如何加強(qiáng)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理

孫 峻

(福建廈門紫金工程技術(shù)有限公司，福建 廈門 361000)

建設(shè)項(xiàng)目的成本管理和控制是建設(shè)項(xiàng)目順利推進(jìn)的關(guān)鍵，在成本管理和控制過程中堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的概念，在實(shí)施過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本結(jié)果制定目標(biāo)調(diào)整和解決方案，以確保工程項(xiàng)目的成本始終在可控范圍內(nèi)，更有效地確保工程項(xiàng)目處于充分狀態(tài)。資金的順利執(zhí)行將為項(xiàng)目單位經(jīng)濟(jì)利益的合理化提供更好的保證。

1 工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)管理與控制的概念分析

對于建設(shè)項(xiàng)目，有效的成本管理和控制對于整個(gè)項(xiàng)目的順利執(zhí)行至關(guān)重要，并且成本經(jīng)理通常會(huì)在執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目之前估算項(xiàng)目的成本。但是，由于建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)，在實(shí)施過程中會(huì)導(dǎo)致成本波動(dòng)的因素很多，例如人工成本的價(jià)格波動(dòng)，機(jī)器使用費(fèi)的價(jià)格波動(dòng)，天氣情況、自然災(zāi)害和施工方法。材料價(jià)格波動(dòng)和設(shè)計(jì)變更的存在會(huì)使項(xiàng)目的最終成本非常不確定。傳統(tǒng)的成本管理和控制措施更加注重預(yù)算和結(jié)算，但是這兩個(gè)階段的控制和管理不能完全反映建設(shè)項(xiàng)目成本的構(gòu)成和變化，缺乏實(shí)際的適應(yīng)性。而且，這些管理和控制方法也不利于工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。

因此，越來越多的建筑工程企業(yè)開始采用動(dòng)態(tài)管理和控制方法，這種方法可以更有效地反映項(xiàng)目的實(shí)際成本，并允許成本管理人員控制導(dǎo)致項(xiàng)目成本變化的因素，從而提前預(yù)防和提供幫助。此外，對可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本波動(dòng)的因素進(jìn)行目標(biāo)跟蹤和管理，并及時(shí)改善項(xiàng)目成本超支情況，以便在合理范圍內(nèi)更積極地管理項(xiàng)目成本。

與傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目成本控制方法相比，動(dòng)態(tài)管理控制方法更為有效，可以反映項(xiàng)目成本的構(gòu)成，導(dǎo)致成本超支和節(jié)省的具體因素以及企業(yè)可能產(chǎn)生的影響程度。未來的工程項(xiàng)目成本預(yù)算將提供更多參考價(jià)值。另外，動(dòng)態(tài)控制方法可以更有效地保證項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度，從質(zhì)量、安全性、進(jìn)度等方面保證項(xiàng)目的資金投入，更有效地調(diào)整項(xiàng)目成本和經(jīng)濟(jì)效益。

2 項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)管理的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 在項(xiàng)目批準(zhǔn)和設(shè)計(jì)階段，成本控制相對薄弱

長期以來，國內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目普遍忽視了項(xiàng)目建設(shè)初期的重要性，成本控制的重點(diǎn)主要是項(xiàng)目建設(shè)的后期甚至是最終項(xiàng)目核算階段。決算超預(yù)算、預(yù)算超概算，概算超投資的“三超”現(xiàn)象。因此，逐漸將成本管理的重點(diǎn)從決策轉(zhuǎn)移到后期階段，可以幫助公司增加建筑收入。在項(xiàng)目的流程計(jì)劃階段開始時(shí)，應(yīng)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中更加注意資本控制，而在行動(dòng)和決策時(shí)不要過多注意。因此，施工過程的建設(shè)也很重要，施工質(zhì)量和工程資金的投入與施工過程的持續(xù)時(shí)間密切相關(guān)。成功的施工構(gòu)想是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)，而弱小的項(xiàng)目施工會(huì)減慢項(xiàng)目的進(jìn)度。因此，管理和控制項(xiàng)目投資額度中最重要的事情是能夠在項(xiàng)目實(shí)施的早期階段掌握價(jià)格控制。

2.2 項(xiàng)目招標(biāo)階段缺乏管理

近年來，從事項(xiàng)目成本討論和招標(biāo)基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作的中介機(jī)構(gòu)發(fā)展迅速，但尚未建立相應(yīng)的管理體系。在許多項(xiàng)目中，在設(shè)定和列出控制價(jià)格時(shí)，為了自身利益而提高關(guān)鍵物料的價(jià)格，導(dǎo)致“基準(zhǔn)價(jià)格上漲”，這對于施工單位優(yōu)化資源分配非常不利。

2.3 在項(xiàng)目開發(fā)過程中對價(jià)格控制缺乏理解

材料價(jià)格在項(xiàng)目過程中非常重要，因此材料價(jià)格管理是當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)對建筑材料的使用制定了非常明確的規(guī)定，但是實(shí)施仍然沒有任何限制，因此在某些情況下會(huì)丟失建筑材料的運(yùn)輸記錄，有些記錄無法正常使用，導(dǎo)致材料損失。此外，由于形式分類相對清晰，技術(shù)研究部門可以將更多精力放在項(xiàng)目的實(shí)施技能和項(xiàng)目質(zhì)量上。進(jìn)度管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)度管理，物料管理部門負(fù)責(zé)采購，數(shù)據(jù)驗(yàn)證的責(zé)任劃分非常明確，工作也以有序的方式進(jìn)行，但是與特定項(xiàng)目的執(zhí)行有關(guān)。每個(gè)單位僅在其權(quán)限范圍內(nèi)管理工作，因此無法從項(xiàng)目的全過程或整體角度對其進(jìn)行控制，項(xiàng)目成本控制將在部門之間發(fā)生沖突。

2.4 在項(xiàng)目完成期間未進(jìn)行項(xiàng)目成本驗(yàn)證

在完成期間，成本控制和驗(yàn)證的質(zhì)量不高，工廠工作量大、周期長。由于每個(gè)項(xiàng)目的位置分散，管控項(xiàng)目人員無法有效地進(jìn)行控制和檢查，許多相關(guān)人員具有根據(jù)其專業(yè)水平完成項(xiàng)目的知識(shí)。

3 動(dòng)態(tài)管理質(zhì)量改善和建設(shè)成本管理的主要措施

3.1 可行性研究階段

通常，可行性研究階段屬于項(xiàng)目的定性階段，在此階段估計(jì)項(xiàng)目的成本。但是，為了獲得最大的利益，必須加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理和控制，并且需要科學(xué)合理的策略。應(yīng)該建議確保對項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理和控制。在實(shí)踐中，成本經(jīng)理必須分析成本變動(dòng)的原因，弄清造成成本變動(dòng)的因素，進(jìn)行合理的評估，提出一些可能的投資計(jì)劃，然后選擇合適的計(jì)劃。有必要弄清項(xiàng)目的具體規(guī)模，確保后續(xù)建設(shè)期間的投資能力和資金供應(yīng)，確保項(xiàng)目的有效執(zhí)行，實(shí)行動(dòng)態(tài)控制的概念，提出項(xiàng)目投資。合理規(guī)劃、分配資金，搞好項(xiàng)目，合理優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益之間的關(guān)系。另外，為了確保成本管理的效率，有必要結(jié)合自然氣候條件和氣候因素來選擇業(yè)務(wù)區(qū)域。具體分析水文地質(zhì)條件，例如土壤條件，以優(yōu)化成本控制。

3.2 設(shè)計(jì)階段

通常，工程設(shè)計(jì)可分為初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。隨著設(shè)計(jì)的深入，成本管理任務(wù)的內(nèi)容變得更加詳細(xì)，必須提高管理的準(zhǔn)確性才能實(shí)現(xiàn)有效的成本管理。具體措施如下：早期設(shè)計(jì)階段。負(fù)責(zé)此鏈接的成本控制人員(例如設(shè)計(jì)師)必須制定科學(xué)合理的設(shè)計(jì)計(jì)劃，并為后續(xù)工作提供原始數(shù)據(jù)，前提是要具有成本意識(shí)，并確保項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度；技術(shù)設(shè)計(jì)階段。根據(jù)原始數(shù)據(jù)闡明項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、形狀和材料，在此階段很好地管理項(xiàng)目成本，并大力支持后續(xù)工作的動(dòng)態(tài)管理和控制； 建筑制圖設(shè)計(jì)階段。鏈接是設(shè)計(jì)階段的核心，除了初步設(shè)計(jì)和技術(shù)設(shè)計(jì)結(jié)果之外，還是準(zhǔn)備投標(biāo)估算和施工計(jì)劃的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，員工必須實(shí)施動(dòng)態(tài)管理和控制概念，分析此鏈接中成本變化的風(fēng)險(xiǎn)因素，例如水文地質(zhì)數(shù)據(jù)和氣候數(shù)據(jù)，并根據(jù)特定條件繪制設(shè)計(jì)圖，以最大程度地減少項(xiàng)目遺漏和成本。

3.3 施工階段

項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理和控制要求在施工階段要注意控制。在特定任務(wù)中執(zhí)行以下操作。一，做好技術(shù)管理。在進(jìn)行任何施工工作之前，應(yīng)實(shí)施技術(shù)公開制度，并做好施工技術(shù)培訓(xùn)。例如，使用VR技術(shù)或3D動(dòng)畫技術(shù)進(jìn)行施工模擬表白，以確保施工質(zhì)量，減少質(zhì)量問題的發(fā)生。此外，項(xiàng)目管理人員必須進(jìn)行良好的施工檢查，以確保嚴(yán)格按照技術(shù)要求進(jìn)行所有工作；二，合同管理。為了實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理目標(biāo)并控制項(xiàng)目成本，需要注意合同管理。從訂立合同開始，深入分析、了解和談判不利于企業(yè)的各種規(guī)定，然后建立合理的規(guī)定。加強(qiáng)對索賠條件的研究，提出成本控制措施；三，物資管理。材料成本管理的有效性直接影響動(dòng)態(tài)項(xiàng)目成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在特定的實(shí)際過程中依靠信息技術(shù)，綜合利用物料數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行綜合分析和分類，提出物料管理措施和方法，有效應(yīng)對物料成本管理任務(wù)，確保實(shí)現(xiàn)物料管理目標(biāo)。

3.4 完成鏈接

按照全過程動(dòng)態(tài)成本管理的原則，完成環(huán)節(jié)也是成本管理的重要步驟。成本控制過程的控制方式直接影響項(xiàng)目的成本，因此應(yīng)積極尋求有效控制方法。在完成階段，開展業(yè)務(wù)費(fèi)用結(jié)算工作，采用動(dòng)態(tài)管理方法，并進(jìn)行嚴(yán)格的控制和審核，以確保最大的科學(xué)績效和準(zhǔn)確性。此外，在選擇審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí)，需要全面的管理，從可靠性和專業(yè)知識(shí)的水平開始，盡可能確保審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和有效性，并確保付款資金的真實(shí)性。在完成項(xiàng)目的建設(shè)工作后，要做好合同評審，確保項(xiàng)目能夠滿足合同要求，并做好各種材料的評審與控制，避免影響控制的錯(cuò)誤。

4 結(jié) 語

綜上所述，為了更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資成本管理的目標(biāo)，有必要加強(qiáng)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理。在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期和動(dòng)態(tài)成本管理中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)投資成本差異并采取及時(shí)的糾正措施。只有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理，才能更有效、及時(shí)地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。