王其杰 煙臺市市政養(yǎng)護(hù)中心
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制工作主要有三個(gè)方面的特點(diǎn),一是全程性特點(diǎn),項(xiàng)目成本控制可以說是貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程,而對整個(gè)建設(shè)過程產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行有效控制就是項(xiàng)目成本控制的主要目標(biāo)。施工項(xiàng)目通常工期較長,從項(xiàng)目的立項(xiàng)到竣工階段,很多因素都會(huì)對項(xiàng)目成本產(chǎn)生影響,直到項(xiàng)目完成后才能夠確定實(shí)際成本,因此項(xiàng)目成本控制工作要實(shí)行全程跟進(jìn)。二是系統(tǒng)性特點(diǎn),項(xiàng)目成本控制要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制,與項(xiàng)目進(jìn)度控制是無法分割的,項(xiàng)目成本控制與進(jìn)度控制共同組成項(xiàng)目控制系統(tǒng),因此其具有系統(tǒng)性的特征。三是層次性特點(diǎn),工程項(xiàng)目成本本身就具有層次性,項(xiàng)目總成本包含了各分項(xiàng)工程成本,因此項(xiàng)目成本控制也要進(jìn)行分項(xiàng)控制,具有明顯的層次性特征。
目前建筑施工企業(yè)在成本控制管理上欠缺完善的成本控制管理體系,主要體現(xiàn)在某些建筑施工項(xiàng)目缺少成本控制管理流程,沒有準(zhǔn)確的成本控制管理機(jī)制。或者說已經(jīng)擁有的成本控制流程十分粗放,僅僅只是對建筑施工項(xiàng)目的人工成本、原材料落實(shí);整個(gè)成本控制管理環(huán)節(jié)過于混亂,例如材料倉庫管理員與領(lǐng)取登記人員通常是由一人負(fù)責(zé),并沒有落實(shí)崗位不相容制度;缺少必要的成本控制管理流程,在項(xiàng)目成本控制管理當(dāng)中沒有進(jìn)行成本規(guī)劃與預(yù)測,使得在建筑施工過程當(dāng)中存在著較大的隨意性。建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本控制時(shí)會(huì)憑借負(fù)責(zé)人的主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行成本控制計(jì)劃工作落實(shí)。并沒有針對成本項(xiàng)目控制規(guī)劃進(jìn)行可行性論證。
建筑施工企業(yè)在質(zhì)量、工期成本管理控制方面存在的盲區(qū)就是費(fèi)用管理環(huán)節(jié),質(zhì)量成本是建筑施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)不可缺少的有關(guān)工程質(zhì)量的相關(guān)費(fèi)用。這些費(fèi)用不僅涵蓋質(zhì)量達(dá)標(biāo)的檢測費(fèi)用,還含質(zhì)量未達(dá)標(biāo)損失的經(jīng)濟(jì)利益。多數(shù)建筑施工企業(yè)往往忽略建筑施工項(xiàng)目過程當(dāng)中的質(zhì)量成本控制,就會(huì)造成極大的成本支出。而工期成本的管理與控制盲點(diǎn)在于欠缺工程進(jìn)度管控與成本脫節(jié)的情況,工期成本主要是為順利完成合同規(guī)定的工期運(yùn)用的其他不在預(yù)期之內(nèi)的其他措施所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用,或者沒有根據(jù)合同約定的時(shí)間完成工期的滯納金、罰款等損失的經(jīng)濟(jì)效益。所以工期成本是因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)無法履約合同而造成的成本支出損失。
首先建筑施工企業(yè)在思想觀念上存在誤區(qū)。我國建筑施工企業(yè)的成本控制管理仍然處于最初的階段,在具體執(zhí)行過程當(dāng)中存在著較多不利于建筑施工企業(yè)效益提升的問題。其中成本控制的認(rèn)知不充分以及思想觀念的落后極大的影響成本控制在建筑施工企業(yè)當(dāng)中所發(fā)揮的作用。目前我國多數(shù)建筑施工企業(yè)的成本控制管理僅僅局限于項(xiàng)目管理部分部門以及職工,并沒有針對整個(gè)建筑施工企業(yè)整體的項(xiàng)目建設(shè)以及整體的運(yùn)營管理過程,發(fā)現(xiàn)其中存在的費(fèi)用支出不合理之處。建筑施工企業(yè)的各級職工并沒有真正參與到成本控制管理環(huán)節(jié)當(dāng)中,缺乏主觀能動(dòng)性,多數(shù)都是被動(dòng)完成,造成整體成本控制實(shí)施效果并不理想。
建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的過程應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善管理體制,切實(shí)保障成本控制工作,使其具備長期化、機(jī)制化、制度化,只有這樣才能促使當(dāng)前建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高,避免由于組織缺乏管理造成成本無人監(jiān)管、成本失控等問題。整體工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的過程當(dāng)中,要求相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)針對工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本進(jìn)行合理、科學(xué)決策;并且相關(guān)管理人員應(yīng)切實(shí)承擔(dān)好責(zé)任。另外企業(yè)需明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,建立獎(jiǎng)罰分明考核制度,調(diào)動(dòng)管理人員主動(dòng)性和積極性,促使全員參與、全布局、全方位成本管理體系逐步形成。除此之外,要求采取統(tǒng)一化規(guī)章制度,對于每一個(gè)參與人員進(jìn)行指導(dǎo)和約束。只有這樣,才能為企業(yè)爭取到更大成本利益。目前需要針對成本費(fèi)用進(jìn)行合理、科學(xué)控制,要提高工作人員技術(shù)水平,采取有效方式縮短或者減少某些工序當(dāng)中的日消耗量。材料費(fèi)用管理過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)對資金、時(shí)間、價(jià)值進(jìn)行充分考量,避免資金過多占有,合理、科學(xué)確定進(jìn)貨批量、材料用量,還需要加強(qiáng)機(jī)械費(fèi)用管理和控制工作。對于當(dāng)前建筑企業(yè)來講,要結(jié)合自己實(shí)際情況購買施工機(jī)械設(shè)備,提升機(jī)械設(shè)備利用效率。與此同時(shí),嚴(yán)格管理和控制機(jī)械油耗,降低成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
在目前施工過程當(dāng)中,為了能夠促使成本控制工作達(dá)到理想效果,要采取合理、科學(xué)措施。例如在合同方面,要對合同約定工作范圍進(jìn)行明確,保障技術(shù)規(guī)范合理性、科學(xué)性;規(guī)定圖紙相關(guān)要求,制定合理、科學(xué)施工設(shè)計(jì)及施工預(yù)算,保障成本得到有效計(jì)劃,促使工程收入量不斷增加;同時(shí)盡可能減少工程項(xiàng)目成本開支。其次,在技術(shù)層面,要嚴(yán)格落實(shí)技術(shù)組織措施,在現(xiàn)場施工過程當(dāng)中,要采取最合理、科學(xué)施工方式,實(shí)現(xiàn)材料最省,有效減少項(xiàng)目開支。再次,在安全方面,要嚴(yán)格控制安全操作流程,保障施工人員人身安全,嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行施工。在保質(zhì)、保量基礎(chǔ)上,強(qiáng)化每一環(huán)節(jié)、每一道工序,做好質(zhì)量監(jiān)督工作,避免停工、返工而造成的資金浪費(fèi)。最后,在材料選擇方面,充分考慮運(yùn)輸距離以及價(jià)格成 本,且保障材料質(zhì)量符合要求,還需要針對周期性使用建筑材料加以回收,避免租賃時(shí)間過長產(chǎn)生高額費(fèi)用。
目前工程項(xiàng)目建設(shè)施工過程當(dāng)中,要采取合理、科學(xué)措施,進(jìn)一步加強(qiáng)成本分析工作。成本分析的過程當(dāng)中,不僅僅應(yīng)當(dāng)保障時(shí)效性,更要高度重視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作,采取合理、科學(xué)措施,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,降低成本,切實(shí)保障項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。其中,工程項(xiàng)目成本分析工作主要從四個(gè)方面著手。第一,針對分部、分項(xiàng)成本進(jìn)行分析,要求通過施工圖紙了解項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃,確定材料成本消耗、人工成本消耗的數(shù)量。其中,要進(jìn)行嚴(yán)格分析并計(jì)算和預(yù)算的偏差,保障成本得到有效控制,同時(shí)要采取合理措施找到偏差產(chǎn)生的原因;第二,要加強(qiáng)月季度成本分析,主要分析實(shí)際機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)和預(yù)算之間所產(chǎn)生的偏差,并采取合理方式解決問題;第三,要加強(qiáng)耗費(fèi)時(shí)間較長、規(guī)模大的項(xiàng)目的年度成本分析;第四,要進(jìn)行竣工成本分析,主要涉及經(jīng)濟(jì)效果分析、主要技術(shù)節(jié)約措施分析等等。以上內(nèi)容,對于后期工程成本管理工作具有重要作用和價(jià)值。
當(dāng)前建筑企業(yè)應(yīng)具備索賠意識。在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的過程當(dāng)中,必然會(huì)出現(xiàn)各種預(yù)想不到的狀況,例如工程項(xiàng)目費(fèi)用增加、工程延期等問題。在這樣的狀況之下,施工企業(yè)要提高重視。成本管理控制過程當(dāng)中,要明確索賠工作相關(guān)內(nèi)容,有利于施工企業(yè)通過合理、科學(xué)收費(fèi)方式,有效解決問題。除此之外,要通過合理、科學(xué)索賠方式,針對工程項(xiàng)目成本實(shí)施有效控制,讓項(xiàng)目目標(biāo)成本得以順利實(shí)現(xiàn)。另外,在當(dāng)前工程項(xiàng)目建設(shè)施工過程當(dāng)中,還應(yīng)當(dāng)盡可能避免不可抗因素,例如意外事故問題,對工程項(xiàng)目造成的成本增加問題以及負(fù)面影響。
當(dāng)前成本控制過程當(dāng)中,要促使組織完善管理機(jī)構(gòu),建立相對合理、科學(xué)的成本控制體系,明確管理責(zé)任,落實(shí)到個(gè)人。采取科學(xué)、合理管理方式對建筑工程項(xiàng)目成本,實(shí)施全方位控制和管理,對提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭力具有重大的意義。