摘 要:本文根據(jù)鋼鐵企業(yè)不同的委外加工業(yè)務(wù)管理模式,提出多種委托加工的制造系統(tǒng)信息化處理方案。根據(jù)不同的委外加工管理程度、不同的委外方實際情況下探索相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞:制造管理系統(tǒng);MES;委托加工;鋼鐵企業(yè)
0前言
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會分工的不斷加強,生產(chǎn)協(xié)作化要求的不斷提升,為了保障企業(yè)制造產(chǎn)品能力效率和質(zhì)量的提升,委托加工成為一種提升制造能力的重要方法[1]。什么是委托加工?就是本企業(yè)接到的訂單,在生產(chǎn)過程中由于某道機組產(chǎn)能不足,或者機組能力不具備,需要委托其他公司進行加工生產(chǎn)。鋼鐵企業(yè)是投資大,流程長、工序多的流程性制造企業(yè)。在實際生產(chǎn)過程中會遇到機組產(chǎn)能不足,或者接到新產(chǎn)品訂單,本企業(yè)機組某些工序不具備能力等等原因,需要委托其他具有生產(chǎn)能力的企業(yè)。目前委托加工的業(yè)務(wù)在鋼鐵業(yè)還是比較普遍。
國內(nèi)大型鋼鐵企業(yè)目前基本都已建成自成體系的制造管理系統(tǒng)[2],滿足自身從合同接定,到質(zhì)量設(shè)計、煉鋼組織生產(chǎn)一直到成品準發(fā)的全流程閉環(huán)信息系統(tǒng)管控。但在碰到需要委托外單位加工的業(yè)務(wù)時,信息系統(tǒng)該如何建設(shè),簡便靈活的滿足委外加工業(yè)務(wù)管理的需要[3]。
根據(jù)委托業(yè)務(wù)的管理模式不同、臨時還是長期業(yè)務(wù)、以及對方內(nèi)部是否有相關(guān)系統(tǒng)支撐等不同情況,本企業(yè)的信息系統(tǒng)的委托模式管理也大相徑庭。本文就不同委托模式下,制造管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)相關(guān)流程與功能的設(shè)計滿足制造生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理需要,做一些探討。
1、一貫制管理的制造管理系統(tǒng)簡介
制造管理系統(tǒng)是整個公司全流程制造業(yè)務(wù)管理的中樞[4],實現(xiàn)所有生產(chǎn)線的質(zhì)量管理、合同管理、材料管理和計劃管理等,即實現(xiàn)從合同接收到合同準發(fā),材料從產(chǎn)出到最終交付的一貫制管理流程;收集現(xiàn)場實時生產(chǎn)數(shù)據(jù)并進行質(zhì)量管理分析,同時將數(shù)據(jù)傳送給下一工序進行生產(chǎn);跟蹤合同從接收到準發(fā)的各工序合同進程,記錄材料從產(chǎn)出到交貨的任何異動,實現(xiàn)物料的追根溯源。進而實現(xiàn)各生產(chǎn)廠生產(chǎn)信息的高度集成[5]。
一份訂單合同從制造系統(tǒng)接收到準發(fā)的主要業(yè)務(wù)流程如圖一所示,制造系統(tǒng)將制造企業(yè)內(nèi)部的各個工序的生產(chǎn)、物流以及質(zhì)量進行管理,支撐業(yè)務(wù)管理。
2、多樣的委托業(yè)務(wù)模式
委托加工就是在合同生產(chǎn)過程中某道或者某幾道工序需要委托其他廠家生產(chǎn)。根據(jù)本企業(yè)合同不同管理模式,我們大致可以分為兩種方式,一是兩段式合同模式,另一種是一段式合同模式[6]。
2.1 兩段式合同
兩段式合同模式,是指本公司下一份合同進行生產(chǎn),即前工序原料生產(chǎn)的合同,同時給被委托單位下一份用戶合同,在本企業(yè)成品出廠后發(fā)給被委托單位,進行后續(xù)的生產(chǎn)直至最終成品交付用戶。在本企業(yè)制造單元看到的合同并不是交付給用戶的合同,而是被委托前加工原料的合同。
這種兩段式合同產(chǎn)銷模式其實對企業(yè)內(nèi)部制造系統(tǒng)沒有什么影響,因為內(nèi)部就是一份正常的成品合同,完成設(shè)計、制造、發(fā)貨。只是營銷、物流部門需要發(fā)給被委托方進行后續(xù)的生產(chǎn)。
2.2 一段式合同
一段式合同顧名思義就是一份合同從頭到尾,即企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)就是最終交付用戶的合同,對其進行完整的質(zhì)量設(shè)計,合同處理,組織生產(chǎn)。生產(chǎn)到需要委托加工的工序,將材料轉(zhuǎn)庫出去進行加工,最后在本企業(yè)準發(fā)(可能是實物還需要回來,也可能是實物不回來,但信息都是回到自己公司,進行準發(fā),打印準發(fā)標簽、質(zhì)保書等)。這種模式就需要制造管理系統(tǒng)全程信息跟蹤管理起來。
3 制造系統(tǒng)相關(guān)功能設(shè)計方案
3.1 兩段式合同
對于兩段式合同模式,對制造系統(tǒng)相關(guān)功能設(shè)計影響不大,提供本企業(yè)的質(zhì)保書模板,則只要將相關(guān)材料數(shù)據(jù)和質(zhì)量性能數(shù)據(jù)直接錄入質(zhì)保書模板,生成質(zhì)保書即可。
因此兩段式合同模式的委托加工業(yè)務(wù),對制造管理系統(tǒng)功能設(shè)計來說是最為簡單的。主要業(yè)務(wù)管理在營銷端,對于制造端管理影響不大。
3.2 一段式合同模式
一段式合同是本企業(yè)制造端要進行全程管理的,根據(jù)對方是否有系統(tǒng)、是否是長期固定的委托模式等不同情況,制造系統(tǒng)設(shè)計的方案也不同。
1)系統(tǒng)完全對接模式
即將對方的系統(tǒng)視作我們系統(tǒng)的一部分,將對方的機組視作本企業(yè)自己的機組維護進我們的系統(tǒng),全程處理合同各工序的加工要求、設(shè)計工藝,并發(fā)給對方系統(tǒng),材料也轉(zhuǎn)庫給對方,對方加工完,相關(guān)生產(chǎn)信息通過雙方系統(tǒng)的對接而反饋回過,最后在本企業(yè)的制造系統(tǒng)完成準發(fā)、發(fā)貨。
這種模式涉及雙方系統(tǒng)對接,相對長期固定的委托加工業(yè)務(wù),而且如果雙方系統(tǒng)要相近,相關(guān)代碼相近,且管理模式也類似的前提下,比較方便。這種管理模式實現(xiàn)了全程的合同、物料、質(zhì)量、計劃進度的全程一貫管理。同時系統(tǒng)打通后,后續(xù)雙方其他委托加工業(yè)務(wù)也非常靈活,方便,對方的機組就像自己的機組一樣管理。
2)提供終端模式
所謂提供終端模式,就是給對方授權(quán),讓對方通過VPN登錄方式使用本企業(yè)制造管理系統(tǒng)相關(guān)的畫面功能。同樣我們把對方機組定義相關(guān)機組號,維護進制造系統(tǒng),進行全程設(shè)計。對方在我們系統(tǒng)中查看相關(guān)制造要求,并在制造系統(tǒng)中設(shè)計生產(chǎn)實績后備錄入功能,將生產(chǎn)的結(jié)果進行手工錄入到系統(tǒng)中。
這種模式一般也是存在相對穩(wěn)定的委托加工業(yè)務(wù),但對方?jīng)]有系統(tǒng),因此在我們的制造系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)手工后備功能,提供給被委托方的相關(guān)信息實物管理業(yè)務(wù)。但一般情況下制造系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部使用,一般不對外部開放,需要通過公司相關(guān)保密規(guī)定、安全審核才可執(zhí)行。
第(1)、(2)中的委外加工管理程度都是非常細的,對于合同的進度、材料全流程管理、質(zhì)量全過程都是可追溯的。只是第2種偏向于對方需要手工不全本企業(yè)所需的信息。
3)靈活的信息導(dǎo)出、導(dǎo)入模式
這種模式更加靈活,用戶訂單進行全程先設(shè)計完成后,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,指定合同的委托方,同時任意指定需要委外的工序及返回的工序某個工序即可。實物生產(chǎn)到委外工序時,本企業(yè)的下道工序時無法排入生產(chǎn)的,只能排委外轉(zhuǎn)庫計劃,轉(zhuǎn)庫運輸?shù)奖晃蟹焦?。被委托方生產(chǎn)結(jié)束后,提供相關(guān)材料信息導(dǎo)入制造管理系統(tǒng),系統(tǒng)自動將前工序出去的材料進行歸檔,并完成相關(guān)財務(wù)結(jié)算,完成委外加工 (見圖二)。
但是這種委外方式的生產(chǎn)、質(zhì)量要求等信息都是線下管理。即在自己的制造系統(tǒng)中合同進行全程設(shè)計,委托的工序可以用自己的機組設(shè)計產(chǎn)線,如果不存在該類型的機組也可定義一個該類型的虛擬機組,實物生產(chǎn)到需要委托的工序前,進行轉(zhuǎn)庫。設(shè)置單獨的委托方庫區(qū)號,一出庫就默認已入對方庫[7]。材料信息從制造系統(tǒng)中導(dǎo)出,郵件方式發(fā)給對方。等對方加工完成后,按照一定模板根據(jù)我們所需要數(shù)據(jù)項,讓對方提供相關(guān)數(shù)據(jù)清單。我們導(dǎo)入進自己的制造系統(tǒng),進行下一步生產(chǎn)或判定、準發(fā)流程。
這種模式比較靈活,不管對方有沒有系統(tǒng),也不管對方如何加工生產(chǎn),委托幾道工序等。因為相關(guān)要求都是線下管理,雖然靈活但都需要手工管理。這種模式比較適合委托業(yè)務(wù)相對短期,委托方靈活多變的情況。
4 小結(jié)
因此,關(guān)于鋼鐵企業(yè)委托加工業(yè)務(wù)管理究竟哪種委托模式好,筆者認為要基于實際委托業(yè)務(wù)需要管理到的程度,以及被委托方的實際情況等,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀特點,采用適合自己委外加工業(yè)務(wù)管理的信息系統(tǒng)建設(shè)就是最好的。當然本文只是探討生產(chǎn)業(yè)務(wù)的委托模式,委托加工還涉及會計[8]、稅務(wù)[9] [10]等問題還需要統(tǒng)籌考慮。
參考文獻:
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