新時(shí)代科技編輯出版的加工技能
——基于Latex和PDF混合模式的數(shù)字加工

李香葉

當(dāng)下，“大數(shù)據(jù)”“在線出版”“機(jī)器學(xué)習(xí)”“智能出版”“人工智能”“共享”等新概念層出不窮。除了經(jīng)典形式的多樣化，如《經(jīng)典詠流傳》伴隨著智能主持人“賽小撒”的登臺(tái)亮相，再到熊貓“七七”主持人的出現(xiàn)，無(wú)不震撼著我們，智能化在不斷滲透到我們的生活，當(dāng)然出版行業(yè)也不例外。智能化滲透出版行業(yè)不只是展現(xiàn)形式，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版，逐步轉(zhuǎn)化為紙版+電子書(shū)，再到添加富媒體——音頻和視頻，如今隨著AI、VR等技術(shù)的到來(lái)，出版業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的發(fā)展模式也面臨著翻天覆地的改變。數(shù)字出版的時(shí)代已經(jīng)悄悄來(lái)臨。

面對(duì)數(shù)字化進(jìn)程步伐的加快，數(shù)字出版迫在眉睫，再加上環(huán)保的要求、紙張的費(fèi)用上漲等外在因素，迫使我們不得不在數(shù)字加工中有所突破和進(jìn)展。作為一名數(shù)學(xué)專業(yè)的圖書(shū)文案編輯，筆者將在下文分析稿件加工過(guò)程中越過(guò)“無(wú)紙”的障礙基于Latex和PDF混合模式的數(shù)字加工。

1 Latex和PDF混合加工的背景

1.1 不使用word的原因

數(shù)理類作者也有使用Word形式交稿，可在排版過(guò)程中，容易受Word版本或者字體的影響，出現(xiàn)呈現(xiàn)內(nèi)容不一致、公式變圖片、公式變內(nèi)容、動(dòng)版等情況，使得文件不可循環(huán)使用，甚至直接影響圖書(shū)的質(zhì)量，迫使作者越來(lái)越樂(lè)意使用模板固定、公式排版美觀，且可循環(huán)使用的Latex軟件去寫作。

1.2 不從頭到尾使用LaTeX的原因

Latex軟件非常適合高印刷質(zhì)量的科技與數(shù)理類文檔，它的版本更新較快，但是高級(jí)版本都能兼容其他版本，加之宏包類型也很多，加工編輯要想徹底搞懂，還需要更多的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)才能運(yùn)行并熟練使用。這無(wú)非在挑戰(zhàn)專業(yè)的Latex排版技術(shù)。后期會(huì)產(chǎn)生一類編輯器——LYX，不需要編譯就可以輸出PDF。這將是Latex文件數(shù)字加工的關(guān)鍵轉(zhuǎn)變點(diǎn)，就如Word一樣，有痕跡、有標(biāo)記（除了格式受限外）。

Latex排版還有一點(diǎn)需要不斷優(yōu)化：加工后無(wú)痕跡，如果想要知道這一版本與上一版本的區(qū)別，還需要比較生成的文件——PDF。

眾所周知，PDF文件是我們圖書(shū)或者期刊歸檔數(shù)字化的一種理想途徑。PDF不僅適合檔案管理，而且可以由各排版軟件生成并轉(zhuǎn)換（XML結(jié)構(gòu)化排版后的輸出的較為安全的模式——PDF）。

所以筆者相信基于PDF的數(shù)字加工即將是一個(gè)較新的（終極）加工模式。

1.3 混合加工的方式

審讀加工在Latex（LYX）上修改編校錯(cuò)誤、參考文獻(xiàn)等，體例一旦由排版設(shè)置后，后期直接在PDF上加工。

2 Latex和PDF混合模式加工過(guò)程

下面以筆者在編輯加工過(guò)程中的順序分別展開(kāi)論述。

2.1 審讀加工階段

把好入口關(guān)，審讀是至關(guān)重要的。具體步驟如下：

1）翻看。翻看作者編譯好的PDF，從頭到尾翻，是否涉及政治性、敏感話題，看是否有亂碼或者編譯不完全，中文是否可搜索，文獻(xiàn)的著寫方式正文與文后是否匹配，如果是專著，索引是否有，文前輔文是否齊全等。

2）運(yùn)行。將作者編譯好的PDF另存一個(gè)文件夾。然后在WinEdt中運(yùn)行其源文件，如果作者編譯的PDF不可搜索可通過(guò)添加usepackage{ccmap}宏包來(lái)實(shí)現(xiàn)，有亂碼的（主要是引用容易出問(wèn)題），運(yùn)行后還是亂碼則在PDF上以問(wèn)題的形式讓作者審核。其他的如果是編校錯(cuò)誤，直接在源文件上修改。

3）三明治式審讀加工（文前輔文+正文50頁(yè)+文后輔文）。文前輔文與文后輔文都要通讀，隨機(jī)抽取正文50頁(yè)（來(lái)自不同的章節(jié)）精讀，除了檢查錯(cuò)別字外，還要注意名詞術(shù)語(yǔ)、知識(shí)類錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)類錯(cuò)誤、語(yǔ)句病句類、文獻(xiàn)引用是否正確，有無(wú)單詞拼寫錯(cuò)誤或者寫錯(cuò)等情況。

Latex文件運(yùn)行的時(shí)候是轉(zhuǎn)出PDF或者dvi格式的，通過(guò)閱讀需要修改的雙擊PDF的所在地可以直接鏈接到Latex源文件的所在之處，在這個(gè)環(huán)節(jié)中我們一般會(huì)將常見(jiàn)的錯(cuò)誤做個(gè)同改，如其它→其他，涉及到→涉及，稿件中的名詞術(shù)語(yǔ)的錯(cuò)誤，如雅克比→雅可比，克萊姆→克拉默，萊布尼茲→萊布尼茨等。

當(dāng)然這里需要特別提出的是：在運(yùn)行的過(guò)程中，使用雙屏模式會(huì)提高工作效率（一屏是PDF,一屏是WinEdt文件）。

如果稿件達(dá)不到繼續(xù)加工的標(biāo)準(zhǔn)，就需要在PDF上標(biāo)記稿件的主要問(wèn)題，這時(shí)候是要標(biāo)記一類問(wèn)題，并非一處錯(cuò)誤。如圖1所示。

圖1

審讀問(wèn)題較多的，堅(jiān)決退改作者，而作者回復(fù)有兩種格式：一是直接在PDF上直接附注標(biāo)記；二是在Latex上直接修改。

4）審讀加工報(bào)告的書(shū)寫。把稿件加工的主要問(wèn)題或者后期加工重點(diǎn)列出來(lái)。

2.2 初排版

審讀加工會(huì)給出排版須知包括體例設(shè)計(jì)單。

審讀加工合格的稿件需要以批注形式給排版廠，除了修改稿件中批注，還需要按照“初排版須知”的要求做初排版。

2.3 原稿加工+作者樣（PDF）

先將初排版后的文件與之前的文件比對(duì)，確保沒(méi)有初排版以外的修改，筆者采取的方式是：將送初排版前后的文件轉(zhuǎn)Word并去掉格式后進(jìn)行比對(duì)（主要看文字修改）。

原稿加工筆者在初排版后的可搜索的PDF上直接標(biāo)記。而文后的參考文獻(xiàn)則在Latex文件上直接修改，正文的文獻(xiàn)及其他知識(shí)性修改均在PDF上標(biāo)記。方式有三：

1）電腦上直接在PDF上修改，利用注釋符號(hào)標(biāo)記，其中符號(hào)標(biāo)記可以與紙樣校對(duì)符號(hào)保持一致，而稿件中的問(wèn)題（提問(wèn)作者的）都以附注形式標(biāo)注，如圖2所示。

圖2

缺點(diǎn)：與排版交代的描述性語(yǔ)言方式標(biāo)記有些費(fèi)事。

2）使用方正批注工具，先將文件轉(zhuǎn)為prf文件，直接在其上標(biāo)記（符號(hào)與編校使用的符號(hào)保持一致），再轉(zhuǎn)為PDF文件，如圖3所示。

圖3

缺點(diǎn)：方正批注工具是將PDF文件轉(zhuǎn)換為圖片的格式，所以內(nèi)存會(huì)較大，且不可搜索，不可復(fù)制，轉(zhuǎn)換后的PDF有些模糊不清，且后期不方便比對(duì)。但是排版使用prf文件可以復(fù)制粘貼。

3）利用平板進(jìn)行編輯加工（筆者使用的是WPS），再利用數(shù)控筆，如同紙樣，且也可以搜索。在平板模式下，有翻頁(yè)設(shè)置（護(hù)眼模式、翻頁(yè)模式）、朗讀、提取合并、轉(zhuǎn)Word、目錄和書(shū)簽等功能，可根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)處理。也可以隨時(shí)截圖，并另存、分享與發(fā)送、插入文本時(shí)使用語(yǔ)音等。

筆者一般是采用電腦和平板混合使用，稿件加工在電腦上,在電腦上加工可以充分利用并排查看與分拆等功能（同步修改），最后統(tǒng)稿使用平板，如圖4所示。

原稿加工完后會(huì)有相關(guān)問(wèn)題，加工完后可以由責(zé)編或者加工編輯發(fā)送作者樣，主要是讓作者處理提問(wèn)的問(wèn)題。（一般兩三天就可以回復(fù)）筆者處理完作者回復(fù)的問(wèn)題后送排版。

圖4

2.4 校樣加工+作者樣

首先使用PDF的比對(duì)功能將排版前后文件進(jìn)行比對(duì)（建議使用Adobe和福昕閱讀器比對(duì)）。

校樣通讀（筆者一般用平板）繼續(xù)處理原稿遺留的問(wèn)題（一般遺留不超過(guò)15%）。

校樣通讀完后，作者會(huì)有通讀校樣的環(huán)節(jié)，我們會(huì)在這個(gè)環(huán)節(jié)將修改好的文件發(fā)送給作者通讀。

注意：稿件送作者通讀后是否送排版，根據(jù)稿件問(wèn)題多少自由選擇。筆者一般是作者同時(shí)處理作者樣（如果作者回復(fù)的可以直接復(fù)制粘貼的，直接復(fù)制粘貼，如果需要添加的，我們目前也使用訊飛語(yǔ)音的模式，直接添加），排版出核紅樣后送讀校(如果問(wèn)題多，審讀加工時(shí)筆者就會(huì)退稿處理）。

2.5 讀校+整理+處理

稿件核批后送讀校，責(zé)任校對(duì)會(huì)在PDF 上用刪除或者添加附注形標(biāo)記。讀校整理后完成后，加工編輯會(huì)處理完的讀校樣上將作者回復(fù)的進(jìn)行標(biāo)記。最后再通讀全文。此次通讀時(shí)用平板，描述性語(yǔ)言用數(shù)控筆，而需要排版錄入的地方，以插入的方式添加，以方便排版錄入（復(fù)制粘貼即可）。

2.6 核紅

這是數(shù)字加工的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，主要采用Adobe的比對(duì)功能，排版前后文件比對(duì)，并審核是否一一修改。

3 運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案

問(wèn)題1：某些PDF編輯器可實(shí)現(xiàn)直接修改文字，排版是否可以直接將修改過(guò)的PDF加載一下便可源程序直接修改？

方案：Latex文件生成的PDF目前還不能實(shí)現(xiàn)，但是對(duì)于純文字的可以實(shí)現(xiàn)，但是公式圖表目前做不到，我們后期需要經(jīng)過(guò)Latex轉(zhuǎn)換為XML排版，重新生成的PDF（網(wǎng)頁(yè)版的）應(yīng)該是可以做到直接加載到后臺(tái)。

問(wèn)題2：利用數(shù)控筆可以快速書(shū)寫，但排版還得像紙樣重新錄入？

方案：2019年我們會(huì)將只要不是給排版的說(shuō)明性文字都用可復(fù)制的方式書(shū)寫，如在WPS文件上直接插入文本，既整齊又可復(fù)制。

問(wèn)題3：如何過(guò)黑馬或者使用校對(duì)軟件（啄木鳥(niǎo)審校工具）？

方案：目前筆者采用的方式是將PDF文件直接使用Adobe過(guò)黑馬。為了使用審校工具，我們將Adobe轉(zhuǎn)為Word后再使用啄木鳥(niǎo)審校工具進(jìn)行體例順號(hào)、查重、敏感詞的查詢等。

問(wèn)題4：是否會(huì)出現(xiàn)文件存儲(chǔ)與傳遞混亂，忘傳、漏傳、傳錯(cuò)等現(xiàn)象，給排版的文件與加工編輯給責(zé)編的文件不一致等情況？

方案1：所有文件都運(yùn)用科學(xué)出版社的《科技云》中的企業(yè)郵箱傳輸，只要在平臺(tái)上使用分享加工編輯、責(zé)編、排版等均能同步查看文件，也會(huì)規(guī)范一些。不會(huì)出現(xiàn)忘傳、漏傳、傳錯(cuò)等現(xiàn)象。

方案2：使用云端備份（WPS）或者在線編輯等功能與責(zé)編共享文件。

問(wèn)題5：我們迫切需要一款比對(duì)軟件哪種效果較好？

方案1：Adobe和福昕等軟件都有此功能，其中Adobe即使動(dòng)版也能雙屏精準(zhǔn)查找相應(yīng)位置，福昕也是雙屏形式以顯示形式標(biāo)記，精準(zhǔn)率比較高，但是前提是不動(dòng)版，如圖5所示。

圖5

方案2：排版前后的PDF轉(zhuǎn)為Word，去格式后比對(duì)，再一一審核是否是自己要修改的。（需要耗費(fèi)一些時(shí)間，純文字的建議采?。?/p>

方案3：提供一塊可比對(duì)的軟件，或者請(qǐng)開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)一款。

問(wèn)題6：Word等排版軟件通改是可以實(shí)現(xiàn)一鍵實(shí)現(xiàn)的，PDF如何實(shí)現(xiàn)？

方案：筆者在加工過(guò)程中通過(guò)“視圖—拆分—橫向、縱向、表格式拆分（筆者一般使用橫向或者縱向的較多）”定位在一側(cè)，另一側(cè)可以搜索并標(biāo)記修改，做到全書(shū)通查，且定位準(zhǔn)確，取消拆分后全書(shū)都通改完成，并繼續(xù)正常加工，如圖6所示。

圖6

4 展望

進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，閱讀方式越來(lái)越多樣化。即使目前紙質(zhì)版圖書(shū)還是大眾閱讀的主要載體，但是城市中的“數(shù)字化圖書(shū)館”等多形式觸屏式的瀏覽方式已經(jīng)出現(xiàn)在我們的身邊。

1）PDF有鏈接后臺(tái)，并同步修改的功能。數(shù)字化加工的最終趨勢(shì)應(yīng)該是：格式體例等無(wú)須加工編輯決定的,一些體例設(shè)計(jì)等工作應(yīng)該由排版軟件自動(dòng)生成。經(jīng)過(guò)各種軟件（Latex、Word、InDisign)初排版后轉(zhuǎn)XML結(jié)構(gòu)化排版生成的PDF，是我們加工編輯再繼續(xù)加工的常態(tài)模式，既有痕跡可循，又能一鍵后臺(tái)運(yùn)作。擁有這樣的平臺(tái)或者模式，加工編輯的主要工作就都放在稿件內(nèi)容上，從而才能提高稿件質(zhì)量，做更多的精品力作。

2）雙屏和智能屏幕等工具的普及使用。也將會(huì)對(duì)提高工作效率。如一屏展現(xiàn)的是稿件，另一屏則是用來(lái)搜索、查詢內(nèi)容，分工明細(xì)，注意力也能集中，更能提高工作效率。我們更期待加工過(guò)程中通過(guò)語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字等功能，甚至觸屏用數(shù)控筆直接在屏幕修改。

3）智能工具的智能使用。我們可以不考慮排版格式進(jìn)行PDF專業(yè)比對(duì)，做到精準(zhǔn)到標(biāo)點(diǎn)。既然智能機(jī)器人都能做到主持人的工作，我們的這些校對(duì)工作，更應(yīng)該是輕而易舉，期盼我們會(huì)有智能機(jī)器人進(jìn)行校對(duì)和稿件的編輯加工。

4）盡早開(kāi)發(fā)LYX的排版使用，這樣不需要太多技能就能數(shù)字化加工，可以在原稿加工中如同Word一樣方便加工，也會(huì)為省去很多核批的過(guò)程。期望我們?cè)谠O(shè)置LyX的模版過(guò)程中，本著操作越少越好，讓編譯越來(lái)越智能，操作越來(lái)越簡(jiǎn)單。

我們期待著數(shù)字出版，帶給讀者更多的驚喜，如書(shū)本的二維碼有該書(shū)作者對(duì)主要內(nèi)容的精彩講解，也許會(huì)在封面上有語(yǔ)言讀書(shū)功能，更有可能出版社利用AI與VR、AR等技術(shù)將書(shū)本內(nèi)容通過(guò)機(jī)器人來(lái)講解或者設(shè)置程序操控機(jī)器人在黑板上直接演算與講解。5G已經(jīng)到來(lái)了，我們不用焦慮技術(shù)問(wèn)題，定將開(kāi)啟出版業(yè)融合發(fā)展的全新時(shí)代，我們那時(shí)可以在書(shū)上面設(shè)置一個(gè)掃臉二維碼，可以將讀者在閱讀過(guò)程中的任何表情或者意見(jiàn)反饋給出版社。也可設(shè)置一個(gè)平臺(tái)讓讀者與作者隨時(shí)“面對(duì)面”（視頻）的溝通。