新時(shí)期醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略

孫師燕 河北省滄州中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院

前言：隨著信息數(shù)字化不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)，醫(yī)院財(cái)務(wù)部門也與時(shí)俱進(jìn)加大力度投入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。改革傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式，提高工作效率。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，國(guó)家對(duì)百姓看病政策愈加完善，解決了百姓看病難的問(wèn)題，促進(jìn)更多的百姓到醫(yī)院就診。面對(duì)龐大的就診群體，醫(yī)院必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，將大量數(shù)據(jù)進(jìn)行采集整理，分析和制作，整合各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息，為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，幫助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作出正確的戰(zhàn)略部署，促進(jìn)醫(yī)院在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下健康可持續(xù)發(fā)展。

一、建立完善的內(nèi)部信息系統(tǒng)，保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行

在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，為了保證醫(yī)院會(huì)計(jì)部門所有經(jīng)濟(jì)類目信息安全，應(yīng)建立完善的內(nèi)部信息系統(tǒng)。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門各崗位工作人員都有各自的職責(zé)權(quán)限，分工明確，根據(jù)個(gè)人工作崗位不同，信息系統(tǒng)向職工開(kāi)放的職責(zé)權(quán)限不同，彼此之間相互不干擾。比如住院處部門的會(huì)計(jì)只能查看住院部相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息；醫(yī)保部門的職工只能查看相關(guān)醫(yī)保政策的經(jīng)濟(jì)信息；醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)向上級(jí)部門申請(qǐng)權(quán)限之后查看相應(yīng)的季度和年度的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)還需規(guī)定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和維護(hù)人員不能具有醫(yī)院財(cái)務(wù)部門相關(guān)會(huì)計(jì)信息的任何賬號(hào)，不能具有隨意瀏覽和查詢的權(quán)限。在保證內(nèi)部信息系統(tǒng)完整穩(wěn)定的同時(shí)，還應(yīng)保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)信息的保密性，所有信息不得隨意泄露，員工不能隨意查詢，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作人員應(yīng)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中制定安全穩(wěn)定的運(yùn)行系統(tǒng)，及時(shí)將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、安裝防病毒軟件、制定相應(yīng)的信息管理?xiàng)l例，敦促所有財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)工作人員嚴(yán)格遵守。

二、加強(qiáng)信息系統(tǒng)的檔案管理的保密性

由于醫(yī)院接收大量患者，需要收集和存放大量患者的病歷資料檔案。傳統(tǒng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中都是建立專門的檔案室，將所有的病歷檔案信息，全部以紙質(zhì)版進(jìn)行儲(chǔ)存，查找起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作效率極低。為了改善這樣的狀況，醫(yī)院必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中檔案管理系統(tǒng)，建設(shè)嚴(yán)格的信息系統(tǒng)檔案管理制度。備份和儲(chǔ)存相關(guān)數(shù)據(jù)，由于儲(chǔ)存數(shù)據(jù)時(shí)都是屬于使用外接的儲(chǔ)存設(shè)備，像磁盤、光盤或硬盤等設(shè)備。為了保障各個(gè)設(shè)備能夠正常使用，保證檔案的安全性。應(yīng)在光盤或硬盤上嚴(yán)格設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)密碼，科學(xué)合理的將病歷檔案進(jìn)行儲(chǔ)存，注意硬盤或光盤的存放地點(diǎn)，遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮防塵，定期檢查，防陽(yáng)光直射，光盤硬盤是使用時(shí)設(shè)置防火墻，網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件，對(duì)所有的信息加密儲(chǔ)存，設(shè)置不同的查詢權(quán)限，建立安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

三、提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化初步建設(shè)完成之后，為了提高信息化利用率和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息能夠穩(wěn)定運(yùn)行和操作，必須提高財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員信息化軟件操作技能加以培訓(xùn)。會(huì)計(jì)部門工作人員已經(jīng)具備了基本會(huì)計(jì)常識(shí)，但是對(duì)于電算化信息化的在不同的運(yùn)行軟件中，要求工作人員進(jìn)行專門培訓(xùn)。定期組織考核，要求所有的會(huì)計(jì)人員必須熟練掌握信息化經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的收集、采納、維護(hù)、操作、處理等各項(xiàng)流程，熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)軟件各個(gè)功能，提高自己專業(yè)能力，提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。為了鼓勵(lì)員工內(nèi)部發(fā)展，醫(yī)院可以為員工提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工去先進(jìn)的醫(yī)院學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化工作流程和工作內(nèi)容。

四、醫(yī)院管理人員充分重視信息化建設(shè)工作

為了保障醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利開(kāi)展，醫(yī)院管理人員應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給予充分的重視。明確信息化建設(shè)工作的目標(biāo)，明確醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理重要性，明確醫(yī)院會(huì)計(jì)信息管理的各項(xiàng)軟件應(yīng)用，當(dāng)一項(xiàng)新興技術(shù)引入到醫(yī)院工作中來(lái)時(shí)，普通員工接受能力較低。平時(shí)已經(jīng)養(yǎng)成了固定的工作習(xí)慣，輕易不愿意做出改變，配合度較低。為了改善這一狀況，醫(yī)院管理人員應(yīng)先改變傳統(tǒng)的固有觀念，充分認(rèn)識(shí)科學(xué)技術(shù)給未來(lái)醫(yī)院帶來(lái)的重大變革，充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)為醫(yī)院管理工作提供的各項(xiàng)便利。只有管理人員先改變想法，上行下仿，才能保證財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)工作人員能夠快速接受信息化，將信息化融入自己的日常工作中來(lái)。保障醫(yī)院工作人員上下一心，快速適應(yīng)信息化，為所有來(lái)就診的患者提供更加便捷、高效的服務(wù)。

五、加大投入進(jìn)行信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了保障醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠快速平穩(wěn)的運(yùn)行。應(yīng)加大資金投入，在醫(yī)院進(jìn)行相關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大資金投入保障各個(gè)科室和每個(gè)崗位的電腦配置，選擇性開(kāi)放相關(guān)工作人員管理端權(quán)限，選擇功能強(qiáng)大，運(yùn)行穩(wěn)定的服務(wù)器。招聘相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員加速建設(shè)信息系統(tǒng)，比如設(shè)置直觀查詢，便捷輸入、查詢內(nèi)容齊全等相關(guān)會(huì)計(jì)科目，以及單獨(dú)列出各項(xiàng)來(lái)往往來(lái)款項(xiàng)的詳細(xì)信息，建立收費(fèi)管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)。并有專門的技術(shù)人員為醫(yī)院會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。保障醫(yī)院財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

總結(jié)：綜上所述，建立完善的內(nèi)部信息系統(tǒng)，向職工開(kāi)放的職責(zé)權(quán)限，制定安全穩(wěn)定的運(yùn)行系統(tǒng)，及時(shí)將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、安裝防病毒軟件、制定相應(yīng)的信息管理?xiàng)l例；加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，建設(shè)嚴(yán)格的信息系統(tǒng)檔案管理制度，備份和儲(chǔ)存相關(guān)數(shù)據(jù)；提高財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員信息化軟件操作技能加以培訓(xùn)；醫(yī)院管理人員充分重視信息化建設(shè)工作；加大投入進(jìn)行信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。通過(guò)以上方式促進(jìn)醫(yī)院在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下健康可持續(xù)發(fā)展