摘要:對于建設(shè)公司來說,做好財務(wù)管理與成本核算工作,除了能夠切實維護自身的經(jīng)濟效益外,對于工程項目的順利完工和高質(zhì)量建設(shè)也有積極幫助。文章介紹了財務(wù)管理與成本核算的主要內(nèi)容,指出了加強財務(wù)管理與成本核算的重要意義,最后基于這兩項工作中存在的一系列問題,分別從完善管理制度、重視人員培訓(xùn)、引進監(jiān)督機制和創(chuàng)新管理方法等方面,提出了優(yōu)化財務(wù)管理與成本核算的可行性方法,更好地支持工程建設(shè)工作的開展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;成本核算;工程
在激烈的行業(yè)競爭背景下,建設(shè)公司必須要結(jié)合工程項目的具體情況,將成本控制、工程質(zhì)量、進度管理三者有機結(jié)合起來,通過創(chuàng)新財務(wù)管理方法、完善成本核算制度、重視財會人員培訓(xùn)等實際措施,推進工程建設(shè)中財務(wù)管理與成本核算水平的全面提升。
一、當(dāng)前工程類項目在財務(wù)管理和成本核算種存在的問題
1.1現(xiàn)有制度不完善
工程現(xiàn)場施工環(huán)境的復(fù)雜化和工序的多樣化,增加了財務(wù)管理的難度。目前來看,建設(shè)公司所實行的相關(guān)制度還存在內(nèi)容不完善、落實不到位的問題。具體來說:一方面是近年來受到行業(yè)大環(huán)境的影響,建設(shè)公司自身也在改革轉(zhuǎn)型,財務(wù)管理的要求、內(nèi)容都發(fā)生了較大的變化。
1.2人員的業(yè)務(wù)水平不高
在工程中財務(wù)管理的開展成果,將會與建設(shè)公司的經(jīng)濟效益直接掛鉤。而財會人員的業(yè)務(wù)水平則是決定該項工作開展成效的一項核心要素。特別是在一些規(guī)模較大的工程中,成本概算核算、資金使用監(jiān)督等一系列工作都需要財會人員負責(zé),任務(wù)較為繁重,工作壓力較大。在這種情況下,如果財會人員的專業(yè)水平不高,除了會影響工作效率外,也會對成本核算結(jié)果的精準性、財務(wù)管理的實效性造成負面影響。
1.3缺乏監(jiān)督措施
從調(diào)查情況看,目前很多建設(shè)公司雖然在組織架構(gòu)上設(shè)立了審計部門,但是授予的權(quán)力有限,審計監(jiān)督的職能作用和監(jiān)管優(yōu)勢沒有體現(xiàn)出來。成本核算中存在的瑕疵沒有及時、全面的找出,無法支持成本管控工作的高質(zhì)量開展。
二、提升財務(wù)管理和成本核算的措施
2.1完善管理制度
在建設(shè)公司內(nèi)部,要自上而下的強化對財務(wù)管理的重視,除了財務(wù)部門負主要責(zé)任外,管理層、其他部門以及廣大的員工,都要從各自的崗位工作出發(fā),支持財務(wù)管理工作的開展。在這一基礎(chǔ)上,為了推進工程整個建設(shè)周期內(nèi)財務(wù)管理的有序開展,還需要完善配套的管理制度,通過發(fā)揮制度的引導(dǎo)、約束作用,確保工程高質(zhì)量建設(shè)完成。
(1)項目成本管理制度
項目成本管理制度又可以分為兩個方面:其一是成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計制度。在建設(shè)周期內(nèi),施工人員需要把每天的物料、成本消耗上報給統(tǒng)計人員。統(tǒng)計人員將所有數(shù)據(jù)匯總且核驗后,錄入到計算機內(nèi)。財務(wù)人員利用信息管理系統(tǒng),對上述數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和計算,明確該項目每天的成本支出情況。對照預(yù)算方案,觀察有無超預(yù)算行為;其二是成本跟蹤檢查制度。
(2)成本目標考核制度
為了切實增強財務(wù)管理人員的成本管控意識,從源頭上杜絕成本核算不準確、預(yù)算落實不到位等問題,還必須引進配套的考核機制。一來可以起到督促作用,二來也能夠根據(jù)考核結(jié)果及時發(fā)現(xiàn)問題,幫助改正,提升財務(wù)管理的整體成效。在考核方式的設(shè)計上,可以把時間作為劃分依據(jù),開展周考核、月考核、季度考核等。以月考核為例,在月末采用回顧分析法,對當(dāng)月的成本控制情況進行分析,將成本核算結(jié)果與預(yù)算對比,如果有超預(yù)算情況,應(yīng)在下個月采取更加嚴格的成本管控措施。還可以根據(jù)項目不同進行劃分,實施專項考核,例如將整個工程劃分成若干階段,既可以減輕成本核算的壓力,又能夠切實提高財務(wù)管控水平。
2.2重視人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
(1)提升專業(yè)技能
隨著建設(shè)公司對于成本管控要求的不斷提升,也要求在職的財務(wù)管理人員必須提升自身的專業(yè)技能,才能更好地適應(yīng)新的工作環(huán)境,滿足更高的崗位要求。公司的人力資源部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合以往財務(wù)管理中存在的一些問題,例如成本核算結(jié)果不夠精確、成本核算方法相對落后等,增強培訓(xùn)的針對性和目的性??梢圆扇“咐v解的方式,將以往工程的財務(wù)管理中遇到的問題,作為案例進行剖析,明確問題原因、尋找解決對策,在今后的財務(wù)管理中避免重復(fù)出現(xiàn)此類問題。通過提高財務(wù)管理技能,讓成本核算、風(fēng)險防控等各項工作有條不紊地開展。
(2)提升職業(yè)素養(yǎng)
鑒于財務(wù)管理成效對建設(shè)公司帶來的深刻影響,除了要通過培訓(xùn)提高專業(yè)技能外,還要求財務(wù)管理人員養(yǎng)成精益求精的職業(yè)意識。以成本核算為例,首先要仔細、耐心地審查各類成本數(shù)據(jù)是否有不真實、不規(guī)范的問題,對存疑的成本數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)及時與統(tǒng)計人員進行驗證。只有保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不存在問題,才能讓成本核算結(jié)果更加準確和可信。
2.3引進監(jiān)督機制,嚴格防控風(fēng)險
(1)成本復(fù)核機制
在成本核算時,存在多種因素可能對核算結(jié)果造成影響。例如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整、不準確。統(tǒng)計人員在收集和錄入數(shù)據(jù)時,因為粗心大意,導(dǎo)致錄入數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)不符,進而影響了成本核算結(jié)果的準確性。為了最大程度上避免此類問題,應(yīng)當(dāng)引進成本數(shù)據(jù)與核算結(jié)果的復(fù)核機制。通過復(fù)核保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實、可信,核算過程規(guī)范、嚴謹,核算結(jié)果精確、無誤。這樣的成本核算才能滿足建設(shè)工作對于財務(wù)管理的要求。
(2)審計監(jiān)督機制
在落實財務(wù)審計監(jiān)督管理體系的過程中,應(yīng)加強審計監(jiān)督工程項目中的各項資金是否得到規(guī)范化使用,并保障工程中的各項資金可以通過專戶及時撥付,以免被個人挪用或截留。
三、結(jié)論
在工程中,財務(wù)管理與質(zhì)量控制具有同等的重要性。尤其是在經(jīng)濟新常態(tài)下,建設(shè)公司更應(yīng)當(dāng)強化財務(wù)管理意識,創(chuàng)新成本核算方法,在預(yù)算范圍之內(nèi),讓每一分錢都能夠得到高效的利用,支持工程的高質(zhì)量建設(shè)。例如要引進成本管理的獎懲制度和成本核算的監(jiān)督機制,還有就是重視財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),創(chuàng)新成本核算的方式方法,才能為工程的施工創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。
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