現(xiàn)代項目管理理論在工程管理中的運用探討

楊光

（中交一公局第六工程有限公司，天津300451）

1 引言

近年來，我國建筑行業(yè)得到了飛速發(fā)展，建筑行業(yè)的大部分企業(yè)發(fā)展速度迅速。但正因為行業(yè)發(fā)展過快，導(dǎo)致新增的建筑公司更注重外部市場，忽略了對項目管理工作的管理，導(dǎo)致公司內(nèi)部項目管理混亂，對工作的順利開展造成了巨大的影響，因此，必須引進現(xiàn)代項目管理理論，通過科學(xué)、適合的管理方法，提升建筑企業(yè)建設(shè)的規(guī)范性[1]。

2 現(xiàn)代項目管理理論簡介

2.1 概念介紹

現(xiàn)代項目管理是最早提出于“二戰(zhàn)”時期，發(fā)展于20 世紀一種先進的管理理論。其將某一具體的項目管理作為研究主題，引入定性、定量相結(jié)合的方法，融入項目管理的各個環(huán)節(jié)中。通過合理的理論輔助，有效地解決了受傳統(tǒng)管理形式制約的效率低的問題，保證了項目的有效運行。

現(xiàn)代項目管理理論要求在項目中融入管理人員、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、先進設(shè)備等元素，實現(xiàn)項目的高質(zhì)量實施，以保證項目預(yù)期目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

2.2 實施項目管理的必要性

現(xiàn)代項目工程管理具有技術(shù)含量高的特點，這就對項目管理人員提出了更高的要求，要求管理人員能夠充分地了解項目的每一個流程，從長遠角度思考問題，將各個環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系起來，而不是單打獨斗。然而當(dāng)前企業(yè)還存在著較多的問題，主要包括以下幾個方面：（1）企業(yè)對現(xiàn)代項目管理認知存在偏差，認為項目管理只存在于常規(guī)項目，對于非常規(guī)項目實施難度較大，從而放棄；（2）部分項目領(lǐng)導(dǎo)思想保守，僅按經(jīng)驗辦事，缺乏創(chuàng)新意識，往往按照主觀臆想進行判斷，而基層工作人員始終以領(lǐng)導(dǎo)的指示為準，工程管理相關(guān)指令難以推廣至基層；（3）企業(yè)內(nèi)部難以達成共識，項目管理工作推進受到阻礙[2]；（4）企業(yè)缺乏先進的技術(shù)和設(shè)備，影響企業(yè)資源的優(yōu)化配置；（5）企業(yè)員工素質(zhì)不高，缺乏主動學(xué)習(xí)新知識的意識，影響了項目管理的質(zhì)量。

由此可見，項目管理對于項目的順利實施非常重要。從企業(yè)角度來說，可以促進企業(yè)不斷革新技術(shù)，優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，保障各個部門和諧發(fā)展，同時可以促進科技創(chuàng)新，加強對先進技術(shù)和經(jīng)驗的運用意識，提高效率，增強安全環(huán)保意識；從個人角度來說，可以促進員工與公司之間關(guān)系的提升，營造良好的企業(yè)文化。因此可以看出，現(xiàn)代項目管理理論在項目管理中的作用十分重大。

3 現(xiàn)代項目管理理論的應(yīng)用

3.1 啟動工程項目

啟動工程項目，是指在項目正式實施之前，相關(guān)部門進行市場背景調(diào)查，相關(guān)資料的收集，預(yù)算的制定，各部門安排的制定，形成方案的過程，以及形成方案后向上級部門匯報，經(jīng)上級部門審核后，宣布項目啟動的一系列過程[3]。

在項目啟動前，需要對項目做好充分的前期準備工作，才能保證項目的順利實施。首先，要求建設(shè)方與施工方指定的項目經(jīng)理明確項目各環(huán)節(jié)相關(guān)事宜，之后雙方簽訂合同，說明雙方各自承擔(dān)的權(quán)力和義務(wù)。進行成本測算，明確使用資金以及用途，在開工之前舉行開工會議，對各個流程進行最后的確定，及時反饋相關(guān)改進，最后確定項目最終方案，進入項目施工階段。

另外，項目管理人員只有具備優(yōu)秀的專業(yè)素養(yǎng)，才能實現(xiàn)對工程的科學(xué)管理。首先，最高管理人員應(yīng)起好帶頭作用，除專業(yè)知識儲備豐富外，還應(yīng)具有良好的品德修養(yǎng)，能夠協(xié)調(diào)好團隊成員的關(guān)系、處理好各種突發(fā)問題，提高團隊凝聚力[4]。

3.2 規(guī)劃項目進度

項目進度的規(guī)劃是工程管理中的重要組成部分。有許多企業(yè)在項目開始之前不重視項目進度的規(guī)劃，導(dǎo)致項目無法按時完成，或由于趕工出現(xiàn)較大的質(zhì)量問題，對企業(yè)產(chǎn)生較大的影響。

因此，在項目實施之前的初步審核階段就應(yīng)確定項目進度的合理規(guī)劃，在后續(xù)正式實施過程中，可以隨著實際情況進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，但不應(yīng)有過大的偏離，否則說明項目進度規(guī)劃失敗。項目進度規(guī)劃步驟往往是比較容易被忽略的一個步驟，許多項目經(jīng)理認為項目進度規(guī)劃只是為了應(yīng)付檢查而不得不走的一個流程，但如果項目規(guī)劃不合理，不僅影響項目的實施，還會增加不必要的成本。因此，項目規(guī)劃不僅要認真對待，還要結(jié)合現(xiàn)有情況，相關(guān)技術(shù)設(shè)備，預(yù)算情況統(tǒng)籌分析，保證項目進度規(guī)劃的有效性。

進行項目進度規(guī)劃時，可以采用相關(guān)數(shù)學(xué)工具，如甘特圖等，進行項目進度跟蹤的輔助。網(wǎng)絡(luò)圖可以直觀地顯示技術(shù)流程中的重點與難點，有助于項目管理的多元化。

3.3 建立合理的績效考核體系

合適的績效考核體系不應(yīng)是單指標(biāo)，而應(yīng)是多個指標(biāo)相輔相成進行考核。一套完整的績效考核指標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量、進度、成本等，并與完整的項目進度相結(jié)合。首先，應(yīng)設(shè)置相關(guān)績效考核部門，使其隸屬于財務(wù)部、辦公室等職能部門，利用自身職權(quán)，對員工績效進行評價，以杜絕相關(guān)績效造假行為的發(fā)生。

3.4 工程質(zhì)量控制

工程管理的最終目標(biāo)是提高工程質(zhì)量，保證工程順利實施，提高工程效率，因此，對工程質(zhì)量的控制是工程管理中的重要組成部分。在工程管理的過程中，當(dāng)其他問題與質(zhì)量問題沖突時，應(yīng)將解決質(zhì)量問題放在首位。當(dāng)工程中出現(xiàn)質(zhì)量問題時，需要及時制訂方案進行解決，主要可分為以下4 個階段：（1）在平時的生產(chǎn)建設(shè)過程中做好預(yù)防工作，總結(jié)容易發(fā)生的安全隱患，盡量在事前控制質(zhì)量問題的發(fā)生；（2）當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工過程中存在技術(shù)問題但對質(zhì)量的影響不大時，應(yīng)及時對問題進行處理并記錄，整理成書面形式進行匯報，防止出現(xiàn)更大的問題；（3）當(dāng)施工過程中出現(xiàn)較大的質(zhì)量問題時，要及時進行補救；（4）當(dāng)施工過程中出現(xiàn)較大的質(zhì)量問題且無法補救時，應(yīng)及時停工，并查明問題，及時上報，對問題進行討論，提出解決問題的合理方法。

3.5 項目安全管理

在工程施工階段，安全管理是一個中心環(huán)節(jié)，它貫穿于現(xiàn)場施工的全過程。安全事故的發(fā)生直接影響著整個工程的施工進度和施工質(zhì)量，特別是重大安全事故，不僅對施工企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失，也會對企業(yè)形象帶來極大的負面影響，更會對社會生活造成惡劣影響。因此，應(yīng)在工程建設(shè)中一貫秉承“安全第一”的管理理念，提高施工安全意識、落實安全生產(chǎn)責(zé)任制度、完善安全管理制度、加強安全生產(chǎn)技術(shù)管理，以保證工程有序開展[5]。

3.6 項目后期評價

項目完成后，需要對項目進行驗收。通常采用比較的方法，將項目的實際進展過程與在項目實施前制定的規(guī)劃進行對比，分析項目中存在的問題，并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)?？梢詮亩鄠€維度進行評價，如項目是否實現(xiàn)了之前指定的目標(biāo)，項目技術(shù)，采購等工藝是否有需要改進的地方，項目決策過程中遇到了什么難點，從而可以判斷項目規(guī)劃和決策的有效性。通過后期評價，從而找出項目實施的具體問題，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，從而作用于下一次項目管理，有利于項目管理水平的不斷提升，保障后續(xù)工作的順利開展。

4 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代項目管理理論對于項目管理有非常重要的作用，既能提高項目的管理水平，又能提高項目效率，同時幫助項目不斷自我完善；另一方面，能促使各個部門實現(xiàn)項目的不斷優(yōu)化，節(jié)省項目資金，提高工程質(zhì)量。因此，在未來的項目建設(shè)中，會有越來越多的企業(yè)運用現(xiàn)代項目管理理論來提升自身優(yōu)勢，在競爭中獲得勝利。對于企業(yè)來說，也必須將項目管理研究放在首位，掌握新的方法和技能，不斷更新知識體系，促進我國工程企業(yè)的不斷進步。