國網(wǎng)安徽省電力有限公司合肥供電公司 卜 云 高傳海 阮 飛 都偉杰 帥 榮 張晨瑤
自助機(jī)是提升用戶體驗(yàn)、優(yōu)化營商環(huán)境的終端設(shè)備,廣泛應(yīng)用于公共事業(yè)服務(wù)窗口,如建行智慧柜員機(jī)、醫(yī)院自助服務(wù)終端。供電營業(yè)廳現(xiàn)有的自助終端設(shè)備功能單一,使用率較低。據(jù)此,合肥公司開展集自助交費(fèi)、發(fā)票打印、業(yè)務(wù)辦理于一體的電力智能自助一體機(jī)終端的的開發(fā)與應(yīng)用研究,變革服務(wù)方式、完善服務(wù)手段、優(yōu)化服務(wù)流程,持續(xù)提升服務(wù)能力。
目前,供電營業(yè)廳有自助業(yè)務(wù)辦理機(jī)、自助交費(fèi)機(jī)、自助發(fā)票打印機(jī)等設(shè)備,但各設(shè)備是分開的,使用頻率不一,客戶無法在一臺設(shè)備上完成業(yè)務(wù)辦理、發(fā)票打印等操作,客戶體驗(yàn)較差。而醫(yī)院構(gòu)建醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)自助服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)票據(jù)的自助打印,提升醫(yī)院整體服務(wù)水平;銀行引入智慧柜員機(jī),辦理柜面的非現(xiàn)金業(yè)務(wù)和部分現(xiàn)金業(yè)務(wù),讓客戶快速辦理業(yè)務(wù),釋放網(wǎng)點(diǎn)柜員。
本文主要研制一款適用電力營業(yè)廳集交費(fèi)、業(yè)務(wù)辦理、發(fā)票打印等功能于一體的智能自助一體機(jī)終端,結(jié)合營業(yè)廳交費(fèi)、業(yè)務(wù)辦理、發(fā)票打印等業(yè)務(wù)需求,從關(guān)鍵技術(shù)開發(fā)、功能設(shè)計、軟件系統(tǒng)架構(gòu)等方面為該終端設(shè)備提供通用技術(shù)方案。
隨著用電客戶服務(wù)意識的日益增強(qiáng),客戶希望能夠便捷地享受到雙向、互動和個性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),服務(wù)需求要求增高,部分客戶偏向到實(shí)體營業(yè)廳辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。電力營業(yè)廳受理的業(yè)務(wù)分為現(xiàn)金業(yè)務(wù)和非現(xiàn)金業(yè)務(wù),現(xiàn)金業(yè)務(wù)員主要是電費(fèi)及其他電力業(yè)務(wù)現(xiàn)金交納,非現(xiàn)金業(yè)務(wù)主要包括業(yè)擴(kuò)報裝、啟用/關(guān)閉分時、實(shí)名認(rèn)證等。目前,多數(shù)常規(guī)電力業(yè)務(wù)辦理流程標(biāo)準(zhǔn),重復(fù)性高;而業(yè)務(wù)辦理中證照查驗(yàn)、電子化掃描、找零等環(huán)節(jié)耗時又較長,其中多數(shù)為交費(fèi)業(yè)務(wù),高峰期排隊(duì)等候人員多,坐席人員工作和心理壓力大,出錯率也增大。
據(jù)統(tǒng)計,合肥市區(qū)各營業(yè)廳交費(fèi)占營業(yè)廳總業(yè)務(wù)量的70%,需找零用戶占比40%,無法一次性收資,業(yè)務(wù)辦理時長約15min/筆。平時120筆/日,高峰期600筆/日,營業(yè)廳業(yè)務(wù)坐席人員工作量大,業(yè)務(wù)辦理耗時長??蛻粜袨槠煤涂土髁糠骞炔町?,導(dǎo)致人工座席配員決策難,用工成本居高不下。
根據(jù)國網(wǎng)提質(zhì)增效的要求,針對上述問題,進(jìn)行智能自助一體機(jī)終端開發(fā)與應(yīng)用,在營業(yè)廳部署應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)交費(fèi)、業(yè)務(wù)辦理、發(fā)票打印等一系列自助服務(wù),開展線下自助服務(wù)渠道建設(shè)。通過此終端的應(yīng)用,讓客戶在一臺終端上進(jìn)行自助業(yè)務(wù)辦理、交費(fèi)和發(fā)票打印,優(yōu)化客戶服務(wù)體驗(yàn),豐富營業(yè)廳服務(wù)渠道,實(shí)現(xiàn)人員業(yè)務(wù)量分流,優(yōu)化營業(yè)廳人員和資源配置,支撐營業(yè)廳減員增效。
智能自助一體機(jī)終端包括智能自助一體機(jī)管控平臺以及終端設(shè)備研制與開發(fā)兩個部分。智能自助一體機(jī)管控平臺集成SG186、業(yè)擴(kuò)平臺、交費(fèi)平臺數(shù)據(jù)接口;智能自助一體機(jī)終端設(shè)備集成觸摸屏、彩色激光打印、人像識別、語音識別等硬件配置及相關(guān)技術(shù),實(shí)現(xiàn)自助交費(fèi)、發(fā)票打印、業(yè)務(wù)辦理等功能。
(1)自助交費(fèi)
支持欠費(fèi)查詢、現(xiàn)金交費(fèi)、掃碼交費(fèi)等業(yè)務(wù)。其中現(xiàn)金交費(fèi)滿足部分客戶傾向現(xiàn)金交易的交費(fèi)習(xí)慣,支持自助找零。
(2)發(fā)票打印
支持發(fā)票查詢、發(fā)票打印、電子發(fā)票等業(yè)務(wù)辦理。用戶可以自助發(fā)票打印或發(fā)票掃碼下載,客戶可以通過一體機(jī)交完費(fèi)后打印發(fā)票,也可以單獨(dú)打印發(fā)票,或者掃碼下載發(fā)票。
(3)業(yè)務(wù)辦理
支持分時/過戶/更名、低壓(非)居民新裝、低壓(非)居民增容、多人口等多項(xiàng)自助業(yè)務(wù)辦理,方便客戶業(yè)務(wù)辦理。
設(shè)備集成觸摸屏、自助找零、身份識別、彩色激光打印、UPS、高拍儀、人像識別、語音識別等硬件配置及相關(guān)技術(shù),實(shí)現(xiàn)自助交費(fèi)、發(fā)票打印、業(yè)務(wù)辦理等功能,面向客戶感知、創(chuàng)新服務(wù)場景、優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)。
集成SG186、業(yè)擴(kuò)平臺、交費(fèi)平臺數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)營業(yè)廳自助設(shè)備軟件、硬件、數(shù)據(jù)、應(yīng)用服務(wù)狀態(tài)實(shí)時監(jiān)控,業(yè)務(wù)辦理、交費(fèi)情況統(tǒng)計分析,零鈔余額預(yù)警提醒,構(gòu)建基于智能自助一體機(jī)的管控平臺。
具體如下:
(1)集成開發(fā)智能自助一體機(jī)管控平臺接口
通過對SG186、企業(yè)級業(yè)擴(kuò)平臺、一體化交費(fèi)平臺二期接口進(jìn)行集成開發(fā),實(shí)現(xiàn)智能自助一體機(jī)管控平臺數(shù)據(jù)完整性、穩(wěn)定性、及時性。
(2)搭建一體機(jī)管控平臺
平臺功能包括自助設(shè)備狀態(tài)感知、臺賬統(tǒng)計分析、財務(wù)對賬管理等。
自助設(shè)備狀態(tài)感知:實(shí)時監(jiān)控自助設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),統(tǒng)計分析當(dāng)前自助設(shè)備在線狀態(tài)、當(dāng)前零鈔余額狀態(tài)及使用情況(交費(fèi)次數(shù)、業(yè)務(wù)種類、發(fā)票打印次數(shù))。
臺賬統(tǒng)計分析:統(tǒng)計分析客戶自助業(yè)務(wù)辦理、發(fā)票打印、自助交費(fèi)情況,合理配置自助服務(wù)設(shè)施,分配窗口服務(wù)人員。
財務(wù)對賬管理:財務(wù)對賬統(tǒng)計、鈔箱管理、所有鈔箱準(zhǔn)備金賬務(wù)管理,保障資金準(zhǔn)確性。
(3)強(qiáng)化自助設(shè)備安全防護(hù)管理
設(shè)置自助設(shè)備離線預(yù)警、功能異常提醒、零鈔余額提醒、異常開柜提醒功能,通過智能坐席、郵件等方式預(yù)警實(shí)時預(yù)警。
增設(shè)智能自助一體機(jī)開柜密碼鎖,一人一碼,實(shí)時監(jiān)控開柜情況,統(tǒng)計開柜次數(shù);結(jié)合視頻記錄開柜情況,雙重防護(hù)設(shè)備安全。
對營業(yè)廳現(xiàn)金和非現(xiàn)金業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和流程充足優(yōu)化,重新設(shè)計智能自助一體機(jī)的架構(gòu),使其能夠支撐多項(xiàng)業(yè)務(wù)同時辦理。
部署在營業(yè)廳的智能自助一體機(jī)通過電力公司內(nèi)網(wǎng)與后臺服務(wù)器相連,用防火墻隔離營業(yè)廳和后臺機(jī)房,確保通信安全。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如圖1所示。
圖1 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
設(shè)備在軟件架構(gòu)方面采用應(yīng)用層、適配層、驅(qū)動層、硬件層四個層級。其中,硬件層設(shè)置收幣模塊、找零模塊、打印模塊等不同的功能模塊;驅(qū)動層則安裝各硬件模塊驅(qū)動;適配層設(shè)計有硬件調(diào)用接口和后臺服務(wù)接口,方便硬件和后臺調(diào)試;應(yīng)用層則實(shí)現(xiàn)掃碼交費(fèi)、發(fā)票打印、分時、過戶等業(yè)務(wù)辦理。具體軟件架構(gòu)圖如圖2。
圖2 軟件架構(gòu)圖
智能自助一體機(jī)設(shè)備在合肥南京路營業(yè)廳投入試運(yùn)行,強(qiáng)化營業(yè)廳綜合服務(wù)和客戶體驗(yàn)功能,切實(shí)提升客戶的獲得感,打造客戶一站式全過程復(fù)合營銷型服務(wù)場所。
一是系統(tǒng)設(shè)計友好,具有良好的人性服務(wù)特點(diǎn)。全程有清晰的語音提示,生動鮮明的圖文給予清晰的業(yè)務(wù)辦理指引,使用戶能單獨(dú)、便捷、快速的完成業(yè)務(wù)辦理。同時部分功能提供多種可選服務(wù)方式,以交費(fèi)為例,可選擇刷卡、掃碼、現(xiàn)金等方式,現(xiàn)價交費(fèi)支持找零,滿足不同客戶的多類型需求。
二是系統(tǒng)集成高,業(yè)務(wù)功能齊全。一體機(jī)與營業(yè)廳業(yè)務(wù)服務(wù)器連接,有豐富的接口,集成交費(fèi)、發(fā)票、分時、業(yè)擴(kuò)報裝等系統(tǒng)功能,節(jié)省資源,節(jié)省客戶時間,實(shí)現(xiàn)集中、高效、便利的管理。例如客戶完成交費(fèi)后可滿足條件直接打印發(fā)票,不需要客戶重復(fù)輸入相關(guān)信息,提升了效率。
三是系統(tǒng)控制嚴(yán)密,各項(xiàng)操作安全穩(wěn)定。在流程上,用戶需要通過身份認(rèn)證才能進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作,一體機(jī)內(nèi)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程,當(dāng)前流程操作結(jié)束后才能進(jìn)行下一次操作,防止操作不成功或者出錯。以發(fā)票打印為例,用戶需通過身份認(rèn)證后方可查詢,交費(fèi)完成后的電費(fèi)發(fā)票狀態(tài)打印標(biāo)記為未打印方可打印,發(fā)票打印未完成不可同時進(jìn)行其他操作,以此來保證發(fā)票打印系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
四是系統(tǒng)運(yùn)行自動化,供電服務(wù)品質(zhì)提升。經(jīng)試運(yùn)行測算,用戶自助交費(fèi)所用時間小于3min,自助發(fā)票打印時間小于2min,業(yè)務(wù)辦理時間小于5min,遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于柜臺同類業(yè)務(wù)時間??蛻魳I(yè)務(wù)辦理和等待時間明顯減少,提高了客戶對公司服務(wù)的滿意度。同時,自助辦理業(yè)務(wù)量提升,減少了坐席人員的工作量,降低營業(yè)廳運(yùn)營成本,優(yōu)化營業(yè)廳人員和資源配備,服務(wù)品質(zhì)提升。
結(jié)論:智能自助一體機(jī)集成自助交費(fèi)、發(fā)票打印、業(yè)務(wù)辦理等多種功能,終端設(shè)備在包河營業(yè)廳試點(diǎn)應(yīng)用,拓寬了客戶業(yè)務(wù)辦理渠道,強(qiáng)化營業(yè)廳綜合服務(wù)和客戶體驗(yàn)功能,由“業(yè)務(wù)辦理型”向“服務(wù)體驗(yàn)型”轉(zhuǎn)型升級,打造客戶一站式全過程復(fù)合營銷型服務(wù)場所,提升客戶滿意度。同時有效緩解了營業(yè)廳高峰期業(yè)務(wù)辦理壓力,推動客戶用電更可靠和辦電服務(wù)更優(yōu)質(zhì),促進(jìn)營業(yè)廳減員增效創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)效益,提升營業(yè)廳服務(wù)水平和良好社會形象。