合理優(yōu)化機關單位汽車調度和車輛管理

魏東

摘 要：在現(xiàn)代社會交通事業(yè)的迅猛發(fā)展當中，汽車作為滿足出行要求的重要工具得到了重視。伴隨機關單位事務處理范圍以及服務群體的擴大，單位對于汽車的使用日益頻繁，自然也給車輛的調度與管理提出了更高要求。為了滿足機關單位日常事務處理以及公務處理的實際要求，必須確保汽車調度與使用的安全性和有效性，保證車輛的科學調配，構建完善科學的管理體系。機關單位要認清汽車調度和車輛管理的重要性，根據(jù)當前的工作發(fā)展要求，提出調度和管理的科學方案，提高汽車使用率，減少不必要的資源浪費。

關鍵詞：優(yōu)化 機關單位 汽車調度 車輛管理

Reasonable Optimization of Vehicle Dispatch and Management in Government Agencies

Wei Dong

Abstract：In the rapid development of transportation in modern society， automobiles， as an important tool to meet travel requirements have received attention. With the expansion of the business processing scope and service groups of agencies and units， the use of cars by units has become increasingly frequent， which naturally puts forward higher requirements for vehicle dispatching and management. In order to meet the actual requirements of daily affairs handling and official handling of government agencies， it is necessary to ensure the safety and effectiveness of vehicle scheduling and use， ensure the scientific deployment of vehicles， and build a sound and scientific management system. Government agencies must recognize the importance of vehicle dispatching and vehicle management， and put forward scientific plans for dispatching and management based on current work development requirements to increase vehicle utilization and reduce unnecessary waste of resources.

Key words：optimization， government agencies， vehicle scheduling， vehicle management

在機關單位的運行管理當中，汽車調度是其中不容忽視的后勤管理環(huán)節(jié)，其管理效果和效率會給車輛使用帶來直接影響。由于目前的公車使用日益頻繁，機關單位必須把車輛調度和管理納入日常事務和基礎管理體系，同時要對車輛的使用進行嚴格管理，把握車輛的具體狀態(tài)，提高車輛的科學使用率，實現(xiàn)統(tǒng)籌調度，使得每輛汽車都能夠在實際應用當中發(fā)揮最大價值滿足單位事物處理的要求，避免影響車輛使用的質量與安全?？紤]到汽車調度和車輛管理是一向復雜和繁瑣的事物，那么在實際管理當中，必須引入科學化的管理方法，從不同角度出發(fā)提出優(yōu)化管理的科學方案，在提升管理水平的同時降低成本消耗，解決好當前機關單位車輛使用當中的難題。

1 機關單位汽車調度和車輛管理的原則

近些年來，伴隨著機關單位車輛有需求的增加，車輛調度管理成為了一項影響單位實際工作開展的重要因素，關乎單位事務處理的效率與質量。車輛調度與管理工作具備極高的復雜性，處理起來難度相對較大。在這樣的情況下，為了確保車輛調度管理合乎單位工作要求為機關單位履行職能提供保障，機關單位在汽車調度與管理當中必須遵循正確的原則：一是以人為本原則。在汽車調度管理的改進方面，人是至關重要的影響因素，不管是車輛的調度管理人員還是駕駛人員，都必須要有強烈的責任感，始終保持積極主動的工作狀態(tài)，竭盡所能高質量完成實際工作。當然機關單位在車輛調度管理當中，也必須把握以人為本原則，充分考慮到工作人員的使用要求，維護他們的安全，確保車輛真正為工作人員服務。二是效率優(yōu)先原則。車輛的調度管理更加側重的是效率，不管是要保證車輛供給和需求的平衡性，還是提高調度管理人員與工作人員的責任感，又或是完善車輛配置制度，最終目的都是要綜合提升車輛運營服務效率，確保單位實際工作的順利運轉。三是規(guī)范管理原則。過去由于機關單位沒有對車輛的調度管理提起高度重視，導致實際工作的開展較為隨意，不僅無法確保車輛使用的質量和安全，還容易出現(xiàn)各種各樣的事故，給單位的正常運轉帶來了不良影響。根據(jù)這樣的情況，機關單位必須徹底改變車輛調度管理當中隨意無序的面貌，制定科學規(guī)范的制度，要求工作人員依照特定程序處理車輛調度管理當中的實際問題。

2 合理優(yōu)化機關單位汽車調度和車輛管理的有效方法

2.1 遵循汽車調度原則

在機關單位車輛運營管理當中，由于車隊管理涉及范圍廣，政治性強，工作人員身份和職能多樣，工作量相對較大，所以對車輛的調度管理有著很高的要求，在具體操作過程中必須嚴格遵照規(guī)定。不過車輛調度屬于一項系統(tǒng)性工作，要保證整體的調度質量，必須在調度工作當中嚴格依照管理體系執(zhí)行。機關單位在汽車調度工作當中需要遵循特定的原則，并以這些原則為指導，優(yōu)化調度實踐。一是汽車調度必須科學。在對汽車進行調度管理時，必須把提升車輛使用率作為重中之重，在這其中必須要引入科學方法，把握車輛調度使用的內在規(guī)律。比如在車輛的使用環(huán)節(jié)要避免在同一時間全部派出，需要留下部分車輛，以備不時之需。在長時間的車輛調度與使用當中，工作人員需要把總結的規(guī)律應用到進一步的調度安排當中。二是汽車調度必須靈活。雖然車輛調度要依照相應的規(guī)章制度，但是也要結合實際情況進行靈活調整，避免調度死板影響車輛的使用效果。尤其是在應對突發(fā)事件時，更是要運用靈活調度方法，減少單位的損失，提高車輛的使用效益。三是汽車調度必須落實規(guī)章制度。為確保車輛調度有效性，機關單位需要做好車輛使用的規(guī)劃工作，在用車時落實預約制度，保障車輛使用有序和調度科學。在確定車輛使用計劃時，必須確定出應急預案，以便在出現(xiàn)突發(fā)問題之后可以及時調用車輛。

2.2 加強駕駛人員管理

機關單位的車輛管理必須堅持的基本原則是以人為本，而公務用車的管理工作，首先要做好對駕駛員的科學管理，提高駕駛員的專業(yè)素質和道德素養(yǎng)，使其能夠在汽車使用當中履行自身職能。一是對駕駛人員實施思想政治教育，使其能夠秉持服務原則，在實際工作當中認真負責謙虛謹慎，樂于服務。同時駕駛人員必須要保持優(yōu)良的職業(yè)道德品質，關注自身言行舉止，嚴守紀律以及規(guī)范，從而維護好自身以及整個機關單位的外部形象。二是著力提高駕駛人員的工作能力。駕駛人員需要通過不斷增強業(yè)務知識以及專業(yè)技能學習的方式，提升駕駛水平;秉持安全第一和加強預防的思想觀念以及實踐方針，始終警醒自己，遵循安全準則，保證車輛利用有效性;嚴格遵守交通安全法律法規(guī)，養(yǎng)成良好規(guī)范的駕駛習慣，并用交通安全法律法規(guī)對自身行為進行約束和管理。在這一過程中，尤其是要杜絕酒后駕車、疲勞駕駛等，維護自身與他人生命安全的駕駛行為。三是對車輛性能進行熟悉與把握，對進行定期是車輛行駛前還是行駛過程中，又或者是行駛之后，都需要做好車況檢查，以便發(fā)現(xiàn)其中的安全故障，并及時采取有效措施予以解決。三是要做好和駕駛人員的溝通互動，消除其思想負擔，注意結合任務要求，在綜合考慮駕駛人員身心狀況與實踐經(jīng)驗的情況之下做好派車工作。

2.3 做好車輛維護保養(yǎng)

車輛是確保機關單位公務處理和日常運營的有效工具，只有確保車輛的有效調度和使用，才能夠讓公務活動的效益得到保障。車輛是機關單位的財產(chǎn)必須得到愛護，所以車輛管理也必須不斷完善和創(chuàng)新。車輛管理的專業(yè)性強，為提高車輛管理有效性，必須做好以下工作：一是做到定人駕駛，確保駕駛人員熟悉駕駛車輛。駕駛人員在對車輛進行管理時，必須要做到勤檢查以及勤保養(yǎng)，確保車容車貌整潔與車況健康，一旦發(fā)現(xiàn)問題必須立即查找原因，并通過定期維護保養(yǎng)的方式預防安全事故。二是定點維修加油以及保險。在車輛維修保養(yǎng)當中，必須積極落實報批程序，在指定單位維修保養(yǎng)，落實一車一卡;定期公布油耗與行駛里程，以便做好整體監(jiān)督工作。三是堅持專人管理。在車輛管理當中要積極落實GPS定位，在收車回庫之后有序停放，選派固定人員，做好車輛保養(yǎng)，嚴禁把車輛介于他人駕駛。對于和車輛相關的整套資料工具、配件、證照等也由固定人員保管。

2.4 強化安全管理工作

安全重于泰山，在車輛的使用過程當中，安全更是居于核心地位，因為呀，關乎到無數(shù)個家庭的生命財產(chǎn)安全以及社會的穩(wěn)定與安寧。機關單位在做好車輛安全管理時，需要積極采取以下措施：一是在思想上進行調整，提高對安全管理的重視程度，始終都不能夠放松，更嚴禁出現(xiàn)情緒化駕駛、帶病駕駛等不良問題。二是結合季節(jié)以及地區(qū)特點，確保安全預防工作的針對性。比方說夏日多雨，很容易影響車輛駕駛當中的視線清晰度;冬天的冰雪會導致車輛打滑，容易誘發(fā)安全事故;高原地區(qū)容易出現(xiàn)高原反應，車輛動力不足，易發(fā)生危險。對這些情況必須采取有效預防措施，提高對實際問題的處置能力，把維護行車安全作為重中之重。三是不斷提高駕駛技術。單位可以定期組織開展大比武活動，不斷提高駕駛人員的專業(yè)素質，以便在遇到復雜問題時，不會出現(xiàn)手忙腳亂的情況。在技術比武當中可以設置各種各樣的困境，比如輪胎爆胎、汽車側翻、行車中汽車失火等等，考驗駕駛人員，處理突發(fā)問題的能力。

2.5 實現(xiàn)調度管理信息化

汽車的調度管理涉及到各種信息，只有確保信息的有效傳遞和迅速處理，才能夠解決好車輛使用當中的問題。針對這樣的情況，機關單位可以在車輛調度管理當中引入先進的技術手段，積極推動車輛調度管理信息系統(tǒng)建設，實現(xiàn)信息的迅速傳遞與處理。哪怕是高峰期發(fā)生路面擁堵問題，連入信息化管理系統(tǒng)也可以及時反饋路況信息，把相關資料傳送給調度管理人員。這樣調度管理部門工作人員在接收到相關信息之后就可以積極提出應對措施，比如錯開擁堵時間規(guī)劃，確定最佳路線，使得出車任務順利完成。在天氣和外部環(huán)境比較惡劣的情況下，把這些信息傳送給車輛調度管理信息系統(tǒng)，可以及時發(fā)出預警并提前做好預案實時提醒出行狀況最大化減少事故發(fā)生率。另外，該系統(tǒng)還可以在出現(xiàn)特殊情況之后，向警察與交管部門發(fā)出尋求幫助的信息。

車輛調度與管理是機關單位后勤工作的組成部分，此項工作的重要內容在于給單位工作人員處理公務提供車輛確保每輛車的調度以及管理均保持最高水平維護車輛運行質量與用車人員的安全。由于機關單位的事務處理涉及范圍極廣，服務群體非常龐大，所以實際的車輛使用也是非常頻繁的。所以要確?？茖W合理的汽車調度，做好日常的車輛質量與安全管理，以便維護汽車使用有效性，確保機關單位職能的順利履行。機關單位在對汽車調度與車輛管理進行優(yōu)化時，必須充分了解單位用車要求，在此基礎之上采取科學化措施，提高車輛使用率，維護車輛使用以及用車人員的安全，提高車輛使用的目的性和有效性。

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