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      企業(yè)預(yù)算管理與績(jī)效考核的融合運(yùn)用研究

      2021-01-15 18:47:32陳春艷大連高新園區(qū)裝備科技小額貸款有限公司
      環(huán)球市場(chǎng) 2021年32期
      關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標(biāo)二者績(jī)效考核

      陳春艷 大連高新園區(qū)裝備科技小額貸款有限公司

      企業(yè)內(nèi)部控制工作是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要手段。預(yù)算管理與績(jī)效考核作為企業(yè)內(nèi)部控制中重要的組成部分,預(yù)算管理工作可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和諧,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;績(jī)效考核工作通過定性分析與評(píng)價(jià),可以協(xié)助企業(yè)和員工了解自身的情況,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定提供依據(jù),將二者進(jìn)行融合應(yīng)用,對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要的作用。

      一、預(yù)算管理和績(jī)效考核的關(guān)系

      (一)預(yù)算管理是績(jī)效考核的前提

      預(yù)算管理工作是以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向,通過制定預(yù)算實(shí)施計(jì)劃對(duì)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系、各種資源進(jìn)行協(xié)調(diào)、預(yù)算,以提升企業(yè)資金利用率,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理方式。預(yù)算管理工作是績(jī)效考核的重要前提,對(duì)績(jī)效考核工作的實(shí)施具有指導(dǎo)作用,績(jī)效考核在預(yù)算管理數(shù)據(jù)的支撐下,對(duì)其進(jìn)行分析、調(diào)整來確定考核的指標(biāo),確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      (二)績(jī)效考核為預(yù)算管理提供參考

      預(yù)算管理與績(jī)效考核作為企業(yè)管理的重要部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。通過對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)的分析,企業(yè)可以更好的了解資金運(yùn)作情況、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、發(fā)展?jié)摿Φ刃畔?,?duì)企業(yè)的整體發(fā)展可以有效進(jìn)行掌握,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定的準(zhǔn)確性,從客觀的角度來看,通過績(jī)效考核工作的開展,可以對(duì)預(yù)算管理制度中存在的不足進(jìn)行全新認(rèn)識(shí),為預(yù)算管理工作的落實(shí)提供參考,以此完善預(yù)算管理制度,提高企業(yè)管理水平,保證管理質(zhì)量。

      (三)預(yù)算管理與績(jī)效考核相輔相成

      預(yù)算管理與績(jī)效考核工作貫穿于整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,二者均對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有推動(dòng)作用。二者相輔相成,相互促進(jìn),預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行拆解、分析、量化各項(xiàng)指標(biāo),將其化分到各個(gè)部門,并建立相關(guān)責(zé)任制度,使員工了解自己的職業(yè)目標(biāo)與職業(yè)規(guī)劃,保證預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確性,績(jī)效考核根據(jù)分析出的指標(biāo)對(duì)各部門及員工進(jìn)行評(píng)估,提高員工的工作積極性,對(duì)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成情況進(jìn)行掌握,在監(jiān)測(cè)的過程中,及時(shí)現(xiàn)問題,及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行解決,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。

      二、企業(yè)預(yù)算管理與績(jī)效考核融合應(yīng)用的必要條件

      (一)二者工作目標(biāo)一致

      在對(duì)企業(yè)預(yù)算管理與績(jī)效考核融合前,二者需要有一致的工作目標(biāo),為融合提供可行性。在企業(yè)的發(fā)展中,預(yù)算管理與績(jī)效考核在開展工作時(shí),都需要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為發(fā)展導(dǎo)向,以提高自身的發(fā)展活力為核心,強(qiáng)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,在保證員工的利益基礎(chǔ)上,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。另外,企業(yè)預(yù)算管理工作與績(jī)效考核在開展工作時(shí),相互促進(jìn),相互協(xié)同,并非獨(dú)立進(jìn)行工作,也為二者的融合提供重要的條件。例如,績(jī)效考核為預(yù)算管理工作的完善提供數(shù)據(jù)參考,績(jī)效考核指標(biāo)的制定需要以預(yù)算管理工作為依據(jù)。

      (二)企業(yè)管理層的支持

      企業(yè)管理層的重視度對(duì)預(yù)算管理與績(jī)效考核二者的融合具有決定性的作用,只有在企業(yè)管理層的認(rèn)同和支持下,才能保證二者融合工作的落實(shí)。預(yù)算管理與績(jī)效考核二者均以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向來開展工作,而企業(yè)的發(fā)展與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的是否完成有重要的關(guān)系,與企業(yè)資金運(yùn)作、生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)均有聯(lián)系,如缺少企業(yè)管理層的支持,導(dǎo)致二者工作的開展很難落實(shí),無法向前推進(jìn)。

      (三)數(shù)據(jù)與信息的支撐

      在對(duì)預(yù)算管理與績(jī)效考核進(jìn)行融合時(shí),所涉及的數(shù)據(jù)、信息較多,如沒有強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及信息支持,無法保證工作的開展,影響二者融合的效率。財(cái)務(wù)預(yù)算工作在開展的過程中需要大量精準(zhǔn)的、完整的、有參考意義的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)與相關(guān)信息來支撐,才能保證制定出預(yù)算目標(biāo)的合理性、科學(xué)性,績(jī)效考核指標(biāo)的準(zhǔn)確性。因此在二者融合時(shí),必須提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及信息支撐,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另外,以先進(jìn)信息技術(shù)為載體,建立一套規(guī)范的數(shù)據(jù)及信息保障體系可以有效將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)與信息收集整合,通過對(duì)數(shù)據(jù)分析、整理,得出具有價(jià)值的數(shù)據(jù)與信息,可以為二者工作的開展提供保障。

      (四)具有較強(qiáng)的執(zhí)行力

      在其他基礎(chǔ)條件滿足的前提下,具有較強(qiáng)的執(zhí)行力是保證二者融合的重要保障,對(duì)工作的落實(shí)具有關(guān)鍵性的作用。如在融合的過程中,有數(shù)據(jù)與信息的支撐,有企業(yè)管理層的支持,并且企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定的合理,但卻缺少應(yīng)有的執(zhí)行力,會(huì)相應(yīng)的出現(xiàn)預(yù)算管理執(zhí)行不到位、績(jī)效考核浮于表面化的問題,無法發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值,影響企業(yè)的發(fā)展。

      三、企業(yè)預(yù)算管理和績(jī)效考核在融合應(yīng)用中存在的問題

      (一)績(jī)效考核體系不完善

      企業(yè)在發(fā)展的過程中,為提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,營(yíng)造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,會(huì)制定相應(yīng)的內(nèi)部控制規(guī)章制度,但仍然存在著制度體系不健全、部分制度缺乏合理性及可行性的問題,影響企業(yè)的發(fā)展。如在企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中,缺乏具有針對(duì)性的內(nèi)控制度保障體系,導(dǎo)致內(nèi)控環(huán)節(jié)存在缺失的情況,會(huì)造成嚴(yán)重的后果,影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。另外,科學(xué)的績(jī)效考核體系是提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保障,但部分企業(yè)在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),部分人員注重自身利益,而忽視戰(zhàn)略管理目標(biāo)和預(yù)算管理要求,對(duì)于考核指標(biāo)沒有進(jìn)行詳細(xì)劃分,導(dǎo)致指標(biāo)設(shè)定模糊,評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,不僅很難為后續(xù)工作提供參考,還經(jīng)常使考核出現(xiàn)不合理、不公平的情況,無法發(fā)揮績(jī)效考核的應(yīng)用價(jià)值。

      (二)戰(zhàn)略目標(biāo)未明確落實(shí)

      在對(duì)企業(yè)預(yù)算管理和績(jī)效考核融合應(yīng)用時(shí),由于受多方面因素的影響,使戰(zhàn)略目標(biāo)未明確落實(shí),只存在于表面化,導(dǎo)致二者之間無法有效融合。主要包括企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),沒有按照企業(yè)的實(shí)際情況來制定,導(dǎo)致戰(zhàn)略目標(biāo)流于形式,所設(shè)定的目標(biāo)可能存在格局小或可行性差的情況,無法發(fā)揮其價(jià)值引導(dǎo)的作用;或是部分企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定的比較科學(xué)、合理,但在實(shí)行時(shí),企業(yè)內(nèi)部管理工作與其沒有進(jìn)行充分協(xié)調(diào),企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)及管理情況與戰(zhàn)略目標(biāo)不符,導(dǎo)致績(jī)效考核與預(yù)算管理工作無法進(jìn)行有效融合。例如,在進(jìn)行績(jī)效考核制定時(shí),部分企業(yè)沒有與市場(chǎng)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,所制定的績(jī)效考核結(jié)果不能直觀得反映出企業(yè)的實(shí)際情況,導(dǎo)致預(yù)算管理與績(jī)效考核的應(yīng)用意義大大下降,無法提高企業(yè)資源合理配置問題,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙。

      (三)企業(yè)內(nèi)部人員認(rèn)知弱

      目前,全面預(yù)算管理工作在企業(yè)的發(fā)展中占重要的地位,對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益具有重要的保障作用,其管理模式具有全員參與、全業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn),但由于部分管理人員對(duì)預(yù)算管理工作缺乏意識(shí),對(duì)其缺少認(rèn)知,將其與財(cái)務(wù)預(yù)算混為一體,甚至認(rèn)為其只是財(cái)務(wù)部門的工作,對(duì)其職責(zé)劃分不明確,在制定和實(shí)施管理工作時(shí),沒有從全局觀的角度去出發(fā),影響管理工作的推進(jìn)。另外,有部分管理人員認(rèn)為績(jī)效考核只是一種人工績(jī)效考核,將其劃分為人力資源管理部門,具有一定的片面性,沒有從全業(yè)務(wù)角度和全員角度去實(shí)施績(jī)效管理,對(duì)其全方位的要求沒有重視,無法推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)。

      (四)融合應(yīng)用過于形象化

      在預(yù)算管理與績(jī)效考核融合應(yīng)用時(shí),所制定的考核評(píng)價(jià)體系是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行制定,可將其作為預(yù)算管理工作執(zhí)行的重要手段,但在二者融合時(shí),其融合應(yīng)用過于形象化是影響二者有效落實(shí)的主要因素。首先,企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí),只重視財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),在制定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),也是以財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行制定,忽視績(jī)效考核指標(biāo)的重要性,導(dǎo)致所獲得的績(jī)效指標(biāo)缺乏準(zhǔn)確性,存在著明顯的弊端,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況不能直觀的反映出來。其次,在對(duì)比預(yù)算理目標(biāo)與績(jī)效考核結(jié)果時(shí),企業(yè)注重自身的經(jīng)濟(jì)效益,重視收入結(jié)果的比較,而沒有對(duì)其影響原因進(jìn)行系統(tǒng)分析,使企業(yè)在制定發(fā)展目標(biāo)時(shí),缺乏數(shù)據(jù)支持,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的方向無法進(jìn)行明確,影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。最后,部分管理人員對(duì)績(jī)效考核結(jié)果與成本控制之間的關(guān)系沒有進(jìn)行深入探討,對(duì)影響成本控制的因素沒有進(jìn)行分析,績(jī)效管理工作不到位,績(jī)效考核浮于表面化,使二者融合應(yīng)用過于形象化,無法發(fā)揮其應(yīng)用效果[3]。

      四、提高企業(yè)預(yù)算管理與績(jī)效考核融合運(yùn)用的措施

      (一)完善績(jī)效考核體系

      針對(duì)企業(yè)制度體系不健全,制度不合理的問題,必須采取有效的措施,完善績(jī)效考核體系,保證績(jī)效考核科學(xué)、合理、公正,確???jī)效的結(jié)果可以直觀的反映出企業(yè)的整體發(fā)展情況。首先,為避免企業(yè)制定的績(jī)效指標(biāo)過于片面化,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,根據(jù)企業(yè)所處的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)定位和行業(yè)特點(diǎn)等情況設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo),保證其合理性與可行性,其考核目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)、戰(zhàn)略管理目標(biāo)相互統(tǒng)一。其次,在設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),必須站在全局觀的角度去考慮問題,重點(diǎn)把握企業(yè)的財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)及未來發(fā)展愿景等多個(gè)層面,并將企業(yè)的盈利、現(xiàn)金流量、管理和學(xué)習(xí)等方面考慮到位,以保證績(jī)效考核指標(biāo)的全面性。最后,在制定考核指標(biāo)時(shí),要嚴(yán)格控制指標(biāo)的數(shù)量,對(duì)時(shí)間較長(zhǎng)的指標(biāo)進(jìn)行階段性清理,避免績(jī)效考核出現(xiàn)不真實(shí)的情況,為全面預(yù)算管理工作提供數(shù)據(jù)支持,以推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      (二)夯實(shí)目標(biāo)一致原則

      夯實(shí)目標(biāo)一致原則為預(yù)算管理與績(jī)效考核的融合運(yùn)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的引導(dǎo)作用。首先,在預(yù)算管理與績(jī)效考核融合運(yùn)用時(shí),讓企業(yè)、管理人員、基層員工三者的長(zhǎng)期、短期目標(biāo)保持一致,協(xié)調(diào)好三者之間的關(guān)系,保證其將目標(biāo)作為中心點(diǎn),共同向中心點(diǎn)努力,以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,在進(jìn)行融合運(yùn)用時(shí),相關(guān)工作人員可以正確區(qū)分可控內(nèi)容和不可控內(nèi)容,對(duì)于可控的內(nèi)容,如人員疏忽導(dǎo)致影響企業(yè)的發(fā)展,必須要求相關(guān)人員對(duì)其負(fù)責(zé);對(duì)于外在環(huán)境因素導(dǎo)致企業(yè)效益低則不需要相關(guān)人員負(fù)責(zé),以保證預(yù)算目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)的合理性。最后,為保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須遵循協(xié)調(diào)性原則及公平公正原則,由于員工之間存在著差異性,在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),其結(jié)果受企業(yè)獎(jiǎng)懲體系的影響,所以在開展工作時(shí),必須明確預(yù)算管理與績(jī)效考核之間的關(guān)系,做到公平、公正、客觀,確保結(jié)果的真實(shí)性,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供參考。

      (三)提高員工融合意識(shí)

      對(duì)于員工意識(shí)淡薄,阻礙融合工作落實(shí)的問題,必須采取有效的策略,提高員工融合意識(shí)。一方面,從管理者角度出發(fā),因管理者是企業(yè)發(fā)展的重要決策者,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的決策作用,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與績(jī)效考核二者有效融合的局面,必須要提高管理人員對(duì)預(yù)算管理和績(jī)效管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性,強(qiáng)化管理人員的認(rèn)知,避免因外在因素的影響,而出現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相悖的情況。另一方面,從全員的角度進(jìn)行出發(fā),提高宣傳力度,將預(yù)算管理和績(jī)效考核對(duì)員工個(gè)人利益以及企業(yè)利益的重要性進(jìn)行宣教,將其與各個(gè)部門、個(gè)人之間進(jìn)行緊密連接,采用混合模式,做好雙向溝通,提高各部門員工的認(rèn)知,為預(yù)算管理與績(jī)效考核二者之間的融合營(yíng)造良好氛圍,定時(shí)組織交流會(huì)議對(duì)其進(jìn)行探討,以推進(jìn)融合意識(shí)的滲入[4]。

      (四)加強(qiáng)二者之間聯(lián)系

      首先,企業(yè)在制定長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),必須將其細(xì)化為不同的短期戰(zhàn)略目標(biāo),以此作為依據(jù)制定年度預(yù)算,再將其進(jìn)行任務(wù)劃分,層層遞進(jìn),將其落實(shí)到各個(gè)部門與人員身上,為預(yù)算管理工作奠定基礎(chǔ)。其次,在每一個(gè)短期目標(biāo)完成后,要及時(shí)對(duì)其完成情況進(jìn)行分析,并與往年的完成情況進(jìn)行對(duì)比,對(duì)影響差異的原因進(jìn)行深入探討,并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)以及其他指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比、分析,在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)進(jìn)行解決,以保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)利益點(diǎn)。最后,將分析出的結(jié)果,及時(shí)導(dǎo)入績(jī)效考核體系,以協(xié)助企業(yè)獲取更多利潤(rùn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為后續(xù)的績(jī)效考核提供參考價(jià)值。

      五、結(jié)論

      綜上所述,預(yù)算管理與績(jī)效考核二者目標(biāo)一致,在融合的過程中相輔相成,相互促進(jìn),對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要的推動(dòng)作用。針對(duì)融合過程中存在的問題,必須完善績(jī)效考核體系,夯實(shí)目標(biāo)一致原則,提高員工融合意識(shí),加強(qiáng)二者之間聯(lián)系性,保證其發(fā)揮最大化的融合效果。

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