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      電子發(fā)票對企業(yè)會計核算的影響探析

      2021-01-17 07:22:00陳敏梁寧貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院
      環(huán)球市場 2021年33期
      關(guān)鍵詞:發(fā)票會計核算活動

      陳敏 梁寧 貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院

      在企業(yè)的諸多部門中,財務(wù)部門居于重要的地位,通過財務(wù)部門資金統(tǒng)籌管理工作的開展,能夠有效推動企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展活動。在企業(yè)會計核算中,最為重要的原始憑據(jù)就是發(fā)票,居于關(guān)鍵地位。在企業(yè)的會計核算工作中,電子發(fā)票的應(yīng)用范圍非常廣,既產(chǎn)生了積極的影響,也產(chǎn)生了消極影響。所以,應(yīng)當(dāng)大力開展電子發(fā)票的運用活動,將其積極作用充分體現(xiàn)出來。

      一、電子發(fā)票對企業(yè)會計核算的積極影響

      企業(yè)在開展商品買賣活動的過程中,通過電子發(fā)票,在商品交易結(jié)束之后就可開票,企業(yè)會計能夠迅速開展財務(wù)處理工作,有助于發(fā)票成熟傳輸時間的縮減,有效避免由于發(fā)票不及時所引發(fā)的暫估入賬問題,有助于會計工作人員核算效率的提升。在電子發(fā)票未推行前,主要通過紙質(zhì)發(fā)票的形式,開展核算與財務(wù)管理工作。然而,紙質(zhì)發(fā)票的填寫需要人工來完成,非常容易引發(fā)錯誤,還對工作效率造成的不利影響。運用電子發(fā)票,在結(jié)束商品交易活動之后,電腦就會促使電子發(fā)票的自主生成,避免了人工錯誤問題的出現(xiàn),實現(xiàn)了工作效率的提升。在核算紙質(zhì)發(fā)票的過程中,匯總工作需要會計人員手動完成,其工作內(nèi)容非常煩瑣,花費的時間比較長。利用電子發(fā)票,財務(wù)管理系統(tǒng)和自可以自主實現(xiàn)匯總,可以確保會計核算工作在短時間內(nèi)迅速完成,實現(xiàn)了財務(wù)管理效率的提升。

      利用電子發(fā)票的推行,依托先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)可以通過電子發(fā)票管理系統(tǒng),在線開展發(fā)票信息的操作活動,實現(xiàn)了操作流程的減少,有助于會計人員工作效率的提升。利用互聯(lián)網(wǎng),還可以迅速開展電子發(fā)票的傳輸活動,實現(xiàn)了相關(guān)費用的節(jié)約,有助于企業(yè)經(jīng)營與管理成本的高效控制。運用電子發(fā)票,可以實現(xiàn)企業(yè)成本費用的節(jié)約。利用財務(wù)管理軟件,可以在線開展許多發(fā)票活動,這樣關(guān)于財務(wù)工作方面,企業(yè)管理人員可以隨時隨地開展監(jiān)管工作,促使管理人員能夠擁有更多的時間與精力,投入到產(chǎn)品的研發(fā)與銷售活動中,為企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展起到了良好的推動作用。除此之外,利用電子發(fā)票,還可以促使員工所有費用報銷活動變得更加便捷,能夠促使員工報銷活動中所存在的問題得到妥善處理,幫助企業(yè)節(jié)約會計人員核算成本。

      二、電子發(fā)票應(yīng)用中所存在的問題

      電子發(fā)票的運用促使企業(yè)財務(wù)核算工作變得更加方便、快捷,也推動了商品交易等多項工作的開展。當(dāng)前,企業(yè)正在大力推行電子發(fā)票,其應(yīng)用范圍非常廣,但是關(guān)于其中所存在的問題,需要認(rèn)真開展相關(guān)的研究與分析活動,只有這樣,才能夠促使企業(yè)會計基礎(chǔ)管理水平得到持續(xù)提高。

      (一)加大了電子發(fā)票真?zhèn)伪鎰e難度

      電子發(fā)票的存在主要依托電子介質(zhì),經(jīng)辦人自主打印的發(fā)票,通常是購買方財務(wù)人員所獲取的發(fā)票。與傳統(tǒng)的發(fā)票相比較,關(guān)于發(fā)票的印刷、印章、材質(zhì)等方面,電子發(fā)票很難開展相關(guān)的比較活動。有關(guān)的檢驗活動可以利用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一平臺來完成,即使完成了檢驗工作,由于稅務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新不夠及時,也會對電子發(fā)票的比對活動造成影響,倘若企業(yè)直接完成了報銷活動,之后,在對比該發(fā)票時,發(fā)現(xiàn)其與有關(guān)規(guī)定不符合,使電子發(fā)票真?zhèn)伪孀R難度系數(shù)得到了加大,嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的開展。

      (二)電子發(fā)票變造比較容易

      現(xiàn)階段,關(guān)于購買方所獲取的電子發(fā)票方面,通常屬于電子文件的形式,該文件的存儲活動,主要利用PDF 格式來實現(xiàn)。與傳統(tǒng)發(fā)票的修改相比較,由于PDF 格式修改起來比較容易,在開展電子發(fā)票校核工作的過程中,由于財務(wù)人員的粗心,容易導(dǎo)致企業(yè)所獲取的發(fā)票很難滿足有關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致違規(guī)問題的出現(xiàn)。在原始憑證的核查工作中,普遍存在著報賬員變造電子發(fā)票的行為,通常體現(xiàn)為經(jīng)辦人的電子發(fā)票與稅務(wù)系統(tǒng)留存的發(fā)票缺乏一致性。

      (三)電子發(fā)票的開具容易泄露信息

      要想確保電子發(fā)票開具工作的高效完成,其離不開互聯(lián)網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)中所存在的信息資源非常多,而且可以開展共享活動,可能會導(dǎo)致信息泄露情況的產(chǎn)生。近段時間,在電子發(fā)票系統(tǒng)中,出現(xiàn)了惡意攻擊或入侵的情況,一旦侵蝕企業(yè)開票系統(tǒng),就極有可能泄露客戶信息內(nèi)容,特別是對于企業(yè)而言,銷售收入信息是保密信息,關(guān)乎一個企業(yè)的生存與發(fā)展,倘若這些信息被泄露,將會促使發(fā)票雙方的利益關(guān)系受到威脅,不利于企業(yè)的發(fā)展。

      三、電子發(fā)票在企業(yè)會計核算運用中的優(yōu)化措施

      在企業(yè)中電子發(fā)票的運用非常廣,在很大程度上影響著消費者、企業(yè)與稅務(wù)機關(guān)。利用電子發(fā)票,可以促使企業(yè)會計人員核算效率得到提升,能夠有效推動企業(yè)規(guī)劃管理工作的開展,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本費用的節(jié)約。所以,在企業(yè)的運營與管理工作中,應(yīng)當(dāng)利用多樣化的措施,強化開展電子發(fā)票,在企業(yè)會計核算的優(yōu)化工作,促使其能夠更好的服務(wù)于企業(yè)。

      (一)強化企業(yè)對電子發(fā)票的認(rèn)知

      在現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展工作中,通過電子發(fā)票,不僅可以促使企業(yè)財務(wù)工作效率得到提升,而且還可以促使企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量得到強化。無論是在財務(wù)管理與企業(yè)合作工作中,還是在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,電子發(fā)票都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,其重要功能無可取代。相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票,電子發(fā)票的保存活動非常便捷,具備非常高的信息精確性,有關(guān)操作活動開展起來非常簡潔,廣泛應(yīng)用于企業(yè)中。在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)對電子發(fā)票的重要作用,有著科學(xué)的認(rèn)知,注重開展相關(guān)的學(xué)習(xí)活動,促使自身對電子發(fā)票的關(guān)注度得到提升,這樣可以有效推動電子發(fā)票推廣活動的開展。電子發(fā)票的推廣活動在很大程度上依賴于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)注重對自身的財務(wù)活動作出規(guī)范,各項工作都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)與規(guī)章制度來進(jìn)行,確保企業(yè)的財務(wù)工作能夠滿足電子發(fā)票的應(yīng)用,以此來促使企業(yè)會計核算工作效率與質(zhì)量得到提升。

      (二)強化電子發(fā)票的安全管理

      在進(jìn)行企業(yè)會計核算工作的過程中,關(guān)于電子發(fā)票的運用方面,要想促使企業(yè)其效率得到顯著提升,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)強化電子發(fā)票的安全管理工作,進(jìn)而將電子發(fā)票在企業(yè)財務(wù)管理與會計核算中的作用充分體現(xiàn)出來。作為國家稅收機關(guān),應(yīng)當(dāng)以國家有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),全面開展電子發(fā)票管理系統(tǒng)的建構(gòu)活動,并依據(jù)具體情況,促使該系統(tǒng)變得更加安全、可行,關(guān)于企業(yè)的電子發(fā)票方面,利用所建設(shè)的電子發(fā)票管理系統(tǒng),稅務(wù)機關(guān)就可以隨時隨地對其開展監(jiān)管活動。針對現(xiàn)行的安全機制,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對其作出完善,以此來促使電子發(fā)票管理系統(tǒng)的平穩(wěn)性得到提升,促使電子發(fā)票變得更加安全,以免相關(guān)信息的泄露。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)大力開展電子發(fā)票安全管理工作,注重增加相關(guān)的資金、能力與物力投入,強化系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的維護工作,促使財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性得到保障,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作效率與質(zhì)量的提升。

      (三)強化財務(wù)工作隊伍建設(shè)

      伴隨著電子發(fā)票的大力推行,將會在很大程度上對企業(yè)會計核算工作造成直接影響,這樣對企業(yè)會計核算人員所提出的要求越來越高。為了加快推動企業(yè)會計核算工作的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視財務(wù)工作隊伍建設(shè)工作。關(guān)于當(dāng)前的會計核算人員方面,企業(yè)相關(guān)部門可以定期組織開展培訓(xùn)活動,并依據(jù)具體情況,不斷對培訓(xùn)內(nèi)容作出補充,以此來確保會計核算人員掌握更多的專業(yè)知識與技能,可以熟練運用先進(jìn)信息技術(shù),增強自身的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)。為了促使培訓(xùn)效果得到保障,在培訓(xùn)結(jié)束之后,還可以組織考核活動。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)鼓勵員工自主學(xué)習(xí),通過相關(guān)的激勵措施,實現(xiàn)會計核算人員綜合素養(yǎng)的提升,這樣可以更好的處理電子發(fā)票應(yīng)用中所出現(xiàn)的問題,推動企業(yè)會計核算工作的順利完成。

      (四)制定電子發(fā)票對比臺賬

      在電子發(fā)票的推廣活動中,篡改、變造等情況比較普遍,這樣就會引發(fā)費用多次報銷的情況,嚴(yán)重違反了企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,加大了企業(yè)的成本費用。為了有效防范上述問題的出現(xiàn),企業(yè)會計人員在結(jié)束電子發(fā)票的核對活動之后,針對比對不存在任何錯誤的電子發(fā)票,可以制定電子臺賬,依據(jù)有關(guān)規(guī)定做規(guī)范,認(rèn)真開展臺賬的管理活動,注重確保臺賬信息的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。財務(wù)主管部門還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強化財務(wù)工作人員的責(zé)任感,確保各項操作行為的規(guī)范性,全面保障電子發(fā)票管理工作。

      四、結(jié)束語

      在新時期,科學(xué)技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,我國也正在大力開展稅務(wù)改革管理工作,電子發(fā)票應(yīng)運而生。通過電子發(fā)票,可以對企業(yè)會計核算與個人費用報銷工作產(chǎn)生一定的影響作用,也會推動國家稅收管理工作,為企業(yè)納稅與國家稅收管理工作的順利開展,創(chuàng)造了更加便捷的條件。然而由于我國電子發(fā)票運用時間比較短,在推行電子發(fā)票的過程中,勢必會影響現(xiàn)代企業(yè)會計核算。這就需要在開展企業(yè)財務(wù)工作的過程中,關(guān)于電子發(fā)票對企業(yè)會計核算所造成的影響,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予高度關(guān)注,針對其中所存在的問題,認(rèn)真開展相關(guān)的研究與分析活動,促使電子發(fā)票能夠更好的服務(wù)于企業(yè)會計核算工作,提升企業(yè)會計管理的科學(xué)性與有效性,進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。

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