樊旭軍
(西安思源學院,陜西西安 710038)
現(xiàn)行經(jīng)濟形勢下,工程規(guī)模越來越大,在推動社會經(jīng)濟發(fā)展中起到重要的作用。在工程建設過程中,建設方為了確保工程按質(zhì)按量完成,在選擇與施工方合作的同時,還會與專業(yè)的工程監(jiān)理合作,由工程監(jiān)理來對工程進行監(jiān)督和控制,從而節(jié)省工程建設成本。工程建設成本與工程造價控制工作直接相關,要想控制工程成本,避免浪費現(xiàn)象發(fā)生,工程企業(yè)應當切實做好工程造價控制工作。工程監(jiān)理作為工程建設不可或缺的一方,其要切實重視起造價控制工作,全面抓好工程造價控制,從而有效節(jié)省工程建設投入成本,實現(xiàn)工程效益最大化。
工程造價即工程建設過程中所有的花費,涉及人力、物力及財力諸多方面。工程造價控制通過有效的手段,對工程建設所有的投入資本進行系統(tǒng)分析、評估、管理等一系列的活動,其目的就是以最小的成本投入,實現(xiàn)工程建設效益最大化。任何一個工程項目都需要一定的成本投入,只有工程建設實際成本低于預期成本,工程企業(yè)才能獲得經(jīng)濟效益;反之,工程企業(yè)就會虧本,因此,在工程建設中,工程企業(yè)要高度重視工程造價控制。工程監(jiān)理是工程建設的重要參與單位,不僅肩負著工程施工質(zhì)量、安全等管理,同時也建負責工程造價控制工作。從工程監(jiān)理的工作內(nèi)容來看,工程造價控制是一項主要的工作,落實到工程監(jiān)理的職責,發(fā)揮出工程監(jiān)理的監(jiān)督管理作用,可以對工程造價控制活動進行有效的監(jiān)督,從而更好地控制工程成本,以最小的成本投入,實現(xiàn)工程建設效益最大化[1]。
眾所周知,工程設計是工程建設的起始環(huán)節(jié),設計的好壞直接影響到工程建設質(zhì)量的好壞,而有質(zhì)量的工程是不被認可的,是需要返工的,這種返工會造成不必要的資源浪費、費用損失。因此,做好工程設計階段的造價控制尤為重要。在工程設計階段,雖然建設單位投資的錢用在這一方面的比較少,工程監(jiān)理在工程設計的監(jiān)督與控制直接影響到工程造價水平。首先,在選擇設計單位時,工程監(jiān)理要協(xié)同建設單位對設計單位的資質(zhì)、信譽等情況進行審核,避免選用到不正規(guī)、不專業(yè)的設計單位,因為不專業(yè)、不正規(guī)的設計單位很難保證設計質(zhì)量。其次,工程監(jiān)理要做好對設計工作的審查,認真審核設計是否是在真正地實現(xiàn)利益最大化,綜合考慮工程建設過程中可能存在的不確定性因素,確保設計方案可行、可用。在設計確定后,一個工程項目的成本基本就確定了,所以在工程設計中,工程監(jiān)理要從經(jīng)濟、可持續(xù)發(fā)展、科學的角度出發(fā),以最小的成本投入,提高工程設計的科學性、經(jīng)濟性。
在工程設計方案確定后,就需要對工程進行招標。一般來講,建設方給出報價后,施工方需要對建設方給出的報價全面考慮,確認自己是否有能力完成工程建設,施工方認為自己能夠勝任,就可以參與競標。如果參與競標的施工單位較多,只有施工方的專業(yè)水平越高、給出的價格越低,其中標的概率就越大。為了有效控制招標階段的工程造價,工程監(jiān)理要參與到對施工單位的信譽、專業(yè)程度的考查,全面了解施工單位的專業(yè)水平和信譽度,從而為建設方提供一個科學的參考,方便建設方選擇專業(yè)水平高、信譽度高的施工單位,并與其簽訂合同。其次,在簽訂合同時,工程監(jiān)理要協(xié)同建設方、施工方就工程建設過程中各自的權責利進行明確劃分,從而避免不必要的糾紛,維護好彼此的權益[2]。另外,工程監(jiān)理要對工程投標過程中所需要的投入的人力、物力及財力進行有效分析,減少不必要的投入,避免資金的浪費和濫用。
施工階段的造價控制是工程監(jiān)理進行造價控制的重中之重,因為這一階段會投入大量的成本,且在施工過程中,受一些突發(fā)因素的影響,會造成工程停工、返工,進而造成成本的增加。為了有效控制施工階段的造價,工程監(jiān)理要切實做好以下幾點:
(1)做好施工材料的管理。在購買施工材料時,避免零散購買,盡量選擇資質(zhì)高的商家,避免購買到有質(zhì)量問題的材料,防止因材料質(zhì)量問題而出現(xiàn)返工、停工;在材料進場后,工程監(jiān)理要規(guī)劃好材料放置場地,并根據(jù)材料的屬性做好相應的處理,如水泥,要做好防潮、防雨工作,一般做法是架空地面,搭建一個簡易棚。另外,材料的使用要落實登記機制,避免材料的亂用。
(2)做好機械設備的管理。機械設備在工程施工中的作用是巨大的。目前,工程施工中所用的機械設備大多是租賃得來的,每一天都需要支付一定的租賃費用。因此,工程監(jiān)理要積極發(fā)揮自己的管理職責,注重機械設備的管理。在租賃設備時,要徹底檢查設備的性能,檢查設備是否存在質(zhì)量、安全隱患,防止有問題的設備進入施工場地;在機械設備入場后,要定期進行維護,避免設備損壞[3]。另外,工程監(jiān)理要定期巡視施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)閑置或者已經(jīng)不用的機械設備,要及時退還,防止產(chǎn)生持續(xù)產(chǎn)生租賃費用。
(3)做好人員的管理。人是工程施工的主力軍,在工程施工前期,需要大量的人力資源。首先,工程監(jiān)理應當配合建設方、施工方,做好施工作業(yè)人員的考核,選用有經(jīng)驗的施工作業(yè)人員,從而保證工程施工質(zhì)量;其次,工程監(jiān)理要根據(jù)工程施工需要,適當增加人員,避免因人員不足而耽誤施工,影響進度,值得注意的是,人員的增加要符合工程造價方案要求。另外,結(jié)合工程進度,適度裁人,避免出現(xiàn)冗員,因為人員的閑置依然需要由支付相應的工資,這無疑就增加了工程成本。
(4)做好工程變更管理。在工程建設中,一旦工程發(fā)生變更,原有的工程造價方案也會發(fā)生變動。為了有效控制工程造價,工程監(jiān)理應當正確處理好施工過程中出現(xiàn)的工程變更問題[4]。在工程施工中,如果突然出現(xiàn)施工方案改變的情況,不僅可能會造成之前購買過的材料、租賃的設備不能正常使用,而且也可能需要對已經(jīng)完成的工序進行返工,針對這種情況,工程監(jiān)理要嚴格審查,對于施工方提出的不必要的變更造成的超支費用,應由施工方自己承擔;同時,工程監(jiān)理要把好工程簽證關,站在公正、客觀的立場去對待變更問題;對于必須進行工程變更的,要找出原因,如果是因施工方施工質(zhì)量不過關而出現(xiàn)的變更,則相關費用應由施工方承擔;如果是建設單位提出的變更,則要盡量降低損失,減少一切不必要的變動,避免不必要的浪費。
竣工階段是工程建設的末位階段,這一階段也是最容易出現(xiàn)扯皮、糾紛等問題的階段。在竣工階段,建設單位需要對施工方投入的費用進行準確、科學的評估,而這一評估需要以工程建設過程中產(chǎn)生的各種造價資料為依據(jù)。為了維護雙方各自的權益,防止扯皮、糾紛等問題的發(fā)生,工程監(jiān)理要發(fā)揮好自己的協(xié)調(diào)和監(jiān)管作用。工程監(jiān)理不僅要組織施工方準備好工程相關資料,更要自己準備相關工程資料,然后進行對比,找出其中的不同,并找出原因[5]。另外,在結(jié)算審計時,要對工程建設過程中所有產(chǎn)生的資料進行審查,嚴格按照國家相關規(guī)定,實事求是地進行審計,確保結(jié)算資料的有效性,從而真實地反映工程的實際造價。
工程監(jiān)理在工程造價控制中的作用是不可替代的,而要想發(fā)揮其應有的作用,提升工程監(jiān)理的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)尤為重要。①建設單位在選擇工程監(jiān)理單位時,要選擇資質(zhì)過硬、信譽高、專業(yè)程度高的單位,在與監(jiān)理單位簽訂合同時,要從合同上就相關事宜及權責利關系作出明確規(guī)定;②監(jiān)理單位要安排專業(yè)的監(jiān)理人員參與到工程建設,參與到工程造價控制工作中去,以專業(yè)的姿態(tài)和立場去控制工程造價;③要明確工程監(jiān)理應有的責任,提高其工作責任心[6]。作為工程監(jiān)理,更要樹立積極的服務意識,主動投入到自己的工作崗位中去,發(fā)揮自己在工程造價控制中應有的監(jiān)督作用,進而有效控制工程造價。
綜上,工程造價是同樣是工程監(jiān)理的重要職責,可以說要想有效控制工程造價,需要工程監(jiān)理的監(jiān)督。工程造價是一項系統(tǒng)的工作,貫穿于工程建設的始末,要想切實做好工程造價控制工作,工程監(jiān)理要不斷提高自身業(yè)務能力和素養(yǎng),積極參與到工程設計、投標、施工及竣工階段的造價控制中去,科學地對工程建設過程中需要的造價進行有效監(jiān)管,從而有效控制工程建設成本,為工程企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益。