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      電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)中的應(yīng)用與展望

      2021-03-30 14:27:53連俊麗
      建材與裝飾 2021年9期
      關(guān)鍵詞:公正投標(biāo)招標(biāo)

      連俊麗

      (上海資文建設(shè)工程咨詢有限公司,上海 200000)

      0 引言

      招標(biāo)投標(biāo)的公正與否在很大程度上決定了負(fù)責(zé)建筑工程建設(shè)團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量,進(jìn)而決定整個(gè)建筑質(zhì)量,而電子招投標(biāo)系統(tǒng)的出現(xiàn)與應(yīng)用則在很大程度上促進(jìn)了建筑行業(yè)招標(biāo)投標(biāo)的公正公平,從上海市建委平臺(tái)及國家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)對電子招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀上來看,當(dāng)前我國的電子招投標(biāo)系統(tǒng)還存在一定的問題,還有很大的改善空間,不過可以預(yù)見的是,我國的電子招投標(biāo)系統(tǒng)將越來越完善,在不遠(yuǎn)的將來,我國的電子招投標(biāo)系統(tǒng)將為整個(gè)建筑市場的公平公正做出巨大貢獻(xiàn)。

      1 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

      國家電網(wǎng)公司招標(biāo)采購的項(xiàng)目主要涉及兩個(gè)電子系統(tǒng):上海市建委平臺(tái)、國網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)(ECP2.0),兩套電子招投標(biāo)系統(tǒng)已在多年前開始推廣使用,近年來各自又進(jìn)行了改版和擴(kuò)充。電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)中的應(yīng)用在很大程度上提高招標(biāo)與投標(biāo)的效率,促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)的公正公平,不過總體上來看,當(dāng)前市場上的電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程中的應(yīng)用也存在一定問題。

      1.1 提高了信息搜索、信息存儲(chǔ)以及信息發(fā)布的效率

      當(dāng)前市場內(nèi)部的工程建設(shè)承發(fā)包信息大廳中有相關(guān)設(shè)備,集信息搜索、信息存儲(chǔ)和信息發(fā)布于一體,工程招標(biāo)商家將招標(biāo)信息通過信息大廳將招標(biāo)信息發(fā)布以后,需要投標(biāo)的工程承包商就可以通過發(fā)布平臺(tái),在信息大廳中找到相關(guān)信息然后進(jìn)行投標(biāo)??傮w來看,有了電子招投標(biāo)系統(tǒng),各種信息更加透明,與此同時(shí),結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù),通過聯(lián)網(wǎng),全市的立項(xiàng)動(dòng)態(tài)得以呈現(xiàn)[1]。

      1.2 電子招投標(biāo)系統(tǒng)中的中介咨詢服務(wù)功能具有相對優(yōu)勢

      上海市建委平臺(tái)、國網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)(ECP2.0)開展招投標(biāo)的項(xiàng)目,承包商均需先進(jìn)行注冊認(rèn)證,平臺(tái)的運(yùn)維服務(wù)團(tuán)隊(duì),可以為招投標(biāo)的雙方提供中介咨詢服務(wù),有關(guān)單位無論是電子招投標(biāo)的CA 證書的激活與解鎖問題,還是相關(guān)文件的上傳與下載等問題都可以直接找到中介方負(fù)責(zé)咨詢的人,大大減少了招投標(biāo)企業(yè)人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi)。

      1.3 電子招投標(biāo)的核查功能讓招投標(biāo)過程更公平

      傳統(tǒng)的建筑市場屬于無形市場,招投標(biāo)管理上相對分散,不利于各職能部門對項(xiàng)目的監(jiān)管,所以會(huì)影響招投標(biāo)的公正公平,而電子招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用讓招投標(biāo)管理更集中,合同審查、工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督等監(jiān)管都變得更為便利,整個(gè)工程招投標(biāo)與工程建設(shè)流程都更透明,各方相互監(jiān)督與相互牽制,減少管理漏洞。

      1.4 承發(fā)包交易管理質(zhì)量與效率更高

      電子招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用意味著承發(fā)包雙方交易過程中的所有手續(xù)都在市場內(nèi)辦理,這樣就可以對交易行為進(jìn)行更好的管理,在很大程度上避免了跨程序辦理手續(xù)的情況,各部門之間的配合更加緊密,整個(gè)工程管理變得更加規(guī)范。尤其是電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái),不僅完成了線上招標(biāo)、授標(biāo)工作,還與國網(wǎng)公司內(nèi)部工作ERP 生產(chǎn)系統(tǒng)接口完美對接,將提出招標(biāo)申請任務(wù)上傳至電子招標(biāo)系統(tǒng)—完成線上招投標(biāo)流程—招標(biāo)結(jié)果回傳至ERP 生產(chǎn)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全流程的管控和留痕,對于項(xiàng)目的管理、追溯、時(shí)間管控都得到很好的統(tǒng)一。

      1.5 電子招投標(biāo)系統(tǒng)不能夠更好地發(fā)揮專家委員會(huì)的作用

      按照相關(guān)法律規(guī)定,招標(biāo)投標(biāo)過程專家委員會(huì)的作用一定要發(fā)揮好,不過就目前來看,專家委員會(huì)在招投標(biāo)中的作用并沒有得到很好的發(fā)揮。首先,隨著建筑市場的不斷發(fā)展,招標(biāo)項(xiàng)目越來越多,項(xiàng)目之間的規(guī)模差異也越來越大,這在一定程度上增加了評標(biāo)難度,與此同時(shí)評標(biāo)時(shí)間相對緊張,這進(jìn)一步增加了評標(biāo)難度,因此大多數(shù)情況下,評標(biāo)委員會(huì)作用更多是走過場。再者,專家的個(gè)人素質(zhì)與道德素養(yǎng)得不到保證,而整個(gè)評標(biāo)的公正公平又對專家的個(gè)人職業(yè)素質(zhì)水平相對依賴,同時(shí)整個(gè)建筑市場上專家素質(zhì)參差不齊,這些都嚴(yán)重影響專家委員會(huì)作用的發(fā)揮。

      1.6 系統(tǒng)建設(shè)存在安全問題

      與傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式相比,電子招投標(biāo)系統(tǒng)的運(yùn)用意味著整個(gè)招投標(biāo)過程中所有的數(shù)據(jù)與資料,包括各種手續(xù)的辦理都需要在互聯(lián)網(wǎng)上處理,因此對網(wǎng)絡(luò)的安全性要求比較高,而當(dāng)前我國在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中使用的密鑰安全性還是相對較低,一些比較厲害的網(wǎng)絡(luò)黑客仍可以通過用戶名與口令盜取與篡改相關(guān)信息,嚴(yán)重影響電子招投標(biāo)系統(tǒng)的安全性,而招投標(biāo)的公正公平性也會(huì)受到一定影響。值得一提的是,基于PKI 的數(shù)字證書電子簽名技術(shù)可以彌補(bǔ)電子招投標(biāo)系統(tǒng)安全性上的缺陷。

      1.7 當(dāng)前相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平還存在一定問題

      將電子招投標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用到建筑招投標(biāo)中,意味著很多招投標(biāo)有關(guān)的崗位會(huì)發(fā)生一定變化,有關(guān)從業(yè)人員須要具備一些新的技能,須要對相關(guān)業(yè)務(wù)流程與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有所了解,不過鑒于每個(gè)人的學(xué)習(xí)能力存在差異,短時(shí)間內(nèi)相關(guān)從業(yè)人員可能無法完全適應(yīng)這種新的招投標(biāo)方式,人員素質(zhì)上存在一定不足。

      2 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程中應(yīng)用存在問題的原因

      2.1 各地相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

      為了盡可能促進(jìn)建筑市場的可持續(xù)發(fā)展,當(dāng)前各地都開始著手于將電子招投標(biāo)系統(tǒng)的開發(fā)與運(yùn)用,不過城市與城市之間、行業(yè)與行業(yè)之間所運(yùn)用的系統(tǒng)并不兼容,所以計(jì)價(jià)軟件的接口也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而導(dǎo)致各地招投標(biāo)流程與成本上的差異,影響電子招投標(biāo)系統(tǒng)作用的發(fā)揮,無法實(shí)現(xiàn)大范圍信息共享[4]。

      2.2 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)本身存在一定安全風(fēng)險(xiǎn)

      網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展是電子招投標(biāo)系統(tǒng)得以出現(xiàn)的基礎(chǔ),而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)本身就具備一定的安全風(fēng)險(xiǎn),一些電子計(jì)算機(jī)技術(shù)過硬的網(wǎng)絡(luò)黑客可以利用自身的技術(shù)來攻擊系統(tǒng),從而盜取與篡改相關(guān)信息,因此電子招投標(biāo)系統(tǒng)會(huì)存在一定的安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)。

      2.3 缺乏對有關(guān)從業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)

      電子招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用會(huì)在很大程度上改變招投標(biāo)程序,因此必須對從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),才能保證招投標(biāo)改革的順利,然而當(dāng)前我國電子招投標(biāo)系統(tǒng)在不斷發(fā)展,如果對從業(yè)人員的培訓(xùn)一直沒有跟上,從業(yè)人員對相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與工作流程不夠熟悉,影響電子招投標(biāo)系統(tǒng)優(yōu)勢的發(fā)揮。

      3 電子招投標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用展望

      3.1 配套法規(guī)的完善,各項(xiàng)規(guī)定得到細(xì)化

      要想進(jìn)一步發(fā)揮電子招投標(biāo)系統(tǒng)的作用,就必須完善相關(guān)配套法規(guī),細(xì)化各項(xiàng)規(guī)定,從而規(guī)范從業(yè)人員的行為與行業(yè)操作流程。以上海市建委為例,在發(fā)布招投標(biāo)法實(shí)施條例意見之后,結(jié)合《意見》對相關(guān)規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)變動(dòng),同時(shí)出臺(tái)適合自身的一些文件,對電子招投標(biāo)系統(tǒng)的規(guī)范化起到一定作用[5]。

      3.2 平臺(tái)應(yīng)兼容各類招投標(biāo)報(bào)價(jià)形式

      隨著市場競爭的不斷提升,物價(jià)的逐年上升,各發(fā)包單位內(nèi)部管理制度的完善與調(diào)整,招投標(biāo)工作也在不斷調(diào)整和創(chuàng)新。近些年,很多單位對原來限額內(nèi)容也都有延伸,有的對審價(jià)業(yè)務(wù)、工程維保業(yè)務(wù)也開展招投標(biāo)工作。在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中,可以完全適用下浮率報(bào)價(jià)、單價(jià)報(bào)價(jià)、總價(jià)報(bào)價(jià)、折扣率報(bào)價(jià)的是無法做到的,與此同時(shí),對平臺(tái)的多樣性報(bào)價(jià)以及分值的計(jì)算也均無法完成,目前報(bào)價(jià)方式都比較單一,可以根據(jù)實(shí)際運(yùn)用情況增加設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)形式和模板選擇。

      3.3 完善綜合評標(biāo)專家?guī)?/h3>

      當(dāng)前電子招投標(biāo)系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中,招投標(biāo)委員會(huì)的作用發(fā)揮不出來,首先表現(xiàn)在專家供給不足上,再者還表現(xiàn)在相關(guān)制度問題上,導(dǎo)致專家團(tuán)整體素質(zhì)與數(shù)量都存在不足,為此應(yīng)該加強(qiáng)對專家?guī)斓耐晟?,保證專家質(zhì)量,切實(shí)保證招投標(biāo)過程中的公平公正,讓電子招投標(biāo)系統(tǒng)更好地發(fā)揮作用[6]。

      4 結(jié)語

      綜上所述,隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,相關(guān)建筑市場規(guī)則也在不斷完善,傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式與模式下,存在很多管理漏洞,嚴(yán)重影響建筑招投標(biāo)的公平公正,而電子招投標(biāo)系統(tǒng)的出現(xiàn)可以在很大程度上改善當(dāng)前建筑市場上的一些不良風(fēng)氣,促進(jìn)建筑市場競爭的公平公正,保證建筑工程質(zhì)量,因此當(dāng)前我國各地都開始電子招投標(biāo)的系統(tǒng)的開發(fā)與運(yùn)用。不過當(dāng)前對于電子招投標(biāo)系統(tǒng)的運(yùn)用還存在一些問題,比如信息共享問題、監(jiān)督管理問題、招投標(biāo)委員會(huì)的問題和系統(tǒng)安全等問題,隨著系統(tǒng)的不斷成熟,這些問題將不斷得到改善,在不遠(yuǎn)的將來,電子招投標(biāo)系統(tǒng)將發(fā)揮更大的作用。

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