錢莉莉 晉能控股煤業(yè)集團(tuán)有限公司倉儲供應(yīng)分公司
倉儲物資作為存儲需求和滿足需求的重要組成,有助于對企業(yè)目標(biāo)市場的調(diào)節(jié),促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展。以企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)進(jìn)行分析,其不僅是生產(chǎn)鏈條的重要一環(huán)節(jié),同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要手段。在倉儲管理工作開展時(shí),企業(yè)應(yīng)該合理的進(jìn)行物資管理,滿足倉庫布局的柔性需求,并通過生產(chǎn)與營銷一體化,把控目標(biāo)控制體系,對倉儲管理的問題了解充分,提升整體管理的效果。
煤炭企業(yè)物資管理工作是一個(gè)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,而倉庫管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),與其它部門息息相關(guān),要更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉庫管理,需要加強(qiáng)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)溝通順暢,生產(chǎn)才能正常有序的進(jìn)行。煤炭企業(yè)庫房管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價(jià)值環(huán)節(jié)中是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運(yùn)作的后勤保障。企業(yè)只有通過不斷提高倉庫管理水平,才能實(shí)現(xiàn)保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約物流成本,降低庫存資金,實(shí)現(xiàn)降本增效的目的,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
在煤礦生產(chǎn)成本構(gòu)成中,物資的消耗是相當(dāng)大的一部分。隨著煤礦企業(yè)之間的競爭日益激烈,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,向管理要效益,提升企業(yè)競爭能力成為企業(yè)追求的目的。物資管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié),在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,通過全方位監(jiān)督,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,降低采購成本,控制物資消耗,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),是創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。
針對煤炭企業(yè)來講,庫房及物資管理涉及的工作較多,而且具有復(fù)雜的特性,其包含物資采購、運(yùn)輸、儲存及使用等環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)都應(yīng)該加強(qiáng)對管理的認(rèn)識,這樣才可以不斷提升管理的效率,避免受較為嚴(yán)重的影響及限制而無法發(fā)揮管理的優(yōu)勢。而且在實(shí)際開展庫房管理工作的過程中,應(yīng)針對企業(yè)生產(chǎn)活動的必須條件進(jìn)行分析,并針對企業(yè)庫房管理現(xiàn)狀,合理的進(jìn)行優(yōu)化與落實(shí),將物資自身的應(yīng)用價(jià)值及效果充分體現(xiàn)。但是,由于庫房及物資管理中會面臨較多的問題,一旦問題沒有得到優(yōu)化處理,則會產(chǎn)生相對較為嚴(yán)重的影響,無法提升整體管理效果。因此,煤炭企業(yè)倉儲系統(tǒng)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對自身責(zé)任的重視,在實(shí)際開展工作過程中應(yīng)對管理要點(diǎn)有著充分的掌握,并適當(dāng)?shù)膶Ω黜?xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化,遵循實(shí)踐管理原則,確保通過優(yōu)化與落實(shí)可以提升管理的效果。而且管理人員應(yīng)認(rèn)識到庫房及物資管理的重要意義,在實(shí)際開展工作過程中進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,對所產(chǎn)生的問題進(jìn)行有效處理,發(fā)揮不可替代的作用及價(jià)值[1]。
煤炭企業(yè)規(guī)模在不斷增大,自身庫存及資源儲備量也在不斷提升,為實(shí)現(xiàn)有效對各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化與落實(shí),則應(yīng)該制定針對性發(fā)展方案,掌握物資供應(yīng)管理要點(diǎn),制定符合企業(yè)發(fā)展形式的管理方案。但是,據(jù)實(shí)踐調(diào)查分析,部分企業(yè)在發(fā)展中對物資供應(yīng)管理重視程度不足,甚至并沒有設(shè)立單獨(dú)的部門對企業(yè)整體物資進(jìn)行統(tǒng)籌管理,僅靠分散的管理模式無法發(fā)揮一定的效果,嚴(yán)重影響企業(yè)物資管控效果的提升。
物資管理作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保證,只有具備充足的物資,才有助于促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展,而且在管理過程中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立并健全管理體系,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)工作的規(guī)劃控制,整合各項(xiàng)工作內(nèi)容,杜絕所產(chǎn)生的影響及限制。但是,針對部分煤炭企業(yè)來講,其在進(jìn)行庫房及物資管理的過程中,雖然已經(jīng)加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的認(rèn)識,同時(shí)建立了相關(guān)管理部門,但由于始終遵循傳統(tǒng)管理體系,導(dǎo)致實(shí)際管理的效果無法保證,甚至?xí)?dǎo)致管理過程中面臨較多的問題,嚴(yán)重影響企業(yè)物資管理水平的提升[2]。
在信息化背景下,企業(yè)無論展開哪項(xiàng)工作,都應(yīng)該順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展,合理的將其貫穿到企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,將信息的優(yōu)勢全面展現(xiàn),尤其是針對煤炭企業(yè)來講,在進(jìn)行庫存及物資管理的過程中,通過信息化技術(shù)的運(yùn)用,可以建立符合企業(yè)物資管理的信息化平臺,進(jìn)而對物資進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,提升物資管理與調(diào)度的合理性,避免受人為因素影響導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,目前煤炭企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視,即便已經(jīng)應(yīng)用信息化技術(shù),也無法將其貫穿到庫存及物資管理的各環(huán)節(jié),限制整體管理效果的提升,甚至受一定的限制影響企業(yè)的物資成本管控。
在新時(shí)期發(fā)展背景下,行業(yè)之間競爭日漸積累,企業(yè)要想在行業(yè)中振站穩(wěn)腳步,則應(yīng)該不斷提升企業(yè)工作人員素質(zhì),通過人才競爭保證企業(yè)的核心競爭力。其中,對于煤炭企業(yè)庫存及物資管理來講,涉及的工作較多,只有保證人才的綜合水平,才有助于合理的對物資進(jìn)行管理,并保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但是,由于部分企業(yè)過于注重短期經(jīng)濟(jì)效益,并沒有將過多的資金放在物資管理人員培訓(xùn)上,導(dǎo)致部分管理人員對當(dāng)前管理模式掌握不夠充分,無法合理的運(yùn)行信息化技術(shù),影響整體物資管理效率,甚至較為嚴(yán)重的會出現(xiàn)人為失誤的情況,影響企業(yè)整體物資管理水平的提升。所以說,針對當(dāng)前企業(yè)物資管理所面臨的問題,必須要得到廣泛重視,并針對現(xiàn)存問題進(jìn)行分析,做好預(yù)防與管理對策,提升管理人員的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)更加順利高效實(shí)施物資管理[3]。
在現(xiàn)代化企業(yè)庫房及物資管理工作開展的過程中,為實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)工作的優(yōu)化,則應(yīng)該加強(qiáng)對整條物資供應(yīng)鏈的管理,由物資采購到運(yùn)輸,再到儲存與管理等方面,需要對企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營現(xiàn)狀有著充足的了解,并適當(dāng)?shù)膶Ω黜?xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化,不斷完善物資供應(yīng)鏈,加強(qiáng)對供應(yīng)鏈資源整合的重視,實(shí)現(xiàn)對物資的優(yōu)化利用。與此同時(shí),企業(yè)在發(fā)展中還應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀和實(shí)際情況明確供應(yīng)鏈管理方案,并通過對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的針對性控制,建立并健全管理方案,確保合理管控物資的同時(shí),可以實(shí)現(xiàn)對成本有效控制,優(yōu)化物資的運(yùn)用,發(fā)揮不可替代的作用及價(jià)值。而且通過物資的高效管理,可以將企業(yè)庫房與企業(yè)部門協(xié)調(diào)整合,相互促進(jìn)與制約的同時(shí),為企業(yè)的全過程管理奠定基礎(chǔ)。
煤炭企業(yè)在傳統(tǒng)庫房及物資管理工作的過程中,很多流程及制度已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需求,必須要根據(jù)實(shí)際情況制定針對性發(fā)展防范,這樣才可以將存在的問題有效解決,避免受到的限制過于嚴(yán)重而產(chǎn)生一定的限制。因此,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理的庫房及物資管理體系,并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況和發(fā)展需求,明確庫房及物資管理體系,結(jié)合契約自身的實(shí)際情況和發(fā)展需求明確庫房及物資的管理目標(biāo),對管理流程進(jìn)行規(guī)范化,將工作落實(shí)到實(shí)處,促使庫房及物資管理的水平不斷提升。首先,管理人員應(yīng)該規(guī)范采購流程,通過集中或分散的方式進(jìn)行管理,并結(jié)合采購需求和標(biāo)準(zhǔn),合理的對采購方式進(jìn)行落實(shí),提升物資采購管理的效率,并對采購進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與控制。與此同時(shí),針對供應(yīng)商的資質(zhì)來講,對實(shí)際情況及需求進(jìn)行優(yōu)化,并對整個(gè)過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與控制,而且在對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審查的過程中,需要選擇信譽(yù)較高的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對配送流程管理的重視,不斷創(chuàng)新服務(wù)理念及模式,加強(qiáng)對配送流程中車輛和人員的管理,明確每個(gè)工作人員的責(zé)任,提升配送的整體效率。除此之外,在倉儲管理工作開展的過程中,需要對物資入庫前期進(jìn)行把控,嚴(yán)格的展開審查工作,只有保證物資合格,才能夠進(jìn)行進(jìn)入庫房。只有通過對多種類型工作的細(xì)化管理,才有助于發(fā)揮管理的效果。
企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展,不僅需要跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展步伐,同時(shí)還應(yīng)該全面掌握當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,并適當(dāng)對多種類型工作進(jìn)行優(yōu)化與健全。其中,在信息時(shí)代下,為實(shí)現(xiàn)對多種類型工作的創(chuàng)新,則應(yīng)該對企業(yè)工作效率及質(zhì)量的提升進(jìn)行重視,促使企業(yè)核心競爭力不斷提升。因此,企業(yè)在進(jìn)行庫房及物資管理中,應(yīng)構(gòu)建并完善企業(yè)庫房及物資管理信息平臺,并建立相對較為全面的管理模式,實(shí)現(xiàn)更加有效對多種工作進(jìn)行落實(shí),通過平臺將企業(yè)的物資整合管理,實(shí)現(xiàn)更加準(zhǔn)確高效的對企業(yè)物資進(jìn)行優(yōu)化與健全,確保物資采購、存儲及管理一體化發(fā)展。除此之外,管理人員需要對平臺運(yùn)行情況進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)工作現(xiàn)狀實(shí)施追蹤分析,有效對各項(xiàng)工作進(jìn)行落實(shí),促使物資管理的效率及質(zhì)量得到保證,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升[4]。
物資管理人員的綜合能力及工作態(tài)度與整體管理水平有著密切的聯(lián)系,所以在實(shí)際進(jìn)行物資管理工作的過程中,企業(yè)管理人員應(yīng)該做好相對較為全面的分析,并針對各項(xiàng)工作的開展現(xiàn)狀,加強(qiáng)對管理人員培養(yǎng)的重視,制定符合企業(yè)發(fā)展的管理方案,尤其是針對信息技術(shù)在庫房及物資管理中的應(yīng)用,需要管理人員對信息技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn)有著充足的掌握,并合理的將其貫穿到日常工作當(dāng)中,將自身的能力充分展現(xiàn)。與此同時(shí),在定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,并圍繞計(jì)算機(jī)操作技能、數(shù)據(jù)分析技能等進(jìn)行,確保管理人員的能力可以不斷提升,促使管理人員具備責(zé)任意識,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保證管理工作的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化。
煤炭企業(yè)在進(jìn)行庫房及物資管理工作的過程中,不僅需要加強(qiáng)對人員培訓(xùn)及管理體系健全,同時(shí)還應(yīng)該對庫房科學(xué)物資儲備要點(diǎn)有著充足的掌握,如怎樣進(jìn)行科學(xué)管理、如何保證物資管理的效果等,管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)前物資儲備情況,對物資管理方案進(jìn)行規(guī)劃,選擇符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展運(yùn)行的管理方法,而且在實(shí)際管理階段應(yīng)適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行創(chuàng)新,保證管理的科學(xué)性。與此同時(shí),在分析管理要點(diǎn)時(shí),應(yīng)對不同管理模式進(jìn)行探究,掌握不同管理模式的優(yōu)勢,從而實(shí)現(xiàn)有效將優(yōu)勢整合,創(chuàng)新更加適應(yīng)性的庫房物資管理模式。
煤炭企業(yè)在發(fā)展中,倉儲系統(tǒng)管理模式正在朝向精細(xì)化發(fā)展,所以在倉儲技術(shù)現(xiàn)代化發(fā)展下,應(yīng)針對現(xiàn)代化及國際化發(fā)展情況進(jìn)行分析,做好細(xì)節(jié)的規(guī)范和控制,而且在精細(xì)化管理中,還應(yīng)該對企業(yè)倉儲系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行分析,進(jìn)而可以合理的對各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化與落實(shí),遵循實(shí)踐管理要求??偟膩碇v,精細(xì)化管理的主要目的就是提升煤炭企業(yè)創(chuàng)出信息數(shù)據(jù)控制目標(biāo),并精細(xì)化分析管理現(xiàn)狀,提高企業(yè)的整體需求,通過對目標(biāo)資源的優(yōu)化與調(diào)整,確保倉儲系統(tǒng)與企業(yè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,提升整體管理水平,為企業(yè)日后的庫房物資管理提供幫助。
總而言之,庫房及物資管理作為煤炭企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要組成,與企業(yè)的生產(chǎn)及運(yùn)營有著密切的聯(lián)系。而在新時(shí)期穩(wěn)定發(fā)展的背景下,部分煤炭企業(yè)在進(jìn)行庫房及物資管理的過程中面臨較多的問題,尤其是針對重視程度不足、管理體系不健全及信息化建設(shè)不夠全面等問題,必須要加強(qiáng)對多種問題產(chǎn)生原因的認(rèn)識,這樣有助于制定針對性解決方案,不斷提升物資管理人員的綜合素質(zhì),促使其能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,展開精細(xì)化管理工作,為煤炭企業(yè)的庫房及物資管理提供幫助,促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展。