劉璇 航天建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司
前期工程咨詢管理的理念并不是最近才興起的,而是在我國(guó)經(jīng)歷了一段時(shí)間的發(fā)展,只不過(guò)其發(fā)展并不成熟。由于這一管理理念最早源于國(guó)外,服務(wù)內(nèi)容與代建制相似,但是其服務(wù)范圍更廣。前期工程工程咨詢?cè)谔嵘こ坦芾硭椒矫婢哂兄匾囊饬x,當(dāng)前,建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展使得建筑工程項(xiàng)目管理理念、技術(shù)等也在逐步更新,這對(duì)前期工程咨詢提出了新的發(fā)展要求。前期工程咨詢要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
建筑施工的安全、成本的降低、工程施工質(zhì)量的提高都是建筑工程項(xiàng)目的工作范圍。在建筑施工工程開(kāi)展前,必須明確建筑工程的資金投入與使用計(jì)劃,并且確認(rèn)好前期工程咨詢?cè)诮ㄖこ添?xiàng)目中的地位,否則就達(dá)不到建筑工程項(xiàng)目計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)下建筑行業(yè)發(fā)展迅速,大多數(shù)的建設(shè)單位注意到前期工程咨詢不僅對(duì)于項(xiàng)目工程有幫助與推進(jìn)作用,還能迅速處理施工過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題。也就是說(shuō),在建筑企業(yè)中,做好前期咨詢工作是非常有必要的。建筑工程項(xiàng)目在準(zhǔn)備的過(guò)程中,需要提前估算工程的進(jìn)度、價(jià)值與質(zhì)量,而前期工程咨詢可以幫助項(xiàng)目進(jìn)行分析,再對(duì)項(xiàng)目決策進(jìn)行整體評(píng)價(jià),進(jìn)而將項(xiàng)目決策的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性提升,讓項(xiàng)目可以更好地進(jìn)行下去。
為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理前期工程管理的最優(yōu)化,在招投標(biāo)階段首先應(yīng)做好施工企業(yè)的招標(biāo)工作。前期工程咨詢管理單位應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,對(duì)各施工企業(yè)的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)以及專業(yè)技術(shù)能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)分析,擇優(yōu)選擇建筑工程施工企業(yè)。其次,做好工程監(jiān)理招標(biāo)工作。嚴(yán)格審查監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)能力和業(yè)績(jī),保證監(jiān)理單位能夠滿足工程監(jiān)督管理工作的需求。最后,應(yīng)做好投標(biāo)單位預(yù)審工作。對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)資格進(jìn)行認(rèn)真審查,避免不合格企業(yè)進(jìn)入投標(biāo)環(huán)節(jié),進(jìn)而提高投標(biāo)工作管理效率。
在現(xiàn)階段中,造價(jià)咨詢管理人才的綜合素質(zhì)有限,因此影響了該項(xiàng)工作的效率及質(zhì)量,為改變這一問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)對(duì)高能力、高素質(zhì)的人才培養(yǎng)提高重視,而在培養(yǎng)活動(dòng)中,應(yīng)主要以實(shí)踐技能、理論知識(shí)為培訓(xùn)方向。企業(yè)應(yīng)組織不同培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),組織管理人員對(duì)建筑工程總體流程、施工工藝、有關(guān)法律法規(guī)等內(nèi)容了解熟悉,引導(dǎo)各管理人員在互相交流、技能實(shí)踐中發(fā)展綜合素質(zhì)及能力。最后,為實(shí)現(xiàn)管理人員的能力發(fā)展,企業(yè)可組織經(jīng)驗(yàn)豐富的內(nèi)部員工參與培訓(xùn)工作,完成培訓(xùn)策略制定,為各新聘員工傳授理論經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)其完成實(shí)踐管理,逐步實(shí)現(xiàn)管理人員的素質(zhì)提升。
在傳統(tǒng)的工程咨詢模式下,各項(xiàng)咨詢業(yè)務(wù)之間具有獨(dú)立性與單一性,這種咨詢業(yè)務(wù)的分割造成了信息傳遞不暢的問(wèn)題。為了避免此類(lèi)問(wèn)題的出現(xiàn),在前期工程咨詢的發(fā)展中,要逐步建立專業(yè)的信息管理系統(tǒng),利用此系統(tǒng)來(lái)開(kāi)展各種的咨詢管理服務(wù),使得不同主體、部門(mén)能夠充分利用該系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行各種信息的交流與共享。所建立的信息管理系統(tǒng)內(nèi)的信息來(lái)源分為項(xiàng)目外部來(lái)源及項(xiàng)目?jī)?nèi)部來(lái)源,外部信息主要指的是項(xiàng)目利益相關(guān)者、工程基礎(chǔ)信息與歷史數(shù)據(jù);而內(nèi)部信息主要是各個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)完成以后所生成的信息。能夠直接從該系統(tǒng)內(nèi)獲得相應(yīng)的咨詢需求,進(jìn)而開(kāi)展更具針對(duì)性的咨詢業(yè)務(wù)。
為了保障工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,在工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)和施工之前,應(yīng)當(dāng)有人來(lái)確定使用的方案和施工的區(qū)域,而做這項(xiàng)工作的人員就是前期工程咨詢?nèi)藛T。項(xiàng)目前期就展開(kāi)的咨詢工作,將會(huì)提供給建筑企業(yè)或項(xiàng)目業(yè)主很多的建議,這些建議可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生決定性的影響,如果咨詢工作不順利或者被忽略,那項(xiàng)目的最終結(jié)果無(wú)法得到保證,造成經(jīng)濟(jì)利益無(wú)法最大化,項(xiàng)目能否平順的進(jìn)行下去也會(huì)受到影響。因此,前期工程咨詢開(kāi)始時(shí),需要注意項(xiàng)目中可能會(huì)出現(xiàn)的變故,再把相關(guān)內(nèi)容提供給建筑企業(yè)與個(gè)人,在后續(xù)的項(xiàng)目方案中,工程咨詢工作人員需要提出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的概念,并正確、合法的操作后才能提供給企業(yè)高水準(zhǔn)且專業(yè)的咨詢服務(wù)。
前期咨詢工作會(huì)衡量項(xiàng)目的價(jià)值,并針對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行深入研究,運(yùn)用專業(yè)的角度對(duì)數(shù)據(jù)和參數(shù)進(jìn)行對(duì)比和闡述,再對(duì)出來(lái)的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,如此才能得出最精準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估報(bào)告。該報(bào)告將對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施、經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)和社會(huì)影響力等方面造成影響,讓流程更加規(guī)范,從而滿足項(xiàng)目的建設(shè)水平目標(biāo)。同時(shí)還有對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,若在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需要馬上針對(duì)方案進(jìn)行修改或調(diào)整,事后再進(jìn)行分析總結(jié),制定出更具有權(quán)威性的參數(shù)。建筑企業(yè)在開(kāi)展前期工程咨詢前,可先制定一套適合自身的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書(shū),再讓工程咨詢工作人員針對(duì)該計(jì)劃書(shū)給予專業(yè)的意見(jiàn)和建議,將其中的不足進(jìn)行調(diào)整修改。而工程咨詢?nèi)藛T也可以提取該計(jì)劃書(shū)中有用的信息,將可能會(huì)遇到的資金風(fēng)險(xiǎn)提前解決,從而將項(xiàng)目的整體價(jià)值提高。
對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō),前期工程咨詢十分重要,當(dāng)中包含了項(xiàng)目的投資、資金的管理等內(nèi)容,需要通過(guò)專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)給予專業(yè)的指導(dǎo),讓建筑行業(yè)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施價(jià)值與經(jīng)營(yíng)效益得到更深入的了解,從而推進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展。