淺談人力資源管理信息化的必要性及其優(yōu)化措施

袁帥 中國(guó)石油四川銷售分公司

一、人力資源管理信息化的現(xiàn)在情況

（一）專業(yè)人才隊(duì)伍不夠優(yōu)秀

中國(guó)在越變?cè)綇?qiáng)，那么人才的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越強(qiáng)烈，想要有穩(wěn)定的事業(yè)越來(lái)越難。要改善人才事業(yè)企業(yè)的人力資源管理工作起到了非常重要的作用。人才市場(chǎng)在日益豐富，競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，所以 對(duì)于人力資源的管理越來(lái)越重要。我國(guó)人力資源信息化的管理還處于不成熟的階段，還有待提高。若想得到各方面的提升，首先需要提升人力資源管理人員的能力，人們已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注人力資源的信息化了，但只關(guān)注是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要培養(yǎng)人力資源管理人員。想讓我們國(guó)家越來(lái)越強(qiáng)，就應(yīng)該從各方面培養(yǎng)人力資源管理人員，在各個(gè)方面去實(shí)現(xiàn)人力資源信息化。人力資源信息化如果只是短時(shí)間的發(fā)展是不夠的，應(yīng)全身心地投入，去鉆研與學(xué)習(xí)，使從業(yè)人員對(duì)其自身有深刻的認(rèn)識(shí)。

（二）對(duì)人力資源管理信息化不夠了解

人力資源管理信息化，只片面的發(fā)展是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)在社會(huì)等各領(lǐng)域發(fā)展。許多企業(yè)有很多的方式去提升信息化，但是僅僅憑借企業(yè)單方面的發(fā)展無(wú)法達(dá)成目標(biāo)?，F(xiàn)階段我們應(yīng)多找尋多方面的人才，并為其提供優(yōu)秀的設(shè)備，使他們能將自己的能力全面發(fā)揮，從而提升整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)。

二、人力資源管理化的必要性

（一）是提高企業(yè)管理的重要途徑

人力資源管理信息化對(duì)于企業(yè)管理的具有重要作用。企業(yè)的人員數(shù)量多，且每一個(gè)都是獨(dú)立的個(gè)體，管理其他有很多不便。如果人力資源管理信息化的平臺(tái)足夠完善，對(duì)人員的管理有很大的好處。為實(shí)現(xiàn)人員的線上管理，統(tǒng)一工作數(shù)據(jù)，使每個(gè)人都可以了解自己的定位，人力資源管理應(yīng)采取各種措施，應(yīng)該將人員的信息統(tǒng)一整理好，倒入電腦系統(tǒng)保存好。紙質(zhì)的信息容易丟失與損壞，并且容易泄漏，在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置好密碼，存入文件夾，這是有利無(wú)弊的好方法，并且可以提高企業(yè)人員的工作效率，對(duì)他們查閱整理都提供了便利。

（二）實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化

實(shí)現(xiàn)人力資源管理規(guī)范化的意義深遠(yuǎn)。管理的規(guī)范化是社會(huì)發(fā)展的重大問(wèn)題，企業(yè)人員旨在通過(guò)企業(yè)的工作體系提升自身的能力。在企業(yè)的實(shí)際操作中，企業(yè)人員可能更喜歡規(guī)范的模式，規(guī)范的模式可以增添企業(yè)工作人員的興趣，并且提升他們的能力，可以更好地培養(yǎng)出優(yōu)秀的工作人員。因此，企業(yè)的規(guī)范化，是一個(gè)新穎的方法，增添了工作效率，讓每個(gè)人員都有參與感，找準(zhǔn)自己的定位。與此同時(shí)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理可以使理論與實(shí)踐結(jié)合，使企業(yè)人員對(duì)企業(yè)工作的理解更加充分，并且可以增強(qiáng)集體觀念和奉獻(xiàn)精神。企業(yè)人力資源化的管理有許多方式，我們應(yīng)對(duì)所有人員的檔案分類進(jìn)行管理，并且與工作人員定期進(jìn)行溝通，了解近期的工作情況。信息化的管理對(duì)人員的要求也越來(lái)越高，需要他們做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)的動(dòng)態(tài)，并且高效地完成工作

（三）降低管理成本

企業(yè)可以就降低人力資源的管理成本上下功夫，可以聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行企業(yè)的評(píng)估與人力管理設(shè)計(jì)。企業(yè)內(nèi)部需要用專業(yè)的科學(xué)的眼光合理布局企業(yè)內(nèi)部事宜，形成公開(kāi)透明的經(jīng)費(fèi)形式和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)制度。并且要設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，在員工問(wèn)題上賞罰分明。

（四）推動(dòng)企業(yè)及人力資源管理轉(zhuǎn)型

在推動(dòng)企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型上要著眼于公司內(nèi)部，企業(yè)內(nèi)部的員工往往才是最了解企業(yè)的。企業(yè)在管理者的選擇方面要做到小心謹(jǐn)慎、管理者能夠給公司帶來(lái)的改變往往是巨大的，一個(gè)好的管理者是需要考核和培養(yǎng)的、因此在管理者的選擇上要考慮到公司的實(shí)際情況、切不可盲目增加管理者。在公司的具體管理中也要注意到人員的冗雜問(wèn)題，要讓每一個(gè)職位都分工明確，協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系，才可以用最少的成本創(chuàng)造出最大的收益。企業(yè)在選擇員工時(shí)也要尋求最優(yōu)解，也就是面對(duì)不同學(xué)歷的求職者要充分考慮這個(gè)崗位的最佳人選和應(yīng)有成本，最終實(shí)現(xiàn)人員和企業(yè)的共同進(jìn)步。

三、人力資源管理信息化優(yōu)化創(chuàng)新發(fā)展

（一）人力資源管理合理化

在人力資源管理中僅僅是普通的學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，各企業(yè)應(yīng)更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)為了提高信息化的專業(yè)效果。首先，各企業(yè)在教學(xué)前應(yīng)對(duì)管理的內(nèi)容準(zhǔn)備充分，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格考察人員的專業(yè)內(nèi)容，不能只專注于人員的表面工作，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)實(shí)與實(shí)際為人員提供更詳細(xì)的方式。其次因改變傳統(tǒng)的工作模式，每個(gè)人的精力是有限的，他不能兼顧企業(yè)的每一個(gè)方面，應(yīng)該將每個(gè)人設(shè)立在屬于他的崗位。

（二）建立計(jì)算機(jī)數(shù)字管理體系

計(jì)算機(jī)數(shù)字是近代人們?cè)谘芯苛松詈蜕a(chǎn)實(shí)際后發(fā)明出來(lái)的統(tǒng)一的、方面快捷的數(shù)字體系。人類可以很容易地掌握這方面的知識(shí)。計(jì)算機(jī)數(shù)字被廣泛地運(yùn)用于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理，并且計(jì)算機(jī)數(shù)字能夠最大程度上的克服地球上復(fù)雜的語(yǔ)言體系帶來(lái)的溝通障礙問(wèn)題。在數(shù)據(jù)處理和分析中使用國(guó)際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)會(huì)使企業(yè)在消費(fèi)者面前和合作者面前都更具說(shuō)服力。企業(yè)的環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，我們應(yīng)將傳統(tǒng)的管理變成計(jì)算機(jī)數(shù)字管理體系，實(shí)現(xiàn)更高的價(jià)值。

（三）推行人力資源的差別化管理與人性化服務(wù)

人性化的服務(wù)就是要堅(jiān)持人本理念，將消費(fèi)者的意愿和需求放在第一位，時(shí)刻關(guān)注消費(fèi)者的想法和需求，將消費(fèi)者的滿意程度作為企業(yè)管理考核的重要指標(biāo)。要將人力資源的管理中融入人性化服務(wù)。讓消費(fèi)者體會(huì)到服務(wù)中的關(guān)懷，讓消費(fèi)者對(duì)于服務(wù)選擇更具有傾向性，最后就可以幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展，我們的社會(huì)在進(jìn)步，人力資源管理信息化是非常必要的。其能企業(yè)人員的工作效力，不僅僅只對(duì)企業(yè)人員培養(yǎng)，使他們能夠全面發(fā)展，更是適應(yīng)社會(huì)的需求。企業(yè)管理信息化在人才培養(yǎng)上十分重要，應(yīng)重視能力的培養(yǎng)，細(xì)化到每一步，為社會(huì)提供專業(yè)化系統(tǒng)化的人才資源。