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      信息時代公共圖書館的圖書資料管理分析

      2021-04-04 08:10:16陳建華
      信息記錄材料 2021年4期
      關(guān)鍵詞:圖書資料信息時代書籍

      陳建華

      (赤峰市元寶山區(qū)圖書館 內(nèi)蒙古 赤峰 024076)

      1 引言

      隨著信息時代在人們生活中的不斷影響,其他各個領(lǐng)域也都對信息化有了更全面的了解和認識,而且結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展特點,逐漸讓信息技術(shù)成為發(fā)展的重要力量。所以在這樣一個背景之下,公共圖書館要意識到信息技術(shù)對自身發(fā)展的重要作用,明確信息時代的內(nèi)涵并付諸實踐,促進圖書資料管理質(zhì)量的提高[1]。

      2 信息時代對公共圖書館的促進作用

      2.1 打破固定的管理格局

      以前公共圖書館的管理一般都需要大量的書籍存儲,也涉及到一些對陳舊的圖書資料的修補。為此,很多讀者在借閱書籍時難度較大,讀者的體驗度也達不到滿意。而且在大量的書籍,借閱和搬運過程中,容易丟失書籍或?qū)е聢D書破損等問題。這樣一來圖書的管理質(zhì)量大打折扣,而且嚴重的會給公共圖書館造成重大損失。由此可見提高公共圖書館的圖書資料管理質(zhì)量已經(jīng)十分緊迫,信息時代的到來與公共圖書館管理工作的結(jié)合開展能夠有效提高圖書資源的利用率,從而滿足現(xiàn)代化發(fā)展對圖書館的需求。

      2.2 豐富服務(wù)的內(nèi)容

      信息技術(shù)在圖書館管理圖書中的有效應(yīng)用,能夠大大提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,對服務(wù)內(nèi)容也有一定的豐富。讀者獲取資源的途徑增多,而且服務(wù)內(nèi)容也更多樣化更系統(tǒng)化[2-3]。這樣一來讀者除了可以借閱書籍資料之外,也可以通過線上閱覽,甚至下載相關(guān)的資源。除此之外,公共圖書館本就可以進行資源整合,能夠整合所有圖書資料,所以通過借助信息技術(shù),可以試一下對全國的數(shù)據(jù)資源進行整理,讀者可以更便捷的借閱到全國各地的資料。

      2.3 優(yōu)化服務(wù)

      在公共圖書館中利用信息科技時,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等技術(shù)能夠?qū)鹘y(tǒng)的服務(wù)模式進行優(yōu)化和重組,提高了服務(wù)質(zhì)量。圖書資源在整合的過程中,信息時代帶來的創(chuàng)新型的技術(shù)可以整合圖書資源到一個特定的資源庫里,所以可以讓讀者在獲取圖書資料時操作起來更簡便。

      3 公共圖書館高校圖書資料管理的現(xiàn)狀

      3.1 意識不夠

      圖書館是用來存儲和管理圖書及文獻的,讓讀者更便捷地獲取到自己所需的書籍和資料。但是,現(xiàn)如今我國的公共圖書館的管理工作仍然存在,很多問題,管理人員忽視了圖書資料對社會的重要意義,很多書籍和資料只在特定的地點存放,并沒有陳列出來。甚至很多圖書館的管理人員,把書籍放在自己的特定區(qū)域內(nèi),如果有需要借鑒的人員,還要進行一系列的審核,圖書館的價值和意義不能充分發(fā)揮。

      3.2 經(jīng)費不足

      信息時代的到來,推動了公共圖書館將管理工作融入到網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)中。與此同時,線上資源和電子讀物跟數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系需要大量的經(jīng)費作為支撐,很多公共圖書館的管理工作難以進行,采集電子讀物和資源服務(wù)方面都一度陷入困境。究其原因,主要是由于資金不足,政府的撥款力度不夠,所以線上平臺的建設(shè)很困難。除此之外,受公共圖書館的特征限制,社會上的組織不能給公共圖書館投資,這樣一來圖書館的資金來源也有一定的阻力。

      4 公共圖書館高校圖書資料管理的有效策略

      4.1 完善服務(wù)體系

      信息時代的發(fā)展背景下,公共圖書館要及時充分了解信息技術(shù)的內(nèi)涵和重要意義并加以應(yīng)用,信息技術(shù)對服務(wù)體系進行重新建構(gòu)[4]。第一,圖書館的管理人員和工作人員的綜合素質(zhì)要不斷提高,自身要懂得圖書資料的價值,才能更熱情的獻身崗位,明確自身的工作內(nèi)容和責任,推動公共圖書館的發(fā)展。比如,在規(guī)劃圖書館的線上網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)中,管理人員要結(jié)合讀者的需求,有針對性地提供咨詢服務(wù)和索引服務(wù)。第二,咨詢服務(wù)體系要完善的構(gòu)建起來。之前的公共圖書館的服務(wù)體系下,借閱者要根據(jù)書名才能檢索,圖書資料,或者把書名提供給工作人員,幫助自己檢索圖書資源。但是現(xiàn)在借助信息技術(shù)圖書館的工作人員首先自己要對書籍有一定程度的了解,才能做好分類的工作,幫讀者提出自己的需求時,工作人員可以準確地推薦圖書資料。

      4.2 搭建公共圖書館的線上平臺

      搭建線上平臺需要大量的資金投入,但是資金的不足會嚴重制約圖書資源的采集范圍和深度,阻礙了公共圖書館的發(fā)展。針對這一問題在搭建線上平臺時,可以選擇分期支付的方式,電子的圖書資源可以用付費的方式為讀者提供借閱,這樣可以很大程度的緩解資金不足帶來的壓力。另一方面,要完善線上平臺的功能。咨詢服務(wù)的提供可以提高服務(wù)質(zhì)量,但是還遠遠不夠,公共圖書館可以根據(jù)實際需求,建立相關(guān)的圖書推薦功能,幫助讀者明確圖書的類別和自身的研究方向。

      4.3 拓寬公共圖書館的資金獲取渠道

      一般來說,公共圖書館的工作建設(shè)的資金是由政府的財政撥款提供,所以在線上平臺的搭建中面臨著很多困境。所以公共圖書館要意識到這一問題并轉(zhuǎn)變資金的獲取渠道逐漸把大經(jīng)濟體作為圖書館發(fā)展的重要力量??梢钥紤]引入商業(yè)推廣,商業(yè)推廣在一定程度上可能對客戶的滿意度有影響,但是從線上平臺的發(fā)展來看,可以為其提供大量的資金得以運營。

      5 結(jié)語

      綜上所述,公共圖書館的圖書資源管理,要想取得長遠的發(fā)展,離不開信息技術(shù)的支撐,有效運用信息技術(shù)可以提高資源管理的質(zhì)量,也為圖書館的發(fā)展拓寬了空間,讓圖書館能夠更緊貼讀者的需求,有效地穩(wěn)定運營,促進了公共圖書館的長期發(fā)展。

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