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在新時代,業(yè)財融合在金融轉(zhuǎn)型過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,金融必須適應(yīng)變化?,F(xiàn)代財務(wù)管理不僅需要數(shù)據(jù)和報告,還需要對業(yè)務(wù)部門進行創(chuàng)新性的思考,更多地參與業(yè)務(wù)決策,更好地了解具體的業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)效益,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險,最大限度地提高財務(wù)人員的效益。
經(jīng)濟合同管理是財務(wù)管理的重要組成部分。但是,一些單位對規(guī)范合同管理、依法監(jiān)督合同執(zhí)行的意識薄弱,一些單位在簽訂合同時沒有考慮財政部門的參與。我們不愿意提前通知財務(wù)部門干預(yù)合同的設(shè)計和簽訂,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管滯后,容易對一些可控的、有問題的經(jīng)濟活動監(jiān)控不力,如合同中所列的銷售和安裝金額的混合銷售稅率,合同中軟件銷售和軟硬件報價難以區(qū)分的問題,專用發(fā)票不符合的問題,拿合同金額不含稅或含稅的問題,客戶應(yīng)收賬款政策的問題等。
眾所周知,企業(yè)的財務(wù)管理需要一個相對健全的管理體系,不僅能保證管理的順利進行,而且能為負責(zé)產(chǎn)權(quán)整合的員工提供重要的基礎(chǔ)。但是,在目前的情況下,許多企業(yè)要么無法建立科學(xué)和監(jiān)管制度,要么缺乏健全的管理制度。缺乏適當(dāng)?shù)男姓芾碇贫炔粌H妨礙財務(wù)管理,而且對企業(yè)經(jīng)濟產(chǎn)生重大不利影響。為了確保財務(wù)管理的順利進行,必須建立和補充相應(yīng)的管理制度。
實施業(yè)財融合并既是金融部門的任務(wù),也是全面的協(xié)同作用。為此,有必要在金融整合框架內(nèi)發(fā)展科學(xué)管理機制,以便從戰(zhàn)略角度控制金融整合,更好地促進業(yè)務(wù)部門的參與。業(yè)財融合雖然與運營生產(chǎn)沒有直接聯(lián)系,但可以發(fā)揮主導(dǎo)作用。沒有有效的產(chǎn)品集成,企業(yè)很難從激烈的市場競爭中獲益,最大限度地發(fā)揮其價值。部門間合作的好處只有在有健全的戰(zhàn)略企業(yè)管理機制確保業(yè)財融合發(fā)展的情況下才能充分發(fā)揮。
企業(yè)必須建立有效、負責(zé)任的合同管理制度,規(guī)定系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)人員的職責(zé),確保財務(wù)人員能夠參與以往合同規(guī)定的審批程序。財務(wù)人員小心謹慎地注意風(fēng)險控制,認真考慮合同是否符合稅務(wù)規(guī)定。
例如,稅率變化時的結(jié)算條款。近兩年來,我國增值稅稅率數(shù)次下調(diào)。每降低一次,下游客戶就要求企業(yè)把降低后的稅率百分比轉(zhuǎn)給他們。企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對?當(dāng)稅率預(yù)計下降時,作為產(chǎn)業(yè)鏈上游的企業(yè),可以要求在簽訂合同時按總價簽訂合同;作為產(chǎn)業(yè)鏈下游的企業(yè),需要以不含增值稅的金額簽訂合同。在預(yù)期稅率上升的情況下,反簽合同,爭取增值稅稅率變化給企業(yè)帶來的最大利益。
再比如混合銷售中的合同簽訂。營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法第四十條規(guī)定,從事商品生產(chǎn)、批發(fā)或者零售的單位和個體工商戶的混合銷售行為,應(yīng)當(dāng)按照銷售的商品繳納增值稅;其他單位的混合銷售行為,按銷售服務(wù)繳納增值稅。比如組裝式建筑公司銷售自產(chǎn)組裝的建筑材料,建筑安裝組裝和建筑材料銷售需要按13%的稅率繳納增值稅,安裝業(yè)務(wù)需要按9%繳納增值稅?;旌箱N售行為的合同未單獨列示的,財務(wù)部門不能單獨核算,增值稅按最高稅率計算。因此,在簽訂合同時,財務(wù)部門應(yīng)提前參與,并在合同中單獨簽訂混合銷售。
對于一個企業(yè)來說,沒有一個相對完善的管理體系,會使財務(wù)管理工作缺乏規(guī)范性,甚至造成混亂。因此,有必要開發(fā)和發(fā)展一個管理系統(tǒng),更好地解決企業(yè)財務(wù)管理中的業(yè)務(wù)整合問題。具體而言,健全的管理制度應(yīng)包括以下兩個領(lǐng)域。第一,管理制度應(yīng)包括激勵和約束機制,因為它是企業(yè)資源的合法配置和管理,節(jié)約的使用方式是企業(yè)需要思考的一個重要問題。激勵機制主要是員工的激勵和工作積極性;第二,必須將某些責(zé)任分配給各個業(yè)務(wù)部門,以使每個工作人員了解自己的職責(zé),從而限制自己的行為,更好地規(guī)范整體管理。
關(guān)于業(yè)財融合,戰(zhàn)略管理機制執(zhí)行不力導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門無法再關(guān)注,任務(wù)規(guī)定受到嚴重限制。因此,業(yè)財融合建立了健全的戰(zhàn)略企業(yè)管理機制,加強了各部門之間的協(xié)調(diào),促進了各部門的積極參與,確保業(yè)財融合的有效實施。從薪酬管理機制來看,公司需要將員工薪酬與財務(wù)整合現(xiàn)狀結(jié)合起來,優(yōu)化考核內(nèi)容,明確業(yè)務(wù)整合中的各項指標。必須針對不同部門優(yōu)化實施目標,以確保各部門更好地參與業(yè)財融合,利用業(yè)財融合的優(yōu)勢,提高企業(yè)競爭力。
第一,建立了業(yè)財融合管理平臺,使業(yè)務(wù)部門與金融部門之間的溝通能夠進行系統(tǒng)管理。比如企業(yè)的財務(wù)部門在編制預(yù)算表時,可以通過行業(yè)的財務(wù)集成管理平臺來實現(xiàn),不僅可以全面了解業(yè)務(wù)領(lǐng)域的實際情況,還可以深入了解其他領(lǐng)域的工作情況,改進財務(wù)預(yù)算,并向業(yè)務(wù)領(lǐng)域反饋信息,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
第二,建立信息交流平臺,企業(yè)各部門在平臺上互通信息,平臺可以根據(jù)需要在技術(shù)上進行改進和創(chuàng)新。企業(yè)可以充分利用ERP系統(tǒng),提高業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息處理效率,加強兩個部門之間的溝通。
實施業(yè)財融合不是一蹴而就的過程,它需要企業(yè)各部門的合作。本文分析了當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的不足,并提出了相應(yīng)的解決方案。每個企業(yè)都可以根據(jù)自己的實際情況進行相應(yīng)的調(diào)整,從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。