劉鵬亮 中鐵十七局集團(tuán)第二工程有限公司
橋梁施工企業(yè)項(xiàng)目的物資管理是控制企業(yè)完成規(guī)定目標(biāo)的重要方式,控制企業(yè)橋梁施工過程中物資超標(biāo)的情況,采取改正措施,降低項(xiàng)目橋梁施工物資,增加項(xiàng)目盈利,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤。做好物資控制管理工作可以為企業(yè)帶來更多收益,在橋梁施工企業(yè)物資控制方面,應(yīng)保障自身優(yōu)勢,優(yōu)化物資控制體系。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展橋梁施工市場的競爭逐漸加劇,橋梁施工企業(yè)需要確保工程項(xiàng)目安全,應(yīng)考慮項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、物資等情況,其中工程的物資控制,可以使橋梁施工企業(yè)獲得較大的利益,在競爭中獲得更大的優(yōu)勢。
橋梁施工項(xiàng)目物資管理是企業(yè)發(fā)展和生存的重點(diǎn),在橋梁施工的過程中應(yīng)做好物資管理工作,減少經(jīng)濟(jì)支出,為項(xiàng)目經(jīng)營創(chuàng)造更大的收益,項(xiàng)目施工過程中施工項(xiàng)目的物資管理應(yīng)遵循相關(guān)原則。(1)遵循因地制宜原則。橋梁施工項(xiàng)目具有獨(dú)一性,如橋梁施工項(xiàng)目的材料、成本、周圍環(huán)境等。橋梁施工項(xiàng)目施工的企業(yè)應(yīng)針對(duì)實(shí)際情況制定成本管理和控制系統(tǒng),因地制宜進(jìn)行成本管理。(2)重視員工參與原則。橋梁施工項(xiàng)目的物資管理工作需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層給予高度重視,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備強(qiáng)烈的物資管理意識(shí),進(jìn)而使員工具有物資管理意識(shí),達(dá)到項(xiàng)目物資管理的最佳效果。(3)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工積極配合。加強(qiáng)員工參與,發(fā)揮物資管理的最大效果,物資管理落實(shí)遵循全過程實(shí)施原則,項(xiàng)目的物資管理應(yīng)參與工程全過程。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,物資管理應(yīng)貫穿項(xiàng)目的全過程,實(shí)現(xiàn)物資管理的利益最大化,堅(jiān)持物資管理中的多個(gè)原則,即成本最低、動(dòng)態(tài)控制、利益多元化等。
橋梁施工企業(yè)需要重視企業(yè)物資管理工作,針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)實(shí)施有效的物資管理,建設(shè)具有效益的橋梁工程,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。橋梁施工企業(yè)項(xiàng)目的物資控制可以確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資利用達(dá)到最大化,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問題。綜合性是橋梁施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理的特點(diǎn)之一,物資控制系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)處于綜合地位。
物資成本管理粗放化嚴(yán)重是目前許多橋梁企業(yè)都存在的問題。有些橋梁企業(yè)雖然建立了成本控制體系,但其體系內(nèi)容并不健全,這主要是因?yàn)槠湮镔Y管理體系建設(shè)過于粗放,在物資集中招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應(yīng)方面未能做到合理有效,這在一定程度上降低了企業(yè)的物資管理水平。換言之,企業(yè)的成本控制管理是不夠完善的,物資質(zhì)量把關(guān)不到位,未能將成本控制融入物資管理過程中,且粗放化的管理也導(dǎo)致了物資成本開支的大幅度提升,項(xiàng)目效益流失嚴(yán)重。結(jié)合上述兩點(diǎn)問題可以看出,成本控制在橋梁企業(yè)物資管理應(yīng)用方面還稍顯稚嫩,這主要是因?yàn)闃蛄浩髽I(yè)自身出了問題,未能正確理解成本控制概念,導(dǎo)致橋梁企業(yè)物資管理工作陷入困境。
許多橋梁企業(yè)在橋梁工程項(xiàng)目建設(shè)方面注重物資管理,所以引入了成本控制理念,但實(shí)際上其在物資成本控制方面理解不到位,加之不夠重視,就出現(xiàn)了工程項(xiàng)目任務(wù)承攬、技術(shù)質(zhì)量控制與安全保證實(shí)施水平參差不齊的情況。換言之,橋梁企業(yè)在工程項(xiàng)目中對(duì)于物資成本的控制還處于靜態(tài)化,沒有形成規(guī)范管理制度與流程模式,物資管理不夠嚴(yán)格,把控不夠到位,出現(xiàn)了物資效益流失嚴(yán)重問題。這說明橋梁企業(yè)管理層對(duì)于物資管理的成本管控意識(shí)相當(dāng)薄弱,其未能做好物資管理與成本控制相互協(xié)調(diào),且兩者之間也未能建立緊密聯(lián)系。
在橋梁施工現(xiàn)場,施工工人浪費(fèi)資源的現(xiàn)象嚴(yán)重,將較多可重復(fù)利用的周轉(zhuǎn)材料直接丟棄,沒有科學(xué)利用周轉(zhuǎn)材料,周轉(zhuǎn)材料沒有起到周轉(zhuǎn)的作用。在橋梁建筑施工前,管理層人員對(duì)工程的資源管理工作落實(shí)不到位,沒有做到物資管理計(jì)劃先行。不合理的工程計(jì)劃導(dǎo)致工程物資的浪費(fèi),造成建筑成本增加,對(duì)工程建設(shè)結(jié)果造成不利影響。
橋梁施工企業(yè)做好物資管理,需要專業(yè)的管理人才的參與。企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)積極引進(jìn)專業(yè)人才,加強(qiáng)對(duì)員工的素質(zhì)培養(yǎng),重視對(duì)物資管理專業(yè)人員的培養(yǎng)建設(shè)。橋梁施工企業(yè)應(yīng)加設(shè)加強(qiáng)對(duì)物資管理部門的建設(shè),建立完善的物資管理體系,培養(yǎng)物資管理的專業(yè)人才。對(duì)物資管理人員進(jìn)行理論知識(shí)的培訓(xùn),建設(shè)物資管理人員的責(zé)任感。建立完善的管理體系,發(fā)揮物資管理作用。企業(yè)對(duì)物資管理人員應(yīng)加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn),從成本控制角度出發(fā),精簡物資管理人員,達(dá)到高效率工作的同時(shí)減少人員數(shù)量。對(duì)市場功能進(jìn)行研究,發(fā)揮物資管理人才的市場功能,促進(jìn)物資管理專業(yè)人員發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作的建設(shè)。
橋梁施工工程管理的一項(xiàng)主要特征是工程經(jīng)理負(fù)責(zé)制。在施工過程中,工程經(jīng)理需要把握工程的進(jìn)度,對(duì)工程的成本、質(zhì)量、現(xiàn)場管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,工程管理應(yīng)把物資管理放在重要位置。工程經(jīng)理需要了解施工圖紙、工程合同、工程預(yù)算和政策有關(guān)規(guī)定,合理安排工程的進(jìn)展,根據(jù)上述材料與施工難度、工程周期、市場勞務(wù)、具體施工情況等因素,制定工程保本價(jià)位,提供橋梁市場的合理利潤值,供企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)確定工程標(biāo)價(jià)。工程施工前的物資管理工作中,建立以工程經(jīng)理為核心的工程控制體系尤為重要。
橋梁施工的過程中,要求工程經(jīng)理必須落實(shí)物資成本責(zé)任。物資成本責(zé)任應(yīng)與工作責(zé)任一同有效完成,為工程物資成本節(jié)約開支,降低物資成本,確保工作責(zé)任落實(shí),保障施工前期的物資成本控制工作。在橋梁施工企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)將物資成本控制責(zé)任制落實(shí)到每個(gè)工程管理人員。(1)技術(shù)部人員。工程的技術(shù)部人員在負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)中,落實(shí)工程質(zhì)量,完成單位時(shí)間內(nèi)的工作任務(wù),創(chuàng)新工程技術(shù),完成工作任務(wù),降低工作物資成本。(2)經(jīng)營部人員。經(jīng)營部人員在進(jìn)行合同實(shí)施過程的工作中,對(duì)工程進(jìn)度款的催款工作加強(qiáng)落實(shí),及時(shí)申報(bào)工程進(jìn)度款,及時(shí)處理施工中遇到的問題。(3)經(jīng)濟(jì)部人員。經(jīng)濟(jì)部人員應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目合同的預(yù)算管理,提高工程財(cái)務(wù)收入。在橋梁施工企業(yè)中,將物資成本控制落實(shí)到企業(yè)每個(gè)崗位,落實(shí)物資管理責(zé)任制,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)做好相應(yīng)的物資成本管理。(4)工程經(jīng)理。工程經(jīng)理應(yīng)做好成本控制人員的管理,在工期內(nèi)合理安排工作,將成本責(zé)任分配到每個(gè)崗位,成本控制工作需要公司全體成員共同努力[1]。
橋隧比高的項(xiàng)目混凝土成本占項(xiàng)目成本的比例很大,蘭臨改造3 標(biāo)項(xiàng)目混凝土總方量達(dá) 16 萬 m3以上,混凝土也是最容易超耗的材料,如何管理好混凝土成本是項(xiàng)目部重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。主要體現(xiàn)在以下3 個(gè)方面:(1)配合比的設(shè)計(jì)管理。項(xiàng)目部試驗(yàn)室應(yīng)重點(diǎn)研究配合比,針對(duì)現(xiàn)有原材料,在保證強(qiáng)度及各項(xiàng)參數(shù)情況下降低混凝土成本。(2)水泥、砂、石等原材料的消耗管理。項(xiàng)目部根據(jù)混凝土澆筑臺(tái)賬、試驗(yàn)室提供的施工配合比,反算混凝土原材料消耗量,與物資部當(dāng)期購入的原材料數(shù)量減去庫存后的消耗量進(jìn)行對(duì)比,可考慮每兩個(gè)月獨(dú)立對(duì)比分析,畫出柱狀分析圖等,如發(fā)現(xiàn)原材料實(shí)際消耗量與混凝土和配合比反算的原材料消耗量差異很大,應(yīng)分析是供應(yīng)商供料不足還是攪拌站操作手沒有按相應(yīng)配合比出料,還是原材料質(zhì)量問題導(dǎo)致?lián)搅考哟螅ㄈ缤饧觿舛绕蛯?dǎo)致?lián)搅吭黾樱┑取#?)甲供給分包商的混凝土成品消耗管理也是非常重要的管控環(huán)節(jié),同節(jié)甲供給分包商的材料管理。目前很多項(xiàng)目部使用的混凝土攪拌站管理系統(tǒng)不能按時(shí)間段區(qū)分每個(gè)分包商領(lǐng)用信息,需項(xiàng)目部派專人按分包商名稱、使用部位、強(qiáng)度等級(jí)、澆筑時(shí)間、澆筑方量等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但混凝土出料單數(shù)量之多,每出一車都有一張出料單,統(tǒng)計(jì)工作量巨大,一旦負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作人員調(diào)動(dòng)或統(tǒng)計(jì)人員責(zé)任心不強(qiáng)、部分出料單據(jù)丟失,將無法保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、正確性。針對(duì)以上情況,建議施工企業(yè)與攪拌站設(shè)備供應(yīng)商協(xié)商,完善攪拌站的信息化管理系統(tǒng),加入分包商領(lǐng)用相關(guān)信息,系統(tǒng)里面能自動(dòng)分時(shí)間段導(dǎo)出每個(gè)分包商的領(lǐng)用信息,方便項(xiàng)目部對(duì)分包商領(lǐng)用管理,減少人工輸入帶來的錯(cuò)誤,提高管理效率。
施工單位的重要自購物資,必須在建設(shè)管理單位確定的省級(jí)公共資源交易中心進(jìn)行交易,由施工單位負(fù)責(zé)向建設(shè)管理單位提報(bào)采購計(jì)劃和招標(biāo)資料,建設(shè)管理單位作為監(jiān)督單位,負(fù)責(zé)對(duì)施工單位提報(bào)的招標(biāo)文件資料進(jìn)行審核后,方能進(jìn)入地方公共資源交易中心進(jìn)行交易。建設(shè)管理單位參加施工單位管理的重要自購物資評(píng)標(biāo)會(huì)議,履行監(jiān)督管理職責(zé)[2]。
供應(yīng)商將物資送到中心倉庫后,要求施工單位物資管理人員按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)檢報(bào)告等相關(guān)數(shù)據(jù),并及時(shí)錄入物資管理信息系統(tǒng)。需實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)或委托第三方檢測的,應(yīng)將實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)過程、檢查取樣人員、實(shí)驗(yàn)檢測結(jié)果等在獲取數(shù)據(jù)后的 24 h 內(nèi)錄入物資管理信息系統(tǒng)。物資出庫要根據(jù)領(lǐng)料單中的領(lǐng)料工區(qū)、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量辦理手續(xù),24 h 內(nèi)必須在物資管理信息系統(tǒng)完成出庫數(shù)據(jù)更新[3]。
進(jìn)場驗(yàn)收是產(chǎn)品質(zhì)量把控的最后一道關(guān)卡,非常關(guān)鍵,應(yīng)建立嚴(yán)密的監(jiān)控機(jī)制。進(jìn)場驗(yàn)收以工程承包單位為主,與監(jiān)理單位共同完成。①檢查進(jìn)場物資的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間和地點(diǎn)、外觀質(zhì)量、包裝等是否符合合同的約定。②檢查驗(yàn)收隨貨檢測報(bào)告、合格證書、質(zhì)量保證承諾、認(rèn)證或許可證書(如屬認(rèn)證或許可物資)、監(jiān)造證明(如屬監(jiān)造物資)等質(zhì)量證明文件,是否合格或有效。審查新材料、新產(chǎn)品、新工藝的鑒定證明和確認(rèn)文件。③按規(guī)定應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場質(zhì)量抽樣檢測的物資,要按照技術(shù)要求進(jìn)行質(zhì)量檢測。監(jiān)理單位按規(guī)定進(jìn)行見證檢驗(yàn)或平行檢驗(yàn)。④未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的物資不得接收[4]。
綜上所述,本文通過對(duì)橋梁施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理進(jìn)行研究,橋梁施工企業(yè)的物資管理是企業(yè)管理的要點(diǎn),企業(yè)的物資管理工作應(yīng)隨時(shí)代發(fā)展及時(shí)改進(jìn)。企業(yè)施工過程中物資管理工作的主要目標(biāo)是降低項(xiàng)目成本,提升企業(yè)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。橋梁施工過程中物資管理的水平對(duì)企業(yè)的管理水平具有較大的影響。應(yīng)加強(qiáng)完善企業(yè)的物資管理,加強(qiáng)企業(yè)的物資管理理念,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。橋梁施工項(xiàng)目中物資管理理念的應(yīng)用,使項(xiàng)目成本有效減少,使物資管理工作逐漸合理化,穩(wěn)定、逐步發(fā)展。物資管理工作的不斷創(chuàng)新發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了全新的發(fā)展空間,應(yīng)加強(qiáng)物資管理研究,促進(jìn)橋梁施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。