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      大數(shù)據(jù)在信息管理系統(tǒng)中的應用

      2021-04-04 10:28:34
      信息記錄材料 2021年8期
      關鍵詞:儲存人才信息

      李 政

      (陜西國際商貿學院 陜西 咸陽 712000)

      1 引言

      大數(shù)據(jù)是當今時代下的新型產(chǎn)物,在信息管理中對數(shù)據(jù)的處理有著巨大幫助。信息時代的到來,各行業(yè)信息量不斷增加,傳統(tǒng)的人工信息處理技術已經(jīng)無法滿足當今的信息管理。大數(shù)據(jù)技術融入相關產(chǎn)業(yè)的處理中,大數(shù)據(jù)的智能化完全解決了大量信息無法處理的問題,并形成一個良好的管理方式,為后續(xù)的發(fā)展奠定了基礎[1]。

      2 大數(shù)據(jù)背景下的信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

      如今大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)引起了全球各界的關注,大數(shù)據(jù)的發(fā)展也迎來了自己的挑戰(zhàn)和機遇。人們意識到大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,各個國家逐漸制定了相應的發(fā)展策略,大力發(fā)展大數(shù)據(jù)智能化,我國積極引導各個高校建立大數(shù)據(jù)技術專業(yè),培養(yǎng)相關技術人才。而國外更是對大數(shù)據(jù)技術制定了相應的幫扶政策,美國在該技術上開展了一項會議,著力發(fā)展大數(shù)據(jù)技術。還有多個國家的研究人員共同舉辦了相關的活動,倡導各國政府制定大數(shù)據(jù)發(fā)展的政策。大數(shù)據(jù)的發(fā)展不僅推動了信息管理系統(tǒng)的發(fā)展,一定程度上減少了人力資源的使用,對其他行業(yè)的發(fā)展也有一定的影響,而且完善了一些行業(yè)的發(fā)展。但是我國很多技術包括大數(shù)據(jù)技術的起步比較晚,存在著很多未知的挑戰(zhàn),很多技術上的缺陷仍需解決,大數(shù)據(jù)帶來的一些問題也沒有得到相應的改善,所以大數(shù)據(jù)在我國的發(fā)展還有很長路要走[2]。

      3 大數(shù)據(jù)對于信息管理系統(tǒng)的具體影響

      3.1 審計智能化

      大數(shù)據(jù)將搜集到的信息進行整理分析,給智能審計帶來了一定方便,過去的技術在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的真實性,但是數(shù)據(jù)處理速度太慢,而且數(shù)據(jù)的增加更是使傳統(tǒng)的審計技術無法緊跟社會的發(fā)展,但是大數(shù)據(jù)的應用不僅保留著信息的真實性,還可以快速將信息進行整理分析保留,還有消除信息欺詐的作用。

      3.2 數(shù)據(jù)整合與共享

      數(shù)據(jù)是行業(yè)發(fā)展的資本,各個行業(yè)中技術排第一位,除此最重要的就是公司的數(shù)據(jù),關系著整個公司的命脈。大數(shù)據(jù)的使用實現(xiàn)了所有信息在整個公司的共享,促進了公司的發(fā)展,減少因數(shù)據(jù)信息的交接工作浪費的時間。而且對一些合作公司也有很大幫助,方便兩者之間的信息交流和信息共享。同時,還可以從外界更好地接收到反饋,減少員工信息傳遞過程中對信息隱瞞或者夸大,可以及時發(fā)現(xiàn)公司中的問題,及時進行問題的整改,優(yōu)化公司的發(fā)展環(huán)境。

      3.3 風險監(jiān)控與預估

      大數(shù)據(jù)的運用,不僅可以方便數(shù)據(jù)的計算,還可以對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整理分析,以便風險的監(jiān)控與預估。利用大數(shù)據(jù)將所有收集的信息進行預估和模擬,觀察一項數(shù)據(jù)的走向,分析哪些領域將會帶來什么影響,提前做好準備。采取一些相關措施對風險進行規(guī)避,降低損失,將該類信息及時向相關負責人進行傳遞,讓所有人認識到該風險的存在,各個部門商討相應的應對措施。

      3.4 數(shù)據(jù)存儲與處理

      過去的儲存方式都是紙質的記錄,不僅無法長時間保留,信息量大的更是無法進行匯總整理。大數(shù)據(jù)完全解決了該問題的發(fā)生,使用大數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)進行整理匯總,并且對這些數(shù)據(jù)進行保密,防止外人將數(shù)據(jù)盜取,若公司內部人員將數(shù)據(jù)泄露,可以進行追蹤查找。目前來看,計算機大數(shù)據(jù)技術是最便捷的一種數(shù)據(jù)儲存方式。

      4 大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息系統(tǒng)管理的發(fā)展

      4.1 數(shù)據(jù)采集

      大數(shù)據(jù)的應用改變了很多傳統(tǒng)形式的信息搜集,增加了許多信息的搜集方式,搜集的范圍也增加了很多,信息的質量也有很大提升,最開始的搜集信息的技術也得到了發(fā)展。各行業(yè)之間也開始加強一些數(shù)據(jù)的搜集,搜集了相應的數(shù)據(jù)才可以進行開發(fā)客戶的工作,獲取對自己有用的信息資源,幫助企業(yè)制定相應的策略。

      4.2 數(shù)據(jù)儲存

      過去的儲存方式無法滿足如今大數(shù)據(jù)時代,大量的信息用過去的方式雖然可以記錄,但是無法長時間保留,在需要時又很難查找,而如今的儲存方式只需要輸入用戶一項信息就可以將所有信息顯示。很多公司都使用云計算,遠程亦可以獲取自己所需要的數(shù)據(jù)資源,這種儲存方式的轉變?yōu)槿藗兲峁┝诵碌膬Υ娣椒?,還解決了過去不宜保留、查詢困難、占地面積大的問題,對于儲存信息有著很大幫助。

      4.3 數(shù)據(jù)分析

      數(shù)據(jù)信息時刻在發(fā)生著改變,大數(shù)據(jù)和計算機的結合可以在很短時間內對數(shù)據(jù)進行分析,時刻保持著數(shù)據(jù)的實時性[3]。數(shù)據(jù)分析一般分為兩種,一種是指標數(shù)據(jù)的分析,一種是業(yè)務數(shù)據(jù)的分析。在分析過程中,根據(jù)問題選擇合適的數(shù)據(jù)分析方式,也可以將兩者進行結合分析。

      5 大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理信息系統(tǒng)存在的問題

      大數(shù)據(jù)的影響下,我國的網(wǎng)絡環(huán)境還存在著很多不可解決的因素。因此,還需要公民提高自己的隱私保護意識,公司對重要的數(shù)據(jù)采取安全保護措施。

      5.1 隱私保護方面的問題

      大數(shù)據(jù)的獲取主要來自網(wǎng)絡,很多信息都是通過網(wǎng)絡進行獲取的,很多人利用網(wǎng)絡安全的漏洞,盜取別人的信息,所以在上網(wǎng)的過程中一定要保護好個人的隱私安全。我國雖然出臺了相應的政策,在一定程度上幫助了人們保護自己的隱私問題,但是還有很多人隱私保護意識不夠,還是會出現(xiàn)一些被盜取信息的情況。

      5.2 缺乏大數(shù)據(jù)信息處理人才

      相比西方國家,我國在該技術上的起步比較晚,因此也缺少相應的技術人才。不論是技術型人才還是管理型都是比較匱乏的,這些人才對于大數(shù)據(jù)的普及是必須具備的。若要更好地發(fā)展只能大力培養(yǎng)我國大數(shù)據(jù)技術中相關的技術人員和管理人員。

      5.3 網(wǎng)絡黑客和病毒威脅

      大數(shù)據(jù)在信息時代是十分重要的,可能會引來一些黑客的威脅,成為病毒攻擊的主要目標。雖然有一些網(wǎng)絡保護措施,但是并不能阻擋一些高級黑客和病毒的攻擊。所以,對于重要的數(shù)據(jù)公司相關部門要做好相應的備份和保護,以防黑客和病毒的攻擊造成數(shù)據(jù)的丟失。

      5.4 網(wǎng)絡漏洞威脅

      網(wǎng)絡漏洞在大數(shù)據(jù)處理過程中很可能會對其進行威脅,這些網(wǎng)絡漏洞都是一些無形的危害。因為大數(shù)據(jù)的操作都建立在網(wǎng)絡之上,很多的軟件和網(wǎng)絡協(xié)議都會受到網(wǎng)絡漏洞的威脅,還有很多的釣魚網(wǎng)站,誘導一些自制能力差的人上當受騙,因此很多的網(wǎng)絡危險都對數(shù)據(jù)的安全有著一定的威脅性,網(wǎng)絡漏洞事件也發(fā)生過,對整個公司帶來了不可估量的損失。

      5.5 誘發(fā)詐騙

      很多青少年被騙的事件在重復上演,說明大數(shù)據(jù)的到來,也讓詐騙組織多了一些詐騙手段,而且很難找到他們的詐騙窩點。青少年正處于叛逆期,很容易上當受騙,在網(wǎng)上瀏覽過程中已經(jīng)不經(jīng)意間將自己的信息泄露了出去,為詐騙組織提供了青少年的信息,進而誘導青少年上當受騙。

      6 信息管理系統(tǒng)存在問題的解決方法

      6.1 制定大數(shù)據(jù)發(fā)展的國家戰(zhàn)略

      國家的政策是幫助各個行業(yè)發(fā)展的基礎,有了國家政策的支持,我國相關行業(yè)才可以有更好的發(fā)展。大數(shù)據(jù)在國家的發(fā)展中也占據(jù)著重要地位,當今國家之間的較量是科技間的較量。我國各行業(yè)起步都比較晚,但是我國的發(fā)展速度很快,因此一定要根據(jù)我國的發(fā)展方向和政策制定一系列推動大數(shù)據(jù)發(fā)展的政策,鼓勵相關科技人員敢于創(chuàng)新,提供資金和設備,制定相應的發(fā)展標準,爭取完善大數(shù)據(jù)的管理制度,加強我國相關產(chǎn)業(yè)的管理制度,而且要緊跟社會的需求,推動大數(shù)據(jù)的發(fā)展。

      6.2 規(guī)范我國大數(shù)據(jù)背景下的網(wǎng)絡安全

      我國在網(wǎng)絡安全制度上還不夠完善,網(wǎng)絡上人們的言行沒有受到一定的制約,大數(shù)據(jù)方面也有很多不完善的制度沒有得到相應的整改。我國一定要規(guī)范大數(shù)據(jù)背景下存在的問題,對用戶的數(shù)據(jù)進行保護,對盜取別人信息的人加大懲治力度,建立相關的法規(guī),使大數(shù)據(jù)的發(fā)展有一個良好的環(huán)境,推動大數(shù)據(jù)在一些行業(yè)的發(fā)展。

      6.3 積極培養(yǎng)相關數(shù)據(jù)資源人才

      培養(yǎng)大量數(shù)據(jù)技術人才,但是不可只注重技術上的培養(yǎng),人才的能力和素養(yǎng)也是需要重視的。人才的培養(yǎng)是推動大數(shù)據(jù)發(fā)展的主要因素,大數(shù)據(jù)的發(fā)展離不開技術團隊,但是這些人必須擁有較強的動手能力和專業(yè)工作素養(yǎng),才能保護好數(shù)據(jù)。一些企業(yè)可以和學校進行合作,讓學校提供相應的技術型人才,加強這些人才的鍛煉,推動該領域的成長。

      6.4 采集重要數(shù)據(jù),提供大數(shù)據(jù)來源

      大數(shù)據(jù)時代,信息就是決定輸贏的主要因素。目前,最便捷的獲取資源信息的平臺就是我們常用的短視頻軟件,之前獲取信息的方式比較單一化,如今多種方式的出現(xiàn),為采集數(shù)據(jù)提供了相應的平臺。大數(shù)據(jù)的作用是十分重要的,目前正是大數(shù)據(jù)發(fā)展的重要階段,所以一定要把握好時機,大力發(fā)展大數(shù)據(jù)。

      6.5 完善基礎設施

      大數(shù)據(jù)發(fā)展迅猛,一些基礎設施在短時間內被淘汰。相關技術人員要及時匯報這種情況,對設備進行更換或升級,因為數(shù)據(jù)是不斷疊加的,要適當更換儲存設備,根據(jù)發(fā)展的需求提供相應的基礎設施,以提高整體的操作性。

      7 結語

      大數(shù)據(jù)在信息管理上有很大的作用,推動著每個行業(yè)的發(fā)展。但是我國網(wǎng)絡環(huán)境還存在一些問題亟待解決,各個行業(yè)在使用大數(shù)據(jù)處理信息時,也要考慮到這些因素。同時,國家也要致力于培養(yǎng)相關技術人員,幫助大數(shù)據(jù)在信息管理中的發(fā)展。

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