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      大數(shù)據(jù)下的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理創(chuàng)新

      2021-01-16 05:23:55吳蘭英云南省曲靖市沾益區(qū)人力資源和社會保障局
      環(huán)球市場 2021年12期
      關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)人力資源事業(yè)單位

      吳蘭英 云南省曲靖市沾益區(qū)人力資源和社會保障局

      在當(dāng)前的社會環(huán)境中,市場競爭十分激烈,其在本質(zhì)上是一種人才上的競爭,這就對人力資源績效管理提出了新的要求,而大數(shù)據(jù)無疑為管理提供了一條便捷的途徑。大數(shù)據(jù)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)貫穿始終,在人才評估中發(fā)揮著極其重要的作用,對組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化有很大的意義,它會成為機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理最有效的工具。

      一、大數(shù)據(jù)下的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理創(chuàng)新的必要性

      目前,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代逐漸到來,我國對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究已經(jīng)十分深入,并且將其真正地融入到了各個行業(yè)中。習(xí)近平總書記指出:“大數(shù)據(jù)是信息化發(fā)展的新階段”,并做出了“推動大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、構(gòu)建以數(shù)據(jù)為關(guān)鍵要素的數(shù)字經(jīng)濟(jì)、運(yùn)用大數(shù)據(jù)提升國家治理現(xiàn)代化水平、運(yùn)用大數(shù)據(jù)促進(jìn)保障和改善民生、切實保障國家數(shù)據(jù)安全”的戰(zhàn)略部署,為我國構(gòu)筑大數(shù)據(jù)時代國家綜合競爭新優(yōu)勢指明了方向。人力資源作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的堅實基礎(chǔ),做好人力資源管理是推動機(jī)關(guān)事業(yè)單位前進(jìn)的重中之重,但是,舊有的人力資源績效管理方式已經(jīng)難以滿足目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的需求,因此機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須尋求突破,要深度結(jié)合當(dāng)前的時代背景,不斷探索大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方法,將大數(shù)據(jù)與人力資源績效管理進(jìn)行有效結(jié)合,對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源績效管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,提高單位的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

      二、大數(shù)據(jù)下的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理創(chuàng)新的問題

      (一)思維轉(zhuǎn)變落后

      我國的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作繁多,人員數(shù)目也十分龐大,但是專職從事人力資源管理的人卻很少,這就加大了人力資源管理的難度。而且我國人力資源績效管理方式沿用多年,一直使用舊有的人力資源管理系統(tǒng),沒有意識到人力資源管理方式變革的重要性,這就導(dǎo)致人力資源部門無法真實的統(tǒng)計工作人員的實際績效,不能根據(jù)每個人績效的實時變動狀況進(jìn)行獎賞,無法激勵工作人員努力工作,按部就班完成任務(wù)就能領(lǐng)取薪水的思想大大降低了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作效率[1]。雖然近年來機(jī)關(guān)事業(yè)單位意識到了自己存在的弊端,但也僅僅是關(guān)注到了工作的考評結(jié)論,而沒有重視在實際工作過程中的管理制度,這就導(dǎo)致了考核無法做到真實準(zhǔn)確的反映工作人員的工作成效,這會大大降低工作人員的工作積極性。此外,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的實際操作還較為陌生,在大數(shù)據(jù)應(yīng)用的實踐中,描述性、預(yù)測性分析應(yīng)用多,決策指導(dǎo)性等更深層次分析應(yīng)用偏少,對于將大數(shù)據(jù)技術(shù)和人力資源績效管理相融合的事情還存在懷疑,這也給機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源績效管理創(chuàng)新造成了障礙。

      (二)分配機(jī)制落后

      目前,我國的機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理機(jī)制模式陳舊,存在著眾多的缺陷,為人力資源績效管理造成了很多困難。由于人力資源績效管理制度存在缺陷,單位無法真正考核每個工作人員的實際成績,在遇到分配培訓(xùn)名額、獎勵優(yōu)秀工作人員的時候就會缺乏客觀真實、有說服力的依據(jù),隨意分配很容易造成眾多員工的不滿。此外,機(jī)關(guān)事業(yè)單位在分配工作崗位時沒有切實考慮到每個人所擅長的領(lǐng)域,不能發(fā)揮他們的才能,導(dǎo)致人才埋沒。并且,機(jī)關(guān)事業(yè)單位在調(diào)配崗位時會出現(xiàn)有些部門人員擁擠,有些部門卻缺乏人手,導(dǎo)致工作運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)失誤,降低了工作效率。這些分配上存在的問題都為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源績效管理創(chuàng)新造成了困難。

      三、大數(shù)據(jù)下的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理創(chuàng)新對策

      (一)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

      機(jī)關(guān)事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)是推動單位實現(xiàn)工作目標(biāo)的強(qiáng)大助力,它能對單位的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,明確各個組織的功能,進(jìn)而完成單位的目標(biāo)任務(wù),因此,在對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源績效管理進(jìn)行創(chuàng)新時,首先要做的就是優(yōu)化機(jī)關(guān)事業(yè)的組織結(jié)構(gòu),可以從以下三個方面著手:第一,健全機(jī)關(guān)事業(yè)單位的組織功能。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要不斷完善機(jī)構(gòu)的功能,拓寬工作范圍;第二,簡化機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)功能。部分機(jī)構(gòu)的功能存在重復(fù)煩瑣的現(xiàn)象,要將部分功能重復(fù)的機(jī)構(gòu)剔除,將功能具有關(guān)聯(lián)性的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合并,使得各部門工作更有條理性,減少人力資源的浪費;第三,明確機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)。如果機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)不夠明確,各個單位在完成一件工作時容易出現(xiàn)責(zé)任混亂,調(diào)令不明的現(xiàn)象,導(dǎo)致任務(wù)不能及時完成。機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須重新劃分組織結(jié)構(gòu),將責(zé)任明確到個人,各部門任務(wù)明確,各司其職,從而提高工作效率。

      (二)保障公平公正

      要對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源績效管理進(jìn)行創(chuàng)新,最重要的措施是保障公平公正。第一,要完善人力資源的考核獎懲制度。首先,單位要充分利用大數(shù)據(jù),對每個工作人員的實際成效進(jìn)行監(jiān)控記載,實時采集信息,建立人力資源績效的信息傳遞與共享機(jī)制,并確保數(shù)據(jù)的公開透明;其次,要保證績效考評方法公平客觀,用客觀的數(shù)據(jù)作為考核的依據(jù),這樣才能得到每位工作人員的認(rèn)可。第二,要完善人力資源的崗位管理制度[2]。不同的員工有不同的興趣愛好,個人能力也不同,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要深入分析每個員工的特性,將其分配到最合適的崗位,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      (三)豐富數(shù)據(jù)信息

      想要對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員做好管理,人員的基本信息是必不可缺的,這對于考核時客觀數(shù)據(jù)的采集十分有幫助??陀^數(shù)據(jù)包含的信息很多,包括基礎(chǔ)信息和其他信息?;A(chǔ)信息指的是工作人員的姓名、年齡、學(xué)歷、家庭背景等個人信息,其他信息指的是工作人員在從業(yè)的時間里所經(jīng)歷的職位變動、工作成績以及工作上出現(xiàn)的污點等。這些信息對于人力資源績效管理是十分重要的,因此,單位必須借助大數(shù)據(jù),不斷完善人力資源信息系統(tǒng),增強(qiáng)對個人信息的統(tǒng)計,并對采集到的信息做出分析處理,此外,系統(tǒng)要將人事信息細(xì)化為三部分——人力資源質(zhì)量數(shù)據(jù)、人員變動數(shù)據(jù)和客觀基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。人力資源質(zhì)量數(shù)據(jù)指的是通過大數(shù)據(jù)的分析,得出的工作人員在該單位從業(yè)的時間內(nèi)對該單位做出的貢獻(xiàn)以及取得的成就,這其中包括工作人員的責(zé)任心指數(shù)、工作效率指數(shù)和出勤率指數(shù)。總之,時代的變化發(fā)展對事業(yè)單位人力資源績效管理工作提出了更高的要求,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能幫助工作人員詳細(xì)分析和探究具體的人力資源信息數(shù)據(jù),進(jìn)一步豐富相關(guān)的數(shù)據(jù)信息資源及其內(nèi)容、拓展數(shù)據(jù)信息的范圍,進(jìn)而為單位的人力資源績效管理工作提供雄厚的數(shù)據(jù)信息支持,強(qiáng)化對員工的有效管理,進(jìn)而實現(xiàn)單位人力資源管理工作的效率與效果[3]。

      (四)健全體制機(jī)制

      一個健全的體制機(jī)制是支撐機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)的根本力量,因此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位想要對人力資源績效管理進(jìn)行創(chuàng)新,就必須在體制機(jī)制上尋求突破。結(jié)合當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代背景,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要建立大數(shù)據(jù)人力資源管理制度。首先,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要了解市場現(xiàn)狀,充分做好人才的市場調(diào)研,明確當(dāng)前市場上的人才流通規(guī)律,并根據(jù)單位內(nèi)部的管理需求選拔人才,把好人才管理的第一關(guān)。其次,單位要借助大數(shù)據(jù)構(gòu)建人才信息數(shù)據(jù)庫,對市場上的人才進(jìn)行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析,準(zhǔn)確把握人才的相關(guān)信息。在挑選人才時要根據(jù)單位的實際需求,挑選真正有用的人才,避免造成人力資源的浪費。最后,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要借助大數(shù)據(jù)對機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的培訓(xùn)資料進(jìn)行不斷豐富,獲取更多的資料,對工作人員的理論、技術(shù)和管理等方面的能力不斷進(jìn)行培訓(xùn),從而提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),提高工作效率。

      四、結(jié)語

      總而言之,在時代滾滾向前的洪流之下,我國的機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源績效管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后,必須加以改進(jìn)。大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種潮流和趨勢,機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須加深對大數(shù)據(jù)的了解,將其應(yīng)用到日常管理工作的方方面面,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),保障公平公正,豐富數(shù)據(jù)信息,健全體制機(jī)制,建立科學(xué)化、智能化、信息化的人力資源績效管理系統(tǒng)。這不僅能夠提高單位的工作效率,而且能夠深入挖掘人才優(yōu)勢,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新能力,提高工作效率,進(jìn)而促進(jìn)我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展,為我國新時代的發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。

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