王婷 陜西省韓城市黃河礦業(yè)集團

一、相關(guān)理論基礎(chǔ)

（一）大宗物資市場

大宗物資是指具有商品屬性的物品，參與市場流域，集中性、大批量進行物資采購，主要用于生產(chǎn)加工制造以及農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)產(chǎn)品。大宗物資被廣泛用作工業(yè)制作的產(chǎn)品原材料，例如原油、鋼鐵、農(nóng)產(chǎn)品、煤炭等物質(zhì)依舊較大的原材料。另外，大宗物資要在合法的場所進行交易?，F(xiàn)在通常將大宗物資分為能源化工、金屬產(chǎn)品以及農(nóng)副產(chǎn)品。能源化工類包括原油、天然橡膠、燃油等產(chǎn)品；金屬類包括金、鋁、銅等產(chǎn)品；農(nóng)副類包括玉米、棉花、大豆、小麥等五谷雜糧，菜籽油，雞蛋。

大宗物資市場具有四個特點，一是大宗物資價格的幅度波動較大，在制定采購計劃時的價格，因受到多種因素的影響，以致在實際購買時的價格與計劃價格不一致，價格波動幅度大，造成不必要損失。二是大宗物資供需量較大，大宗物資往往是集中統(tǒng)一購買、統(tǒng)一貨物配送，產(chǎn)品需求量和供應(yīng)量數(shù)額巨大，極易產(chǎn)生風(fēng)險。三是易于分級和標準化，大宗物資的產(chǎn)品質(zhì)量要提前進行預(yù)先檢驗，在流通過程中全面監(jiān)管，嚴禁出現(xiàn)貨物與質(zhì)量不符的現(xiàn)象。四是儲存、運輸遠期交付，大宗物資一般都是長途運輸，物資便于儲存，不易變質(zhì)，一定時期可確保貨物質(zhì)量。

（二）采購定價和風(fēng)險的模型

進一步規(guī)范大宗物資采購工作，強化采購管理，大宗商品采購定價模型受市場因素以及成本變化等多方面的影響，采購談判價格模型的建立，估算一般大宗物資的市場成本價，主要包括制造成本、管理成本、運輸成本、質(zhì)檢成本等，依據(jù)當(dāng)前市場行情，尋找大宗物資找采購的成本最優(yōu)點，綜合衡量后，計算出大宗物資的成本價與物資帶來利潤之間的效果曲線圖，與此同時，審定采購大宗物資產(chǎn)品質(zhì)量，確保企業(yè)達到預(yù)期收益。

二、我國大宗物資集中采購現(xiàn)狀分析

（一）我國大宗物資集中采購情況

我國制造工業(yè)較為發(fā)達，人口眾多，消費能力以及潛力較大，大宗物資集中進行采購繁多，制造業(yè)企業(yè)因為大宗原材料銅、鋼材、化工材料和芯片的上漲，成本上漲導(dǎo)致基礎(chǔ)原材料上漲，成本價格不斷提高。一是基礎(chǔ)原材料成本的構(gòu)成占比較高，目前我國加工制造廠居多，但是可以提供基礎(chǔ)原材料的大宗物資產(chǎn)品較少，過度依賴國外進口。二是物料通用化程度不高，有些固定原材料有特定的用途，通用化程度不高，定向集中采購資金需求量較大。三是批量采購不規(guī)范，有些企業(yè)尚未做好運營計劃管理，對原材料市場預(yù)測把控不準，出現(xiàn)不合理匹配批量的現(xiàn)象。四是供應(yīng)市場環(huán)境不穩(wěn)定，目前國際形勢與國外形勢極不穩(wěn)定，對大宗物資采購有一定沖擊，合作商因戰(zhàn)亂以及疫情等多種因素，合作關(guān)系不穩(wěn)健，價格浮動程度較大。

（二）我國大宗物資集中采購現(xiàn)狀的原因

2020 年的疫情讓企業(yè)措手不及客戶需求大幅下滑，讓企業(yè)損失慘重，2020 年下半年隨著國內(nèi)疫情穩(wěn)定，國外疫情的肆虐，中國成為世界工廠，制造業(yè)企業(yè)迎來久違的春天，事與愿違，因為各國央行的貨幣超發(fā)，造成資本流動性過剩，大宗商品極易被圖謀不軌的人進行物資投資炒作，引發(fā)的結(jié)果就是大宗原材料大幅上漲。上漲原因具體為，2021 年2 月，美國繼續(xù)推進總統(tǒng)拜登1.9 萬億美元的大流行病紓困法案。由于通脹預(yù)期持續(xù)上漲，美國必須重新調(diào)整資本市場，制定寬松的貨幣寬政策，但美國就業(yè)率仍停留在較低標準，通貨膨脹率不斷增加，這意味著美國將進一步推行寬松的貨幣政策，甚至更大范圍的區(qū)域，已經(jīng)出現(xiàn)嚴重的“流動性陷阱”，實體經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)疲軟，更多是在金融領(lǐng)域空轉(zhuǎn)，貨幣現(xiàn)象引發(fā)大宗物資采購價格上漲。

（三）大宗物資集中采購模式

一是公開透明化招標，線上集中進行采購，建立大宗物資集中采購管理平臺。在企業(yè)內(nèi)部建立電子商務(wù)信息系統(tǒng)，制定統(tǒng)一企業(yè)集中采購流程，優(yōu)選大宗物資供應(yīng)，具有完備的專業(yè)評價標準，嚴格規(guī)范集中采購的各項行為，真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源信息共享，集中統(tǒng)一管理采購環(huán)節(jié)中的各項流程。采用逐級分類授權(quán)采購方式組織開展采購，充分發(fā)揮大宗物資采購數(shù)量集中較多的優(yōu)勢。將招投標列為大宗物資采購主要模式，企業(yè)管理層進行統(tǒng)一管理，運用市場化機制進行總體集中采購，引起市場供應(yīng)商，爭相競爭從而降低大宗物資采購成本，最大限度保證企業(yè)采購物資的最大利益，以信息化手段完善物資采購招標流程，線上操作便于管理監(jiān)督，增強大宗物資采購的公開透明化。

二是區(qū)域集中進行采購，按照年度選擇供應(yīng)商，大宗物資進行區(qū)域聯(lián)合集中采購，綜合對比區(qū)域內(nèi)部大宗物資的產(chǎn)品質(zhì)量以及成本價格，全面提升大宗物資采購力度，選取貨物充足、價格合適、信譽良好的物資采購供應(yīng)商。企業(yè)大宗物資采購需求較為集中，可選聘經(jīng)驗豐富的采購專家，行使區(qū)域內(nèi)部集中采購的決策權(quán)利，充分掌握物資的最高價限價、價格區(qū)間變化幅度等等，避免采購過程中的價格風(fēng)險，并且保證采購的全過程公開透明。

三是運用采供一體的模式，企業(yè)要定期發(fā)布大宗物資集采采購的定價標準與實施細則，確保采購價格的合理性，涉及較為專業(yè)的大宗物資采購，應(yīng)當(dāng)組建采供一體的供應(yīng)中心，面向有資源的供應(yīng)商進行集中采購物資，在定價規(guī)則的基礎(chǔ)上制定采供一體的合同，按市場競爭規(guī)則，分別進行物資價格提報、物資產(chǎn)品驗收、物資產(chǎn)品管理。價格集中結(jié)算支付，定期進行大宗物資貨款清算。充分發(fā)揮性物資采購專家作用，保障大宗物資資源充足、配送正常運營，進而降低大宗物資采購管理價格成本，提升抵御內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險的能力，企業(yè)的管理行政命令與市場競爭有效結(jié)合，妥善解決企業(yè)內(nèi)部資金流動問題。

三、大宗物資集中采購的風(fēng)險

（一）大宗物資集中外部采購風(fēng)險

大宗物品集中采購的外部風(fēng)險是由于外界環(huán)境因素不同進而引起采購確定性風(fēng)險。①自然意外風(fēng)險。在進行大宗物資采購時，因物資數(shù)量較多，產(chǎn)品重量極大，易受到自然災(zāi)害的侵蝕，導(dǎo)致大宗物品在訂購、輸送、儲存等環(huán)節(jié)有風(fēng)險。②社會風(fēng)險。因不同國家政治環(huán)境、人文文化不同，物資采購具有風(fēng)險性，尤其是政治因素，政治局勢不穩(wěn)定，政府發(fā)揮主導(dǎo)影響因素。因經(jīng)濟政策不同，貨幣政策影響，原材料價格出現(xiàn)浮動，直接影響大宗物資成本、運輸?shù)葍r格。③市場風(fēng)險。物資采購秉持公平公正的采買原則，但是市場競爭有盲目性，虛假信息、一哄而上導(dǎo)致物資采購信息與實際信息不匹配，難以達到預(yù)期的物資采購材料價格、質(zhì)量等目標。④信用風(fēng)險。大宗物資采購的信用風(fēng)險受供應(yīng)商直接影響，供應(yīng)商信譽關(guān)系提供物資的產(chǎn)品質(zhì)量，如果供應(yīng)商存在著信譽問題，則給采購方造成經(jīng)濟損失，破壞市場競爭機制。

（二）大宗物資集中內(nèi)部采購風(fēng)險

大宗物品集中采購的內(nèi)部風(fēng)險，①計劃風(fēng)險。大宗物資集中采購因預(yù)算不準，計劃設(shè)定不規(guī)范，極易產(chǎn)生采購較多或采購較少的問題，大宗物資采購人員對市場預(yù)判把握不準，前期尚未全面摸牌，產(chǎn)生錯誤判斷。②合同風(fēng)險。大宗物資涉及種類繁多，書面合同存在表面性，具體條款內(nèi)容不明確，以不正當(dāng)?shù)母偁幏绞胶炗喬摷俸贤?。③驗收風(fēng)險由于材料驗收員對大宗物資檢驗經(jīng)驗不足，驗收程序不規(guī)范，產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)較為不嚴。人員綜合素質(zhì)不高，在關(guān)鍵問題上缺乏嚴格管控，留有質(zhì)量安全隱患。④采購監(jiān)督風(fēng)險，行之有效監(jiān)督控制是大宗物資采購的保障。相關(guān)人員過多干涉過多甚至違規(guī)操作，打破有效的監(jiān)督管理系統(tǒng)，阻礙了企業(yè)采購行為，帶來潛在風(fēng)險。

四、大宗物資集中采購改進措施

（一）大宗物資集中采購風(fēng)險防范

一是進行大宗物資管理體制改革，完善制度化、流程化的采購管理系統(tǒng)。要按照相互協(xié)調(diào)、互為制衡的原則，改革現(xiàn)有的大宗物資管理系統(tǒng)。轉(zhuǎn)變企業(yè)采購部門一人管理的采購模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韺咏y(tǒng)籌協(xié)調(diào)，多個部門流程化管控，各部門之間互相監(jiān)督，并制定完善的問責(zé)糾錯機制。二是建立大宗物資采購工作制度，制定相對應(yīng)的質(zhì)量管控體系，盡快地建立起一系列具體的工作制度，主要內(nèi)容包括對物資采購管理、價格結(jié)算和考核獎勵辦法等、并給予切實可行的政策制度保障，確保這次改革的規(guī)范、有序、暢通無阻。三是及時拓寬供應(yīng)渠道、引進市場競爭應(yīng)該加強供給鏈采購機構(gòu)的職責(zé)，不僅只是盡快地完成供給鏈采購的工作，繼續(xù)地進行對供應(yīng)商的選型評估和優(yōu)化。及時掌握企業(yè)內(nèi)部各個單位對于質(zhì)量以及服務(wù)的要求，并制訂相關(guān)的質(zhì)量標準。必須按照國家規(guī)定、公開發(fā)布采購方所要求的品牌質(zhì)量標準或其他特別性標準。明確供應(yīng)商提供大宗物資的產(chǎn)品最低標準，允許符合條件的供應(yīng)商進行市場競爭，選擇性價比最高的大宗物資產(chǎn)品供應(yīng)商。允許符合質(zhì)量標準的新供應(yīng)商及時參與大宗物資供應(yīng)的競爭，鼓勵引入，適時淘汰。四是加強大宗物資采購的預(yù)算管理，制定符合企業(yè)實際發(fā)展的物資預(yù)算，維持企業(yè)資金鏈的正常運轉(zhuǎn)，多方面綜合進行比較，集約節(jié)約管理[1]。

（二）大宗物資集中采購風(fēng)險管理改進

一是完善大宗物資集中采購決策管理，建立健全物資采購決策程序，按照采購的大宗物資種類和金額的多少來劃分，實行了分級、不同的分權(quán)管理，明確了各級管理人員、各個有關(guān)單位及工作人員的職責(zé)權(quán)限。大宗物資以及其它采購金額不足的重大物資事項，由公司的決策層與相關(guān)單位的負責(zé)人進行會議或其它的形式來落實。加強了對于采購物資的價格、質(zhì)量、數(shù)額的控制，成立了物資采購監(jiān)督委員會。

二是大宗物資比質(zhì)比價采購，采購大宗物資比質(zhì)比價采購，一個就是物資采購部門需要廣泛地搜索采購物資所需的質(zhì)量、價格等市場信息，大宗物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇多個供貨商，從物資產(chǎn)品質(zhì)量、成本采購價格、供應(yīng)商信譽等方面選取最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。全面審核供貨商有無正規(guī)資質(zhì)，大宗物資的采購以及涉及金額較大的物資采購，要以公開公正的招投標形式，為企業(yè)謀取最大利益[2]。

三是實行大宗物資采購價格監(jiān)督，采購監(jiān)管委員會人員應(yīng)當(dāng)嚴格履行職責(zé)，監(jiān)督采購價格，控制采購成本。大宗物資應(yīng)當(dāng)經(jīng)價格監(jiān)督部門事前進行價格審核，采購部應(yīng)當(dāng)在價格監(jiān)督部門審核的價格內(nèi)進行采購，應(yīng)當(dāng)對所采購的物資的價格單據(jù)進行審核，對未在審核的價格內(nèi)或高于市場價格進行采購而損害公司利益的，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映并提出處理意見，要及時了解、掌握大宗采購物資的市場價格，并對其審核的物資采購價格承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

四是進行大宗物資質(zhì)量檢驗監(jiān)督，要對采購物資進行質(zhì)量檢驗和驗證，進行質(zhì)量監(jiān)督與使用信息反饋，采購物資質(zhì)量不符合規(guī)范的，不應(yīng)進行財務(wù)結(jié)算并進行收庫，企業(yè)也要培養(yǎng)合格且專業(yè)的檢驗人員，嚴格驗收大宗物資質(zhì)量，從質(zhì)檢環(huán)節(jié)避免不合格物資產(chǎn)品進入，提供有效監(jiān)督保證，降低企業(yè)潛在物資采購風(fēng)險，充分維護企業(yè)利益。

五、結(jié)語

新時期，企業(yè)對大宗物資集中采購的需求逐漸增加，采購方式也日趨合理與規(guī)范，但是目前我國大宗物資集中采購仍然存在潛在風(fēng)險，受到國際行駛與國內(nèi)發(fā)展的雙重制約，本文從大宗物資集中采購的管理角度出發(fā)，分析我國目前集中采購現(xiàn)狀，指出大宗物資集中采購的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險，并為規(guī)避風(fēng)險，完善大宗物資集中采購提出切實可行的對策建議。