于海燕 四川紅華實業(yè)有限公司
通常我們把工程項目各施工環(huán)節(jié)中牽涉到的工作職責、工作程序流程、施工期和邏輯順序而開展統一計劃管理方法和進度控制的總過程稱作工程項目項目進度控制。工程項目在實施的過程中,我們需要定期對項目的實際工程進度與計劃進度表進行對比檢查,假如查驗過程中發(fā)生了誤差難題要立即開展適度的調節(jié),直至全部項目工程可以順利的交貨。項目進度計劃是項目進度控制過程中十分重要的標準。所以說,我們在開展項目控制的重中之重是制訂出一套健全的項目進度計劃。可是因為項目進度在實踐活動中太長,各種各樣的標準要素在持續(xù)的發(fā)生改變,因此必須對項目計劃開展不斷持續(xù)的跟蹤和監(jiān)管,這樣才可以確保項目進度總體目標圓滿完成。[1]
項目進度計劃是在保證項目合同工期順利完成的前提下,合理安排設計、采購、施工的時間和邏輯,以達到項目進度計劃的目標,包括合理利用資源、降低成本。
關于總體計劃或項目一級進度計劃,在綜合考慮國內外形勢和項目所在社會經濟形勢下,工程項目總體實施計劃是由承包商根據業(yè)主提供的計劃時間和項目工程設計、材料采購、施工過程等方面制定的項目實施計劃。本方案規(guī)定了人員和設備遷移、設備和材料的采購、主體施工、機械竣工以及試運行、設備調試和移交的安排[2]。
針對項目二級進度計劃,總承包商會在合同確認后的規(guī)定時間內向項目工程師提供項目執(zhí)行二級進度計劃。該計劃是以項目實施總體計劃為基礎,并根據技術部設計的項目文件清單、設備采購清單、材料采購清單并細化施工方案,制定出具體的項目進度計劃。然后,根據施工網絡的技術原理,按照嚴格的操作程序完成工作??偝邪滔掠蟹职蹋煞职桃罁夁M度計劃,編制更為細致的項目三級進度計劃。最后,通過項目工程師的確認批準后,這個計劃將成為正式的實施目標計劃。
涉及計劃變更時,項目工程在制定詳細執(zhí)行計劃時,要定期跟進項目實施的過程,找出實際執(zhí)行的進度與項目制定的進度之間的差異,并且分析差異的原因,及時的找出解決方案。如果原來制定的目標計劃沒有辦法完成,就需要及時的更新計劃,針對實際情況進行目標計劃的調整。
在工程項目進度管理開展的過程中,工程項目進度管理方法的定編過程是關鍵的,由于項目進度計劃是確保項目順利執(zhí)行、項目工作中融洽、項目順利完工及其項目中后期理賠的重要環(huán)節(jié)。項目進度管理是一個自上而下進行細化、自下而上進行工作聚集和協調的總過程。通過對工程項目進度計劃的分析和優(yōu)化管理使每個項目或環(huán)節(jié)在資源和事件方面得到有效的平衡和協調,讓項目進度計劃和項目資源的投入量和生產能力相匹配。
一般情況下,我們會根據已經確認的目標工期來編制計劃,或者根據資源和空間限制來編制計劃。時間、空間、資源、工藝和成本都是需要考慮的條件。通常情況下,影響項目進度編制的約束條件主要表現在以下方面:
1.業(yè)主因素:主要有建設內容調整、條件的改變等;
2.勘測設計因素:如地質條件在局部的變化,導致設計變更等;
3.施工技術因素:施工方施工水平以及技術人員不足等;
4.自然環(huán)境因素:主要是自然災害的影響,如雨水、降溫、地震等;
5.社會環(huán)境因素:主要是地方政策、周邊居民、社會人輿論的影響等;
6.材料設備因素:物資供應不及時,工裝設備缺乏等;
7.資金因素:資金鏈斷裂、施工者報酬及供應商貸款無法支付等;
8.組織管理因素:總包方組織無力,交叉施工安排不合理,內部信息不暢通等;
9.意外事件因素:比如嚴重的質量、安全問題,上級評審單位原因等。
隨著社會經濟的不斷進步,我們的項目工程建筑行業(yè)也得到了更好、更快的發(fā)展和進步。為了使工程行業(yè)適應經濟社會的快速發(fā)展,需要嚴格實施工程項目建設的進度控制。但是在實際項目工程實施階段,因為遭受各個方面要素的危害,因此就需要項目進度管理工作人員提升對這種影響因素的預測分析和剖析,并不斷地體現在工程監(jiān)理計劃中。在具體項目工程執(zhí)行過程中,我們要不斷對建設工程進度開展查驗,按時將具體工作情況與項目進度計劃開展剖析,及時處理誤差、找到原因、找出相應的措施,才能有效地調整進度,這個過程就是進度的動態(tài)調整。
工程進度控制的原則不僅僅包括項目施工階段,還有工程項目設計階段、工程項目準備階段。具體原則包括以下幾個方面:
一是工程項目進度控制應該強化目標管理。一方面,應該對合同規(guī)定的工期目標按照時間進行分解,明確好階段性目標。只有各個分目標順利的實現才能保證工程項目總目標的實現。另一方面,還需要確保達到新項目工程進度順利執(zhí)行的各種資源,比如:工作人員、機器設備、原料采購、場所及其技術性涉及材料等。
二是進度控制應該強化計劃管理??刂票闶怯媱澋膶嵭?,進度控制與進度緊密聯系,進度控制應以進度為基礎,進行有效的控制。同時要注意各方的協調,保證溝通渠道的暢通,加強應急事件的處理能力,確保進度的順利實施。
三是進度控制應該強化資源管理。項目進度的實施需要相應的資源供應來保證。因此,設計、施工、設備、勞動力、資金成本等方面的工作需要圍繞項目的總體進度進行組織。
四是進度控制應該以合同為依據。在項目進度控制的實施過程中,監(jiān)理工作員不但要監(jiān)管承辦人依照合同書承諾的交貨期和條文全方位旅游合同書的崗位職責和責任,還需要幫助發(fā)包方依照合同書承諾立即向項目承包人給予必需的標準。
五是在開展進度控制的過程中,應當關鍵搞好進度與成本、質量的關聯。承包人應該按照合同約定的工作內容、質量標準和工程工期來履行合同條款,享受合同約定的利益,并能夠承擔損失風險。例如:某廠房的施工中,按計劃存儲大罐在廠房大門修建前,必須運輸進入廠房內,否則只有拆門破墻方可進入安裝位。這就要求設備供應方必須在規(guī)定的時間將大罐運輸到指定位置。由于各部門溝通協作有效,組織有力,該大罐如期安裝,廠房施工也順利進行,沒有影響各工序的時間。又如:某廠房在建初期,地勘已發(fā)現基礎為以前的爛泥塘,必須深挖清淤。施工方為了趕工期,加班加點進行清淤,開挖到設計深度后開始回填。但由于回填沙石料未按要求選擇,回填也未落實逐層夯實,導致廠房建成后一邊出現沉降。經過各方分析,決定采取水泥注漿回灌。該費用全部由施工方承擔。但該事件不可避免的對工期造成了影響。
工程項目管理者應該明確進行進度計劃編制需要控制的范圍和目標,這是非常重要的。為了做好項目進度的基礎工作,需要將項目的大目標劃分為小目標,然后將這些小目標劃分制定具體的實施計劃,這樣就可以實現每一個目標,大大增加項目進度的可控性,也有助于工程項目評估的各個階段。
目前工程項目進度計劃編制中存在很多問題。一是工程項目進度計劃編制管理不科學,工程項目在開展進度中,影響工程項目進度的原因來源于各方面,比如說工程項目的整體管理水平、施工條件等因素。工程項目管理者對這些問題并沒有給予高度重視并且未能及時采取積極有效的措施,對事情沒有很好的進行需求分析,制定相關的計劃,等事情發(fā)生了才進行管理,這樣不能保證工程進度目標的有效實施,因此不能很好的完成工程項目管理工作。二是缺乏適當的工程計劃,根據有關規(guī)定,工程實施后,承包人應該向企業(yè)和監(jiān)理單位提供一份總的項目進度計劃表。經監(jiān)理人和業(yè)主確認后,按工程進度計劃進行施工。但在實際工作中,為了滿足業(yè)主和監(jiān)理的要求,承包商制定的工程實施總進度計劃過于嚴格,缺乏靈活性。在項目建設過程中,存在著資源大變化、自然災害、氣候變化等不可預見的風險。因此,有必要對項目計劃進行調整。原總體規(guī)劃將限制計劃的調整,造成實際情況與工程建設總進度脫節(jié),影響工程進度。三是沒有很好的處理好項目進度與項目成本和工程質量三者之間的關系,工程進度、成本和質量中間的關聯是密切相關的。質量和成本正相關,進度的加速則會立即危害成本的提升。進度和質量密切相關,進度的加速會危害工程項目的質量,可是在具體工程項目進行全過程中,承包單位沒有充分考慮這三者之間的關系。
針對工程項目進度計劃編制各項問題,可利用如下方式來解決。一是合理的編制施工進度計劃。項目進度計劃的定編是財政資金和資源的組成,是對項目建設的合理安排和項目建設進度計劃的編制,以滿足項目建設的需要。在實際施工管理過程中,項目經理部應建立系統,量化勞動水平計劃,運用動態(tài)控制管理原則,實時跟蹤,發(fā)現問題并且及時有效進行解決,確保工程建設按計劃有序進行。二是提升工程施工人員的技術水平。工程施工前期,應當按時對新項目施工隊伍開展專業(yè)技術人員工作能力的學習培訓教育,與此同時還需要引入優(yōu)秀的技術性和機器設備,應用新技術和新機器設備來提升總體的項目進度速率和工程項目質量。與此同時,還要學習先進的管理模式,并融合本身企業(yè)的特點,做出適當的調整,提高我國建筑企業(yè)的綜合管理水平,從而促進工程項目建筑業(yè)的不斷發(fā)展。三是工程項目施工進度目標的進一步確認。首先,工程項目管理部門在確認項目進度控制目標的時候,要保證目標和實際情況相吻合,并保證最佳的交期作為施工進度控制的整體進度目標。最優(yōu)工期實際上是指實現工資和工程成本的有效管理和優(yōu)化。第二,建設項目不僅要有項目建設順利交付的確切時間,而且要有從頭到尾各個子項目建設的目標。四是加強對工程建設工程項目施工工藝管理。要對工程實施的各個環(huán)節(jié)進行過程管理,防止不合理的過程環(huán)節(jié),及時跟蹤施工進度,隨時檢查施工進度,避免因施工工藝不嚴而返工。工程施工管理是一項對技術能力和專業(yè)能力要求都很高的工作。為了做好項目施工管理,不斷優(yōu)化施工過程管理。五是工程施工進度計劃的檢查與整改。在施工和過程管理的每個階段,都要對項目的施工開始時間、項目整個交期以及整體進度進行全面分析和檢查,做好數據整理和數據分析工作,找出項目實際進度與計劃進度的差異,詳細分析原因,編制項目進度控制報告。
項目的順利進行,在編制進度表時應以科學合理的原則為基礎,及時協調和實施項目的實施。為了保證項目總體目標的進一步實現,就需要對項目整體規(guī)劃進行全面的控制管理。項目進度控制是整個項目控制和管理過程中最重要的環(huán)節(jié)。因此,應該指派專門的項目管理人員來控制整個項目[3]。