一款提高配網(wǎng)基建可研立項(xiàng)資料修編效率的工具助力項(xiàng)目有序推進(jìn)

丁永光

摘要：在供電局眾多基建項(xiàng)目中，有大量的測(cè)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在前期準(zhǔn)備可研立項(xiàng)資料包中，隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)行，這些數(shù)據(jù)由于跨部門(mén)調(diào)取使用存在重復(fù)的現(xiàn)象，使得審核人員統(tǒng)計(jì)表格都需要花費(fèi)大量的時(shí)間，不利于項(xiàng)目的后續(xù)推進(jìn)。由此，本文重點(diǎn)研究一款提高配網(wǎng)基建可研立項(xiàng)資料修編效率的工具，從該工具的設(shè)計(jì)需要原理、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)和運(yùn)用前景進(jìn)行闡述，以表明該工具對(duì)于供電局各部門(mén)及使用人員的重要實(shí)現(xiàn)性和可行性。

關(guān)鍵詞：科研資料;修編;軟件創(chuàng)新

引言

項(xiàng)目數(shù)據(jù)作為供電局配網(wǎng)基建前期立項(xiàng)的重要資料，不僅需要及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析，同時(shí)還需要定期更新、修編以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。基于供電局內(nèi)部大量數(shù)據(jù)文件在不同部門(mén)之間缺乏管理地流動(dòng)，后期人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間對(duì)表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，過(guò)程繁瑣復(fù)雜。該工具基于軟件算法，對(duì)各部門(mén)上傳的表格統(tǒng)一管理，并關(guān)聯(lián)各類(lèi)表格之間的關(guān)系，依據(jù)表格的內(nèi)在關(guān)聯(lián)導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)表，以減少對(duì)數(shù)據(jù)表格后期的統(tǒng)計(jì)與維護(hù)。

1 概述

在目前項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，可研立項(xiàng)資料包內(nèi)的主要表格和其他表格都存在數(shù)據(jù)重復(fù)的問(wèn)題，包括可研報(bào)告表、可研內(nèi)審表、中低壓配電網(wǎng)前期計(jì)劃項(xiàng)目可行性研究報(bào)告匯總表、年度規(guī)劃項(xiàng)目庫(kù)等，以上統(tǒng)計(jì)表格都有內(nèi)在關(guān)聯(lián)。鑒于此，一款提高配網(wǎng)基建可研立項(xiàng)資料修編效率的工具應(yīng)運(yùn)而生，通過(guò)軟件算法實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)、固化格式、實(shí)時(shí)同步、儲(chǔ)存輸出等功能，降低不必要的重復(fù)修正，大大提高數(shù)據(jù)修編的效率。

2 設(shè)計(jì)方案

2.1設(shè)計(jì)需求

為實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)的同一管理，由圖1-1所示，該工具涵蓋四個(gè)模塊，每個(gè)模塊負(fù)責(zé)不同的功能，包括部門(mén)管理功能、用戶(hù)管理功能、表格管理功能以及統(tǒng)計(jì)表格導(dǎo)出管理功能。

（1）部門(mén)管理：包含新增部門(mén)、編輯部門(mén)、刪除部門(mén)和部門(mén)列表功能。

（2）用戶(hù)管理：包含新增用戶(hù)、編輯用戶(hù)、刪除用戶(hù)和用戶(hù)列表功能，其中新增用戶(hù)以手機(jī)號(hào)碼為賬號(hào)，且該賬號(hào)唯一。

（3）表格管理：包含新增表格、編輯表格、刪除表格、表格列表和表格模板（可固化），其中列表通過(guò)生成的表格日志可查看的表格修改歷史包含已關(guān)聯(lián)的表格變動(dòng)，并可查看修改的內(nèi)容及操作人。

（4）統(tǒng)計(jì)表格導(dǎo)出管理功能：包含新增統(tǒng)計(jì)表格（關(guān)聯(lián)需要聯(lián)動(dòng)的表格數(shù)值）、編輯統(tǒng)計(jì)表格、刪除統(tǒng)計(jì)表格、統(tǒng)計(jì)表格列表和導(dǎo)出權(quán)限五項(xiàng)功能，以上功能除了統(tǒng)計(jì)列表功能可由普通用戶(hù)自由導(dǎo)出外，其他功能操作都需要獲得超級(jí)管理員的權(quán)限以保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

2.2 具體功能

如圖1-2所示：

（1）根據(jù)對(duì)應(yīng)的目錄和文件位置，自動(dòng)整理并對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的文件路徑。

（2）一鍵刷新功能：在對(duì)應(yīng)的表格位置同步填寫(xiě)數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)抄錄至附錄D表格文件。若可研報(bào)告出現(xiàn)變動(dòng)，通過(guò)該功能實(shí)現(xiàn)同步刷新至附錄D表格文件的指定數(shù)據(jù)。

（3）反向刷新數(shù)據(jù)功能：當(dāng)更改某份表格數(shù)據(jù)時(shí)，相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)包內(nèi)其他表格數(shù)據(jù)源亦可實(shí)現(xiàn)同步刷新并保持?jǐn)?shù)據(jù)最新。

（4）當(dāng)數(shù)據(jù)過(guò)大時(shí)，可以通過(guò)Word文檔來(lái)表達(dá)項(xiàng)目的可行性。運(yùn)用數(shù)據(jù)收集器收集Word中的最新數(shù)據(jù)，并由操作人員將數(shù)據(jù)手動(dòng)更新至Excel表格，實(shí)現(xiàn)文檔與文檔之間的聯(lián)動(dòng)。

（5）在配網(wǎng)基建可研項(xiàng)目中，依據(jù)總表數(shù)據(jù)自動(dòng)匹配附錄D的數(shù)據(jù)。

（6）根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)表I列的意見(jiàn)內(nèi)容，可自動(dòng)同步到相對(duì)應(yīng)的文件，且同步內(nèi)容會(huì)隨意見(jiàn)的修改自動(dòng)更新。

3運(yùn)用前景

3.1技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)和難點(diǎn)

該軟件工具以靈活同步為核心功能，具備獨(dú)創(chuàng)性和先進(jìn)性，克服了以往立項(xiàng)資料中工作效率低的問(wèn)題，包括重復(fù)錄入、立項(xiàng)條多、修編頻率多、不同版本之間數(shù)據(jù)紊亂等。同時(shí)可自由導(dǎo)入輸出表格、固定格式，依據(jù)錄入的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)在固定的位置進(jìn)行同步修編，同時(shí)隨著固定表格內(nèi)容的更新調(diào)整指定位置的數(shù)據(jù)，使得設(shè)計(jì)人員、方案審核人員可以節(jié)省大量數(shù)據(jù)處理的時(shí)間。

3.2預(yù)期成果

該工具運(yùn)用軟件算法，讓各個(gè)相關(guān)表格的重復(fù)數(shù)據(jù)信息得以被高效準(zhǔn)確定位、同一修編，同時(shí)在修改過(guò)程中生成修改日志，歸檔儲(chǔ)存至可研立項(xiàng)資料包內(nèi)以供不同的部門(mén)翻查，使得可研資料的眾多數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和修編效率得以提高，從而進(jìn)一步深化方案的進(jìn)行。

結(jié)語(yǔ)

隨著信息數(shù)據(jù)的大量使用，如何高效率整理修編成為供電局基建項(xiàng)目重點(diǎn)研究的內(nèi)容，這款可以提高配網(wǎng)基建可研立項(xiàng)資料修編效率的工具，可以使得操作人員在花費(fèi)相同的時(shí)間成本下，節(jié)省修編的效率，并且從數(shù)據(jù)紊亂提升到數(shù)據(jù)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前期可研立項(xiàng)資料的規(guī)范性，提高審核人員的審核效率，進(jìn)而將研究重點(diǎn)放在方案內(nèi)容中，全面深化配電網(wǎng)規(guī)劃方案和數(shù)據(jù)質(zhì)量。該工具的投入推廣，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化，對(duì)于提升可研立項(xiàng)資料的設(shè)計(jì)深度和質(zhì)量有較高的指導(dǎo)意義，能更好地滿(mǎn)足配電網(wǎng)總體規(guī)劃需求。

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基金項(xiàng)目：廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司職工技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目（032000KK52210104）