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      淺談新時期醫(yī)療設(shè)備管理存在的問題與應(yīng)對策略

      2021-04-03 11:31:55孔穩(wěn)
      中國設(shè)備工程 2021年10期
      關(guān)鍵詞:科室醫(yī)療醫(yī)院

      孔穩(wěn)

      (山東省濟(jì)寧市曲阜市人民醫(yī)院,山東 濟(jì)寧 273100)

      在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革日益深入的今天,醫(yī)院所面臨的行業(yè)競爭日趨激烈,很多醫(yī)院為了提高自身的醫(yī)療服務(wù)水平,紛紛購入了很多先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備。加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理對醫(yī)院自身發(fā)展意義重大。

      1 醫(yī)療設(shè)備的概述

      根據(jù)用途的不同醫(yī)療設(shè)備可分為3種:第一種是用于疾病診斷的醫(yī)療設(shè)備,包括影像學(xué)診斷設(shè)備、檢驗分析設(shè)備、物理診斷設(shè)備、實驗診斷設(shè)備、電生理監(jiān)測器械。第二種為輔助型醫(yī)療設(shè)備,包括手術(shù)設(shè)備、消毒滅菌設(shè)備、病房護(hù)理設(shè)備等、第三種是用于疾病治療的設(shè)備,包括放射設(shè)備、相關(guān)生命支持設(shè)備、理療設(shè)備等。通過這些醫(yī)療設(shè)備的使用能夠大幅提高臨床治療效率,幫助更多患者擺脫病魔的折磨。

      2 當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理面臨的主要問題

      (1)設(shè)備購置管理缺乏科學(xué)性。近年來各大醫(yī)院在采購醫(yī)療設(shè)備的時候存在很大的盲目性,往往未科學(xué)評估醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實力,也未對設(shè)備購入后發(fā)揮出多大的效力進(jìn)行可行性論證。可見,這種購置方式缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與實用性,容易導(dǎo)致較大的資源浪費(fèi)。比如,對采購的醫(yī)療設(shè)備是否實用了解不充分,導(dǎo)致添置的新設(shè)備難以滿足臨床工作的需要。特別是設(shè)備性能不佳的情況還會使后期的維護(hù)費(fèi)用增高,并存在較大的醫(yī)療質(zhì)量安全隱患,增加了醫(yī)療風(fēng)險的幾率,極大影響到患者的檢查與治療。部分醫(yī)院自身醫(yī)療條件有限,就算添置了先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)施,但也不能實現(xiàn)對設(shè)備的充分利用,導(dǎo)致資源浪費(fèi)嚴(yán)重,也影響到醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)效益。

      (2)忽視了醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)管理。從實際來看不少醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理都不夠重視,尚未建立完善的醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)管理制度。大部分醫(yī)院都出臺了醫(yī)療設(shè)備的維保制度與管理標(biāo)準(zhǔn),但在具體的執(zhí)行過程中執(zhí)行力度不夠,造成這項工作流于形式。不少設(shè)備維修質(zhì)量不達(dá)標(biāo),未達(dá)到規(guī)定的維修效果,導(dǎo)致維修成本增高,也影響到醫(yī)療與護(hù)理工作質(zhì)量,明顯降低了患者的診療效果。此外,醫(yī)療設(shè)備調(diào)配工作做得不到位,科室之間未做好登記管理,加之信息化管理系統(tǒng)不完善造成設(shè)備資產(chǎn)管理較為混亂。比如,注射泵、監(jiān)護(hù)儀、霧化器等設(shè)備是臨床常用的,科室間的借用率較高,而一些人員為了省事或怕麻煩,在借用設(shè)備時未做好登記,一旦在借用過程中設(shè)備發(fā)生問題需要維修,則很難確定責(zé)任方,從而造成糾紛問題。

      (3)設(shè)備報廢流程不規(guī)范。當(dāng)設(shè)備使用時間較長,無法用于工作,維護(hù)保養(yǎng)價值較低時,則需給予報廢處理。如果設(shè)備超年限使用,則會潛在很大的安全風(fēng)險。不少醫(yī)院在設(shè)備報廢處理中存在很多不規(guī)范的地方,導(dǎo)致漏洞百出。部分醫(yī)院從自身經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),未將使用年限已到的設(shè)備及時淘汰,既會增加醫(yī)療安全風(fēng)險,也會阻礙醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。另有部分醫(yī)院未成立專門的醫(yī)療設(shè)備管理部門,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備報廢程序簡單,缺乏規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。因此,醫(yī)療設(shè)備報廢處理缺少相應(yīng)的報廢手續(xù),或者將設(shè)備自行處理,易導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)流失。

      3 新時期提高醫(yī)療設(shè)備管理水平的對策

      (1)建立健全醫(yī)療設(shè)備管理體系。為有效提升醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量,醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建三級管理體系。醫(yī)學(xué)裝備管理委員會作為第一級管理機(jī)構(gòu),為總決策機(jī)構(gòu),人員組成包括院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科、財務(wù)處、護(hù)理部、醫(yī)務(wù)處等有關(guān)人員,具體職責(zé)包括制度的制定與落實,設(shè)備報廢管理、大型醫(yī)療設(shè)備的招投標(biāo)管理、本院固定資產(chǎn)管理等。醫(yī)療設(shè)備管理部門作為第二級管理機(jī)構(gòu),由器械科、醫(yī)工科、設(shè)備科等科室參與,具體職責(zé)是落實相關(guān)管理制度,并根據(jù)科室的具體職能擬定相應(yīng)的管理制度,包括設(shè)備采購制度、驗收制度、設(shè)備使用考核制度等。使用科室作為第三級管理機(jī)構(gòu),各臨床使用科室需安排相應(yīng)的設(shè)備管理員,嚴(yán)格落實相關(guān)規(guī)章制度。通過構(gòu)建上述三級管理體系,能夠確保醫(yī)療設(shè)備從采購、使用、監(jiān)督、報廢、調(diào)配、維護(hù)等環(huán)節(jié)中的規(guī)范化管理。

      (2)對現(xiàn)行醫(yī)療設(shè)備規(guī)章制度進(jìn)行完善。對醫(yī)療設(shè)備規(guī)章制度加以優(yōu)化與改進(jìn),出臺科學(xué)合理的規(guī)章制度,才能全面發(fā)揮出醫(yī)療設(shè)備的使用效益,提高醫(yī)療設(shè)備管理水平。醫(yī)院各部門也要積極合作,相互監(jiān)督,把好醫(yī)療設(shè)備管理的關(guān)卡,確保將管理責(zé)任落實到具體的部門、科室、個人,充分提高醫(yī)療設(shè)備管理效率。其中,要加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理。在醫(yī)療設(shè)備采購管理環(huán)節(jié)需征求各科室醫(yī)護(hù)人員的意見,由他們共同參與到采購計劃的制訂中,科室負(fù)責(zé)人要考慮實際的臨床需求提出設(shè)備采購要求,由技術(shù)人員制定相應(yīng)的技術(shù)參數(shù),再安排管理人員開展市場調(diào)研,比較不同廠家設(shè)備的性價比,篩選出最終的購買設(shè)備。在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中需充分考慮設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性、實用性、可操作性,并借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺,嚴(yán)格遵守國家招投標(biāo)采購規(guī)定,確定最理想的供貨商。另外,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備報廢管理。醫(yī)院應(yīng)定期調(diào)查醫(yī)療設(shè)備的使用情況,減少設(shè)備閑置現(xiàn)象,避免設(shè)備浪費(fèi)。各臨床科室要定期盤點(diǎn)使用設(shè)備的使用情況,并及時上報。同時,強(qiáng)化設(shè)備增值觀念,減少設(shè)備閑置,做好設(shè)備報廢管理。將使用年限短、使用頻率高、精密度高的醫(yī)療設(shè)備作為重點(diǎn)監(jiān)督對象,采用合適的折舊法處理相應(yīng)設(shè)備。若醫(yī)療設(shè)備沒有達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn),則需加強(qiáng)維護(hù)管理,不予報廢。對于擬報廢設(shè)備則需通過嚴(yán)格的審批流程進(jìn)行處理。由設(shè)備使用部門提出報廢申請,經(jīng)醫(yī)療設(shè)備管理部門進(jìn)行專門的檢查與鑒定后,生成報告后進(jìn)行上報,再由醫(yī)學(xué)裝備管理委員會討論確認(rèn),最后上報財務(wù)部進(jìn)行核銷。

      (3)加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備的日常維護(hù)與檢修管理。為最大限度減少設(shè)備故障發(fā)生率,確保其正常運(yùn)行,需定期檢修醫(yī)療設(shè)備,將相關(guān)情況做好記錄,定期匯總,保障醫(yī)療設(shè)備能夠正常工作。對醫(yī)療設(shè)備開展預(yù)防性維護(hù),定期開展下列檢查活動:故障報警測試、設(shè)施除塵與光學(xué)系統(tǒng)檢查、運(yùn)行環(huán)境檢查、設(shè)備電源系統(tǒng)與設(shè)施外觀檢查等。若察覺設(shè)備有問題,應(yīng)立即通知技術(shù)人員開展檢查與維修。加強(qiáng)對設(shè)備檢修技術(shù)人員的專業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力,最大限度保障醫(yī)療設(shè)備安全。如今社會上有不少第三方維修公司,對于部分新型醫(yī)療設(shè)備、大型設(shè)備,醫(yī)院可通過與這些第三方專業(yè)維修公司合作,由其提供專業(yè)的設(shè)備維護(hù)服務(wù),保障醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行安全。

      (4)加快醫(yī)院信息化管理建設(shè),提升信息化管理水平。在互聯(lián)網(wǎng)時代醫(yī)院應(yīng)引入信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理的信息化。通過構(gòu)建高效的醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理的精細(xì)化、規(guī)范化,改變過去粗放型的管理方式。醫(yī)院可在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,把全部科室的醫(yī)療設(shè)備納入到信息系統(tǒng)管理中,將醫(yī)療設(shè)備的采購、使用、維修、報廢、置換等環(huán)節(jié)均做好日常的管控,嚴(yán)格落實相關(guān)責(zé)任制。為避免醫(yī)療設(shè)備的浪費(fèi),充分發(fā)揮其效益,要將醫(yī)療設(shè)備在各科室之間進(jìn)行合理的調(diào)配。這需要借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),讓每個科室間實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備信息資源的共享,從而讓各科室都能及時了解到所需設(shè)備的最新狀況,也便于醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的安排與管理。

      (5)加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備管理人員的管理與培訓(xùn)。為提高醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量,必須加強(qiáng)對設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)素養(yǎng)。伴隨醫(yī)療設(shè)備種類的不斷增多,醫(yī)療設(shè)備的價值與科技含量也較高,對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。為此,醫(yī)院應(yīng)制定醫(yī)療設(shè)備管理人員的培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計培訓(xùn)方案,定期組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動,采用多元化的教育形式,讓管理人員學(xué)習(xí)最先進(jìn)的管理技術(shù)與管理方法。同時,出臺一些鼓勵措施,引導(dǎo)管理人員自主學(xué)習(xí),不斷提高個人素養(yǎng)。另外,醫(yī)院應(yīng)從高校、社會上招聘一些醫(yī)療設(shè)備管理專業(yè)人才與技術(shù)維護(hù)人才,進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備管理與維護(hù)隊伍,促使醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量保持在較高水平。

      4 結(jié)語

      總之,醫(yī)療設(shè)備管理屬于醫(yī)院管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,也關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升以及經(jīng)濟(jì)效益的增加。為此,必須重視醫(yī)療設(shè)備管理工作,完善現(xiàn)行管理制度,規(guī)范管理流程,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的作用。

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