青島德固特節(jié)能裝備股份有限公司 姜麗
隨著科技的進步與經濟的發(fā)展,社會的運轉更加多元。新形勢下,企業(yè)的經營管理活動日益復雜,在財務工作內容逐漸增多的局勢下,將會計核算作為核心的財務管理模式已經無法再滿足企業(yè)發(fā)展的需求。作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部署的重要依據(jù),財務信息管理應有效利用企業(yè)生產所產生的各項數(shù)據(jù),從而為企業(yè)管理效率的提升提供必要的基礎,從而為企業(yè)贏得更加長效的發(fā)展。企業(yè)財務會計與管理會計的融合是實現(xiàn)企業(yè)財務信息統(tǒng)一管理的重要路徑,然而當前兩者之間的融合卻仍存在一些問題,需要相關人員及時找出對策,以推動企業(yè)財務信息統(tǒng)一管理的模式快速投入到企業(yè)的運行中去。
會計是以貨幣為基本的計量單位,對相關企業(yè)、單位等的經濟活動進行計算、監(jiān)督和審核并提供相關報告的一項工作。會計工作在很大程度上保證了企業(yè)運轉的經濟效益,且加強會計管理對企業(yè)經濟效益的提升具有較強的促進作用。隨著社會經濟的不斷發(fā)展,當前企業(yè)的會計管理主要可分為財務會計和管理會計兩大類。財務會計通常是指外部報告會計,其工作內容主要為會計人員依照國家相關法律、會計準則和企業(yè)的具體規(guī)定對企業(yè)的運行資金與使用資金實施計算和監(jiān)管。財務會計工作的開展可以為企業(yè)提供財務的盈虧數(shù)據(jù),是反映企業(yè)經營狀況的一種最直接路徑,因而其在數(shù)據(jù)的真實性和準確性方面都具有較高的要求。管理會計是對應財務會計而言的內部報告會計,其工作內容主要為會計人員通過對企業(yè)運行數(shù)據(jù)的分析以及對企業(yè)運行的各項決策提供合理的建議,以讓企業(yè)的發(fā)展模式得到及時的調整,從而為企業(yè)經濟效益的獲得奠定基礎。
財務會計的工作主要圍繞對企業(yè)運轉資金的計算和審核展開,管理會計的工作則主要是對企業(yè)的各項決策和商業(yè)活動進行規(guī)劃和控制,從這一點來看,財務會計與管理會計的工作范圍和目標確實存在較大的差異,且財務會計的工作要求是要具備真實性和精準性,相比之下,管理會計為企業(yè)發(fā)展提供方向性的建議更像是一種預測,其無關真實性,重點也不在于提供數(shù)據(jù)是否精準,而在于其對以往數(shù)據(jù)的搜集和分析是否全面、具有參考意義。因而可知財務會計與管理會計無論在內容上還是特征性質上都存在一定的差異,這讓二者之間的分工一直十分明確,如今也為財務會計與管理會計的融合帶來了一定的限制,阻礙了企業(yè)財務信息管理融合的進一步施行。而相關人員應正確看待這些差異,并通過對企業(yè)會計與管理會計之間聯(lián)系的挖掘與運用,進一步平衡這些差異,以讓企業(yè)財務管理的提升得到有效的促進。
財務會計與管理會計雖然工作范圍、內容和工作的要求間都存在較大的差異,但這并不代表其沒有相互連接、融合的契機。從整體的角度來看,財務會計與管理會計無論存在多大差異,它們都作為企業(yè)會計系統(tǒng)的分支共同服務于企業(yè)的運轉。財務會計與管理會計都需要圍繞企業(yè)的資金運轉情況進行分析,并為企業(yè)提供長期的數(shù)據(jù)支持,從而減少企業(yè)運營風險的產生幾率。因而即便財務會計和管理會計在企業(yè)運轉中的作用各不相同,但它們展開分析的數(shù)據(jù)同出一脈,都需要通過數(shù)據(jù)分析生成報告,為企業(yè)帶去資金投入和控制的建議。為保證企業(yè)管理效率的提升,企業(yè)財務會計與管理會計的合并也能找到融合的契機,需要相關人員從企業(yè)發(fā)展的整體角度下對兩者的融合展開合理的設計。
我國自加入了世貿組織后,國內企業(yè)的生存和發(fā)展環(huán)境便迎來了轉變與挑戰(zhàn)。首先,國內企業(yè)在國際貿易中遇到了與之前不同的生產標準,讓一向以價格優(yōu)勢贏得市場的國內生產企業(yè)不得不面臨產品生產結構與貿易方式的調整。如在繼續(xù)發(fā)揮國內企業(yè)勞動力密集優(yōu)勢的同時提升產品的服務等附加價值,提高產業(yè)的層次,通過對核心技術和知識產權的把握,推動國內企業(yè)在國際貿易舞臺上的強勢發(fā)展。其次,很多企業(yè)沒有形成足夠的規(guī)模。若要與國際上的企業(yè)進行抗衡,企業(yè)的規(guī)模必須得到進一步的擴大,而經營管理水平不高就是阻礙企業(yè)規(guī)模擴大的主要原因之一。最后,許多中小型企業(yè)的融資渠道仍不算開闊,因此企業(yè)的資金運轉中必須加強對投資風險的管控,在減少投資風險的同時保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
對企業(yè)生產經營的所有數(shù)據(jù)進行整理與核算不僅可以為企業(yè)的管理帶來有利的參照,還能為企業(yè)的發(fā)展部署、決策的展開提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù),因而企業(yè)的運轉管理往往需要大量的數(shù)據(jù)支持。將企業(yè)的財務會計和管理會計融合在一起不僅有利于企業(yè)運行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,使以往單一方向的數(shù)據(jù)報告拓展得更加全面,從而提高企業(yè)財務信息的精準性,還能在一定程度上降低企業(yè)的管理成本,為提高企業(yè)資金的管理水平帶來較強的促進。
雖然企業(yè)的財務會計與管理會計的融合會為企業(yè)財務管理和企業(yè)整體的發(fā)展帶來較強的促進,但兩者間存在的差異還是讓企業(yè)財務的信息共享、統(tǒng)一管理受到了限制。如何將財務會計與管理會計結合到一起仍是相關人員需要面對并解決的問題。首先,財務會計與管理會計雖然對同一企業(yè)的運轉數(shù)據(jù)進行分析,但由于功能性的差異,導致了兩項工作的開展要求有所不同。如財務會計是依照國家有關會計的法律和會計行業(yè)規(guī)定、準則來展開工作的,會計人員除了要根據(jù)企業(yè)的實際運轉需求進行資金計算與審核,還要在法律等因素的制約下對企業(yè)的一些運作進行限制;管理會計只需遵循企業(yè)內部的相關制度、具體的工作要求就可以,加劇了兩者融合的難度。除此之外,由于財務會計受到法律規(guī)范等嚴格制約,經其處理的數(shù)據(jù)信息具有較強的規(guī)范性,而管理會計完全根據(jù)企業(yè)具體情況設計報表,數(shù)據(jù)信息規(guī)范性不高,也造成了兩者在數(shù)據(jù)信息處理方面缺乏共通性的情況。
信息化管理理念的樹立是打通企業(yè)不同會計分支間信息隔膜的基礎,是企業(yè)財務會計與管理會計融合的主要驅動。如今的企業(yè)經歷了市場經濟的轉變,多數(shù)都已形成了現(xiàn)代化的信息經營管理模式,但在企業(yè)資金管理方面仍有信息化不足的情況出現(xiàn)。對此,企業(yè)應立足互聯(lián)網技術,從信息化的財務管理視角著手,通過客觀分析財務會計與管理會計的融合難度,將智能化的數(shù)據(jù)處理技術融入到兩者當中,并借助相關技術的提供,簡化財務信息數(shù)據(jù)處理的流程,從而為財務會計與管理會計的融合奠定共通的基礎。企業(yè)建立信息化的會計管理理念一方面需要依靠共同數(shù)據(jù)庫的建立,削弱財務會計與管理會計的融合阻礙,讓財務會計對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采集進行確認、填制和計量等操作,而管理會計的分析優(yōu)勢重點體現(xiàn)在模型計算方面,使得兩者在同一數(shù)據(jù)庫的構建中各司其職,共同推動數(shù)據(jù)庫的建立,為財務會計與管理會計的融合奠定基礎。另一方面,企業(yè)應以會計信息傳達的時效性和準確度作為標準設定信息平臺運行的測評體系,及時根據(jù)平臺的運轉情況提出改進、優(yōu)化的方案。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建需要從數(shù)據(jù)采集、報表體現(xiàn)、模型計算和信息合并等方面入手,通過對財務會計和管理會計獲取數(shù)據(jù)的時間進行縮減實現(xiàn)財務會計和管理會計的信息共享,進一步推動財務會計和管理會計的融合。財務會計可以在數(shù)據(jù)庫的建立中用于對已收集數(shù)據(jù)的確認、計量,并及時填寫相關的會計憑證。會計憑證的填寫方式主要包含兩種,一是以財務報表的形式進行填寫,二是以明細賬的形式對憑證內容進行體現(xiàn)。管理會計在數(shù)據(jù)庫建立過程中的作用主要體現(xiàn)在模型計算方面。管理會計需要對收集好的數(shù)據(jù)實施科學的篩選,通過數(shù)據(jù)建模的形式對篩選出的數(shù)據(jù)進行計算。最后的數(shù)據(jù)合并主要是依靠數(shù)據(jù)庫對計算出的結果與原始信息展開合并。通過對統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫建立的流程推導不難發(fā)現(xiàn),財務會計與管理會計的數(shù)據(jù)來源有著很大的共通性,即管理會計的數(shù)據(jù)來自于財務會計計量所產生的數(shù)據(jù),因而數(shù)據(jù)庫的建立能夠進一步促進財務會計與管理會計的融合再次得到了驗證。相關人員需要做好數(shù)據(jù)庫運行的檢測工作,通過對數(shù)據(jù)庫的不斷完善,對財務會計和管理會計的融合展開促進。
企業(yè)管理水平不高也能對財務會計和管理會計的融合造成阻礙,因此企業(yè)應從完善財務制度和管理體系方面入手,通過設立專門的財務會計與管理會計的融合部門,并對會計操作方案和新部門各個會計人員的職責范圍進行規(guī)范,明確出財務會計和管理會計融合的責任對象,根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況,將財務會計和管理會計共同納入到戰(zhàn)略目標體系當中,使得財務會計與管理會計的工作內容達到統(tǒng)一化和系統(tǒng)化的運行,從而進一步增進兩者之間的聯(lián)系。在這一過程中,企業(yè)首先應舍棄以往財務部門統(tǒng)一調度財務會計和管理會計的管理機制,在與財務部門的協(xié)商下設立專門的財務會計部門、管理會計部門,通過選擇合適的負責人員對不同級別的管理人員制定動態(tài)的管理方案,讓財務會計與管理會計形成相互約束、督促的關系;其次要完善財務會計與管理會計部門間的共享機制,避免部門間信息處于獨立分割狀態(tài);最后要建立企業(yè)財務與業(yè)務的融合制度,從企業(yè)的業(yè)務需求入手,制定并嚴格遵循財務會計和管理會計的融合制度,細化兩個部門各自的權限,為后期的責任追究提供全面的依據(jù)。
很多企業(yè)為快速解決當前的發(fā)展問題,對財務會計與管理會計的融合提出更高的要求,導致幾乎所有的方案設計都是圍繞如何讓財務會計與管理會計的融合快速收獲成效來展開的,殊不知揠苗助長手段下的融合不僅不牢固,還容易出現(xiàn)諸如人事變動等的問題。因此,企業(yè)首先需要明確財務會計與管理會計的融合涉及財務部門結構的調整和各個分支工作范圍的轉變,需要多方的調節(jié)而并非一朝一夕間便可實現(xiàn);其次,企業(yè)要及時做好相關人員的思想工作,使其充分了解財務會計與管理會計的融合背景、特點、功能和作用,為相關工作人員的配合提供基礎,并在相關人員的建議下找到合適的融合切入點,進而開展有計劃的融合工作;最后,企業(yè)要掌握好財務會計與管理會計的融合方式,在減少兩者間差距的前提下及時完善和調整相關的管理機制,確保融合方式可以得到順利的實施。
在社會科技與經濟的雙重發(fā)展下,企業(yè)發(fā)展面臨的外部形勢越來越復雜,為使企業(yè)能夠在激烈的競爭中取得一定的生存、發(fā)展優(yōu)勢,加強管理是必要的路徑。企業(yè)財務會計與管理會計的融合是推進企業(yè)運轉各項數(shù)據(jù)集中管理的方法,也是企業(yè)降低投資風險,實現(xiàn)順利發(fā)展的重要保障,要提升企業(yè)的管理效率,財務會計和管理會計的融合勢在必行。面對財務會計與管理會計融合的一些限制因素,相關人員應從信息化管理理念的樹立開始,通過對統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的建立和相關制度的完善,使財務會計工作和管理會計工作的共通性得到進一步的提升,讓企業(yè)財務信息統(tǒng)一管理的施行得到進一步的促進。