降本增效在施工企業(yè)中的應(yīng)用

2021-03-31 19:46:09金怡然

建筑施工 2021年6期

金怡然

上海建工集團(tuán)股份有限公司上海 200080

在產(chǎn)業(yè)數(shù)字化時代的大背景下，面對激烈的市場競爭環(huán)境，如何運用區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)，從企業(yè)內(nèi)部著手推動企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同創(chuàng)新、降本增效，已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)高度關(guān)注的問題[1-3]。因此，為了能夠更好地順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢和潮流，廣大建筑施工企業(yè)必須結(jié)合企業(yè)自身特性，從根本上突破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式和管理瓶頸，不斷創(chuàng)新，找出有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤和管理水平的有效辦法，助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

1 新形勢下施工企業(yè)采購面臨的問題

近年來，隨著建筑業(yè)的發(fā)展，企業(yè)對采購的要求越來越高，需求也日趨多樣化，相關(guān)問題也逐漸顯現(xiàn)。以集中采購模式為例，施工企業(yè)在采購實施過程中面臨諸多問題，具體表現(xiàn)如下：

1）招標(biāo)人員素質(zhì)參差不齊。分散采購模式下，因不同項目或分公司招標(biāo)人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識水平參差不齊，采購尋源過程中不確定因素較多，存在一定的潛在風(fēng)險，如招標(biāo)時對供應(yīng)商的準(zhǔn)入資質(zhì)審核不夠嚴(yán)謹(jǐn)，或?qū)ψ畹屯稑?biāo)價法的濫用等不合法問題都將影響后續(xù)的采購活動。

2）采購信息不對稱。由于目前很多材料仍由項目部或分公司零星采購，存在不能及時掌握項目需求信息及物資設(shè)備價格信息的情況，造成采購過程中信息不對稱、需求不精準(zhǔn)、采購周期長和效率低等問題。

3）采購的追溯性及監(jiān)管能力不強。對采購交易行為不能實時跟蹤，對運輸過程中的材料損耗嚴(yán)重性以及設(shè)備使用過程中的安全隱患等無法進(jìn)行有效監(jiān)測和評估。

2 實現(xiàn)企業(yè)降本增效的有效措施

1）賦能數(shù)字化平臺。當(dāng)前，越來越多的建筑施工企業(yè)把加強采購管理的視野聚焦在采購信息化上，采購從原來僅限于業(yè)務(wù)層面的簡單活動，逐漸上升到了企業(yè)的戰(zhàn)略層面。企業(yè)應(yīng)該充分地利用信息化手段，通過打造數(shù)字化電商平臺聚集資源，以此化解困擾建筑施工企業(yè)的諸多現(xiàn)實問題。

2）提升產(chǎn)業(yè)鏈能級。建筑企業(yè)搭建產(chǎn)業(yè)鏈的目的是利用信息科技技術(shù)整合企業(yè)內(nèi)外部資源，使之以較低的成本為生產(chǎn)經(jīng)營提供滿足要求的物資、設(shè)備、分包及服務(wù)，從而提高資源利用率，實現(xiàn)效益增長。建筑企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該發(fā)揮規(guī)?；瘍?yōu)勢，通過整合內(nèi)部采購需求，以集中采購提高議價能力，建立合格分供商名錄管理制度，選擇最優(yōu)秀的上下游企業(yè)進(jìn)行合作，最終實現(xiàn)縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)時間、降低企業(yè)面臨的風(fēng)險、實現(xiàn)盈利增長、提供可預(yù)測收入等目標(biāo)。

3）增強管理能效。作為大型建筑企業(yè)集團(tuán)，內(nèi)部的管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)樹立行業(yè)標(biāo)桿，提高競爭門檻。探索以企業(yè)的變革管理為基礎(chǔ)，以信息化平臺建設(shè)為手段，全面增強企業(yè)管理水平，提升管理能效。在實施過程中，可考慮在集團(tuán)總部和各事業(yè)部成立專項領(lǐng)導(dǎo)小組，逐級傳遞壓力，層層落實責(zé)任，不斷加大考核力度，將考核結(jié)果納入企業(yè)年度績效考核中，確保管理工作有效推進(jìn)。

3 具體實踐舉措

1）管理先行，完善制度和流程。2019年4月，為進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)“建筑＋互聯(lián)網(wǎng)”與電商業(yè)務(wù)發(fā)展，切實落實“制度＋科技”與陽光采購管理要求，降低企業(yè)各項采購成本，促進(jìn)集團(tuán)建筑服務(wù)業(yè)的發(fā)展，為實現(xiàn)向廣受贊譽的建筑全生命周期服務(wù)商轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定基礎(chǔ)。根據(jù)集團(tuán)電商工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議精神，發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步加強和規(guī)范集團(tuán)電商采購工作的通知》。

① 壓實工作責(zé)任，落實安全類用品電商采購全覆蓋。集團(tuán)總部及下屬各單位采購安全類用品必須通過“營造商”專業(yè)化商城實施采購，或在“營造商”招投標(biāo)平臺選擇供應(yīng)商。各單位線上采購的各類安全類用品必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

② 進(jìn)一步加強電商采購工作的監(jiān)督檢查和考核問責(zé)力度。要求各單位要建立健全電商采購工作體系，加強對本單位各級管理層、相關(guān)部門（條線）和人員落實集團(tuán)電商采購工作要求執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，壓實工作責(zé)任，嚴(yán)肅考核問責(zé)。同時，集團(tuán)職能主管部門應(yīng)按照職責(zé)分工，對各單位實施電商采購的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對存在采購異常情況的單位，可以會同集團(tuán)電商工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室責(zé)成相關(guān)單位作出解釋或說明。

2）穩(wěn)步推進(jìn)，保障信息平臺與管理工作無縫對接?！盃I造商”平臺由集團(tuán)統(tǒng)籌、全面規(guī)劃，將管理要求嵌入業(yè)務(wù)流程中，通過頂層設(shè)計來進(jìn)一步規(guī)范運作。電商公司則負(fù)責(zé)實施建設(shè)，統(tǒng)一管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、運維管控。為確?！盃I造商”平臺的順利落地，采用了“全面規(guī)劃、分步實施、效益驅(qū)動、逐步推廣”的方法。截至目前，“營造商”招投標(biāo)平臺、專業(yè)化商城、產(chǎn)業(yè)服務(wù)平臺、商旅平臺及大數(shù)據(jù)分析平臺已建設(shè)完成并投入使用。

3）集中管控，嚴(yán)格篩選供應(yīng)商。2017年12月，為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)安全帽、安全網(wǎng)、安全帶的采購管理，集團(tuán)安全管理部下發(fā)了《關(guān)于做好集團(tuán)2018年上半年安全帽、安全網(wǎng)、安全帶〈優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商〉推薦評定工作》的通知，召集了全集團(tuán)各單位的安全、物資條線負(fù)責(zé)人共23人作為專家參會，并現(xiàn)場對供應(yīng)商綜合資質(zhì)和展示的安全物資進(jìn)行打分，最終評選出了2018年度安全類優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名單。2018年8月，集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部、安全管理部、資產(chǎn)財務(wù)部、監(jiān)察室、黨辦、工會，集團(tuán)土建單位和專業(yè)公司代表，電商公司綜合評審選定了安全背心供應(yīng)商。

4）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)控安全物資質(zhì)量。根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對安全類物資采購管理提出的要求，集團(tuán)先后發(fā)文確定了幾款安全類物資需求量較大的常用樣式，從物資規(guī)格型號、生產(chǎn)材質(zhì)、標(biāo)志等各方面進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范，如明確了新型腳手架體系及外掛安全網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)。同時，實行樣品備案制，經(jīng)專家組確認(rèn)的所有安全類物資統(tǒng)一由電商公司集中封存保管。

4 集采降本，初顯成效

鑒于集團(tuán)化企業(yè)集采分銷的目標(biāo)是資產(chǎn)的優(yōu)化、重新配置，以實現(xiàn)資產(chǎn)的規(guī)模優(yōu)勢。在此基礎(chǔ)上，電商公司探索嘗試改變傳統(tǒng)安全類物資各項目零星采購的模式，發(fā)揮“營造商”專業(yè)化商城優(yōu)勢試點集采分供。2018年1月，電商公司從單一的安全網(wǎng)為試點，供應(yīng)品類逐漸豐富，至2021年3月已覆蓋了包括安全帽、安全帶、安全背心、安全袖標(biāo)等大部分安全物資，降本效果顯著。

5 結(jié)語

建筑施工企業(yè)全流程業(yè)務(wù)開展，既包括了前期供應(yīng)商準(zhǔn)入管理、采購尋源和合同簽訂，也包括物流配送、貨物驗收、結(jié)算支付等履約環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)都將影響到采購工作的合理性與科學(xué)性。