張國富 李寧
【摘? 要】隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展不斷加快,事業(yè)單位的發(fā)展也承受著前所未有的壓力,財務(wù)會計工作是單位日常運營活動的基礎(chǔ),財務(wù)會計信息質(zhì)量直接決定各項工作的開展和落實效果。目前,在絕大多數(shù)的事業(yè)單位內(nèi)部,影響財務(wù)會計信息質(zhì)量的因素普遍存在,論文對此進行了總結(jié),在剖析問題原因的同時,提出幾條相對有效的對策,旨在提升財會信息質(zhì)量、增強財務(wù)管理能力,使相關(guān)規(guī)章制度得到進一步落實,促進事業(yè)單位在新時期平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展。
【Abstract】With the development of social economy continues to accelerate, the development of public institutions is also under unprecedented pressure. Financial accounting work is the basis of the daily operation activities of the institutions, and the quality of financial accounting information directly determines the development and implementation effect of various works. At present, factors affecting the quality of financial accounting information are common in most of the public institutions, which are summarized in the paper. While analyzing the causes of the problems, the paper proposes several relatively effective countermeasures, aiming to improve the quality of financial accounting information and enhance financial management capabilities, so that relevant rules and regulations can be further implemented and promote the smooth and sustainable development of public institutions in the new era.
【關(guān)鍵詞】財務(wù)會計;信息;質(zhì)量;對策
【Keywords】financial accounting; information; quality; countermeasures
【中圖分類號】F234.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)02-0095-02
1 引言
財務(wù)會計工作的順利開展,可以幫助單位更加快捷和健康地發(fā)展,在貫徹可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的同時,要做好財務(wù)會計的管理工作,為了使自身更好地適應(yīng)新時期的發(fā)展節(jié)奏,還要正視單位內(nèi)部存在的問題,采取有效措施,有針對性地進行改革創(chuàng)新,提高財務(wù)會計信息的質(zhì)量及利用效率。
2 影響財務(wù)會計信息質(zhì)量的主要因素
2.1 內(nèi)部財務(wù)制度及控制制度不完善
為了保證單位在實際發(fā)展的過程中資產(chǎn)的安全與完整,同時,確保會計資料的合法性及真實性,并且可以讓相關(guān)的業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動順利開展,制定了相關(guān)政策和制度,這種行為叫做會計的內(nèi)部控制。但是由于部分事業(yè)單位的財務(wù)制度還不夠健全,在實際的制定工作中沒有充分地結(jié)合運營管理狀況,無法滿足越來越多的工作需求。同時,內(nèi)控制度落實不到位,導(dǎo)致財務(wù)會計人員的日常行為得不到規(guī)范。而且在財務(wù)管理過程中,會計信息是由會計系統(tǒng)不定期提供的,各項會計工作相關(guān)的年度報表需要在年度終了后的幾個月才得以公布,相關(guān)的管理部門不能及時了解重要信息,無法開展下個年度規(guī)劃,在一定程度上降低了控制的有效性。
2.2 財務(wù)會計審核力度不足
部分事業(yè)單位中沒有先進的監(jiān)督方式,思想觀念相對傳統(tǒng),對會計信息的審核仍然停留在面對面、以書面記錄為主要方式的階段,對內(nèi)外部經(jīng)濟運營活動的開展沒有全程跟蹤和深入了解。在搜集和整理財會信息時,沒有好的方法予以配合,導(dǎo)致信息經(jīng)常會出現(xiàn)不真實、不準確的情況,使得財會工作人員的工作及個人行為得不到有力監(jiān)督和審查,管理中存在的疏漏會為別有用心之人提供可乘之機,使財務(wù)會計信息的安全得不到保障。此外,部分財務(wù)管理人員沒有長遠的目標,審核工作只針對近期計劃,如果出現(xiàn)工作任務(wù)無法按照預(yù)期計劃完成的情況,就會利用假的財務(wù)會計信息報告蒙混過關(guān),很大程度上影響了信息的真實性。
2.3 財務(wù)會計人員的素質(zhì)不高
在單位的日常運營活動中,財務(wù)會計人員會負責(zé)相關(guān)信息從搜集到保存整個過程的工作,所以財務(wù)會計人員的整體能力和綜合素質(zhì)對工作質(zhì)量有直接影響。一些財務(wù)會計工作人員沒有堅實的理論基礎(chǔ),同時,實踐經(jīng)驗不夠豐富,不能做到對計算機的操作進行熟練掌握,而且對相關(guān)的信息披露不夠充分,在不斷波動的市場環(huán)境下,無法滿足單位更高的發(fā)展需求。財務(wù)會計人員不具備很強的資源利用能力,導(dǎo)致內(nèi)外部的知識資源不能被充分挖掘,同時,得不到合理應(yīng)用,無法體現(xiàn)應(yīng)有的價值。
2.4 財務(wù)會計信息較為單一
對事業(yè)單位來說,財務(wù)會計信息可以集中反映出單位整體的運營狀況,其中也包含各項業(yè)務(wù)及經(jīng)濟活動,要求財務(wù)會計信息可以對涉及的每一個領(lǐng)域進行充分反映。但是在運營過程中,對非財務(wù)信息沒有給予高度重視,發(fā)展過程中過于注重可以直觀看到利益的交易事項。但無論是單位的自身發(fā)展還是市場的導(dǎo)向,二者都是動態(tài)的、不斷變化的,所以為了使自身可以對未來的經(jīng)濟走勢有很好的預(yù)測,事業(yè)單位應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的單一化財務(wù)信息反映模式,要讓信息跟蹤變得更加多元化。另外,財務(wù)會計信息失真的情況普遍存在,即會計信息的輸入和輸出數(shù)據(jù)不一致,使得財務(wù)報告不能與原始的憑證相對應(yīng)。部分員工正是利用職務(wù)之便鉆了這個信息空當,對相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄及財務(wù)信息進行偽造,進而達到從中牟利的目的。
3 提高財務(wù)會計信息質(zhì)量的對策
3.1 完善內(nèi)部財務(wù)制度及控制制度
要想做好對內(nèi)部財務(wù)的控制工作,必須對自身的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,明確部門及員工的職責(zé),將責(zé)任細化并落實到具體的每一個人身上。對單位運營中的各項資金消耗與建設(shè)項目支出進行全面的規(guī)劃和掌握,要求財務(wù)管理人員將計劃有針對性地落實下去。在不同的部門及其工作人員之間要建立互相監(jiān)督機制,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正。在開展預(yù)算控制工作時,要將費用的支出與收入狀況作為工作重點,從預(yù)算的編制、審核及命令下達等方面入手,對預(yù)算結(jié)構(gòu)進行詳細分析,對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決。完整及準確地記錄各項業(yè)務(wù)活動中的支出及收入,安排專業(yè)人員進行財產(chǎn)保全,不允許任何人在未經(jīng)批準的情況下動用單位款項。增強各部門工作人員的風(fēng)險意識,對工作中可能存在的風(fēng)險做好防范工作,避免遭受不必要的損失。
3.2 建立內(nèi)部會計稽核制度
會計稽核制度的建立,可以進一步確保有效地落實財務(wù)管理控制制度。嚴格的監(jiān)督和管理可以很大程度上幫助單位找出運營活動中存在的問題,并及時找到有效的措施進行完善和處理,彌補發(fā)展中的漏洞和不足。同時,在組織結(jié)構(gòu)中還可以設(shè)立專門的審計機構(gòu),定期對會計的相關(guān)工作內(nèi)容和進度進行檢查和監(jiān)督,提升會計信息質(zhì)量。財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)要做好任務(wù)分配工作,在進行材料采購工作時,盡量獲得增值稅專用發(fā)票,之后針對此種發(fā)票開展后續(xù)的財務(wù)處理工作。此外,想要從根本上提升會計信息質(zhì)量,還要增強會計信息披露能力,要求單位對外界提供的財務(wù)信息與投資者或者其他利益相關(guān)者對應(yīng)的財務(wù)報告保持高度一致,從而方便投資者或者其他利益相關(guān)者預(yù)測未來發(fā)展方向及趨勢,使財務(wù)會計信息的發(fā)布更加完整和真實,可以從客觀角度反映出單位的實際運營狀況,降低由于信息不對稱造成的風(fēng)險。
3.3 充分利用社會監(jiān)督機構(gòu)
社會監(jiān)督機構(gòu)是指具有法人資格的社會組織,如資產(chǎn)評估公司、會計師事務(wù)所及稅務(wù)師事務(wù)所等,這些機構(gòu)在對財務(wù)會計工作進行審核之后,會出具具有法律效力的審驗報告,從而可以有效地監(jiān)督與管理相關(guān)運營活動和費用支出。充分發(fā)揮社會監(jiān)督機構(gòu)的作用,可以使事業(yè)單位的健康發(fā)展更有依據(jù)。在委托會計師事務(wù)所進行監(jiān)督工作之后,會計師事務(wù)所要對其財務(wù)狀況定期做好檢查和了解,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行有效溝通,商討完善的解決對策,為之后的財務(wù)審核工作提供充足依據(jù)。財務(wù)年終報表要經(jīng)過注冊會計師的審核,并且報表上面要有注冊會計師的簽字或者蓋章,利用好社會監(jiān)督機構(gòu),可以進一步保證財務(wù)會計信息的質(zhì)量。社會監(jiān)督機構(gòu)的科學(xué)化管理可以幫助稅務(wù)核算能力得到一定程度的提高。稅務(wù)事務(wù)所可以作為稅務(wù)代理,通過稅務(wù)事務(wù)所的資產(chǎn)評估,讓核算擁有更準確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),幫助單位進一步實現(xiàn)有效管理和分析。
3.4 提高財務(wù)會計人員的素質(zhì)
事業(yè)單位管理部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該建立復(fù)合型人才培養(yǎng)機制,從整體素質(zhì)方面出發(fā),提出嚴格要求。首先,對現(xiàn)有的財務(wù)會計工作人員定期進行培訓(xùn),加強其專業(yè)知識儲備,拓寬其知識領(lǐng)域,并配合設(shè)置一些實踐活動,讓其基礎(chǔ)理論得到鞏固?,F(xiàn)代化信息技術(shù)在很多行業(yè)得到普遍應(yīng)用,事業(yè)單位也要加強工作人員的技術(shù)改革及創(chuàng)新,并購進一些先進設(shè)備,引進現(xiàn)代化技術(shù),培養(yǎng)工作人員直至可以熟練操作。其次,在人才招聘時,要對應(yīng)聘人員進行全面考察,不僅對專業(yè)技能要有嚴格要求,還要對其道德素養(yǎng)有較高的衡量標準。最后,工作人員還要有嚴謹?shù)膶W(xué)習(xí)精神及積極的工作態(tài)度,善于溝通和交流,這樣有助于各部門間的團結(jié)協(xié)作,為相關(guān)部門的工作人員創(chuàng)造良好的工作氛圍,進一步保證財務(wù)會計信息的準確和可靠,提高信息的質(zhì)量。
4 結(jié)語
財務(wù)會計信息可以幫助單位完成各項規(guī)劃的制定,同時,對發(fā)展與業(yè)務(wù)拓展方向進行明確,在財務(wù)會計信息管理工作中要融入現(xiàn)代化發(fā)展思想,將先進的信息技術(shù)應(yīng)用其中,建立財會信息交互平臺,實現(xiàn)部門間的資源共享。提高工作人員的整體素質(zhì)及工作能力,完善內(nèi)部相關(guān)制度,加強政策和規(guī)范的落實,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),提高員工的責(zé)任感及使命感。對當前經(jīng)濟背景下的資源及財務(wù)會計工作進行全面分析,把握單位發(fā)展總體方向,做好相關(guān)規(guī)劃和統(tǒng)籌,提高財會信息質(zhì)量,為單位業(yè)務(wù)活動的順利開展打下堅實基礎(chǔ)。
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