張群 山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司屯蘭礦

目前許多的調(diào)查結(jié)果表明，傳統(tǒng)的倉庫管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時期企業(yè)發(fā)展的需求，倉庫的保管人員以及管理現(xiàn)狀都需要進(jìn)行強(qiáng)化整理。企業(yè)在新時代發(fā)展的大環(huán)境下，提高倉庫保管人員的素質(zhì)、強(qiáng)化倉庫的保管質(zhì)量，能夠有效地降低企業(yè)正常運(yùn)營下不必要的物料損毀和流失，為企業(yè)的快速發(fā)展提供強(qiáng)大的動力支持，對企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展具有非常良好的促進(jìn)作用。

一、目前倉庫管理工作的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)倉庫管理理念落后

當(dāng)前社會發(fā)展速度越來越快，以計算機(jī)為代表的信息科學(xué)技術(shù)為人們的工作帶來前所未有的便利。但是我們發(fā)現(xiàn)，在一些中小企業(yè)的倉庫管理工作上雖然引入了計算機(jī)管理技術(shù)，但是運(yùn)用的并不多，倉庫的管理工作大多還停留在紙質(zhì)管理工作的層面上，這種方式耗時比較多，而且在人工上面花費(fèi)的成本也比較高，阻礙了企業(yè)倉庫管理水平的提升發(fā)展。因此。企業(yè)需要調(diào)整管理理念，在倉庫管理工作中認(rèn)真規(guī)劃安排，最大程度利用計算機(jī)管理技術(shù)，對倉庫物資的進(jìn)出使用情況進(jìn)行動態(tài)分析，方便倉庫管理人員精準(zhǔn)地把握倉庫物資的實際情況，使倉庫的管理工作更加的地系統(tǒng)化，更加地便捷省時，提升倉庫保管的素質(zhì)，加強(qiáng)倉庫的保管質(zhì)量。

（二）倉庫人員業(yè)務(wù)水平低下

造成倉庫管理人員業(yè)務(wù)水平比較低的情況，一方面，是企業(yè)在倉庫的管理工作上投入比較少，不夠重視。長期以來倉庫的管理在企業(yè)的整體管理地位上來說并不高，企業(yè)普遍存在一個共同的觀念，是認(rèn)為倉庫的管理工作比較簡單，認(rèn)為倉庫的工作只是一些對倉庫收發(fā)物資、出入庫記錄的情況，并不需要太高的水平及專業(yè)的人員來進(jìn)行倉庫的管理工作。

在企業(yè)對倉庫管理上面的傳統(tǒng)認(rèn)識下，對倉庫從業(yè)人員的技術(shù)水平要求也比較低。企業(yè)對倉庫管理人員的人工投入比較低，往往安排的都是一些工作資歷比較淺的員工，這些人或者是年紀(jì)比較小，或者年紀(jì)比較老的，并沒有接受過倉庫物資管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，企業(yè)也沒有建立系統(tǒng)有效地崗前培訓(xùn)以及崗中跟進(jìn)培訓(xùn)安排，在倉庫管理培訓(xùn)機(jī)制上面存在比較大的誤解，忽視了倉庫管理工作也是需要科學(xué)、有效地管理制度來支持的。造成倉庫管理人員的學(xué)習(xí)的主動性也比較差，工作的時間長了容易出現(xiàn)懶散不上進(jìn)的現(xiàn)象，最終造成整個倉庫工作人員的業(yè)務(wù)技能普遍比較低下，不能為企業(yè)提供良好的服務(wù)。

二、提升倉庫管理的有效策略分析

（一）充分利用計算機(jī)信息技術(shù)，強(qiáng)化管理

現(xiàn)在社會對計算機(jī)運(yùn)用技術(shù)已經(jīng)是相當(dāng)成熟了，在針對企業(yè)倉庫的管理工作方面，有專門服務(wù)于企業(yè)的技術(shù)人員特地研究出了許多新的應(yīng)用程序，例如有詳細(xì)的倉庫信息導(dǎo)入技術(shù)，方便倉庫物資進(jìn)出庫的二維碼，以及便捷物資盤點(diǎn)的條形碼等。另外，為了使倉庫的物料管理工作更加高效地進(jìn)行，可以置辦一些倉庫專門使用的條形碼打印設(shè)備以及一些手持式的掃碼終端等先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備等等，這些專業(yè)的倉庫管理信息系統(tǒng)以及設(shè)備的運(yùn)用，能夠有效地減少企業(yè)對倉庫人力的投入，而且能夠提升倉庫保管人員的工作效率，使倉庫保管人員的管理水平也能提高不少。與此同時，倉庫的管理工作上也應(yīng)該對倉庫的關(guān)鍵信息進(jìn)行同步更新，做好信息整合工作，以及進(jìn)行數(shù)據(jù)備份管理，并且研發(fā)一些上層領(lǐng)導(dǎo)可以直觀搜索到的信息界面，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在上層的重要決策上面提供有效完整的信息。

（二）明確倉庫的工作職責(zé)，完善管理機(jī)制

企業(yè)經(jīng)營管理的重要的組成部分其中之一是對企業(yè)成本方面的管理，為了能夠合理有效地降低企業(yè)的成本支出，減少企業(yè)不必要的浪費(fèi)，提升企業(yè)的效益水平，我們需要明確倉庫人員的工作職責(zé)，進(jìn)行統(tǒng)一的管理模式。首先，明確倉庫保管人員的倉管職責(zé)是對倉庫物資的管理和控制，再者，還要制定完善企業(yè)倉庫的管理機(jī)制，可以根據(jù)倉庫保管人員的實際情況就近安排工作地理位置，而且根據(jù)倉庫物資的出入庫數(shù)量以及工作的繁雜程度來安排倉庫保管人員的數(shù)量。另外，倉庫的物資流動在實際使用過程中，應(yīng)對工作流程中存在的疑點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行分析統(tǒng)計，嚴(yán)格按照相關(guān)的倉庫管理制度，善于對企業(yè)物資管理動態(tài)進(jìn)行平衡處理。

舉個簡單的小例子，如倉庫的管理工作應(yīng)該對倉庫的庫存與企業(yè)的實際需求進(jìn)行精準(zhǔn)的掌控，對倉庫的物資進(jìn)庫及出庫進(jìn)行詳細(xì)的記錄。例如，進(jìn)庫單據(jù)格式有一式三聯(lián)，填寫內(nèi)容包括物資的名稱、稱重、數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品品牌、購物的發(fā)票等。在物資出庫時，嚴(yán)格按照倉庫管理的出庫要求進(jìn)行，物料的領(lǐng)用人應(yīng)該分別填寫領(lǐng)用單以及物料的借用單，如果發(fā)現(xiàn)歸還的物料上出現(xiàn)有損壞、磕碰或者污漬嚴(yán)格的情況下，應(yīng)進(jìn)行及時上報，不能存在虛報、漏報的情況出現(xiàn)，并且倉庫保管人員有權(quán)要求借用部門進(jìn)行賠償。

（三）重新認(rèn)知，并注重培養(yǎng)倉庫管理人才

倉庫的管理工作也需要有科學(xué)、專業(yè)的管理制度，對倉庫的管理工作上面，企業(yè)也要重新展開認(rèn)知，對倉庫的管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，強(qiáng)化理論知識以及考核實踐能力，及時了解倉庫管理人員的心理動態(tài)，注重提升倉庫管理人員的業(yè)務(wù)水平，并定期組織一些有獎有懲的技能競賽，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提升倉庫管理人員的學(xué)習(xí)主動性及積極性，促進(jìn)倉管人員在倉管的工作上面有良好的表現(xiàn)。

三、總語

綜上對提升倉庫保管素質(zhì)以及加強(qiáng)倉庫保管質(zhì)量的探討分析，我們可以知道，在新時期企業(yè)的發(fā)展需求下，需要對現(xiàn)行的倉庫管理工作進(jìn)行調(diào)整反省。目前倉庫管理工作存在有管理理念落后以及人員業(yè)務(wù)水平比較低下的現(xiàn)象，通過充分利用計算機(jī)信息技術(shù)，明確倉庫的工作職責(zé)，重新認(rèn)知并注重培養(yǎng)倉庫管理人才這三個方面來進(jìn)行強(qiáng)化倉庫管理工作，以及對倉庫的管理機(jī)制進(jìn)行完善。確保倉庫物資有充足的供應(yīng)基礎(chǔ)，及時掌握供求動態(tài)，為企業(yè)的生產(chǎn)需求提供保障和后盾支持，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率水平。