馮瑞 開(kāi)原市財(cái)政金融審計(jì)服務(wù)中心
現(xiàn)階段,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于結(jié)構(gòu)升級(jí)和戰(zhàn)略調(diào)整的重要階段,并逐漸步入了新的發(fā)展時(shí)期。在這個(gè)大背景下,行政事業(yè)單位也需要緊跟社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展腳步,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的管理,提升財(cái)務(wù)工作的工作效率,進(jìn)而提升行政事業(yè)單位的綜合工作質(zhì)量,在確保國(guó)家財(cái)政資金安全化、合理化利用的同時(shí),推動(dòng)行政事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。
目前,我國(guó)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員缺少對(duì)于財(cái)務(wù)工作的管理的意識(shí)和行為。行政事業(yè)單位是國(guó)家社會(huì)管理部門,是以提供社會(huì)服務(wù)為主的組織機(jī)構(gòu),行政事業(yè)單位在運(yùn)行過(guò)程中,缺少競(jìng)爭(zhēng)性和盈利性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),這也導(dǎo)致了行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)工作管理的不夠重視的現(xiàn)狀。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)僅是對(duì)財(cái)務(wù)憑證和賬簿進(jìn)行管理,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束之后對(duì)其進(jìn)行核算,沒(méi)有做好相關(guān)的資金的規(guī)劃工作,常常出現(xiàn)資金支出超出計(jì)劃的情況,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的整體管理的意識(shí),沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作和活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃[1]。
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作存在監(jiān)管制度不完善的問(wèn)題。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門內(nèi)部存在崗位安排不合理,崗位職責(zé)分配不清、崗位職能重復(fù)的問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率低下。同時(shí),部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度僅是為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門的審核,沒(méi)有完善的監(jiān)管內(nèi)容和審核機(jī)制。具體來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作對(duì)于某一項(xiàng)目的專用基金預(yù)算和使用的監(jiān)管力度不夠,常常會(huì)出現(xiàn)專項(xiàng)基金使用不當(dāng),財(cái)務(wù)賬目出現(xiàn)漏洞,甚至是出現(xiàn)工作人員挪用公款的問(wèn)題。
在新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新能夠提升財(cái)務(wù)工作的各環(huán)節(jié)的工作效率和工作質(zhì)量。提升行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員的對(duì)于財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理意識(shí),轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)工作的觀念,為財(cái)務(wù)工作提供管理制度方面的保障。具體方式是:第一,領(lǐng)導(dǎo)階層必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作管理的重要性。發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)階層的引導(dǎo)和帶動(dòng)作用,提升財(cái)務(wù)工作在行政事業(yè)單位內(nèi)部的地位,以便于財(cái)務(wù)工作人員能夠更好地開(kāi)展相關(guān)的財(cái)務(wù)工作;第二,提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力。財(cái)務(wù)工作人員是財(cái)務(wù)工作的最主要也是最基本的實(shí)施者,財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展和效率在很大程度上取決于財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力。所以必須要提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部開(kāi)展教育培訓(xùn)活動(dòng),提升財(cái)務(wù)工作人員自身的能力和素養(yǎng),幫助財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新和改進(jìn)財(cái)務(wù)工作的方式,提升工作效率;第三,在財(cái)務(wù)部門中設(shè)置經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制,提高財(cái)務(wù)工作的防風(fēng)險(xiǎn)能力,明確風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)辦法[2]。
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作還需要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。利用創(chuàng)新型的監(jiān)督管理體系改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中單一的工作理念、低效的工作模式和煩瑣的工作流程,以此提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的管理監(jiān)督時(shí),需要結(jié)合行本單位的實(shí)際工作內(nèi)容,建立最適合該單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理規(guī)程,充分保證行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作能夠高效地運(yùn)作。具體來(lái)說(shuō),一是要健全財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,對(duì)財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行全面的監(jiān)管。規(guī)范財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作人員的行為,保障財(cái)務(wù)工作的工作效率和質(zhì)量。二是提升財(cái)務(wù)部門監(jiān)管的執(zhí)行力度。對(duì)財(cái)務(wù)工作中不同的財(cái)務(wù)活動(dòng),采用具有針對(duì)性的監(jiān)管工作,合理規(guī)劃財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容,明確財(cái)務(wù)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求。三是要增設(shè)財(cái)務(wù)工作人員考試和審核機(jī)制。定期對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作人員的專業(yè)能力進(jìn)行考核,以此來(lái)提升財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性,促使財(cái)務(wù)工作人員不斷學(xué)習(xí)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。四是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門崗位分離監(jiān)管、預(yù)算監(jiān)管、資金審批監(jiān)管等財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,對(duì)財(cái)務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,提升財(cái)務(wù)工作的工作質(zhì)量。
在現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展快速發(fā)展的新時(shí)代的背景下,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新,利用互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代化信息技術(shù)、移動(dòng)智能終端等技術(shù)和設(shè)備構(gòu)建行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的綜合管理平臺(tái)。根據(jù)行政事業(yè)單位具體財(cái)務(wù)工作的工作內(nèi)容和形式,收集和整理相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息數(shù)據(jù),并將這些財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息數(shù)據(jù)通過(guò)云端信息平臺(tái)進(jìn)行共享,提升財(cái)務(wù)部門內(nèi)信息的流通速度,提升財(cái)務(wù)部門各崗位的財(cái)務(wù)工作的工作效率,創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作的工作模式,同時(shí),利用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)工作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的公開(kāi)和透明,規(guī)范行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的工作,以避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員知法犯法的問(wèn)題,保證行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作能正常的運(yùn)作和發(fā)展。
總而言之,在我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作必須要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),針對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中實(shí)際存在的問(wèn)題,通過(guò)提升工作人員管理意識(shí)、完善財(cái)務(wù)監(jiān)管體系、創(chuàng)新財(cái)務(wù)審計(jì)工作等創(chuàng)新方式,積極應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),突破現(xiàn)有發(fā)展困境,提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的落實(shí)質(zhì)量。