計算機信息技術在高職院校圖書館管理中的應用探討

胡燕紅，吳少軍

（湖南婁底職業(yè)技術學院 湖南 婁底 417000）

1 引言

高職院校圖書館是教師科研和學生課余學習的主要場所，能夠為教師和學生提供大量的圖書資料和信息資源?，F階段，隨著信息技術在高職院校圖書館管理中的應用，傳統的圖書館管理模式發(fā)生了變化，出現了與時俱進的新方式、新面貌，這也給圖書館管理帶來了嶄新的面貌。一方面圖書館信息管理效率獲得了迅速提升，另一方面為用戶提供了更加方便快捷的服務[1]。

2 高職院校圖書管理中應用計算機信息技術的優(yōu)勢

2.1 創(chuàng)新圖書館服務模式

傳統的圖書館管理模式以人為主，該模式不僅效率低下，還存在一定的不準確性。將計算機信息技術應用后，讀者可以通過計算機查詢各種信息，不僅節(jié)省了時間，而且提升了讀者的查閱質量。再加上網絡技術的不斷發(fā)展，用戶可以很方便的通過網絡搜索到更多的圖書信息，方便了借閱。而且，這也大大減少了圖書館工作人員的工作量。由此可見，計算機信息技術的應用可以創(chuàng)新服務模式，提高工作效率和質量。

2.2 豐富圖書館的圖書資源

網絡技術的不斷發(fā)展，衍生出諸多的網絡信息資源，其中不乏眾多的圖書資源。在高職院校圖書館管理中，充分應用計算機信息技術，管理人員可以從網上收集大量的圖書資源，然后通過一定的手段，對這些圖書資源加以有效組織，就會形成強大的資源庫，從而極大地豐富了圖書館的圖書資源[2]。

2.3 有利于實現高職院校圖書館內部的信息資源共享

當前，雖然各個高校都建有圖書館，但是由于地區(qū)經濟發(fā)展的不平衡性，以及高校自身發(fā)展的優(yōu)勢不同，使得在圖書館管理工作中，存在著發(fā)展不平衡的問題。而通過信息技術的應用之后，可以有效的解決這一問題。信息技術的應用，可以讓高校圖書館書館之間建立了良好的溝通橋梁，實現了信息資源的共享，讓信息得以更加廣泛的傳播。

3 高職院校圖書館管理中計算機信息技術的應用方式

3.1 計算機信息技術在圖書資源共享中的應用

高職院校圖書館一般都是大型圖書館，擁有的藏書種類繁多。在購書時，高職院校要結合學科發(fā)展狀況和現有藏書情況和未來發(fā)展趨勢，做出符合實際需要的選擇，要有重點的購買[3]。圖書館在管理圖書時，應采用科學合理的分類方法，利用計算機系統對圖書進行自動編目和管理，使同一類型的圖書位于同一區(qū)域，方便讀者借閱和圖書館工作人員整理。當前計算機和信息資源已成為現代生活中不可缺少的資源。隨著計算機信息技術的普及和應用，網上資源越來越豐富，出現了許多專業(yè)數據庫公司、行業(yè)網站等網上信息提供者，人們只要上網，就可以在家里或辦公室獲取相應的資料。

3.2 計算機信息技術在信息傳遞與檢索中的應用

信息傳遞與檢索是圖書館的主要功能[4]。在過去，這一功能的實現非常困難。基于關鍵詞很難快速找到紙質材料和書籍。毫無疑問，信息技術在改善信息傳遞和提高檢索效率方面發(fā)揮著重要推動作用?，F階段，計算機信息技術已廣泛應用于我們生活的許多領域，尤其在圖書館檢索管理方面，當前大部分的圖書館已經突破了傳統的聯機信息檢索方式，取而代之的是智能化網絡信息檢索方式的運用。也就是說，通過計算機信息技術應用，圖書的借閱、檢索和利用率得到了大大提升。讀者不再需要使用圖書館系統的預設數據來查找圖書資料和信息，而是可以直接使用關鍵字自動匹配圖書館的圖書資料和信息。這就意味著讀者不需要準確地知道圖書信息條目，只需根據圖書書名中的某個關鍵詞進行檢索。

3.3 計算機信息技術在虛擬參考咨詢中的應用

信息時代對圖書館管理提出了新的要求，圖書館提供的服務不再局限于圖書資源的配置，還可以提供信息服務，即虛擬參考咨詢服務。讀者在接受圖書館的信息服務時，圖書館依靠網絡技術和現代媒體技術，借助龐大的數據庫和在線交流，幫助讀者準確獲取所需信息。具體來說，虛擬參考咨詢是建立在網絡平臺上的，因此不會有時間和空間的限制。讀者可以實時向系統終端提出自己的問題，圖書館工作人員也可以在系統終端及時回答這些問題。雙方都沒有限制，也沒有必要預約特定的時間或選擇特定的地點。這種服務是一種全新的理念，主要是讓讀者與各領域的專家、學者或工作人員消除時間和空間的限制，實現跨層次的交流，讀者通過這一模式，會有更好地信息服務體驗。

4 計算機信息技術在高職院校圖書館管理中的應用策略

從以上分析我們可以看出，計算機信息技術在圖書館管理中的應用優(yōu)勢顯而易見。但是在具體的實際應用中還必須采取一定的策略，才能更好地發(fā)揮其優(yōu)勢，具體可以從以下幾個方面準備。

4.1 立足用戶需求，有效整合圖書館網絡信息資源

網絡技術的不斷發(fā)展，帶來了豐富的網絡信息資源，這些信息資源比較雜而亂，用戶無法直接獲取所需要的信息資源。如何從紛繁復雜的信息資源中，篩選出所需要的最有價值的信息資源，是一項復雜而繁瑣的過程。如果圖書館的管理模式還停留在傳統的模式，用戶就必須花費大量的時間和精力，對所需要的信息資源進行篩選。為此，高職院校圖書館必須引入計算機信息技術，相關工作人員前期要做好對信息的收集、整理工作，并對信息加以處理，然后在圖書館中進行展示。此時讀者只需搜索經過處理的信息，就可以找到最精準的圖書信息。這樣對讀者來說，并不需要具備圖書館工作人員的檢索圖書信息的能力，就可以很方便快捷的完成對有效信息的檢索。為此，就需要圖書館管理人員，立足用戶需求，有效整合圖書館網絡信息資源，為用戶提供更全面的網上信息檢索服務，幫助讀者盡快找到所需的圖書資源。

4.2 構建特色數據庫，為用戶提供個性化服務

在高職院校圖書館中，不同的人群對圖書資源的需求不盡相同。為了給用戶提供更優(yōu)質的服務，圖書館必須考慮不同人群的需求。為此，可以依靠計算機信息技術的應用，構建特色數據庫，為用戶提供個性化服務，以滿足用戶的個性化需求?，F如今，許多高校已經開展了數據建設工作，出現了各種各樣的數據庫，用戶通過這些數據庫可以很方便快捷地了解各種圖書資源。而作為高職院校，要考慮到自身院校特點和發(fā)展需要，構建合適的數據庫?？梢詫祿彀凑諏W科性質進行劃分[5-6]。既可以建立數目型數據庫，滿足用戶的個性化需求，也可以建立全文數據庫，為讀者提供更全面的服務。

4.3 簡化操作，建立方便快捷的圖書搜索引擎

在傳統的圖書館管理中，讀者要想查看所需要的圖書，很大一部分時間和精力都花費在了查詢這本書的過程中。這一模式嚴重的阻礙了圖書館的發(fā)展。在信息化時代，可以依靠計算機信息技術的優(yōu)勢，簡化這一操作過程，建立方便快捷的圖書搜索引擎。可以依靠與搜索引擎的結合，快速查找出所需要的書籍信息，這一方面節(jié)省了讀者找書的時間，另一方面也節(jié)省了圖書館管理人員的精力?，F代化的搜索引擎，網址資源相當豐富，用戶可以在這些網址資源中檢索自己所需要查找的圖書信息?？梢岳藐P鍵詞或者書名來實現圖書信息的精準檢索。在高職院校的圖書館管理中，也可以結合計算機信息技術的搜索功能，創(chuàng)建一個新的搜索引擎。不過要事先提前發(fā)送給讀者，以便讀者在需要查找圖書時能夠及時搜索。

5 結語

綜上所述，在計算機信息化技術快速發(fā)展的今天，圖書館管理工作一定要對其進行有效的應用，以便更好地發(fā)揮其所具有的優(yōu)勢。因此，作為高職院校應正確認識計算機信息技術的重要作用，并以此來提高圖書館管理的整體效能，為高職院校教師科研和學生多接觸、多閱讀圖書創(chuàng)造一定的便利。