山西省地震局績效管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

魏越超，穆慧敏，范 磊，陳?？。瑮钍烙?，張亮娥

(1.山西省地震局太原基準(zhǔn)地震臺,山西 太原 030025；2.山西省地震局,山西 太原 030021；3.太原大陸裂谷動力學(xué)國家野外科學(xué)觀測研究站，山西 太原 030025)

0 引言

2018年山西省地震局績效工資改革試行，印發(fā)績效考核與績效工資分配辦法。新政策出臺后，績效管理工作還停留在紙介質(zhì)審核和手動Excel制表的基礎(chǔ)上，存在每季度報送材料多、報送時間不統(tǒng)一、材料零散等問題，導(dǎo)致工作效率低下，易出錯。因此，急需要一款軟件來解決績效管理工作中存在的問題，但購買社會上產(chǎn)品化的績效管理軟件無法滿足單位個性化的業(yè)務(wù)需求和管理模式。為此，設(shè)計了山西省地震局績效管理系統(tǒng)，實現(xiàn)突破傳統(tǒng)紙質(zhì)化辦公思維，采用全新的審核流程，將不同人員的操作交至某個或數(shù)人完成，同時每一次的操作都有記錄，提供查找依據(jù)。該系統(tǒng)審核原理與現(xiàn)實工作流方式原理相近。

1 系統(tǒng)整體架構(gòu)

系統(tǒng)主要采用B/S架構(gòu)，即瀏覽器/服務(wù)器模式(見第51頁圖1)。用戶或管理員可通過瀏覽器使用授權(quán)賬號進行系統(tǒng)登錄。通過分析系統(tǒng)具體業(yè)務(wù)場景，在滿足功能性需求外還應(yīng)具有數(shù)據(jù)服務(wù)穩(wěn)定、高效及系統(tǒng)架構(gòu)能有效處理高負(fù)載的情況。選取Yii框架作為系統(tǒng)框架載體，用MySQL數(shù)據(jù)庫作為平臺數(shù)據(jù)服務(wù)承載。其中，Yii框架是基于面向?qū)ο蟮木幊炭蚣埽?dāng)前最新版本為Yii2.0?？蚣艿募軜?gòu)設(shè)計采用的是MVC設(shè)計模式(模型-視圖-控制器)，作為一個輕量級的PHP框架，其采用了基于組件的框架架構(gòu)及獨有的緩存實現(xiàn)，成功將用戶訪問頁面與業(yè)務(wù)處理進行分析，使得系統(tǒng)各部件成功解耦，在進行業(yè)務(wù)修改時不會相互影響。MySQL是一種與數(shù)據(jù)庫程序協(xié)同工作的管理系統(tǒng)軟件，是世界三大關(guān)系型數(shù)據(jù)庫之一，主要采用結(jié)構(gòu)化查詢語言，可以在數(shù)據(jù)庫中進行查詢、獲取、添加、刪除及更新數(shù)據(jù)等一系列操作。其底層基于C/C++實現(xiàn)，可移植性良好且自帶多線程方式運行，有效提高系統(tǒng)資源利用率。系統(tǒng)的整體框架采用Yii2.0，數(shù)據(jù)層使用該模型，數(shù)據(jù)存儲使用MySQL。業(yè)務(wù)層主要包括人事管理、后臺用戶管理等，框架還集成了很多前端插件，如Bootstrap、EChart、jQuery等，便于與Web客戶端進行數(shù)據(jù)交互[1]。

2 系統(tǒng)功能介紹

通過實地調(diào)研，主要通過四大模塊來完成山西省地震局績效管理工作，分別為人事管理、績效管理、后臺用戶管理、其他模塊，每個大模塊下又分為若干子模塊，用以實現(xiàn)系統(tǒng)的其他功能。

2.1 人事管理模塊

分為部門管理、人員管理、崗位級別管理3個子模塊。部門管理模塊包括部門組織機構(gòu)設(shè)定、修改和刪除；人員管理模塊參與考核人員的管理，包括人員的新增、部門調(diào)動和崗位級別的劃定；崗位級別管理模塊包括崗位級別和基礎(chǔ)獎勵績效的設(shè)定與維護。

2.2 績效管理模塊

分為月值班獎勵、季度值班獎勵、兼職司機獎勵績效、獎勵績效花名表4個子模塊。月值班獎勵模塊是各部門的績效員負(fù)責(zé)錄入每月的值班獎勵績效，由各部門負(fù)責(zé)人進行審核、退回；季度值班獎勵績效模塊是已審核的月值班獎勵績效會統(tǒng)計到季度值班獎勵績效表中，由人教處進行審核、退回。在月值班獎勵模塊中，績效員有錄入、修改、刪除未審核狀態(tài)數(shù)據(jù)的權(quán)限，績效員如需修改、刪除已審核的數(shù)據(jù)，需要由部門領(lǐng)導(dǎo)退回為未審核狀態(tài)；兼職司機獎勵績效表是績效員負(fù)責(zé)錄入駕駛員姓名、車輛牌號、年月、填報單位、起始里程、終止里程、上傳里程圖片，由人教處進行審核；獎勵績效花名表模塊主要實現(xiàn)績效的運算、考核信息和錄入考核記錄。

圖1 系統(tǒng)整體架構(gòu)Fig.1 Overall system architecture

2.3 后臺用戶管理模塊

分為賬號管理、角色管理和權(quán)限管理3個子模塊(見圖2)，均針對后臺系統(tǒng)設(shè)計，面向的用戶也是單位內(nèi)部人員，遵守規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和流程化的設(shè)計理念。這3個子模塊緊密關(guān)聯(lián)，每個賬號都被賦予特定的角色，每個角色都有其對應(yīng)的權(quán)限信息。賬號管理模塊是管理員最常用到的功能，對單位內(nèi)部人員的信息進行管理，具備新增、刪除、修改、禁用和啟用的操作功能。賬號列表可以查看每個賬號的ID、用戶名、真實姓名、電子郵箱、電話號碼、所屬省局、所在部門、職位、賬號狀態(tài)、注冊時間、最后登錄時間、登錄IP地址；角色管理模塊是用來管理內(nèi)部用戶的角色信息，具備新增和刪除功能。角色是對具有共同特征的某一類人群的身份歸納，讓管理員能夠輕松識別角色的特質(zhì)，為不同的用戶賦予對應(yīng)的角色身份。該系統(tǒng)針對16個部門，共設(shè)立了33個不同的角色，已完成績效的錄入和審批工作；權(quán)限管理模塊是為不同的角色劃定操作(增刪、改查、審批、退回)權(quán)限和基礎(chǔ)菜單查看權(quán)限，設(shè)計這個模塊的目的就是讓不同角色的用戶看到不一樣的界面。

2.4 其他模塊

分為出車情況統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、考勤管理、檔案管理、個人設(shè)置5個子模塊。出車情況統(tǒng)計模塊針對省局紙質(zhì)化的出車情況統(tǒng)計表設(shè)計電子版，主要功能是每季度讓司機錄入出車地點、時間和次數(shù)；績效統(tǒng)計表是統(tǒng)計各季度基礎(chǔ)績效、定額定標(biāo)獎勵績效、績效總量等信息；考勤管理模塊針對省局紙質(zhì)化的因公外出、請(休)假和缺勤登記表設(shè)計電子版，主要有錄入、審核、查詢、導(dǎo)出Excel等功能；檔案管理模塊包含新建、修改、刪除、查詢、上傳功能，支持上傳Excel、Word、PDF格式文件，可以根據(jù)檔案名稱、年代、月份、單位、檔案類型進行查詢，檔案類型分為獎勵績效花名表、值班表、專(兼)職司機獎勵績效表、出車情況統(tǒng)計表、因公外出請假缺勤登記表；個人設(shè)置模塊中用戶可以修改賬號密碼、手機號碼、電子郵箱等基礎(chǔ)信息。

圖2 后臺用戶管理模塊Fig.2 The background user management module

3 數(shù)據(jù)庫概念模型設(shè)計

數(shù)據(jù)庫概念模型即系統(tǒng)的實體—關(guān)系模型，一般采用E-R圖來表示(見第52頁圖3)。其中，實體表示用戶工作環(huán)境中涉及的事物，屬性表示對實體特征的描述。用戶是該系統(tǒng)的實際使用者，主要分為管理員和其他用戶，管理員的權(quán)限最高，其他用戶按所處級別的不同擁有不同權(quán)限，但均為同一個實體，都可看作是用戶[2]。

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 登錄模塊的實現(xiàn)

系統(tǒng)的用戶登錄驗證流程如第52頁圖4所示，為保障登錄者的合法性，必須正確輸入用戶名、密碼以及驗證碼。通過新建LoginForm對象，將用戶輸入的上述信息用textInput文本框進行保存,通過findByUserName方法執(zhí)行與后臺數(shù)據(jù)庫進行交互，取出數(shù)據(jù)后調(diào)用validatePassword方法進行驗證，并且通過Captcha模塊進行驗證碼驗證，全部驗證通過后，將登錄狀態(tài)保存在瀏覽器cookie中避免重復(fù)登錄。如果驗證不通過即密碼錯誤或者驗證碼不正確，將拒絕登錄請求并返回原界面進行二次登錄驗證；如果驗證通過，則當(dāng)前用戶名及密碼均正確，再對用戶角色進行判定，而后返回系統(tǒng)主界面，進行下一步操作。

圖3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫E-R圖Fig.3 Database E-R diagram of the system

圖4 用戶登錄流程設(shè)計Fig.4 The user login process design

4.2 考勤模塊的實現(xiàn)

進入系統(tǒng)的首頁界面(見圖5)，左側(cè)菜單導(dǎo)航欄可以選擇不同的功能模塊，右邊為系統(tǒng)的操作界面。點擊考勤管理按鈕，之下有外出審批、外出登記、考勤表等不同模塊。點擊outCheckButton按鈕即可進行outCheck方法進而觸發(fā)外出審批模塊鏈接/outregistration/index，進入外出審核界面，對有需求外出的進行審核，點擊審核按鈕即可使用post方法與數(shù)據(jù)庫進行交互。首先，判斷當(dāng)前用戶的權(quán)限是否滿足，然后將審核結(jié)果寫入后臺數(shù)據(jù)庫中，以先操作數(shù)據(jù)庫后操作緩存的方式進行信息的更新，避免緩存出現(xiàn)不一致等意外情況引起系統(tǒng)崩潰甚至宕機；然后，自動刷新界面，對當(dāng)前界面進行數(shù)據(jù)請求，經(jīng)過HTML界面渲染過后可看到最新外出審核的頁面。同樣，點擊外出登記按鈕outButton2觸發(fā)outRecord方法觸發(fā)鏈接/outregistration/index2，對外出登記情況進行管理等，其他模塊也類似。

圖5 首頁界面Fig.5 The home page interface

4.3 月值班獎勵模塊的實現(xiàn)

進入系統(tǒng)的首頁界面可選擇不同的功能模塊。點擊月值班獎勵模塊按鈕，觸發(fā)鏈接/duty/index，進入不同地區(qū)地震臺；點擊太原基準(zhǔn)地震臺按鈕，觸發(fā)鏈接/tytduty/index，進入太原基準(zhǔn)地震臺，下有不同年份及不同月份值班表。以選取四月值班表為例，瀏覽器首先觸發(fā)鏈接/tyt202004duty/index，進入四月值班表界面，調(diào)用actionDumpExcel函數(shù)生成Excel，同時向后臺數(shù)據(jù)庫請求太原基準(zhǔn)地震臺2020年四月的值班數(shù)據(jù)，并在填充報表頭及表格頭后將值班數(shù)據(jù)按照列表名進行填入，最后返回當(dāng)前界面的右側(cè)中顯示。月值班獎勵模塊部分代碼如第53頁圖6所示。

圖6 月值班獎勵模塊代碼Fig.6 On duty month reward module code

5 結(jié)語

山西省地震局績效管理系統(tǒng)是根據(jù)單位個性化業(yè)務(wù)需求和管理模式定制研發(fā)的，為單位績效管理工作提供針對性的服務(wù)，相對于市場上的產(chǎn)品軟件可以更好地滿足單位的業(yè)務(wù)需求，而且擁有良好的擴展性、集成性和可維護性。依托績效管理系統(tǒng)來進行績效錄入和管理，相對于傳統(tǒng)管理方式具有便捷高效、操作簡易化、數(shù)據(jù)直觀化的優(yōu)勢。目前，軟件已應(yīng)用于山西省地震局各部門的績效管理工作中，投入使用期間會根據(jù)用戶需求增加新的處理功能，不斷對軟件進行完善性維護，提升軟件系統(tǒng)的功能和質(zhì)量。