而言,要想優(yōu)化其內(nèi)部財務(wù)管理,具體可以從這樣幾個角度來予以實踐和操作:

      (一)不斷完善建筑企業(yè)財務(wù)管理制度體系

      建筑企業(yè)要想改進財務(wù)管理過程中存在的問題和不足,需要對其有全面且充分的認(rèn)知。因為一些企業(yè)會采用集權(quán)的管理辦法,其內(nèi)部決策往往由管理者根據(jù)自身的經(jīng)驗和喜好來進行管理和生成,故需要進一步完善和優(yōu)化財務(wù)管理制度以及體系。[3]

      首先,要設(shè)立專門的財務(wù)部門、經(jīng)濟管理部門、審計部門以及結(jié)算中心,實現(xiàn)分權(quán)治理;

      其次,需要對事業(yè)單位內(nèi)部的各個崗位進行嚴(yán)格的區(qū)分,不斷加強調(diào)控、收支以及審計工作的有效結(jié)合,確保各個部門、人員都能夠充分發(fā)揮自身的職能,幫助事業(yè)單位構(gòu)建更為完善的財務(wù)管理體系。

      (二)加強管理力度,降低財務(wù)風(fēng)險

      財務(wù)管理的核心與關(guān)鍵所在,是資金的合理調(diào)配與使用,因此需要在不斷完善財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合建筑工程本身的特點,采取行之有效的管理手段,在加強對資金流向控制的同時,全面降低企業(yè)所能面臨的財務(wù)風(fēng)險和危機。

      首先,在使用資金的過程中,作為建設(shè)項目的管理者需要對項目支出內(nèi)容進行統(tǒng)一審批,尤其是在確保重點支出方面,以免出現(xiàn)資金浪費的情況;

      其次,在資金調(diào)度和分配方面,要嚴(yán)格貫徹“用款計劃”,倘若建設(shè)過程中出現(xiàn)資金短缺的情況,需要有企業(yè)內(nèi)部的主管部門進行統(tǒng)一調(diào)度和協(xié)調(diào),不可以在還沒有經(jīng)過允許的情況下隨意調(diào)動資金;

      再次,要將財務(wù)管理細(xì)化為存貨管理、應(yīng)收賬款管理,讓更為細(xì)致化的分類提高財務(wù)管理的有效性;

      最后,作為建筑項目的關(guān)鍵一環(huán),材料管理很大程度上會影響到建筑企業(yè)的財務(wù)管理效益。因此建筑企業(yè)在進行原料采購、質(zhì)量檢查以及庫存管理、使用損耗等方面,必須制定嚴(yán)格的管理措施,不斷對控制材料的成本、質(zhì)量以及使用量進行嚴(yán)格管控,如此才能保證建筑企業(yè)的基本效益。

      (三)科學(xué)應(yīng)用財務(wù)管理的新手段

      建筑企業(yè)在推進預(yù)算管理的過程中,有必要結(jié)合企業(yè)的特殊性、運營管理形式,構(gòu)建具有特殊性但是又具備一定的標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理手段,以資金和成本為主線,加強全面現(xiàn)金預(yù)算管理。

      一方面,要嚴(yán)格貫徹“量入為出”的基本原則,統(tǒng)籌進行資金支出的安排,制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),確保項目的最終受益;

      另一方面,建筑企業(yè)的資本支出權(quán)限需要被企業(yè)收回,任何人都不能擅自使用。[4]

      (四)不斷強化財務(wù)人員的專業(yè)性

      建筑企業(yè)需要重視內(nèi)部財務(wù)管理人員的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)培養(yǎng),這對于提高企業(yè)的財務(wù)管理效果具有十分重要的意義:

      首先,培養(yǎng)財務(wù)人員的道德品質(zhì)以及責(zé)任感,規(guī)避任何做假賬的行為;

      其次,面向市場引進更加具有綜合性和先進性的財務(wù)管理人才;

      再次,定期開展有關(guān)財務(wù)管理以及和稅收管理的教育工作,確保企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員能夠第一時間掌握行業(yè)的新標(biāo)準(zhǔn)、新政策;

      最后,建筑企業(yè)需要定期對財務(wù)管理人員展開針對性的教育和培訓(xùn),確保其能夠及時跟隨市場動態(tài),不斷更新知識結(jié)構(gòu),進而更好地迎接外界的挑戰(zhàn)。

      (五)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制

      因為建筑市場本身存在著不合理、不規(guī)范的要素,行業(yè)內(nèi)的不正當(dāng)競爭出現(xiàn)的概率非常高。與此同時,也因為項目管理過程中存在很多不可預(yù)見的、充斥著偶然性的因素,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理過程中往往面臨著眾多的風(fēng)險。為了規(guī)避財務(wù)管理風(fēng)險給企業(yè)運營和發(fā)展帶來的不可控因素和損失,企業(yè)可以通過建立完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制來達(dá)成相應(yīng)的目的。

      在進行建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)的建立時,需要以盈利能力指標(biāo)和償債能力指標(biāo)作為基礎(chǔ),以發(fā)展能力指標(biāo)和營運能力指標(biāo)作為補充,突出現(xiàn)金流量指標(biāo)的重要性作用。

      總而言之,為了不斷提高建筑企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,其有必要針對現(xiàn)階段財務(wù)管理過程中存在的問題和不足,采取先進的管理模式,不斷完善財務(wù)管理制度,加強對風(fēng)險的管控,最終選擇科學(xué)的手段和有效的辦法,組建一支優(yōu)秀的隊伍,如此才能盡可能減少財務(wù)管理過程中存在的問題和不足,充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值與功能。

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