周鳳 內蒙古路橋集團有限責任公司
引言:會計憑證的審核對企業(yè)的財務支出以及經濟活動具有較強的約束性以及規(guī)范性的作用,企業(yè)做好會計憑證的審核,才能夠保證企業(yè)內部經濟的合理化運行。因此企業(yè)必須要規(guī)范好會計憑證審核的流程和內容,加強對其進行監(jiān)督。首先需要了解企業(yè)在會計憑證審核過程中存在的問題,才能夠不斷的進行優(yōu)化,保證財務收支的平衡,繼而提高會計信息的價值,增強企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
會計憑證無論是在財務部門還是國家立法方面都做了明確的規(guī)定,但是具體在實施的過程中明顯還存在一些問題。比如會計憑證的內容缺乏完整性,并沒有嚴格按照規(guī)定,根據會計法的要求填寫憑證,最終造成會計憑證內容缺失。例如在填寫會計憑證時,經手人以及領導人在審批時并未簽字,這類會計憑證一旦出現問題,必然會造成主體責任的不明確,影響會計業(yè)務的有序發(fā)展。其次不完整性還體現在缺失科目明細,以部分會計信息去引領整個經濟活動,這必然會影響往來業(yè)務的處理,長此以往也會給企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙[1]。
在審核會計憑證時,通常會發(fā)現在會計憑證中會出現數據匯總一欄信息錯誤、隨意涂改等問題,這些問題都是會計憑證信息填寫時的不規(guī)范問題。其不僅會影響審核,同時也不利于保證會計信息的完整性以及真實性。還有一些工作人員在填寫會計憑證時,資金完全超過了實際的支出,和真實的信息并不一致,這必然會加大會計人員在審核時的難度,給企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙。
通常在企業(yè)內部,會計人員在進行會計憑證審核時,要嚴格根據審核的程序科學開展審核工作。但是有一部分中小型企業(yè),因為各方面的因素并未制定嚴格的會計憑證審核的程序,這也導致會計人員在審核憑證時存在反復審核、不明確審核內容、不合理處理存在的有問題的會計憑證等情況,這就造成了最終審核會計憑證的效率大大降低。除此之外,還有一部分會計人員在審核會計憑證時,并未在規(guī)定的時間內進行審核,這也造成了憑證失效,滯后入賬的情況,影響了會計的真實性以及有效性。
會計憑證是記賬憑證的依據,只有通過嚴格的審核,其才能夠作為記賬的憑證,為了避免會計原始憑證在填寫或者是審核環(huán)節(jié)出現的問題,就應該加強內部的控制制度,做好各個環(huán)節(jié),尤其是重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督以及復審工作。如果在審核的過程中發(fā)現有違反規(guī)定的,要重新退回,禁止入賬。第一次給予警告,第二次嚴厲懲戒。其次會計主管要做好對會計憑證的二次抽查,確保原始會計憑證的真實性合理性以及完整性。
會計憑證審核工作是會計工作中非常重要的一項內容,只有制定嚴格且規(guī)范的審核程序,才能夠提高會計憑證審核的執(zhí)行力,以保證審核的質量。在審核會計憑證時,首先需要明確審核的內容,可以先制定模板,便于審核人員掌握需要審核的具體項目、所缺缺失的地方。同時要完善會計審核的制度,明確會計處理的方式以及時間,保證審核時的質量和效率[2]。
會計憑證的審核實際上就是對原始憑證的再次優(yōu)化,想要提高會計憑證的質量,就需要從源頭上規(guī)范好會計憑證的填寫方式。因為企業(yè)內部會涉及到各個不同的部門和員工,所以就需要在不同的部門進行報銷流程的培訓,并對員工填寫原始憑證的情況進行監(jiān)督,從源頭避免不規(guī)范性以及錯誤。除此之外在企業(yè)內部也應該加強宣傳,提高各個部門人員對會計憑證填寫的重視度,保證人人都能夠規(guī)范填寫的內容。
想要提高企業(yè)內部會計審核工作的質量,就需要在企業(yè)內部引入獎懲機制,將審核的真實性、有效性以及完整性作為會計人員的考核內容。如果在審核的過程中,出現弄虛作假行為,要堅決退回。如果情節(jié)嚴重者還要送至機關單位進行處理。如果在考核的過程中遵守法律法規(guī),且一直秉著職業(yè)精神工作的人員應該給予相應的獎勵,通過這種方式保證會計人員做好會計憑證審核的工作,提高會計憑證審核的質量[3]。
會計人員的專業(yè)知識、業(yè)務能力是提高會計憑證審核質量的關鍵,因此必須要加強復合型會計人才的引入,提高會計人才的質量。其次需要對引進的會計人員做好相應的培訓工作。在培訓環(huán)節(jié),可以將會計憑證審核過程中存在的問題作為案例進行講解、并歸類,幫助會計人員更好地進行審核工作。同時要加強會計人員對憑證審核程序的了解,幫助會計人員盡快的熟悉審核的要求、內容以及一系列流程。
結語:在會計工作中,會計憑證審核是非常重要的一項內容,其關乎到資產的安全以及信息的質量,同時也是會計行為的一種監(jiān)督,其對于企業(yè)的發(fā)展而言具有重要的意義。因此必須從企業(yè)的實際出發(fā),了解會計憑證審核存在的問題,不斷的優(yōu)化。首先需要建立健全企業(yè)的內部控制制度,不斷的完善會計憑證審核的流程。其次從源頭規(guī)范填寫憑證,發(fā)揮出獎懲機制的作用。最后要不斷地通過培訓提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng),提高會計憑證審核工作的質量,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎。