閆治宇
(黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 開封 475000)
2019年1月24日,國務(wù)院印發(fā)《國家職業(yè)教育改革實施方案》,中國特色高水平高等職業(yè)學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計劃(以下簡稱“雙高計劃”)正式啟動?!半p高計劃”是順應(yīng)中國“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略,增強中國企業(yè)和產(chǎn)品國際競爭力的需要,也是主動適應(yīng)當(dāng)前中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級,增強職業(yè)教育及人才培養(yǎng)競爭力,切實提高職業(yè)教育吸引力的需要。對于高職院校而言,“雙高?!苯ㄔO(shè)既是難得的機遇,又是全新挑戰(zhàn)。在教育部發(fā)布高職擴招的相關(guān)通知后,各高職院校吸收優(yōu)質(zhì)生源的難度進一步加大,“雙高校”作為職業(yè)教育發(fā)展的重要發(fā)力點,需要優(yōu)質(zhì)生源維持學(xué)校的高水平發(fā)展。在高職院校搶奪優(yōu)質(zhì)生源日益激烈的情況下,招生宣傳工作變得尤為重要,如何有效開展高職招生宣傳工作成為職業(yè)院校,特別是“雙高校”著力研究的新課題。
《國家職業(yè)教育改革實施方案》的頒布,大大確定了職業(yè)教育的地位,然而,在國家政策背景下招生宣傳策略的研究還處于起步階段。李有林就“雙一流”背景下非“雙一流”高校如何調(diào)整招生宣傳策略進行了研究[1];南鵬娟就西部“雙一流”學(xué)校的研究生招生宣傳工作進行了研究分析。[2]與此同時,新媒體的迅速發(fā)展給招生宣傳工作帶來了很大的變化,馮藝佳等結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)背景對招生宣傳實踐結(jié)果進行分析,對新媒體時代招生模式提出新的思路[3];馮貞梅等根據(jù)新媒體工具的特點,研究了新媒體工具在高校招生宣傳中的應(yīng)用和整合策略[4];之后,王楚琛研究了新媒體環(huán)境下一些主流宣傳工具的優(yōu)缺點,為如何利用網(wǎng)絡(luò)工具提高招生宣傳效率起到了一定的指引作用[5];針對信息碎片化,楊林海就新媒體時代發(fā)布信息和傳播信息快、新、實等特點進行了研究,并指出了目前新媒體宣傳工作存在的問題。[6]
相關(guān)研究的著力點既有重疊部分又各具特點,目前,國家政策背景下有關(guān)招生宣傳的應(yīng)用研究不少,卻沒有涉及新媒體;同時有關(guān)新媒體在招生宣傳中應(yīng)用的研究雖然很多,但缺少國家政策背景的支持,而且現(xiàn)有的研究著力點主要針對傳統(tǒng)媒體與新媒體如何結(jié)合、新媒體工具如何應(yīng)用、宣傳信息的特點等方面,缺少對不同新媒體工具使用群體的分析,缺少以國家有關(guān)“雙高?!苯ㄔO(shè)為背景,結(jié)合分析不同新媒體工具特點及使用群體的特點,如何有針對性地投放招生宣傳內(nèi)容,以增強招生宣傳效果。
互聯(lián)網(wǎng)時代,我國網(wǎng)民規(guī)模達到了9.4億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為67%,應(yīng)屆生及家長作為互聯(lián)網(wǎng)的主力軍更傾向通過各種新媒體工具獲取信息。[7]隨著人們獲取信息方式的轉(zhuǎn)變,招生宣傳工作者應(yīng)主動轉(zhuǎn)變思維,充分發(fā)揮新媒體優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新招生信息傳播模式和形式,力求結(jié)合傳統(tǒng)媒體,最大限度地提高招生宣傳工作成效。
微信已成為目前國內(nèi)使用率最高的社交工具,與之嵌套的公眾號在招生宣傳方面具有重要作用:①推送功能。用戶黏性高,可將招生相關(guān)信息以文章、照片、視頻等形式或混合形式推送給關(guān)注用戶,并及時提醒他們閱讀。[8]②互動功能。公眾號具有很高的功能集成性,可將學(xué)校相關(guān)信息按照不同類型鏈接到設(shè)置的不同菜單下,關(guān)注者可在感興趣的菜單下查詢信息并留言,還可以根據(jù)關(guān)鍵詞自動回復(fù),構(gòu)建有效的溝通渠道,打破時間和地點的限制。
然而在真實的應(yīng)用過程中,實踐效果并不理想,主要存在以下情況:①公眾號雖然擁有一定量的粉絲數(shù),但大部分是在校師生,即使要求教職工和學(xué)生積極轉(zhuǎn)發(fā)招生相關(guān)微信軟文,也達不到理想效果;而且不同內(nèi)容軟文的瀏覽情況差別較大,主要是因為推送內(nèi)容沒有真正把握住受眾群體的關(guān)注點。②公眾號雖具有互動功能,但真正留言和自主查詢的用戶很少,主要是因為現(xiàn)在用戶在獲取信息時追求及時性、快速性和便捷性,自主查詢菜單和留言的方式并不能真正滿足以上獲取信息的要求。如何擴大招生微信公眾號的影響范圍,以及精準(zhǔn)撰寫微信軟文內(nèi)容,將信息推送給有需要的人群,并且能吸引其閱讀,是招生宣傳工作亟待解決的問題。
QQ相較于微信,功能更豐富,更受學(xué)生喜愛,建立QQ咨詢?nèi)阂言谡猩麄鞴ぷ髦衅毡榇嬖凇Q群的最高上限可以達到2000人,意味著每一個QQ咨詢?nèi)憾际且粋€大型的線上招生宣講會。有報考意向的學(xué)生可以在群里直接提問,群內(nèi)成員可以相互溝通交流,群管理員可以根據(jù)學(xué)生提出的共性問題集中解答,也可以針對個別學(xué)生的特殊問題單獨解答;同時有重要的通知或文件還可以在群里實時發(fā)布,并通過QQ群內(nèi)成員達到二次擴散的效果。[3]
但QQ咨詢?nèi)涸趯嵤┻\行時也存在諸多問題:①在群內(nèi)直接解答問題會造成后群消息“爆炸”現(xiàn)象,一般遇到此類情況,部分人會選擇屏蔽該群消息,容易出現(xiàn)一些問題被重復(fù)提及或重要通知無法傳遞給考生的情況;如果單獨解答則無法及時回復(fù)全部學(xué)生的問題,工作量大且重復(fù)性高。②群內(nèi)人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,有的無關(guān)人員經(jīng)常冒充管理者給考生傳遞錯誤信息,給日常工作帶來很大煩惱。
隨著網(wǎng)絡(luò)直播的興起,諸多高校已在各主流直播平臺開設(shè)直播間,考生通過房間號進入直播間,觀看招生工作人員宣講,并可以打字提問,后臺工作人員可收集匯總問題,由直播者口頭解答問題。網(wǎng)絡(luò)直播可以打破距離,營造一種與招生工作人員面對面交流的氛圍,相對于文字類的信息更生動和快捷。
但網(wǎng)絡(luò)直播實踐效果并不特別理想,主要表現(xiàn)為:①直播觀看人員少。由于部分高校的直播平臺還處于起步階段并且缺乏日常維護,粉絲量相對較少,即使通過招生部門其他宣傳渠道進行直播預(yù)告,但覆蓋面還是受限,收看者并不多。②直播屬于一對多的答疑形式,容易出現(xiàn)無法詳細(xì)回答每位學(xué)生問題的情況,并且當(dāng)咨詢的學(xué)生較多時,容易出現(xiàn)彈幕過多無法清晰掌握考生所問問題的情況,影響直播人員的思路。
招生宣傳的核心工作是將學(xué)校招生相關(guān)信息有效推送給需要的人群,推送的內(nèi)容只有引起人群的興趣和關(guān)注才能達到預(yù)期效果。推送的內(nèi)容受政策性、真實性、連續(xù)性、原創(chuàng)性和時效性等原則的影響,如何撰寫招生宣傳信息并且精準(zhǔn)地推送給需要的人群是招生宣傳工作迫切需要解決的問題。[9]本文根據(jù)招生宣傳工作實踐效果和調(diào)研走訪的情況,結(jié)合不同新媒體特點及主要用戶群體,為增強新媒體招生宣傳效果提出如下可行性建議。
招生精準(zhǔn)宣傳的思路源自企業(yè)的精準(zhǔn)營銷理念,特征之一是在合適的時間,用便捷的方式將客戶所需的產(chǎn)品送到手中,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。[10]招生宣傳的內(nèi)容是學(xué)校提供給考生“產(chǎn)品”,據(jù)黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院推送微信軟文的瀏覽情況及調(diào)研結(jié)果顯示,學(xué)校招生政策相關(guān)文章的瀏覽量最高平均達到9000人次的閱讀量;學(xué)校環(huán)境和就業(yè)情況相關(guān)文章瀏覽量平均為5000人次的閱讀量。但學(xué)校實力和獲得榮譽受關(guān)注度不高,據(jù)調(diào)研得知此類相關(guān)微信軟文受關(guān)注度低主要是由于考生大部分為省內(nèi)生源,對學(xué)校實力和知名度已經(jīng)有一定的了解和認(rèn)識所造成的。
因此,學(xué)校在開展招生宣傳之前,應(yīng)根據(jù)不同媒體平臺群體的關(guān)注點,結(jié)合國家有關(guān)“雙高校”建設(shè)的政策精準(zhǔn)策劃招生宣傳內(nèi)容,提高受眾群體對學(xué)校宣傳內(nèi)容的信任度,并在不同的媒體平臺推送不同主題的招生宣傳內(nèi)容,有針對性地推送影響考生報考意愿的內(nèi)容,以增強招生宣傳效果。
招生精準(zhǔn)宣傳的目的是吸引大量生源報考,提高獲取優(yōu)質(zhì)生源的概率,核心思路是通過詳細(xì)分析傳播途徑和考生及家長心理需求,根據(jù)關(guān)注的信息點和使用的媒體工具的不同特點,有針對性地利用各媒體工具優(yōu)勢及特色,形成深度融合的全新媒體模式,做到招生信息全面覆蓋并增加宣傳內(nèi)容的閱讀量。
1.不同新媒體優(yōu)勢互補,打造聯(lián)合作戰(zhàn)招生宣傳陣地
微信公眾號的優(yōu)勢在于不僅可以推送漂亮的圖文信息,還可以推送語音和視頻,以拉近和考生及家長的距離,讓宣傳形式變得更生動有趣,更有利于招生宣傳工作的開展,并且推送的軟文還能長期保存,反復(fù)查看。針對傳播受限的問題,可利用招生QQ咨詢?nèi)汉椭辈テ脚_協(xié)助推送,以解決“自娛自樂”的問題,同時各媒體之間形成串聯(lián),有助于發(fā)揮各自優(yōu)勢,助力招生宣傳工作。
2.發(fā)揮在校學(xué)生和校友作用,打造穩(wěn)定高效的招生宣傳團隊
考生了解學(xué)校招生信息的另外一個重要渠道是教師、學(xué)長等熟人的推薦,尤其是上一屆學(xué)生的介紹??筛鶕?jù)每年各生源地新生報考情況,針對報考人數(shù)較少的生源地,充分動員該生源地在校學(xué)生及校友,對其進行招生宣傳培訓(xùn),在母校組建招生咨詢QQ群并由招生工作人員入群進行宣講,形成有效的宣傳途徑。擴大招生覆蓋范圍,打破混有無關(guān)人員入群的現(xiàn)象。本生源地學(xué)生對下一屆考生更熟悉,更能把握考生的心理需求,有助于增強招生宣傳效果。
3.發(fā)揮“網(wǎng)紅”學(xué)生直播平臺作用,持續(xù)擴散招生宣傳內(nèi)容
全民直播時代,學(xué)生群體中存在擁有大量粉絲的“網(wǎng)紅”,學(xué)??赏ㄟ^平臺擴散學(xué)校官方網(wǎng)絡(luò)直播預(yù)告,以彌補學(xué)校直播平臺粉絲數(shù)少、覆蓋面不足的缺點;也可以將體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)實力、校園環(huán)境、實訓(xùn)條件、學(xué)生活動等短視頻通過平臺進行擴散;還可以鼓勵他們在受招生工作人員有關(guān)招生政策培訓(xùn)后進行直播宣講,從學(xué)生的角度對學(xué)校進行宣講,可拉近與考生間的距離,擴大招生宣傳內(nèi)容的傳遞范圍并提高宣傳實效性。
利用新媒體工作開展招生宣傳工作,充分發(fā)揮不同新媒體的優(yōu)勢,應(yīng)縱橫結(jié)合全面利用不同新媒體傳播特點,試著達到招生信息既有針對性推送又有全面性覆蓋的效果。同時將招生宣傳內(nèi)容與國家“雙高?!苯ㄔO(shè)大背景掛鉤,以提高招生宣傳內(nèi)容的可信度和影響力,因為考生及家長對學(xué)校招生宣傳內(nèi)容的真實性還持有一定的懷疑態(tài)度,更相信國家的權(quán)威政策??傊瑢⒁劳小半p高?!苯ㄔO(shè)背景精準(zhǔn)策劃的招生信息通過學(xué)校和學(xué)生掌握的不同新媒體傳遞出去,有助于最大限度地增強招生宣傳實效。