王春暉
(西安交通工程學院 陜西 西安 710300)
“互聯網+”時代下,高校逐漸重視學校的教學設施的建設,比如圖書館的信息系統(tǒng)建設,是為了讓學校里的學生有更好的學習條件。但是如何讓圖書館更加高效地運轉起來,需做好圖書館的信息化建設工作,合理安排圖書館的管理工作,提高管理效率和使用效率。接下來重點探討如何運用互聯網技術進行高校圖書館的信息化建設。
圖書館作為圖書資源信息集中的地方,是進行學校信息管理的重心。在圖書館中,各種圖書資料繁多,圖書借閱信息多,如果不對其進行信息化的分類管理,無法全面獲得有關數據。如果一個圖書館的圖書種類和信息非常多的話,這種人工統(tǒng)計的方式是非常低效的,會使得很多數據和信息丟失,可能導致圖書館承受一定的經濟損失。由于圖書館的圖書資源信息繁雜,使得借閱和查找變得困難,所以需要做好圖書館信息化建設管理。
傳統(tǒng)狀態(tài)下,借出圖書讀者登記的時候往往采用借書卡的形式,進行人工操作起來工作量比較大,而且出錯率比較高,出錯了就不容易進行更改。圖書館管理人員在查詢圖書信息和借閱信息的時候,需要在很多資料中進行翻閱,這個翻閱查找的過程需要耗費很多時間和精力,使得圖書管理的工作開展下去非常困難。借助圖書館信息化建設系統(tǒng)可以解決以上的問題,同時還可以大大提高信息處理的速度和準確性,使得管理工作更加科學標準,因此做好圖書館的信息化建設十分有必要[1]。
在圖書館中要對海量的圖書進行管理,僅靠人工登記是非常麻煩的,整體的工作量會比較大,但是利用信息技術建立相應的圖書數據庫,對一些在館圖書以及不在館圖書都進行數據庫的登記,管理人員也可以通過圖書管理系統(tǒng)對圖書的一些信息進行修改和填寫,不斷完善圖書的基本信息,這樣就可以運用編號來確定該圖書,除此之外,也可以利用條形碼來查找進行管理的書籍,更加方便了人們進行查詢,大大提高了圖書館管理人員的工作效率[2]。
建立讀者的數據庫,將讀者的基本信息都錄入到數據庫中。有關的管理人員也是可以對讀者的基本信息進行修改和管理,通過讀者的姓名或者是讀者編號等來查詢相應的讀者,方便有關人員快速了解讀者的信息。與此同時,也可以運用大數據技術對讀者的偏好進行分析,了解每個讀者的讀書興趣和種類,方便圖書館收藏更多的圖書,吸引更多讀者的興趣。
傳統(tǒng)的借書需要由人工完成,并需要在借書后進行登記,如果借書卡丟失的話,圖書借出的基本信息也將丟失,不利于圖書的管理,利用圖書館信息管理系統(tǒng)進行借書,會更加高效。讀者首先根據條形碼來查詢圖書的基本信息,查找到該書籍之后,系統(tǒng)將會調出該圖書編號,然后再根據讀者所提供的姓名,調出讀者編號。系統(tǒng)將會判斷該讀者是否能借該書籍,如果可以借,要判斷讀者歸還書籍的日期,如果不能借,系統(tǒng)也會直接給讀者提示。借書完成之后,系統(tǒng)也會給出相應的提示并在數據表中對信息進行修改。
如果讀者要對圖書進行歸還的話,要根據系統(tǒng)的提示,進行相應的操作,那么系統(tǒng)也會根據該讀者的應還日期來判斷是否逾期。如果超出規(guī)定日期,要做出相應的懲罰。懲罰的具體形式需要圖書館根據自身的實際情況制定,可以是罰款,也可以是逾期幾次之后禁止借閱圖書。如果逾期,系統(tǒng)也將給讀者相應的提示并警告,最后系統(tǒng)要將這些內容都記錄到數據表中,方便有關人員進行查閱。
圖書館管理系統(tǒng)還要提供有關的信息查詢服務,信息查詢可以是圖書的基本信息,也可以是讀者的基本信息。要根據系統(tǒng)的提示來選擇信息查詢的種類,并進入到有關的查詢界面中,操作人員要根據整個系統(tǒng)的提示來進行一系列的操作,圖書基本信息具體查詢的可以是借出圖書的日期,歸還日期,書名等各類信息。
現在圖書信息系統(tǒng)的建立可以極大地提高工作效率,在每個月或者是每個季度結束之后,系統(tǒng)可以做出圖書記錄的排名統(tǒng)計,統(tǒng)計出讀者最愛借閱的書籍,這樣更方便圖書館管理人員掌握讀者的愛好,方便之后進行圖書種類的購買,也可以對逾期未還的讀者進行統(tǒng)計,并提示管理人員要注意這些讀者的書籍借閱情況,極大地提高了管理人員的效率。
在互聯網背景下,學校圖書館信息化建設為學生和老師們提供了良好的閱讀條件,同時可以培養(yǎng)學生的閱讀習慣。圖書館信息化建設是圖書館發(fā)展的必然趨勢,在未來讀者將會利用互聯網來進行云借書、云還書等服務,使人們的生活更加便捷,更好地推動我國圖書館信息化建設。