丁愛蘭
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(1)提升成本管理效果。通常情況下,土建工程在施工期間往往會出現(xiàn)施工內(nèi)容復(fù)雜、施工范圍廣、工期長等情況,所以土建工程的成本管理難度非常高。而通過預(yù)結(jié)算審核則能夠使土建工程的管理流程得到優(yōu)化,在提升成本管理質(zhì)量的同時增加管理效率。除此之外,作為成本管理期間的主要依據(jù),預(yù)結(jié)算審核工作還可以為工程的順利施工提供保障。
(2)促進工程資金的合理運用。土建工程開展過程中往往需要投入大量資金成本,保證資金的合理利用正是管理人員需要面對的重點工作。當(dāng)預(yù)結(jié)算審核工作的重視程度提高后,管理人員對于建筑市場的了解將會更加深入,在開展資金管理時還會使資金利用率得到進一步提升。另外,建筑企業(yè)的預(yù)結(jié)算體系完善之后,還可以為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益,帶動企業(yè)發(fā)展。
(3)增加經(jīng)濟效益。預(yù)結(jié)算審核工作是土建工程結(jié)算時的基本內(nèi)容,嚴(yán)格按照預(yù)結(jié)算審核流程開展審核工作能夠保證工程決策時的合理性,而在施工期間如果產(chǎn)生了某些影響因素,還可以通過預(yù)結(jié)算審核來適當(dāng)調(diào)整工程,增加土建工程帶來的經(jīng)濟效益[1]。
(1)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)結(jié)算審核。審核施工圖紙一般會被使用在預(yù)結(jié)算審核階段。在開展預(yù)結(jié)算審核時,工作人員確保對施工圖紙、材料等方面具有足夠的了解,將實際施工與圖紙內(nèi)容進行對比,可以發(fā)現(xiàn)施工期間存在的一些問題。一般而言,標(biāo)準(zhǔn)預(yù)結(jié)算審核大多會用來明確施工期間的工程變動,審核人員能夠自行完成工程審核工作,增加土建工程的審核效率。
(2)全面預(yù)結(jié)算審核。全面預(yù)結(jié)算審核能夠在短時間內(nèi)完成大量工程內(nèi)容的審核。在開展審核工作之前,審核人員需要優(yōu)先了解工程合同、施工圖紙等一系列內(nèi)容,確保審核工作正式開始之后能夠順利完成。在完成編制、預(yù)結(jié)算處理工程時,審核人員應(yīng)該將其與之前開展的預(yù)結(jié)算工作進行對比,明確兩者之間的不同。但是由于全面預(yù)結(jié)算審核難度相對比較大,所以為了保證審核質(zhì)量,必須保證審核人員的專業(yè)素養(yǎng)達到審核要求。需要注意的是,審核人員在開展工作時,還可以將定額作為審核依據(jù),在調(diào)整編制費用后將其與留存數(shù)據(jù)對比,提升審核工作的實用性。
(3)對比預(yù)結(jié)算審核。對比預(yù)結(jié)算審核在開展過程中需要與用途、結(jié)構(gòu)、地區(qū)相似的工程項目進行對比。審核人員需要通過分類對比的方式明確工程項目中的造價要點以及開銷規(guī)律,然后針對工程項目以及管理工作中的不同之處進行分析、處理,對工程項目開展適當(dāng)調(diào)整。在開展此類審核方式時,審核人員必須重視起對比工程,只有保證工程相似度達到一定程度后,才能夠使預(yù)結(jié)算審核工作的作用發(fā)揮到最大。
(4)聯(lián)合會審、重點預(yù)結(jié)算審核。聯(lián)合會審的方式需要由土建工程中的多個部門同時參與。在審核過程中,由于各部門之間看待問題角度各不相同,所以預(yù)結(jié)算問題非常容易出現(xiàn)。因此,真正參與到工程設(shè)計的工作人員應(yīng)該適當(dāng)參考專家意見,只有這樣,才能使預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量得到保證。對于大規(guī)模土建工程而言,預(yù)結(jié)算內(nèi)容相對比較龐大,所以審核人員往往會面臨非常龐大的審核壓力。為了保證審核效率與質(zhì)量,工作人員應(yīng)該在審核中找出工程里的重點內(nèi)容,并對重點環(huán)節(jié)進行著重審核,這樣才能進一步控制工程造價成本[2]。
土建工程造價預(yù)結(jié)算審核期間面對的主要影響因素如下:第一,人員因素。由于土建工程往往比較復(fù)雜,所以人員因素往往會在施工期間帶來非常大的影響,對施工、審核人員的專業(yè)技能有著非常高的要求。只有這樣才能保證預(yù)結(jié)算審核工作得以順利進行。第二,政策因素。土建工程項目的開展通常需要經(jīng)過國家審批后方能正式動工,所以土建工程需要根據(jù)當(dāng)前的政策情況進行建設(shè),在開展預(yù)結(jié)算審核工作時,審核人員需要了解相關(guān)政策變化,防止施工期間因政策調(diào)整而受到影響。第三,市場因素。土建工程的材料價格會根據(jù)市場因素而發(fā)生改變,市場環(huán)境波動能夠影響到預(yù)結(jié)算審核的最終結(jié)果。
(1)完善預(yù)結(jié)算審核管理體系。預(yù)結(jié)算審核管理體系是開展預(yù)結(jié)算管理的主要參考依據(jù)。在預(yù)結(jié)算審核期間,預(yù)結(jié)算管理體系是否合理,將會影響到預(yù)結(jié)算審核時的效率與質(zhì)量。建筑企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際發(fā)展情況,結(jié)合預(yù)結(jié)算審核工作的要求,構(gòu)建出合理可行的預(yù)結(jié)算管理制度。然后配合嚴(yán)格的獎懲制度,確保預(yù)結(jié)算管理機制能夠有效落實到工程項目中,保證建筑企業(yè)開展工程項目時能夠明確造價成本目標(biāo)、成本控制對象等內(nèi)容,合理降低工程項目的施工成本。構(gòu)建預(yù)結(jié)算管理體系時的主要側(cè)重點在于招投標(biāo)文件審核、項目工程量計算、成本計算等,通過結(jié)合相關(guān)國家政策,預(yù)結(jié)算審核工作將會變得更加精準(zhǔn)。
(2)工程量審核。項目工程量的審核是預(yù)結(jié)算審核中的主要內(nèi)容,工程造價中的各種數(shù)據(jù)都會將工程量作為核心。所以一旦施工期間工程量發(fā)生了改變,就會導(dǎo)致工程造價一同發(fā)生改變。為了增加工程造價預(yù)結(jié)算的精確度,必須保證工程量的計算準(zhǔn)確性,確保計算工程量時數(shù)據(jù)符合工程項目的實際情況。另外,在預(yù)結(jié)算審核過程中,還需要認(rèn)真核對每一項工程量數(shù)據(jù),避免產(chǎn)生漏算、重復(fù)計算等現(xiàn)象。
(3)深入施工場地。由于預(yù)結(jié)算審核工作非常重要,而且因為土建工程本身具有復(fù)雜性,所以很多工程項目往往很難依靠施工圖紙完成計算。這就要求審核人員應(yīng)該深入施工現(xiàn)場對施工情況進行實地勘察,在了解并掌握施工情況后,將其作為基礎(chǔ)完成對工程造價的審核工作,提升審核時準(zhǔn)確性。
(4)責(zé)任落實。為了進一步增加預(yù)結(jié)算審核的精確度,還應(yīng)該在工程管理期間專門制定完善的責(zé)任制度,通過加強工作責(zé)任落實來實現(xiàn)對工程造價的合理控制。財務(wù)部門應(yīng)該將責(zé)任制度作為基礎(chǔ),對項目施工期間產(chǎn)生的各種費用進行審核,通過細(xì)化工作目標(biāo)的方式將責(zé)任落實到每一個人的身上,以此來降低工程造價管理中超支行為的出現(xiàn)。除此之外,為了加強責(zé)任落實,還可以將基層管理人員與施工人員之間進行任務(wù)綁定,通過制定獎懲制度來減少施工中的浪費情況[3]。
在建立起更加專業(yè)的審核機構(gòu)基礎(chǔ)上,通過引進更加專業(yè)的預(yù)結(jié)算審核工作團隊,為整個預(yù)結(jié)算審核工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。對于預(yù)結(jié)算審核工作隊伍內(nèi)部的工作人員而言,必須要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)以及工作技能,在日常工作中需要進行周期性造價預(yù)結(jié)算審核工作的技能培養(yǎng)工作,全面提高預(yù)結(jié)算審核工作的整體工作效率,進一步提升審核工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先,需要嚴(yán)格控制審核工作人員的應(yīng)聘工作要求,組織審核工作人員展開更加專業(yè)的知識學(xué)習(xí),通過采取技能培訓(xùn)的工作方法,可以讓工作人員在實踐工作中充分發(fā)揮出專業(yè)技能優(yōu)勢,進一步提高造價預(yù)結(jié)算審核工作的整體質(zhì)量和效果,同時解決預(yù)結(jié)算審核工作中的各種問題。
在很多工程施工案例中,施工組織工作存在問題相對比較明顯,因此在土建工程的實際管理工作中,必須要全面加強對工程造價預(yù)結(jié)算審核與組織工作的重視程度。建筑企業(yè)單位在開展預(yù)結(jié)算審核工作中,必須要對審核工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力加以重視,審核工作人員可以對整個土建工程的施工組織方案,以及施工過程中的各環(huán)節(jié)材料消耗情況進行更深入的分析,并且可以直接參與審核施工組織工作,對預(yù)結(jié)算到初步定價和最終的定價情況進行全面了解,從中找出差異問題產(chǎn)生的具體原因。根據(jù)工程設(shè)計工作人員所反饋出的相關(guān)結(jié)果,進一步提高審核工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,對預(yù)結(jié)算審核工作中存在的不足及時進行調(diào)整和改進[4]。
綜上所述,在土建工程中,預(yù)結(jié)算審核工作非常重要。通過預(yù)結(jié)算審核能夠在降低工程成本的同時創(chuàng)造出更多經(jīng)濟效益,為建筑企業(yè)帶來更多發(fā)展空間。相信隨著預(yù)結(jié)算審核得到更多關(guān)注,土建工程造價的控制方法一定會變得更加完善。