衣彩峰 山東省青島市即墨區(qū)房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)中心
精細(xì)化管理是當(dāng)前房地產(chǎn)和建設(shè)項(xiàng)目管理模式中主要的管理方法之一,在房地產(chǎn)企業(yè)管理過(guò)程中,需要完善內(nèi)部工作內(nèi)容,明確職責(zé)和工作方法,并建立健全管理制度和管理措施,為了保證房地產(chǎn)項(xiàng)目精細(xì)化管理的可行性,避免管理者之間的責(zé)任轉(zhuǎn)移,本文探討了精細(xì)化管理在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。
精細(xì)化管理的重點(diǎn)是'精'和'細(xì)',精細(xì)化管理的核心是將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解并落實(shí)到各部門,使各部門發(fā)揮集體作用,共同實(shí)施項(xiàng)目任務(wù),精細(xì)化管理是結(jié)合建筑行業(yè)的施工特點(diǎn),對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理,明確控制和管理要點(diǎn),提高項(xiàng)目管理效率的一種新的管理方法,在現(xiàn)代建筑中,許多建筑質(zhì)量要求很高,如建筑安全等細(xì)節(jié),這就要求采取復(fù)雜的管理措施,不斷優(yōu)化管理思路,全面控制施工項(xiàng)目,提高項(xiàng)目質(zhì)量,進(jìn)一步完善管理方法,并且提高細(xì)化管理內(nèi)容的速度,這樣不僅可以指導(dǎo)施工企業(yè)簡(jiǎn)化管理流程,匯總各類項(xiàng)目,還可以有效協(xié)調(diào)各部門的工作,滿足施工單位權(quán)利義務(wù)的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。
(1)規(guī)范化。無(wú)論哪個(gè)行業(yè),規(guī)范化都是精細(xì)化管理的前提,大多數(shù)人不理解,將規(guī)范化和制度化混淆。雖然規(guī)范化實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)的最終形式,但它并不意味著制度化和規(guī)范化是一回事。系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)必須在形式和內(nèi)容上結(jié)合起來(lái)。
(2)系統(tǒng)化。是搞好管理的必要保證,一切管理都是一個(gè)系統(tǒng)工程,不能孤立地進(jìn)行,為了更好地實(shí)施精細(xì)化管理,需要建立完善有效的操作體系,使管理工作制度化,這也是管理者在管理初期面臨的重要任務(wù)。
(3)數(shù)據(jù)化。傳統(tǒng)的廣義管理和精細(xì)管理之間最重要的區(qū)別。
(4)信息化。信息化是房地產(chǎn)建設(shè)精細(xì)化管理的手段。
目前,很多房地產(chǎn)施工企業(yè)采用傳統(tǒng)的一體化管理模式,使建筑工程設(shè)計(jì)階段的一些問(wèn)題影響到工程的成本控制和質(zhì)量監(jiān)督,項(xiàng)目進(jìn)度影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,延誤建設(shè)進(jìn)度,影響企業(yè)形象,甚至降低企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,粗放型管理模式使得項(xiàng)目管理難以把握,房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建項(xiàng)目,所以大量的資金將投資于房地產(chǎn)項(xiàng)目,導(dǎo)致浪費(fèi)大量的人力和財(cái)力資源,對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失??紤]到其他項(xiàng)目的管理,可能導(dǎo)致設(shè)計(jì)膚淺、審核不充分、原材料控制不合格、原材料采購(gòu)監(jiān)督不足,同時(shí),施工項(xiàng)目的施工效率不高,施工進(jìn)度緩慢,這些問(wèn)題就是目前房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,導(dǎo)致房地產(chǎn)項(xiàng)目發(fā)展不平衡,降低了房地產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
為了獲得更高的利潤(rùn),房地產(chǎn)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)成本的內(nèi)部控制,而建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)成本占了項(xiàng)目成本的絕大部分。因此,必須對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行詳細(xì)的管理,必須采取積極的管理措施對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,必須建立完善的成本監(jiān)控體系,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行更全面有效的跟蹤。項(xiàng)目完成后,要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全面的評(píng)估和管理,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),積累豐富的成本控制和管理經(jīng)驗(yàn)。
對(duì)于房地產(chǎn)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),所有項(xiàng)目中成本最高的就是建筑材料的成本,過(guò)去的建設(shè)成本除了人力資源和建筑材料的成本外,還有辦公材料、機(jī)器設(shè)備和管理的成本,第一,精細(xì)化管理能有效保證建材質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化;其次,施工過(guò)程中所使用的建筑材料的數(shù)量可以嚴(yán)格管理,避免不規(guī)范操作造成的建筑材料的損失或浪費(fèi)[2]。
例如在建筑材料的采購(gòu)中,精細(xì)化管理要求采購(gòu)方采取采購(gòu)方式,確保材料供應(yīng)商的質(zhì)量,為了選擇價(jià)格最低的材料,需要根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的整體工期定期采購(gòu),避免浪費(fèi),特別是一些建筑材料,施工時(shí)間有限或材料不易儲(chǔ)存。施工材料驗(yàn)收時(shí),必須配備專業(yè)驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收和清點(diǎn),所有材料驗(yàn)收前不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。建筑材料進(jìn)入施工項(xiàng)目后,所有對(duì)建筑材料的要求必須由專門指定人員簽字確認(rèn),精細(xì)化管理可以建立建材采購(gòu)、驗(yàn)收、使用的精細(xì)化管理模式,盡可能提高整體管理質(zhì)量水平。
建設(shè)期是房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,所有的房地產(chǎn)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)都有一個(gè)完工時(shí)間,為了保證房地產(chǎn)項(xiàng)目的及時(shí)交付,有必要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度采取復(fù)雜的管理措施,因此,項(xiàng)目必須準(zhǔn)確管理施工進(jìn)度,將項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目目標(biāo)相結(jié)合,確保施工內(nèi)容與施工隊(duì)伍密切相關(guān)。例如,在目前的房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目中,同一個(gè)項(xiàng)目需要不同的施工隊(duì)進(jìn)行合作,但是,施工隊(duì)伍之間的隱性協(xié)調(diào)并不能達(dá)到最佳的要求,需要在施工隊(duì)伍中采用精細(xì)化的管理方法,同時(shí)在施工過(guò)程中需要大量的機(jī)械設(shè)備,但是一些施工企業(yè)的設(shè)備數(shù)量相對(duì)較少,所以有必要租用一些設(shè)備來(lái)保證施工設(shè)備的工作效率,從而降低施工成本。
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,會(huì)受到工作內(nèi)容、工作時(shí)間等相關(guān)因素的影響,為了保證這些因素之間的協(xié)調(diào),必須采取精細(xì)的管理方法,合理地規(guī)劃工作。同時(shí),必須制定靈活、可調(diào)的建筑控制措施,縮短改造時(shí)間和施工時(shí)間,保證施工過(guò)程的安全穩(wěn)定,提高管理的準(zhǔn)確性。
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的新時(shí)期,可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略是社會(huì)發(fā)展的主要理念,因此,環(huán)保逐漸成為房地產(chǎn)項(xiàng)目的主題,房地產(chǎn)項(xiàng)目需要大量的建筑材料,改變了當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)結(jié)構(gòu),產(chǎn)生了大量的建筑垃圾,如何適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,防止房地產(chǎn)項(xiàng)目施工過(guò)程中環(huán)境污染,將是管理人員應(yīng)重視的主要管理內(nèi)容。因此,有必要采取精細(xì)化管理來(lái)控制項(xiàng)目的環(huán)境影響。首先,要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在施工過(guò)程中使用綠色材料,同時(shí),為了減少工業(yè)粉塵污染,要在施工過(guò)程中進(jìn)行澆筑。施工過(guò)程中產(chǎn)生的污泥和廢水必須經(jīng)過(guò)特殊處理,并以無(wú)害化方式排入城市排水設(shè)施;其次,應(yīng)該進(jìn)行噪音控制,以盡量減少噪音污染及其對(duì)附近居民正常生活的影響[3]。
竣工階段是工程的最終內(nèi)容,但是竣工階段也會(huì)影響工程的整體質(zhì)量和驗(yàn)收周期。特別是在向建筑公司收回資金時(shí),如果已經(jīng)完成的項(xiàng)目長(zhǎng)期不能完成,很多建筑公司資金被壓,導(dǎo)致建筑公司沒(méi)有資金投資新項(xiàng)目,因此,有必要在驗(yàn)收階段采取詳細(xì)的管理措施,計(jì)算項(xiàng)目資金,劃分項(xiàng)目組成部分,計(jì)算項(xiàng)目總成本。并組織數(shù)據(jù)管理人員對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集整理,做好歸檔工作。
首先要對(duì)施工企業(yè)實(shí)施精細(xì)化人員管理,特別是人員的高流動(dòng)性,這對(duì)施工企業(yè)的內(nèi)部管理也有很大的影響,有必要對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行精細(xì)化管理,調(diào)動(dòng)其主觀積極性,堅(jiān)持以人為本的理念,合理配置施工企業(yè)內(nèi)部人員,采用科學(xué)有序的管理方法,實(shí)現(xiàn)細(xì)化管理的目標(biāo)。首先,要定期組織內(nèi)部培訓(xùn),讓員工充分掌握企業(yè)的基本管理理念,提高員工的核心實(shí)力,在培訓(xùn)過(guò)程中加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),其次,施工企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化的內(nèi)部人員管理時(shí),應(yīng)采取柔性管理,通過(guò)情緒來(lái)影響員工,調(diào)動(dòng)員工的主觀積極性。
在項(xiàng)目管理中,應(yīng)注重具體應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)容的整合,管理要素之間的有效配合,以提高項(xiàng)目管理水平。根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目招投標(biāo)和工程設(shè)備采購(gòu)管理制度的要求,順利開(kāi)展各項(xiàng)管理活動(dòng),優(yōu)化設(shè)計(jì)制度管理活動(dòng),確保管理質(zhì)量。在設(shè)計(jì)精細(xì)化管理系統(tǒng)的過(guò)程中,根據(jù)房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的管理要求,對(duì)工程流程進(jìn)行分析,確保各個(gè)施工環(huán)節(jié)的監(jiān)理質(zhì)量,并編制相應(yīng)的系統(tǒng)表。管理部門應(yīng)注重協(xié)助日常監(jiān)控機(jī)制,建立現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控和全過(guò)程監(jiān)控模式,確保精細(xì)化執(zhí)行的質(zhì)量,在建立制度的過(guò)程中,要注重獎(jiǎng)懲機(jī)制的有效建立,調(diào)動(dòng)員工的積極性,加強(qiáng)這些核心工作層次的積極性,提高項(xiàng)目管理質(zhì)量。
施工質(zhì)量的精細(xì)化管理是每一個(gè)施工項(xiàng)目的靈魂,精細(xì)化質(zhì)量管理能有效保證工程質(zhì)量。建筑工程是一個(gè)比較大的系統(tǒng),包括很多子項(xiàng)目和過(guò)程,每道工序都要準(zhǔn)確管理,確保施工質(zhì)量。在管理過(guò)程中應(yīng)開(kāi)展以下工作:①加強(qiáng)圖紙聯(lián)合評(píng)審,根據(jù)工程特點(diǎn)科學(xué)編制施工組織設(shè)計(jì);②創(chuàng)建切實(shí)可行的建設(shè)項(xiàng)目;③利用先進(jìn)的工具確定施工工藝、機(jī)械設(shè)備和各種工藝參數(shù),編制定位文件,進(jìn)行工程設(shè)計(jì),優(yōu)化各種生產(chǎn)要素[4]。
房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的精細(xì)化管理符合時(shí)代的發(fā)展,能夠提高企業(yè)的資源利用效率和經(jīng)濟(jì)效益。本文介紹了房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理中存在的管理制度不完善、管理規(guī)范、缺乏完善的管理方法等問(wèn)題,通過(guò)精細(xì)化管理,將施工質(zhì)量、施工成本、建材、環(huán)境進(jìn)行精細(xì)化,使企業(yè)能夠在房地產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中穩(wěn)步發(fā)展和完善施工項(xiàng)目管理體系,開(kāi)展企業(yè)人才管理,使其更加規(guī)范有序,促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)健康有序發(fā)展。