徐慶堯
長豐縣重點工程建設(shè)管理中心 合肥 長豐 231100
對于建筑項目,建材對成本的影響最大。由于項目建設(shè)中使用的建筑材料數(shù)量眾多,如果建筑公司無法根據(jù)項目成本有效預(yù)測建筑所需的建筑材料成本,則建設(shè)項目的最終成本很難控制。此外,由于市場經(jīng)濟的發(fā)展,波動性極大,建材價格也將根據(jù)供求變化而波動。如果公司無法在短時間內(nèi)準(zhǔn)確預(yù)測建筑材料的成本,會在價格上漲時購買。這只會增加工程成本并給公司帶來壓力。對于目前的經(jīng)營方式,仍然需要改進控制建材成本的方法,例如嚴(yán)格控制建材數(shù)量。如果施工單位不能準(zhǔn)確地計算出項目所需的材料,并且如果大量的施工材料運到施工現(xiàn)場后仍未充分利用該材料單位,那么不僅會浪費很多手建筑和材料資源,但是剩余的建筑材料也會干擾建筑。這些建筑材料的處理也浪費了公司大量的勞動力和物質(zhì)資源,利潤超過了損失。另外,當(dāng)將物料放置在倉庫中時,不受詳細控制,而是隨意存儲,并且請求系統(tǒng)不健全,這增加了物料成本[1]。
大多數(shù)建筑公司員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)不高,在實際的施工過程中不能很好地保證施工質(zhì)量,最終將影響施工企業(yè)的成本管理。另一方面,建筑公司在初步預(yù)算期內(nèi)沒有為項目所需的建筑工人建立科學(xué)的預(yù)算,并且建筑項目無法合理地分配勞動力,從而導(dǎo)致勞動力過多用于未來的建設(shè)。這項工作將收取公司的費用。因此,建筑公司必須重視對員工的管理。在此基礎(chǔ)上,建筑公司應(yīng)充分重視內(nèi)部人員管理,合理化員工隊伍,實現(xiàn)均衡發(fā)展,使每個員工都能完成相應(yīng)的工作,最大限度地提高員工績效,有效控制建設(shè)項目成本。
影響建筑項目成本的另一個因素是建筑設(shè)備,特別是在項目的初期建設(shè)中,建筑設(shè)備占了很大一部分成本。大型建筑設(shè)備的成本非常高,達到數(shù)百萬美元。建筑物單位不能保證建筑物將來能夠在設(shè)備購買過程中發(fā)揮最佳作用。因此,請從建筑公司購買設(shè)備成本以及與建筑設(shè)備成本成比例的最終利潤。對經(jīng)濟利益具有極大的負面影響。另外,應(yīng)認(rèn)真考慮租賃和購買建筑設(shè)備,因為在實際建筑中很少使用某些設(shè)備。直接購買將給企業(yè)帶來沉重負擔(dān),但租用可以節(jié)省很多。不僅應(yīng)考慮不必要的支出,還應(yīng)考慮經(jīng)常使用的建筑設(shè)備。
改革開放后,為中國建筑業(yè)帶來了巨大機遇。隨著建筑工程行業(yè)的繁榮,傳統(tǒng)的管理體系和管理模式逐漸暴露出許多問題。特別是在項目成本管理方面,許多公司沒有遵循預(yù)算后的構(gòu)建流程。通常預(yù)算和施工是同時進行的,因此對站點管理員的成本管理無濟于事。由于缺乏足夠的成本管理知識和科學(xué)依據(jù),各方面工作都不嚴(yán)格,嚴(yán)重影響了項目成本管理的實施。
中國建筑工程公司采用成本管理系統(tǒng),但在實際管理中,有關(guān)部門負責(zé)人更加注重項目的質(zhì)量,對項目實施的成本并不完全了解。將重點從建設(shè)項目轉(zhuǎn)移到項目本身。項目經(jīng)理對如何使用建筑成本不感興趣,一些員工尚未制定項目成本計劃,因此在管理成本方面存在某些障礙。
為了使企業(yè)每天正常運轉(zhuǎn),必須基于規(guī)則和條例,并且還必須管理建筑項目的經(jīng)濟成本。高質(zhì)量的工程成本管理系統(tǒng)對于整體經(jīng)濟成本管理至關(guān)重要。在許多建設(shè)項目的建設(shè)階段,缺乏成本管理系統(tǒng)會導(dǎo)致成本管理不足,員工熱情下降,項目進度和質(zhì)量下降。由于系統(tǒng)不完整,初期和中等質(zhì)量的經(jīng)濟性,缺乏對系統(tǒng)的監(jiān)督和支持,人力限制少,許多雇員的職責(zé)不明確,建設(shè)項目已失控。在建設(shè)和發(fā)展階段,成本管理往往是隨意的,膚淺的,有時會在施工現(xiàn)場四處走動,強調(diào)了會計責(zé)任不足的問題,實際情況與原計劃背道而馳[2]。
在實際施工中,必須在成本管理過程中準(zhǔn)備好組織和建設(shè)項目經(jīng)理。建立了成本管理責(zé)任制,并使其具有針對性的任務(wù),并且由當(dāng)?shù)亟?jīng)理充分明確了職責(zé)。合理控制施工成本主要來自以下幾個方面:在施工過程中,成立了專門的部門來管理合同施工。同時合理化施工技術(shù)價格,合同數(shù)量和相關(guān)材料價格,從根本上避免浪費成本,有效提高資金利用率。
在項目建設(shè)中,監(jiān)督系統(tǒng)是成本管理和控制的基本要素。只有完善監(jiān)督制度,加強監(jiān)督執(zhí)行,才能有效地進行成本管理。要建立監(jiān)督機制,首先,要提高管理人員提高成本管理意識的積極性,并建立薪酬和懲罰機制,以使成本管理順利發(fā)展。其次,監(jiān)督部門必須有效地監(jiān)督項目的成本。在施工現(xiàn)場成本管理中,有必要監(jiān)督管理者的科學(xué)管理方法和合理的管理技巧,調(diào)動管理者的積極性,確保成本管理的有效實施。
除了在施工過程中的勞力,物力和機械設(shè)備費用外,該項目還包括其他費用,除了用于建筑工人的住宿,機械設(shè)備的維護以及人身傷害賠償。指出了需要在項目預(yù)算,預(yù)算和控制中預(yù)先確保一定數(shù)量的成本的需求。如果發(fā)生大量額外支出,財務(wù)人員必須說明支出原因,批準(zhǔn)人必須使結(jié)算成為可能,以便進行結(jié)算。施工單位應(yīng)從日常建設(shè)入手,加強項目建設(shè)管理,盡量減少不必要的項目外支出,有效降低建設(shè)項目成本,提高建設(shè)效率。
目前,建設(shè)成本管理任務(wù)具體執(zhí)行的總體水平似乎有所提高,但是建設(shè)項目的復(fù)雜性使建設(shè)項目的成本管理越來越困難。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)繼續(xù)完善和創(chuàng)新未來建設(shè)項目的成本管理和控制,明確成本管理目標(biāo),完善成本管理體系,加強對影響成本管理的各種因素的詳細控制。