集團公司中財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用

刁建華 中國航天空氣動力技術(shù)研究院/彩虹無人機科技有限公司

一、財務(wù)共享服務(wù)在集團公司中的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）降低集團公司管理成本

將財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用在財務(wù)管理工作中能夠使集團公司的組織結(jié)構(gòu)得到極大的優(yōu)化，也可以使財務(wù)管理工作中消耗的人力成本得以降低。在目前我國集團公司的子公司中，都會將財務(wù)管理機構(gòu)進行獨立的設(shè)置，在其中開展相關(guān)的管理工作以及財務(wù)核算工作等，且子公司受到集團公司財務(wù)部門的監(jiān)管和知指導(dǎo)。但這一操作模式的劣勢也是顯而易見的，負責(zé)財務(wù)管理的人員數(shù)量較多、組織結(jié)構(gòu)極為復(fù)雜，這就造成了人工成本較高的結(jié)果。在財務(wù)共享服務(wù)模式中，管理子公司財務(wù)工作這一過程中，是通過專門的財務(wù)管理平臺完成的，所以負責(zé)財務(wù)的人員較為精簡，可以有效減少人工成本。除此之外，還可以通過實現(xiàn)內(nèi)外部資源的有效整合來使集團公司的財務(wù)管理成本得到有效的降低。具體體現(xiàn)在對集團公司內(nèi)各子公司的資金進行集中管理，構(gòu)建集團資金池，集中調(diào)撥集團公司資金，從而充分發(fā)揮融資、投資作用。此外，該模式還能有效獲取財務(wù)信息，幫助集團公司獲得更大的資源優(yōu)勢，提升其財務(wù)管理水平。

（二）提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量

在財務(wù)共享服務(wù)中，規(guī)范化管理是其中一大特點，這一管理模式的優(yōu)點在于在財務(wù)憑證和財務(wù)報表生成的這一方面，可以通過數(shù)據(jù)對接，或者憑證掃描的方式進行自動生成，進而規(guī)范財務(wù)管理的流程，使用這種方法也可以更加細致的進行財務(wù)人員的分工，可以有效減少人為的出錯，使財務(wù)管理效率得到提高。不僅如此，財務(wù)共享服務(wù)的實施還能夠使基礎(chǔ)的財務(wù)核算工作得到大量的減少，進而在財務(wù)管理的工作中，財務(wù)人員可以投入更多的精力。在我國集團公司中，集團公司通過相關(guān)的財務(wù)報表和數(shù)據(jù)對子公司的經(jīng)營效益進行相應(yīng)的考核，子公司是具有獨立經(jīng)營的權(quán)利的。但是在這種背景下，有很多子公司會在公司內(nèi)對財務(wù)管理部門進行單獨的設(shè)立，這樣做就會有財務(wù)造假的情況發(fā)生。而如果使用財務(wù)共享服務(wù)管理模式的話，集團公司就可以在財務(wù)共享平臺中將子公司的相關(guān)財務(wù)信息直接錄入，這樣就使子公司相關(guān)財務(wù)報表和數(shù)據(jù)的可靠性和真實性得到了有效的保障，子公司實際的運營情況也可以被集團公司有效的掌握，進而使集團公司對子公司的財務(wù)監(jiān)督得到有效的強化，提升了集團公司的財務(wù)管理質(zhì)量。

二、財務(wù)共享服務(wù)在集團公司中的應(yīng)用策略

（一）架構(gòu)財務(wù)共享體系

在傳統(tǒng)的集團公司中，金字塔式的財務(wù)管理模式是其主要的財務(wù)架構(gòu)，在管理部門這一方面，集團公司是根據(jù)會計的相關(guān)工作需求來設(shè)置的，然后將完整的財務(wù)核算組織設(shè)立在各個子公司中。在將財務(wù)共享體系架構(gòu)之前，集團公司需要精簡、整合目前公司中已有的相關(guān)的財務(wù)管理職能，根據(jù)這些數(shù)據(jù)，來設(shè)立成本管理崗位，且使這些崗位直接參與到子公司的成本管理工作之中，在集團的公司財務(wù)管理工作中，子公司可以看成一個成本管理中心，且為集團公司下屬，而集團公司只需要將生產(chǎn)經(jīng)營工作做好即可，除此之外也可以將必要的服務(wù)支持提供給子公司。搭建財務(wù)共享架構(gòu)的優(yōu)點在于可以使財務(wù)各項工作過程中的數(shù)據(jù)進行更細的處理，這也是其搭建的目的所在。專人專責(zé)也是財務(wù)工作管理過程中需要做到的，這可以使財務(wù)構(gòu)建的更加精簡可靠，使財務(wù)工作的專業(yè)和細致得到有效提高，進而使財務(wù)管理的工作效率，工作質(zhì)量都得到大幅度提升，以對集團公司的財務(wù)管理要求有所滿足。

（二）優(yōu)化財務(wù)管理流程

目前集團公司如果要實現(xiàn)標準化的財務(wù)管理，首先要以財務(wù)共享管理這種模式為前提，創(chuàng)建出一套統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)流程標準，其次要正確的制定一套合適的規(guī)章制度、財務(wù)保障管理方法和制作操作手冊，并且要將內(nèi)外部環(huán)境需求相結(jié)合，用來對現(xiàn)有的財務(wù)管理流程循序漸進的進行改進和完善。為了充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的作用和職能，要在目前的財務(wù)共享管理模式里面，不斷改進、優(yōu)化其中財務(wù)共享服務(wù)中心的報賬流程、工作職責(zé)、財務(wù)工作考核、審批權(quán)限這些方面，使每項都發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（三）構(gòu)建完整的信息化網(wǎng)絡(luò)

為了讓財務(wù)人員不再做會計核算工作時，費時費力的重復(fù)大量簡易的工作，而是變成通過網(wǎng)絡(luò)報銷、影像掃描及數(shù)據(jù)對接等方式達到輕易完成會計憑證和費用分割的主動制作，需要在目前的財務(wù)共享服務(wù)體系中，使財務(wù)管理水平更上一層樓的同時要使用計算機系統(tǒng)對之前量大且重復(fù)的規(guī)則勞動工作進行處理。這樣做可以直接生成相應(yīng)的財務(wù)報表根據(jù)現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)額。給財務(wù)管理人員更充足的時間去完成財務(wù)管理工作，進而使集團公司的會計管理職能得到更好的發(fā)揮。一套完善的共享財務(wù)服務(wù)體系，還可以顯著的使人為因素所造成的財務(wù)核算問題減少，這也讓財務(wù)核算效率以及核算的準確性得到有效地提升。

為了得到大量可靠、真實的前端數(shù)據(jù)，我們可以在完善的信息化財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的建造過程中，將數(shù)據(jù)的自動錄入和輸出用大數(shù)據(jù)管理技術(shù)來實現(xiàn)，并且各工序的流程進行規(guī)范化管理。除此之外，集團公司還能將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)端口進行統(tǒng)一的管理，集團公司內(nèi)的財務(wù)信息和子公司的財務(wù)信息也能實現(xiàn)共享，有力的支撐了財務(wù)管理工作的開展。

三、結(jié)束語

在近些年來，國內(nèi)的集團公司的規(guī)模隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展也在不斷的擴大著，數(shù)量也在不斷上升，所以集團公司財務(wù)管理的實際需要也越來越大，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足，集團公司也收到這一影響，難以持續(xù)健康發(fā)展。所以使用財務(wù)共享服務(wù)模式可以使集團公司財務(wù)會計管理職能得到有效的發(fā)揮，也可以使財務(wù)管理水平得到提升。